Hoe maak je een klantenlisting aan in CCH Accounting?
Vereisten
• De instellingen voor de aangiftes zijn in het dossier ingevuld.
• De juiste aangifteperiode is beschikbaar. Voor bewerking moet de aangifte de status Open hebben.
• De verkoopboekingen zijn geregistreerd.
Stappen
1. Open Aangiften en kies de klantenlisting.
2. Selecteer het juiste jaar en controleer de status. Zet de aangifte op Open om ze te verwerken en controleer de berekende gegevens op basis van de geboekte verrichtingen.
3. Controleer de Contactinformatie met de dossiergegevens. Is de optie voor een gevolmachtigde vertegenwoordiger aangevinkt, vul dan ook die gegevens in; ze worden in dat geval mee opgenomen in het aangiftebestand.
4. Controleer de drie tabbladen van de klantenlisting:
• Aangifte: controleer de opgenomen klanten en bedragen.
• Opgenomen boekingen: bekijk welke boekingen in de listing zijn verwerkt.
• Checklist: controleer of alle boekingen correct zijn verwerkt om de listing op te maken.
5. Is het dossier in Dossierinstellingen > Aangiften ingesteld als kleine onderneming, vul dan bij BTW-regeling de omzet in die met het XML-bestand moet worden meegestuurd.
6. Vink Nihil aangifte aan bij Klanten als er voor dat jaar geen gegevens op te nemen zijn.
7. Onder BTW-regeling kan je bij een vroegtijdige klantenlisting rechtstreeks in de aangifte aangeven dat de activiteiten zijn stopgezet.
Status van de aangifte
- Te starten: de verwerking van de aangifteperiode is nog niet gestart.
- Open: je kunt de aangifte bewerken, bijvoorbeeld btw-vakken aanpassen, opmerkingen toevoegen en bijlagen toevoegen.
- Klaar om in te dienen: de aangifte is voorbereid voor indiening. Je kunt het XML-bestand aanmaken. Wil je nog wijzigingen aanbrengen, zet de aangifte dan opnieuw op Open.
- Ingediend: de aangifte is ingediend. Volg het resultaat van de indiening op. Wil je nog wijzigingen aanbrengen, zet de aangifte dan opnieuw op Open.
- Geweigerd: de aangifte is geweigerd. Zet de aangifte opnieuw op Open om wijzigingen aan te brengen.
- Geaccepteerd: de aangifte is definitief en kan niet meer worden gewijzigd of opnieuw worden geopend.
Aanmaken en indienen
- Klik onderaan op Markeren als klaar om in te dienen.
- Er verschijnt een bevestigingsvenster waarin je gevraagd wordt of je de aangifte effectief wilt markeren als klaar om in te dienen.
- Bevestig deze actie.
Resultaat
Na de bevestiging wordt het XML-bestand aangemaakt.
Opmerking: Je kunt het XML-bestand vervolgens via Intervat indienen of exporteren om het manueel op te laden via het portaal van de overheid