How To
Hoe maak je een negatieve factuur in plaats van een creditnota binnen Adsolut?
Adsolut SuiteAdsolut KMO-beheerAdsolut Boekhouding
Situaties en Facturering
Terugname Leeggoed:
- Negatieve Factuur: Een verkoopbon die uitsluitend bestaat uit terugname van leeggoed moet als een negatieve factuur worden verwerkt.
Terugname van Goederen:
- Creditnota: Een verkoopbon die betrekking heeft op de terugname van goederen moet als een creditnota worden verwerkt.
Bepaling van Factuur of Creditnota
Om te bepalen of een verkoopbon met een negatief totaalbedrag moet worden gefactureerd als een factuur (positief of negatief) of als een creditnota, wordt eerst een totaal berekend van alle artikellijnen die niet vrij zijn van btw (btw-code verschillend van 'Vrij').
- Positief Totaal (Omzet): Indien dit totaal 0 (nul) OF positief is, wordt een factuur gemaakt.
- Negatief Totaal: Indien dit totaal negatief is, wordt een creditnota gemaakt.
Specifieke Instructies voor Terugnames
Voor terugnames die op een negatieve factuur moeten komen, moet de btw-code Vrij worden gebruikt.
Conclusie
Door deze richtlijnen te volgen, kan er nauwkeurig worden bepaald of een verkoopbon met een negatief totaalbedrag als factuur of creditnota moet worden verwerkt, afhankelijk van de aard van de transactie en de btw-codes.
Hieronder 2 voorbeelden waarin dit wordt toegelicht
Verkoopbon 20238666 - Creditnota 2025008
- (1) Totaal = negatief
- (2) Totaal omzet = negatief
- (3) Resultaat = creditnota
Verkoopbon 20238667 - Negatieve factuur 2025009
- (1) Totaal = negatief
- (2) Totaal omzet = positief
- (3) Resultaat = negatieve factuur
Gerelateerde onderwerpen
CODA: Verwerking
Dit document bevat de volledige werking van CODA in Expert/M: van configuratie en import tot de automatische verwerking en boeking van bankuittreksels. Het beschrijft alle herkenningsregels, koppelingen, afpuntingen e.a.
CODA: Configuratie
Deze documentatie beschrijft de configuratie van CODA-bestandsverwerking binnen financiële dagboeken in Expert/M. Belangrijke punten zijn de koppeling van CODA-bestanden aan bestaande financiële dagboeken in EUR, het verplicht instellen van wachtrekeningen voor onbepaalde boekingen, en de correctie van documentnummers bij gebroken boekjaren. Verder behandelt het de verwerking van detaillijnen, afpunting op basis van gestructureerde mededelingen (OGM), de afhandeling van geweigerde domiciliëringen, en opties voor zoekmethodes op openstaande saldi. Er wordt ook uitgelegd hoe analytische boekingen via wachtrekeningen kunnen worden uitgezet.
CODA: Unieke referte
Deze tekst legt uit dat bij elektronische betalingen vanuit Expert/M het gebruik van een unieke referte per betalingsopdracht essentieel is. Deze referte wordt meegestuurd naar financiële instellingen en terug in het CODA-bestand, waardoor betalingslijnen automatisch en globaal aan de juiste financiële dagboeken gekoppeld kunnen worden. Ontbreekt een unieke referte of wordt deze meerdere keren gebruikt, dan kan Expert/M de verwerking niet volledig automatiseren en gaat het systeem over op het zoeken via gestructureerde mededeling (OGM). Het correct gebruik van unieke referte verbetert dus de automatische afhandeling van betalingsbestanden.
CODA: Uitsplitsing in bruto en commissie van betaalkaarten
Dit document beschrijft de import en verwerking van betaalkaarten binnen Expert/M via CODA-bestanden. Betaalkaarten worden opgesplitst in twee boekingslijnen: brutobedrag en commissie. Het systeem ondersteunt import/export van bekende betaalkaarten en koppelingen, waarbij gebruiker grootboekrekeningen, klant/leverancier en btw-instellingen moet aanvullen. Specifieke instellingen voor herkenning en verwerking van bedragen (inclusief btw op commissie) worden uitgelegd. Voor meerdere terminals kunnen aparte grootboekrekeningen worden gekoppeld. Correcte boeking vereist dat nettobedrag, commissie en btw samen het brutobedrag vormen; anders gaat het nettobedrag naar de wachtrekening.
Hoe bepalen welke functionaliteiten gebruikers al of niet mogen uitvoeren.
In dit artikel lees je hoe rechten en rollen kan toekennen aan de gebruikers binnen Adsolut.