Hoe neem ik gegevens over in Expert/M vanuit een ander boekhoudprogramma?

Wat is mogelijk en wat moet ik hiervoor doen?

Opties:
U kunt gebruik maken van de universele import om boekhoudgegevens uit een ander pakket in Expert/M te importeren.

Stappen:

1. Exportbestanden aanleveren

Lever exportbestanden uit uw huidige boekhoudpakket aan, bij voorkeur in TXT, CSV of XLS-formaat.
Wij controleren deze bestanden en nemen contact met u op als ze niet voldoen aan de vereisten voor de universe import.
Hiervoor moet u ons exportbestanden uit uw huidig boekhoudpakket bezorgen bij voorkeur in een TXT, CSV of XLS-formaat.
We kijken deze bestanden dan even na en nemen terug contact met u op mochten deze bestanden niet voldoen aan de vereisten voor de universele import.

2. Gegevens die geïmporteerd kunnen worden:

Grootboekrekeningen
Klantenfiches
Leveranciersfiches
Openstaande documenten klanten
Openstaande documenten leveranciers

Let op:
Historieken kunnen NIET geïmporteerd worden.

3. Exportbestanden aanleveren:

Als de bestanden geschikt zijn, ontvangt u importtemplates en een beknopte handleiding.
Hiermee kunt u al uw huidige dossiers, die aan dezelfde bestandstructuur voldoen, overzetten naar Expert/M.
Voor het aanmaken van de importtemplates wordt een forfaitair bedrag voor universele import aangerekend. Zie dit artikel voor onze tarieven: Tarieven.
Houd rekening met een maximale termijn van 3 à 4 weken voor het aanmaken van de templates.

4. Essentiële informatie voor exportbestanden:

Alle gegevens van één specifieke klant of leverancier moeten op één lijn staan, niet verspreid over meerdere lijnen.
Elk element van een klantenfiche moet in een aparte kolom staan.
Onze programmeur kan dan definiëren, bijvoorbeeld dat positie 1 t.e.m. positie 10 van ieder record het klanten/leveranciersnummer bevat, positie 11 t.e.m. 20 de klanten/leveranciersnaam, enz.

5. Remote interventie aanvragen:
Hoe vraag ik een remote interventie aan?

Gerelateerde onderwerpen

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.

Systeemvereisten - (her)installatie Wolters Kluwer software

Deze handleiding beschrijft de systeemvereisten voor Wolters Kluwer-software, inclusief algemene vereisten zoals Windows 11, minimaal 16 GB RAM en stabiele netwerkverbinding. Productspecifieke eisen omvatten SQL Server- en .NET Framework-versies per product. De AVD Hosted omgeving draait op Azure met bepaalde beperkingen voor Adsolut en mogelijke downtime. Ondersteunde systemen zijn onder meer Azure Virtual Desktop, Citrix en VMware, terwijl VPN niet wordt aanbevolen. De meeste bekende printers en scanners worden ondersteund. Advies is om altijd officieel ondersteunde softwareversies te gebruiken voor optimale werking.

Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)

Dit document beschrijft het nieuwe e-invoicingportaal (2025) van Wolters Kluwer, waarmee het verzenden en ontvangen van elektronische facturen eenvoudig beheerd wordt via integratie met hun software. Het biedt overzicht en handleidingen over activeren, dossiers beheren, koppelingen met boekhoudpakketten en Peppol-registratie. Er zijn pakketten voor starters en gebruikers van e-facturatie. Verder bevat het instructies per softwarepakket (Adsolut, Expert/M, Briljant, Vero, Top Account) en links naar video's, artikelen en e-learning voor een vlotte overgang naar elektronische facturatie vóór 01/01/2026. Tevens wordt 120% kostenaftrek op investeringen in e-facturatie vermeld.