Hoe werkt de verwerking van privégebruik in CCH Accounting?

De verwerking hangt af van de instellingen in uw dossier en van de configuratie van de gebruikte grootboekrekening.

Er zijn drie mogelijke situaties. De verwerking verschilt naargelang privégebruik in de dossierinstellingen is geactiveerd en of een tegenrekening voor privégebruik werd ingesteld.

Voor de verwerking van het percentage privé, ingesteld op een grootboekrekening, dient een onderscheid gemaakt te worden tussen:

1. Het BTW bedrag op deze kost

2. De kost zelf

Er zijn 3 situaties mogelijk:
 

Situatie 1: Privégebruik is niet geactiveerd

• Dossierinstellingen: Het Privégebruik is NIET aangevinkt.

Resultaat

Er wordt geen verwerking uitgevoerd voor het privédeel, ook wanneer op een grootboekrekening een percentage privégebruik is ingesteld. 
 

Situatie 2: Privégebruik is geactiveerd zonder tegenrekening

• Dossierinstellingen: Het Privégebruik is aangevinkt.
• Stel op de kostenrekening een percentage Privégebruik in.
• Laat het veld Privégebruik (tegenrekening) op de kostenrekening leeg.

Resultaat

• Het veld Btw-privérekening is verplicht.
• Het privédeel van de btw wordt geboekt op de rekening die in de dossierinstellingen is opgegeven.
• Het privédeel van de kost wordt mee geboekt op de hoofdrekening. 

Deze werkwijze wordt vaak gebruikt voor dossiers, waarbij beroepskosten verder verwerkt worden in een externe applicatie. 

Situatie 3: Privégebruik is geactiveerd met tegenrekening

1. Dossierinstellingen: Het Privégebruik is aangevinkt.
2. Stel op de kostenrekening een percentage Privégebruik in.
3. Vul bij Privégebruik een tegenrekening in.

Dit kan:

• dezelfde rekening zijn als de btw-privérekening uit de dossierinstellingen;
• een algemene rekening voor niet-aftrekbare btw zijn.

Zorg ervoor dat voor alle kostenrekeningen dezelfde tegenrekening voor privégebruik wordt gebruikt!

Resultaat

Zowel het privédeel van de BTW als de kost worden in deze situatie afgezonderd waardoor ook voor de kost ENKEL het beroepsgedeelte in de balans/resultatenrekening zal opgenomen worden.

• Het veld Btw-privérekening is verplicht.
• Het privédeel van de btw wordt geboekt op de btw-privérekening die in de dossierinstellingen is opgegeven.
• Het privédeel van de kost wordt geboekt op de opgegeven tegenrekening.
• Alleen het beroepsgedeelte van de kost blijft op de kostenrekening staan.

Als je de verworpen uitgaven buiten beschouwing laat, geeft situatie 3 een correcte resultatenrekening met uitsluitend beroepskosten. Enkel de verworpen uitgaven moeten dan nog verwerkt worden om tot een volwaardige fiscale balans voor een eenmanszaak te komen.
 

Synchronisatie met Clearfacts

Nieuwe of gewijzigde gegevens (instellingen) worden niet onmiddellijk naar Clearfacts verzonden. De synchronisatie gebeurt tijdens de nachtverwerking, waarna de gegevens beschikbaar zijn in Clearfacts.