Import XML / UBL - het koppelen van een Wolters Kluwer pakket of extern pakket aan Expert/M

Mogelijkheden voor Import XML en UBL
Met onze software kunt u eenvoudig gegevens importeren via XML en UBL. Dit biedt u de flexibiliteit om uw administratieve processen te optimaliseren en te automatiseren.

Vraag: u wenst gegevens zoals verkopen, aankopen, financieel enz. in te lezen van een ander Wolters Kluwer-pakket of extern pakket in Expert/M. Wat zijn de mogelijkheden?

Antwoord: Er zijn meerdere opties om gegevens in te lezen in Expert/M, namelijk import XML en UBL. Hieronder bespreken we welke gegevens ingelezen kunnen worden en op welke manier.

1) Importeren via XML
Volgende gegevens kunnen worden overgenomen:

Om XML-bestanden te kunnen programmeren is enige kennis van de principes van het dubbel boekhouden vereist, waarbij bijvoorbeeld het bedrag van het document aan debetzijde altijd gelijk moet zijn aan het bedrag aan de creditzijde.

Om softwareleveranciers met beperkte boekhoudkundige kennis te helpen, is het mogelijk om vanuit Expert/M XML-voorbeeldbestanden te creëren van alle mogelijk te importeren boekhoudgegevens. Klik hier voor een link naar hoe u een XML-voorbeeldbestand kan aanmaken

Eenmaal uw XML is aangemaakt door het externe pakket, kan u deze ook in Expert/M laten controleren op fouten.

Ga in Expert/M naar Extra > Importeren externe applicaties > XML - Expert/M en klik op de XML-validator knop rechts onderaan. Aan de hand van de hier gegenereerde fouten kan u contact opnemen met uw softwareleverancier om de nodige aanpassingen te doen.

Onderhoudscontract: Voor het gebruik van de XML-import functionaliteit is een onderhoudscontract nodig, tenzij u de XML-bestanden inleest van een ander Kluwer-pakket. Neem contact opnemen met de helpdesk voor meer info en het aanvragen van dit contract. Als dit contract reeds is afgesloten en u heeft nog extra vragen over het gebruik en de instellingen dan kan u altijd contact opnemen met onze support.

2) Importeren via UBL
De huidige Belgische standaard van de UBL-structuur is overeengekomen via UBL.BE. Meer documentatie en voorbeeldbestanden hierover kunt u via deze link terugvinden.

Meer informatie:

UBL-verwerking via het boeken aan de hand van bestanden
Overzicht vragen m.b.t. het verwerken van UBL-bestanden

Gerelateerde onderwerpen

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.

Systeemvereisten - (her)installatie Wolters Kluwer software

Deze handleiding beschrijft de systeemvereisten voor Wolters Kluwer-software, inclusief algemene vereisten zoals Windows 11, minimaal 16 GB RAM en stabiele netwerkverbinding. Productspecifieke eisen omvatten SQL Server- en .NET Framework-versies per product. De AVD Hosted omgeving draait op Azure met bepaalde beperkingen voor Adsolut en mogelijke downtime. Ondersteunde systemen zijn onder meer Azure Virtual Desktop, Citrix en VMware, terwijl VPN niet wordt aanbevolen. De meeste bekende printers en scanners worden ondersteund. Advies is om altijd officieel ondersteunde softwareversies te gebruiken voor optimale werking.

Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)

Dit document beschrijft het nieuwe e-invoicingportaal (2025) van Wolters Kluwer, waarmee het verzenden en ontvangen van elektronische facturen eenvoudig beheerd wordt via integratie met hun software. Het biedt overzicht en handleidingen over activeren, dossiers beheren, koppelingen met boekhoudpakketten en Peppol-registratie. Er zijn pakketten voor starters en gebruikers van e-facturatie. Verder bevat het instructies per softwarepakket (Adsolut, Expert/M, Briljant, Vero, Top Account) en links naar video's, artikelen en e-learning voor een vlotte overgang naar elektronische facturatie vóór 01/01/2026. Tevens wordt 120% kostenaftrek op investeringen in e-facturatie vermeld.