Inlezen sociale balans

In CCH Annual Accounts kun je de gegevens van de sociale balans importeren aan de hand van een nieuw standaardformaat die sociale secretariaten kunnen aanleveren.

Hoe werkt het
In het overzichtsscherm klik je op Import sociale balans.
Na het importeren verschijnen de gegevens van de sociale balans op het scherm:

Het volstaat dan om op de knop inlezen naar sociale balans te klikken om de aantallen en de bedragen effectief te laten verwerken in het onderdeel sociale balans van de jaarrekening.

Er kunnen waarschuwingsmeldingen verschijnen:

De melding in bovenstaand voorbeeld verschijnt indien voor bepaalde rubrieken waarden voorkomen met een ongeldig formaat. De waarden met een waarschuwingsteken zijn dan niet ingelezen.
- ofwel ga je naar de sectie van de sociale balans om de juiste waarden toe te voegen. Voorbeeld: als het xml-bestand opleidingsuren met decimalen bevat, geef je de afgeronde waarden manueel in de betreffende rubrieken van de sociale balans.
- ofwel contacteer je het sociaal secretariaat als het bestand door hen werd aangeleverd.
Indien - zoals in onderstaand voorbeeld - in het xml-bestand balansrubrieken voorkomen die niet kunnen ingelezen worden in een (verkort of micro) jaarrekeningmodel, dan wordt wel een waarschuwing gegeven, maar hoef je geen verdere actie te ondernemen. Het betreft waarschijnlijk codes die enkel voorkomen in een volledig model waarvoor het sociaal secretariaat extra details heeft aangeleverd.

Je kunt de ingelezen sociale balans nog verwijderen of vervangen.

Welk formaat
Voor de import van de sociale balans gebruiken we een standaard xml-formaat. De beschrijving van dit formaat vind je elders in deze handleiding.
Vraag aan het sociaal secretariaat of men het bestand voor de sociale balans voor jouw jaarrekeningen kan opmaken.

Gerelateerde onderwerpen

XBRL-bestand importeren

Deze handleiding beschrijft hoe je de jaarrekening van het vorig boekjaar als XBRL-bestand importeert in CCH Annual Accounts. Je kunt het bestand vinden in je eigen archief of downloaden via de Nationale Bank van België (toepassing Consult). Vervolgens upload je het XBRL-bestand in Adsolut via de optie "XBRL opladen". Daarna kun je bij het aanmaken van een nieuwe jaarrekening het vorig boekjaar selecteren uit een dropdown-menu, waardoor de gegevens automatisch worden overgenomen voor de nieuwe rapportage.

Opstarten CCH Annual Accounts (via de browser)

Deze handleiding beschrijft stap voor stap hoe je een nieuw dossier aanmaakt in CCH Annual Accounts via My.Adsolut.com. Na inloggen klik je op "Open" in de tegel CCH Annual Accounts, kiest "Dossier toevoegen", vult de naam en het ondernemingsnummer van de rechtspersoon in en maakt het nieuwe dossier aan. Voor het toevoegen van extra dossiers gebruik je "Wissel dossier" of klik je op de actuele dossiernaam. Tevens is het mogelijk om XBRL-bestanden van voorgaande boekjaren te uploaden.

Opstarten CCH Annual Accounts (via Adsolut Express)

Deze handleiding beschrijft hoe je CCH Annual Accounts via Adsolut Express start. Eerst maak je een relatie 'rechtspersoon' aan en vul je alle essentiële dossiergegevens in, zoals naam, ondernemingsnummer, sociaal secretariaat, volmachten, KBO-gegevens, juridische info, aandeelhouders en boekhouding. Vervolgens open je het fiscaal dossier in Adsolut MasterKB, importeer je boekhoudgegevens, en start je ACCH Annual Accounts via de iconenbalk. Je koppelt de relatie aan my.adsolut.com, logt in met je Wolters Kluwer TAA Software account en kunt daarna een jaarrekening aanmaken of een XBRL-bestand importeren. Voor uitgebreide uitleg is er aanvullende e-learning beschikbaar.

Nieuw boekjaar toevoegen (via de browser)

Deze handleiding beschrijft hoe je in CCH Annual Accounts via de browser een nieuw boekjaar toevoegt. Je opent eerst het dossier, klik op 'Jaarrekening toevoegen', selecteer het jaarrekeningmodel en start het proces. Als er een vorig boekjaar bestaat, wordt dit herkend en voorgesteld; anders kies je 'Neen'. Vervolgens vul je details van het nieuwe boekjaar in, kies het jaarrekeningmodel, je kan optioneel een interne omschrijving toevoegen, en maak zo het nieuwe boekjaar aan. Modules voor geconsolideerde jaarrekeningen en verenigingen/stichtingen zijn apart beschikbaar via je accountmanager.

Nieuw boekjaar toevoegen (via Adsolut Express)

Deze handleiding beschrijft stap voor stap hoe je in CCH Annual Accounts via Adsolut Express een nieuw boekjaar toevoegt. Het proces omvat het aanmaken van een nieuw boekjaar in het fiscaal dossier, het invullen van begin- en einddatum van vorige boekjaren, het importeren van de balans, en het koppelen van het dossier aan CCH Annual Accounts. Daarna selecteer je het gewenste jaarrekeningmodel en voltooi je de aangifte voor het nieuwe boekjaar. Speciale modules voor geconsolideerde jaarrekeningen en verenigingen/stichtingen zijn apart verkrijgbaar via de accountmanager.