Start je CCH Annual Accountsop via Adsolut Express, dan is het noodzakelijk dat je eerst een relatiefiche 'rechtspersoon' aanmaakt. Vul alle gegevens in die nodig zijn voor een optimale werking van de jaarrekening. We verwijzen naar de uitgebreide documentatie en e-learning van Adsolut (Express) waar de volledige werking wordt uitgelegd. 

In CCH Annual Accounts worden gegevens uit het dossier overgenomen. Het is dus van belang dat deze gegevens ingevuld zijn en up-to-date blijven in de relatiefiche (in Adsolut MasterKB).

1. Invullen dossiergegevens 
Dit zijn de gegevens die je zeker moet invullen:

 

  • Algemene relatiefiche: naam en adres
  • Basisgegevens > Algemeen: Ondernemingsnummer
  • Basisgegevens > Sociaal: Gegevens sociaal secretariaat – paritaire comité(s)
     
  • Basisgegevens > Volmachten: type volmacht 'Jaarrekening' en type volmacht 'Sociale balans'
     
  • Basisgegevens > KBO: Commerciële benaming - Nacecode 
  • Juridisch > Algemeen: Ondernemingsrechtbank - Algemene Vergadering
  • Juridisch > Akten: Oprichtingsakte - Statutenwijziging
     
  • Juridisch > Benoemingen: Bestuurders/ zaakvoerders
     
  • Juridisch > Eigen aandeelhouders: Eigen aandeelhouders
     
  • Boekhouding > Algemeen: Schema Jaarrekening 
  • Boekhouding > Boekjaren: Boekjaar


 

2. Openen Fiscaal Dossier
Adsolut Jaarrekening open je via Fiscaal Dossier. In Adsolut MasterKB klik je vanuit de relatie 'rechtspersoon' in de menubalk bovenaan op Fiscaal Dossier. 

 

 

3. Importeren boekhoudgegevens
Je kunt in een fiscaal dossier cijfers importeren uit de boekhouding (Adsolut Boekhouding, Expert/m) of uit een bestand. Hiervoor bestaan aparte handleidingen en opleidingen via e-learning (op Adsolut Academy).

4. Opstarten Adsolut Jaarrekening
Vanuit het fiscaal dossier start je CCH Annual Accounts op door in de iconenbalk bovenaan te klikken op de knop Jaarrekening.

 

 

5. Koppel relatiefiche
Vervolgens verschijnt dit onderstaande scherm waarmee de relatiefiche gekoppeld wordt aan my.adsolut.com en CCH Annual Accounts. 
Zorg dat het ondernemingsnummer correct is ingevuld. Is dit niet het geval, klik je op Annuleren.
Zijn de gegevens correct, klik je op Koppel en start applicatie.
Dit koppelingsscherm verschijnt eenmalig, dus enkel wanneer je een relatiefiche voor de eerste maal doorstart naar een cloudsoftware. 

 

 

6. Wolters Kluwer TAA Software account
Indien een loginscherm verschijnt, vul je de gegevens van je Wolters Kluwer TAA Software account in. 

7. Aan de slag
CCH Annual Accounts is nu geopend in het dossier van deze rechtspersoon. Je kunt een jaarrekening aanmaken door te klikken op de knop Maak een jaarrekening. Je kunt hier ook een XBRL-bestand importeren.

 

 





 

 

Gerelateerde onderwerpen

XBRL-bestand importeren
Deze handleiding beschrijft hoe je de jaarrekening van het vorig boekjaar als XBRL-bestand importeert in CCH Annual Accounts. Je kunt het bestand vinden in je eigen archief of downloaden via de Nationale Bank van België (toepassing Consult). Vervolgens upload je het XBRL-bestand in Adsolut via de optie "XBRL opladen". Daarna kun je bij het aanmaken van een nieuwe jaarrekening het vorig boekjaar selecteren uit een dropdown-menu, waardoor de gegevens automatisch worden overgenomen voor de nieuwe rapportage.
Opstarten CCH Annual Accounts (via de browser)
Deze handleiding beschrijft stap voor stap hoe je een nieuw dossier aanmaakt in CCH Annual Accounts via My.Adsolut.com. Na inloggen klik je op "Open" in de tegel CCH Annual Accounts, kiest "Dossier toevoegen", vult de naam en het ondernemingsnummer van de rechtspersoon in en maakt het nieuwe dossier aan. Voor het toevoegen van extra dossiers gebruik je "Wissel dossier" of klik je op de actuele dossiernaam. Tevens is het mogelijk om XBRL-bestanden van voorgaande boekjaren te uploaden.
Nieuw boekjaar toevoegen (via de browser) 
Deze handleiding beschrijft hoe je in CCH Annual Accounts via de browser een nieuw boekjaar toevoegt. Je opent eerst het dossier, klik op 'Jaarrekening toevoegen', selecteer het jaarrekeningmodel en start het proces. Als er een vorig boekjaar bestaat, wordt dit herkend en voorgesteld; anders kies je 'Neen'. Vervolgens vul je details van het nieuwe boekjaar in, kies het jaarrekeningmodel, je kan optioneel een interne omschrijving toevoegen, en maak zo het nieuwe boekjaar aan. Modules voor geconsolideerde jaarrekeningen en verenigingen/stichtingen zijn apart beschikbaar via je accountmanager.
Nieuw boekjaar toevoegen (via Adsolut Express)
Deze handleiding beschrijft stap voor stap hoe je in CCH Annual Accounts via Adsolut Express een nieuw boekjaar toevoegt. Het proces omvat het aanmaken van een nieuw boekjaar in het fiscaal dossier, het invullen van begin- en einddatum van vorige boekjaren, het importeren van de balans, en het koppelen van het dossier aan CCH Annual Accounts. Daarna selecteer je het gewenste jaarrekeningmodel en voltooi je de aangifte voor het nieuwe boekjaar. Speciale modules voor geconsolideerde jaarrekeningen en verenigingen/stichtingen zijn apart verkrijgbaar via de accountmanager.
Naam dossier aanpassen
Deze handleiding beschrijft hoe je in CCH Annual Accounts via de browser de naam van een dossier kunt aanpassen: klik op het dossiericoon, ga naar de drie puntjes en kies 'Dossier detail', bewerk de gegevens, wijzig de naam en sla op. Ververs de pagina om de wijziging zichtbaar te maken. De naam van reeds aangemaakte jaarrekeningen moet apart worden aangepast bij 'Identificatiegegevens'. Alleen beheerders van het Wolters Kluwer TAA Software Account kunnen de dossiernaam wijzigen; het ondernemingsnummer is niet aan te passen.