SODA: Algemeen

Algemeen

SODA is de overdracht van boekhoudkundige documenten met betrekking tot loonboekingen van ondernemingen.
Deze documenten worden door aangesloten sociale secretariaten aangeleverd in een gestandaardiseerd XML‑formaat.

VoorbereidingeninExpert/M

De SODA‑import is uitsluitend bedoeld voor diversen loonboekingen, dus geen bijhorende facturen.
Voor u SODA‑bestanden kunt inlezen, moeten onderstaande voorbereidingen in het dossier in orde zijn.

Diversendagboek

De import van loonboekingen gebeurt altijd in een diversendagboek.
Er moet daarom minstens één diversendagboek aanwezig zijn in het dossier.

Instelling voor SODA‑verwerking

Open het gewenste diversendagboek.
Vink de optie “Verwerking SODA” aan om dit dagboek te gebruiken voor de import.

Wanneerditnietgebeurdis,zaldevolgendemeldingverschijnenbijhetopstartenvandeSODA-import:

Melding bij foutieve configuratie

Indien het diversendagboek als Openingsdagboek is ingesteld, kan het niet worden gebruikt voor SODA‑import.

De volgende melding verschijnt dan bij het starten van de import:

“Diversendagboeken geconfigureerd als Openingsdagboek, kunnen geen SODA importeren.”

Relatietabel

Elk sociaal secretariaat werkt met een eigen rekeningstelsel.
Daarnaast beschikt u over een eigen grootboekrekeningstelsel.
Om beide systemen correct met elkaar te laten communiceren, is de relatietabel voorzien.

Locatie relatietabel

Dagboeken → SODA → Relatietabel

Gebruik van de relatietabel

De relatietabel kan vooraf worden ingevuld, maar dit is niet verplicht.
Zij kan ook tijdens de import automatisch worden aangevuld.
(Zie: Relatietabel SODA)

Gerelateerde onderwerpen

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.

Systeemvereisten - (her)installatie Wolters Kluwer software

Deze handleiding beschrijft de systeemvereisten voor Wolters Kluwer-software, inclusief algemene vereisten zoals Windows 11, minimaal 16 GB RAM en stabiele netwerkverbinding. Productspecifieke eisen omvatten SQL Server- en .NET Framework-versies per product. De AVD Hosted omgeving draait op Azure met bepaalde beperkingen voor Adsolut en mogelijke downtime. Ondersteunde systemen zijn onder meer Azure Virtual Desktop, Citrix en VMware, terwijl VPN niet wordt aanbevolen. De meeste bekende printers en scanners worden ondersteund. Advies is om altijd officieel ondersteunde softwareversies te gebruiken voor optimale werking.

Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)

Dit document beschrijft het nieuwe e-invoicingportaal (2025) van Wolters Kluwer, waarmee het verzenden en ontvangen van elektronische facturen eenvoudig beheerd wordt via integratie met hun software. Het biedt overzicht en handleidingen over activeren, dossiers beheren, koppelingen met boekhoudpakketten en Peppol-registratie. Er zijn pakketten voor starters en gebruikers van e-facturatie. Verder bevat het instructies per softwarepakket (Adsolut, Expert/M, Briljant, Vero, Top Account) en links naar video's, artikelen en e-learning voor een vlotte overgang naar elektronische facturatie vóór 01/01/2026. Tevens wordt 120% kostenaftrek op investeringen in e-facturatie vermeld.