SODA: Relatietabel
RelatietabelSODA
Dagboeken > SODA > Relatietabel
1. Basis
Standaard voorziet Expert/M een rekeningstelsel voor de volgende sociale secretariaten:
- SD Worx
- Securex
De sociale secretariaten HDP, Partena en Group S zijn eveneens aangesloten bij SODA, maar bieden geen standaardrekeningplan aan. Daarom kan Expert/M dit niet vooraf voorzien.
Naargelang het sociaal secretariaat dat voor het dossier van toepassing is, kunt u de grootboekrekeningen zelf aanvullen.
Je kiest het sociaal secretariaat via de combobox bovenaan.
Met * + Enter in het veld Uw selectie krijg je een overzicht van de rekeningen die door het geselecteerd sociaal secretariaat worden gebruikt.
In de relatietabel koppel je de rekeningen van het sociaal secretariaat aan de grootboekrekeningen in jouw Expert/M‑dossier.
Je kunt dit op twee manieren doen:
Manuele aanvulling
- Dubbelklik op de rekening die je wilt koppelen.
- Je komt terecht in het tabblad Detail.
- Vul in het veld Grootboekrekening EMP de rekening in waarop de boeking uiteindelijk moet terechtkomen.
- Moet je een nieuwe rekening aanmaken? Dat kan via CTRL + N.
Automatische aanvulling
Klik op de knop Tabel initialiseren.
Expert/M koppelt dan automatisch alle rekeningen van het sociaal secretariaat die cijfermatig overeenkomen met jouw grootboekrekeningen.
Let op
- Controleer deze automatische koppelingen altijd.
Rekeningen kunnen hetzelfde nummer hebben, maar voor heel andere doeleinden gebruikt worden. - Er worden nooit koppelingen gelegd op basis van de omschrijving.
De relatietabel helpt je de juiste rekeningen te koppelen aan de rekeningen die via SODA worden geïmporteerd.
Daarom kun je ook rekeningen koppelen die niet cijfermatig overeenkomen.
Voorbeeld
Wordt in het SODA‑bestand rekening 618020 gelezen?
Dan kan je deze koppelen aan bijvoorbeeld rekening 618150 in jouw dossier.
Bij het importeren gebruikt Expert/M dan automatisch 618150.
Je kunt op elk moment:
- nieuwe grootboekrekeningen aanmaken,
- bestaande rekeningen wijzigen,
- en nadien via Tabel initialiseren de relatietabel opnieuw aanvullen.
Wijzig je later de omschrijving van een grootboekrekening via Ingave > Basisgegevens > Grootboekrekeningen, dan wordt die omschrijving automatisch bijgewerkt in de relatietabel.
Belangrijk
De grootboekrekeningnummers uit Expert/M die je al gekoppeld hebt, worden nooit overschreven bij het opnieuw initialiseren van de tabel.
Wil je ze aanpassen? Dan moet je dit manueel doen.
2. Uitbreiding
Naast Securex en SD Worx kun je ook SODA‑bestanden importeren van:
- HDP
- Partena
- Group S
In de toekomst kunnen ook andere sociale secretariaten zich aansluiten op SODA.
Je hoeft daarbij niet te wachten op een update van Expert/M om deze te kunnen verwerken.
Wanneer je een SODA‑bestand inleest waarvan het sociaal secretariaat nog niet bestaat in de relatietabel:
- wordt het nieuwe sociaal secretariaat automatisch toegevoegd.
- de relatietabel voor dit secretariaat is dan nog volledig leeg.
De rekeningen worden vervolgens stelselmatig aangevuld via de Shift + F3‑functie (zie: De diversenboeking).
Elke geïmporteerde rekening wordt daarbij automatisch toegevoegd aan de relatietabel.
Automatische aanvulling voor bestaande sociale secretariaten
Ook bij sociale secretariaten waarvoor al een relatietabel bestaat, geldt:
- Nieuwe rekeningen die tijdens de import worden ontdekt, worden automatisch aangevuld in de relatietabel,
- of kunnen door jou manueel worden ingevuld.
Je hoeft dus niets vooraf in te stellen om nieuwe rekeningen te kunnen verwerken.
Omschrijvingen van nieuwe rekeningen
In elk SODA‑bestand wordt ook de omschrijving van de rekening meegegeven.
Expert/M importeert:
- het rekeningnummer
- én de omschrijving van deze rekening
Bij nieuwe rekeningen wordt die omschrijving automatisch toegevoegd aan de relatietabel.
Belangrijk om te weten
De geïmporteerde omschrijving is altijd eentalig (NL of FR), afhankelijk van de taal die het sociaal secretariaat meestuurt.