SODA: Verwerking
Dagboeken > SODA > Importeren SODA
Selecteren van het SODA‑bestand
Je kunt een standaardpad voor de SODA-bestanden ingeven of aanduiden via de knop Bladeren. Bij een volgende import wordt dit pad onthouden en hoef je dit dus niet opnieuw in te geven of aan te duiden.
De bestanden kunnen bij het opstarten van het Expert/M dossier automatisch gevonden worden in het door jou geselecteerde pad (zie verder).
De te importeren SODA-bestanden die zich in de geselecteerde map bevinden, worden voorgesteld. Je selecteert welk bestand je wenst te importeren.
'Er zijn 2 nieuwe SODA bestanden beschikbaar. Importeren?'
Selecteer je “Ja”, dan ga je onmiddellijk over naar het importscherm van SODA.
Bij “Neen” kom je in het hoofdmenu van het dossier.
Geïmporteerde SODA‑bestanden worden na import automatisch naar de folder “DONE” verplaatst zodat je bestanden niet tweemaal kunt importeren. De folder “DONE” kun je zelf aanmaken, maar die moet zich op hetzelfde niveau bevinden als de folder waarin de importbestanden zich bevinden.
Bijvoorbeeld: beide mappen bevinden zich in de directoryc:\kludata\SQL2008R1\Kluwerdata\FinFisc\Office\dossiers\SODA
(waarbij de “TODO”‑map de importbestanden bevat).
Dagboekselectie en boekingsperiode bij SODA‑import
Dagboek kiezenJe duidt het dagboek aan waarin je de loonboeking wilt verwerken.
Enkel de dagboeken die geconfigureerd zijn als “Verwerking SODA” worden voorgesteld.
Boekjaar en periode
- Standaard wordt altijd het laatste boekjaar en de laatste beschikbare periode voorgesteld.
- Zodra je een SODA‑bestand selecteert, past Expert/M de periode automatisch aan op basis van de periode die in het bestand aanwezig is.
Als het SODA‑bestand een boekhoudperiode bevat die nog niet bestaat in het dossier:
- krijg je een melding hierover.
- stelt Expert/M automatisch de laatst beschikbare periode voor.
Import toch verderzetten?
Wil je de import toch laten doorgaan?
Dat kan.
In dat geval wordt de boeking verwerkt in de door jou gekozen periode, zelfs als deze afwijkt van de periode in het SODA‑bestand.
Documentnummer
Het voorgestelde documentnummer is het eerste vrije documentnummer in het geselecteerde diversendagboek.
Boeking consulteren of editeren
De diversenboeking die ontstaat uit de import kun je:
- Consulteren
- Editeren
Bij editeren kun je, indien nodig, onmiddellijk wijzigingen aanbrengen.
Kies je voor consulteren, dan moeten eventuele wijzigingen gebeuren via: Dagboeken > Diversen > Ingave diversen
Referte per detaillijn
De referte bestaat uit:
- de boekhoudperiode waarin de import is gebeurd
- gevolgd door het SODA‑bestandsnummer
Wachtrekening (verplicht)
De wachtrekening is verplicht in te vullen.
Deze grootboekrekening wordt gebruikt wanneer:
- rekeningen in het SODA‑bestand niet gekoppeld zijn via de relatietabel, of
- wanneer een rekening nog niet voorkomt in de relatietabel.
PDF‑bijlage bij SODA‑bestand
Bij een SODA‑bestand wordt meestal een PDF‑bestand meegestuurd met een leesbare versie van de gegevens.
Als er een PDF bestaat:
- in dezelfde map, met exact dezelfde bestandsnaam als het SODA‑bestand, dan wordt deze PDF automatisch als bijlage gekoppeld aan de diversenboeking tijdens de import.
Je kunt deze bijlage openen via Open bijlage in het menu: Dagboeken > Diversen > Ingave diversen