VAT Refund: 2. Verwerking
In Expert/M zult u de Europese aankoopdocumenten met BTW, die in aanmerking komen voor de terugbetaling, kunnen boeken in uw gewoon aankoopdagboek (dagboeksoort “Standaard”), maar met een aparte ventilatiecode en door aanduiding van de code aard voor de BTW VATREFUND.
Vooraf is het aangewezen om instellingen te doen in grootboekrekeningen, leveranciers en voor de verzender.
Vervolgens kunt u voor deze specifieke boekingen dan een elektronische aangifte opmaken en indienen. Een VATREFUND aanvraag wordt alleen per dossier gedaan, niet voor meerdere dossierssamen.
Configuratie
Leveranciers
Bij de Configuratie: Configuratie > Basisgegevens > Leveranciers zijn volgende velden toegevoegd:
VATREFUNDtypefactuur,VATREFUNDcode,VATREFUNDsubcode,VATREFUNDtaalen VATREFUNDvrije tekst.
Standaard staan deze aangevinkt zodat u bij de ingave van een Europese leverancier- waarvoor u de aanvraag kunt doen - de mogelijkheid hebt om een keuze te maken voor het voorstel van een aankoopboeking.
Bij de ingave van de leveranciers zijn deze extra velden enkel zichtbaar indien de landcode van het ondernemingsnummer, 1 van de landen bevat waarvoor u buitenlandse BTW via de VATREFUND kunt terugvragen.
De VATREFUND gegevens die u hier invult, zullen tijdens de boekingen in de aankopen worden voorgesteld en kunnen daar nog aangepast worden.
U kunt hier enkel de VATREFUND-codes en de VATREFUND-subcodes selecteren die voor het geselecteerde land toegelaten zijn. Deze selectie gebeurt op basis van de landcodevan het ondernemingsnummer.
De velden VATREFUND taal en VATREFUND vrije tekst kunt u enkel invullen indien u in het veld VATREFUND code hebt gekozen voor 10 Andere.
Grootboekrekeningen
Bij de ingave grootboekrekeningen is een veld VATREFUND toegevoegd. Indien u dit aanvinkt, zullen de extra velden: VATREFUND code en VATREFUND subcode zichtbaar worden. Indien u bij VATREFUND code 10 Andere selecteert dan worden ook de velden VATREFUND taal en VATREFUND vrije tekst zichtbaar.
Wanneer u de grootboekrekening gebruikt in een boeking dan zullen deze velden bij het boeken van aankopen worden voorgesteld in het geval dat er voor de geselecteerde leverancier geen VATREFUND gegevens werden ingevuld.
Hier kunt u elke mogelijke VATREFUND code en VATREFUND subcode invullen, maar bij de aankoopboeking worden ze enkel voorgesteld indien ze voor het land van de gekozen leverancier toegelaten zijn.