StartVia welke folders kan ik UBL documenten inlezen in Adsolut zodat deze in de wachtrij UBL terechtkomen?
How To

Via welke folders kan ik UBL documenten inlezen in Adsolut zodat deze in de wachtrij UBL terechtkomen?

Expert/M
Laatst bijgewerkt: Leestijd 2 minuten
UBL

    Adsolut heeft verschillende mogelijkheden om UBL-bestanden in te lezen:

    • A: Instellingen - EFFFPATH
    • B: Instellingen - UBLSALESPATH, UBLPURCHASESPATH
    • C: instellingen - CODABOXPATH

    A: Via Instellingen - EFFFPATH

    1. EFFFpath instellen via het masterkb

    Voor boekhoudkantoren wordt het efffpath meestal ingesteld in het masterkb omdat er veel dossiers zijn en steeds bijkomen.

    In MasterKB kan men de instelling EFFFPATH definiëren met het path waarin de UBL-documenten staan.
    Dit EFFFPATH wordt aangevuld met de DOSSIERCODE/Aankopen en DOSSIERCODE/Verkopen.
    image.png
    Bijvoorbeeld in dit voorbeeld worden de bestanden voor Aankopen gelezen uit C:\Bestanden\100002\Aankopen waarbij 100002 de Dossiercode is.

    ....\100002\Aankopen: dit gedeelte wordt automatisch aangemaakt door Adsolut in jullie Windowsverkenner zodra u in Adsolut/boekhouding/aankopen opent in het programma. Deze mappen mag u niet zelf aanmaken.

    Opmerking: Als u een dossier krijgt van een klant kan het zijn dat er in het subdossier al een efffpath is ingesteld. Deze moet u verwijderen omdat het conflicten geeft met het efffpath in het masterkb.

    2. EFFFpath instellen via het subdossier

    Voor KMO's wordt meestal gekozen om het EFFFpath in te stellen in het subdossier omdat er weinig dossiers zijn. 

    Zie onderstaande screenshot. (= subdossier specifieke folder)

    Je vult de locatie waar je de xml-bestanden wilt plaatsen in de Windowsverkenner in bij 'instellingen'

     C:\Bestanden\Aankopen: In het subdossier wordt er in de Windowsverkenner de submap 'aankopen' aangemaakt gezien hier geen dossiercode nodig is.

    Opmerking: Als het efff-path niet bestaat bij de instellingen, kan u deze zelf aanmaken in HOOFDLETTERS.

    Opgelet: Als je het efffpath in het masterkb instelt, primeert de instelling van het efffpath in het subdossier. 

    B: Instellingen - UBLSALESPATH, UBLPURCHASESPATH

    Op subdossier niveau kan er een folder ingesteld worden waaruit de Aankopen gelezen worden: UBLPURCHASESPATH en een folder waaruit de Verkopen gelezen worden UBLSALESPATH.
    Deze folders zijn vaste folder structuren waar Adsolut niets aan veranderd.
    image.png

    image.png

    C: Via Instellingen - CODABOXPATH

    Wanneer een dossier werkt met Flowin by Wolters Kluwer (het vroegere Codabox) kunnen aankoop facturen en verkoop facturen ook gestuurd worden via Flowin by Wolters Kluwer (het vroegere Codabox). Deze facturen komen dan in de Flowin by Wolters Kluwer (het vroegere Codabox) structuur terecht:

    • Aankoopfacturen: KLANTCODE/JAAR/Invoices-IN-01/
    • Verkoopfacturen: KLANTCODE/JAAR/Invoices-OUT-01/

    Om facturen uit deze structuur te verwerken zet u in de Dossiersettings in het subdossier de checkbox 'Ver- en aankoopfacturen inlezen via Codabox'.
    image.png

    Gerelateerde onderwerpen

    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.
    Systeemvereisten - (her)installatie Wolters Kluwer software
    Deze handleiding beschrijft de systeemvereisten voor Wolters Kluwer-software, inclusief algemene vereisten zoals Windows 11, minimaal 16 GB RAM en stabiele netwerkverbinding. Productspecifieke eisen omvatten SQL Server- en .NET Framework-versies per product. De AVD Hosted omgeving draait op Azure met bepaalde beperkingen voor Adsolut en mogelijke downtime. Ondersteunde systemen zijn onder meer Azure Virtual Desktop, Citrix en VMware, terwijl VPN niet wordt aanbevolen. De meeste bekende printers en scanners worden ondersteund. Advies is om altijd officieel ondersteunde softwareversies te gebruiken voor optimale werking.
    Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)
    Dit document beschrijft het nieuwe e-invoicingportaal (2025) van Wolters Kluwer, waarmee het verzenden en ontvangen van elektronische facturen eenvoudig beheerd wordt via integratie met hun software. Het biedt overzicht en handleidingen over activeren, dossiers beheren, koppelingen met boekhoudpakketten en Peppol-registratie. Er zijn pakketten voor starters en gebruikers van e-facturatie. Verder bevat het instructies per softwarepakket (Adsolut, Expert/M, Briljant, Vero, Top Account) en links naar video's, artikelen en e-learning voor een vlotte overgang naar elektronische facturatie vóór 01/01/2026. Tevens wordt 120% kostenaftrek op investeringen in e-facturatie vermeld.