XML importeren: Grootboekrekeningen

De structuur van het XML-bestand grootboekrekeningen

Account

Verklaring van de in te vullen velden (grootboekrekeningen)

Prime

Eenuniekrekeningnummer,datdegrootboekrekeningidentificeert.Ditrekeningnummerbepaaltofde grootboekrekening reeds bestaat in Expert/M.

Bestaandegegevenskunnenwordengewijzigd.Eengrootboekrekeningdiereedsbestaat,kanopnieuwworden geïmporteerd.

Een grootboekrekeningnummer is 6 tot 9 cijfers lang, de lengte ervan wordt bepaald door een instelling in het Expert/Mdossier.Allegrootboekrekeningnummersbinneneenzelfdedossiermoetendezelfdelengtehebben.De standaard lengte van een Belgisch grootboekrekeningnummer is 6 cijfers.

Type

Bepaaltdeaardvandegrootboekrekening.

0= Actiefrekening

1= Passiefrekening

2= Actief/passiefrekening

3= Bedrijfsresultaat

4=Financieelresultaat

5=Uitzonderlijkresultaat

6= Orderrekening

7= Resultaatverdeling

PrivateExp

Hetpercentageprivédatopdegrootboekrekeningvantoepassingis.

VATND

Hetpercentagebtwnietaftrekbaardatopdegrootboekrekeningvantoepassingis.

RejectedExp

Hetpercentageverworpenuitgavedatopdegrootboekrekeningvantoepassingis.

BookPurchases

Bepaaltofdegrootboekrekeninggebruiktmagwordentijdenshetboekenvanaankopen.

0=Degrootboekrekeningmagnietgebruiktwordentijdenshetboekenvanaankopen

1=Degrootboekrekeningmaggebruiktwordentijdenshetboekenvanaankopen

BookSales

Bepaaltofdegrootboekrekeninggebruiktmagwordentijdenshetboekenvanverkopen.

0=Degrootboekrekeningmagnietgebruiktwordentijdenshetboekenvanverkopen

1=Degrootboekrekeningmaggebruiktwordentijdenshetboekenvanverkopen

BookFinancial

Bepaaltofdegrootboekrekeninggebruiktmagwordentijdenshetboekenvanfinancieel.

0=Degrootboekrekeningmagnietgebruiktwordentijdenshetboekenvanfinancieel

1=Degrootboekrekeningmaggebruiktwordentijdenshetboekenvanfinancieel

BookSundries

Bepaaltofdegrootboekrekeninggebruiktmagwordentijdenshetboekenvandiversen.

0=Degrootboekrekeningmagnietgebruiktwordentijdenshetboekenvandiversen

1=Degrootboekrekeningmaggebruiktwordentijdenshetboekenvandiversen

Detail

Bepaaltofdebewegingenopdegrootboekrekeningindetailwordenafgedrukt,ofgecentraliseerdworden.Deze code heeft enkel invloed op de afdruk van de bewegingen, alle bewegingen worden steeds in detail in de bestanden opgeslagen.

0=Bewegingengecentraliseerdafdrukken

1=Bewegingenindetailafdrukken(standaard)

Transfer

Bepaaltopwelkewijzedezegrootboekrekeningnaardebeginbalansvaneenvolgendboekjaarwordt overgedragen.

0=Geen

1= Saldo

2=Nietafgepuntehistorieken

AccountType

0= Goederen

1=ICdienstenB2B 55 = Diensten

22=Zonderbtw

52=Maakloon

53=Montage

54=Afstand

56=Driehoek

Unit1Dec

0=0

1=1

2=2

3=3

4=4

Unit2Dec

0=0

1=1

2=2

3=3

4=4

PerCars

0=Neen

1=Btwniet-aftrekbaar

2=Btwprivé

DoubleTurnover

0=Neen

1=Ja

CreaDoc

0= Gewoon

1=Centralisatierekeningklanten

2=Centralisatierekeningleveranciers

Account_ActPas

0=Geen

EenbestaanderekeninginExpert/M

Account_VATND

0=Geen

EenbestaanderekeninginExpert/M

Anal1

0=Geen

1= Gecentraliseerd

2=Indetail

Anal2

0=Geen

1= Gecentraliseerd

2=Indetail

Invest

0=Neen

1=Ja

Account_Depr

0=Geen

EenbestaanderekeninginExpert/M

InvestAllowance

0=Geen

1= Eenmalig

2= Gespreid

MethodDepr

0=Lineair

1= Degressief/lineair

TermDepr

Dewaardevandetijdsduurvandeafschrijving(injaarof%)

TermDeprYr

0=%perjaar

1= Jaren

State

Geldigewaarde:0,1,2,3,4,5,6,7,8,9

VatRefund

0=Neen

1=Ja

VatRefundCode

0=Nietvan toepassing

1= Brandstof

2=Verhuurvan vervoermiddelen

3=Uitgaveninverbandmetvervoermiddelen,anderedandievoordegoederenendienstenwaarnaarwordt verwezen met de code 1 en 2

4=Wegentolenandereheffingenmetbetrekkingtothetgebruikvandeweginfrastructuur

5=Reiskosten,zoalstaxikosten,kostenvanhetopenbaarvervoer

6= Logies

7=Spijzen,drankenenrestaurantdiensten

8=Toegangtotbeurzenententoonstellingen

9=Weelde-uitgavenenuitgavenvoorontspanningenrepresentatie

10=Andere

VatRefundSubCode

CodesvolgensdeselectieonderVatRefundCodezoalsdezeinhetoverzichtinExpert/Mvoorkomen,bv.6.4.1.

VatRefundLanguage

WanneerdeVatRefundCode“10”is,kuntudeVATREFUNDtaalcodemeegevenzoalsdezeinhetoverzichtin Expert/M voorkomt.

VatRefundText

WanneerdeVatRefundCode“10”is,kuntuVATREFUNDvrijetekstmeegeven.

VatReporting

HetgaatoverhetveldvandeBTW-rapporteringvoorgemengdeBTW-plichtigenmetwerkelijkgebruik.

0=Nietvantoepassing

1=BTWopkostenvooractiviteitenmetvolledigrechtopaftrek

2=BTWopkostenvooractiviteitenzonder rechtopaftrek

3=BTWopgemengdekosten

Status

0=Niet geïmporteerd

1= Geïmporteerd

2=Gewijzigdgeïmporteerd

Gerelateerde onderwerpen

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.

Systeemvereisten - (her)installatie Wolters Kluwer software

Deze handleiding beschrijft de systeemvereisten voor Wolters Kluwer-software, inclusief algemene vereisten zoals Windows 11, minimaal 16 GB RAM en stabiele netwerkverbinding. Productspecifieke eisen omvatten SQL Server- en .NET Framework-versies per product. De AVD Hosted omgeving draait op Azure met bepaalde beperkingen voor Adsolut en mogelijke downtime. Ondersteunde systemen zijn onder meer Azure Virtual Desktop, Citrix en VMware, terwijl VPN niet wordt aanbevolen. De meeste bekende printers en scanners worden ondersteund. Advies is om altijd officieel ondersteunde softwareversies te gebruiken voor optimale werking.

Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)

Dit document beschrijft het nieuwe e-invoicingportaal (2025) van Wolters Kluwer, waarmee het verzenden en ontvangen van elektronische facturen eenvoudig beheerd wordt via integratie met hun software. Het biedt overzicht en handleidingen over activeren, dossiers beheren, koppelingen met boekhoudpakketten en Peppol-registratie. Er zijn pakketten voor starters en gebruikers van e-facturatie. Verder bevat het instructies per softwarepakket (Adsolut, Expert/M, Briljant, Vero, Top Account) en links naar video's, artikelen en e-learning voor een vlotte overgang naar elektronische facturatie vóór 01/01/2026. Tevens wordt 120% kostenaftrek op investeringen in e-facturatie vermeld.