Startxml visualisatie op het e-invoicingportaal
How To

xml visualisatie op het e-invoicingportaal

Adsolut SuiteAdsolut KMO-beheerAdsolut BoekhoudingAlgemeen
Laatst bijgewerkt: Leestijd 3 minuten
Peppol E-invoicing

    1. Hoe kan ik de inhoud van een Peppol XML visualiseren op het e-Invoicing portaal?

    In de meeste gevallen wordt een PDF-versie van een Peppol factuur opgenomen in het XML-bestand en op die manier meegestuurd naar de ontvanger. Deze PDF is dan beschikbaar onder Documenten in de detailweergave van een Peppol factuur op het e-Invoicing portaal.

     

    Het komt echter voor dat er geen PDF beschikbaar is. Je zal zien dat de aanduiding Geen documenten beschikbaar wordt weergegeven onder Documenten in zo'n situatie.

    Via de knop Visualiseer Peppol XML als PDF kan je alsnog een basis weergave van de informatie uit de XML samenstellen. Dit bestand is enkel een tijdelijke weergave en wordt niet opgeslagen op het e-Invoicing portaal.

    Je kan het bestand wel downloaden door op de knop Download te klikken in de rechterbovenhoek.

    visualisatie xml e-invoicingportaal_1.png

     

     

    Opmerking:

    Deze weergave is een gebruiksvriendelijke visualisatie van een technisch PEPPOL XML-document. Ze is bedoeld om de gegevens begrijpelijk weer te geven, maar vormt geen officiële factuurlay-out of -formaat. Voor juridische of boekhoudkundige doeleinden dient u altijd het originele document of de overeengekomen factuurweergave te raadplegen. 

     

    Opmerking:

    Zoals eerder vermeld, wordt deze visualisatie niet opgeslagen op het e-Invoicing portaal. Bijgevolgd zal deze ook niet meegestuurd worden naar uw boekhoudsoftware. Je kan deze natuurlijk wel altijd downloaden en manueel toevoegen in het Documentenbeheer van de factuur.

     

     

    2. Welke informatie wordt opgenomen in de XML visualisatie?

    Het visualisatie document is opgebouwd uit de volgende blokken (afhankelijk van welke informatie in de XML werd opgenomen).

    Fictief voorbeeld:

     

    Blok 1 | Samenvatting
    - Documentnummer
    - Opmaakdatum
    - Vervaldatum
    - Valuta

    Blok 2 | Samenvatting
    - Verzender
    - Endpoint ID van verzender
    - Ontvanger
    - Endpoint ID van ontvanger

    Blok 3 | Samenvatting
    - Artikellijnen (aantal x eenheidsprijs = lijntotaal)

    Blok 4 | Samenvatting
    - Totaal van de lijntotalen in de XML
    - Totaal exclusief op de boeking van de factuur
    - Totaal inclusief op de boeking van de factuur
    - Totaal te betalen

    Blok 5 | Gegevens over het document
    - Documentnummer
    - Opmaakdatum
    - Vervaldatum
    - Document type
    - Valuta
    - Bijlage(n)

    Blok 6 | Gegevens van de verzender
    - Endpoint ID verzender (Peppol ID)
    - Naam verzender
    - Adres verzender
    - Fiscale identificatie van verzender
    - Juridische identificatie van verzender

    Blok 7 | Gegevens van de ontvanger
    - Endpoint ID ontvanger (Peppol ID)
    - Naam ontvanger
    - Adres ontvanger
    - Fiscale identificatie van ontvanger
    - Juridische identificatie van ontvanger

    visualisatie xml e-invoicingportaal_2.png

    Blok 7 | Gegevens van de ontvanger (vervolg)
    - Endpoint ID ontvanger (Peppol ID)
    - Naam ontvanger
    - Adres ontvanger
    - Fiscale identificatie van ontvanger
    - Juridische identificatie van ontvanger

    Blok 8 | Artikellijnen
    - Aantal
    - Eenheidsprijs artikel
    - Benaming/omschrijving artikel
    - EAN-code (barcode) van artikel
    - Btw-code en btw-percentage van artikel
    - Lijn totaal (aantal x eenheidsprijs)

    Opgelet: voor bijdragen zoals bijvoorbeeld Recupel wordt een aparte lijn aangemaakt!

     

    Blok 8 | Artikellijnen (vervolg)
    - Aantal
    - Eenheidsprijs artikel
    - Benaming/omschrijving artikel
    - EAN-code (barcode) van artikel
    - Btw-code en btw-percentage van artikel
    - Lijn totaal (aantal x eenheidsprijs)

    Blok 9 | Totaal btw

    Blok 10 | Samenstelling totaal btw
    - Totaal maatstaf van heffing per btw-percentage
    - Totaal per btw-percentace
    - Btw-code per btw-percentage

    Blok 11 | Totalen
    - Totaal van de lijntotalen in de XML
    - Totaal exclusief op de boeking van de factuur
    - Totaal inclusief op de boeking van de factuur
    - Totaal te betalen

    Blok 12 | Gegevens betaling
    - Bankrekeningnummer schuldeiser
    - BIC-nummer schuldeiser

    Blok 13 | Financiële kortingen
    - Bijvoorbeeld: korting contant

    		Blok 12 | Gegevens betaling
    - Bankrekeningnummer schuldeiser
    - BIC-nummer schuldeiser

    Blok 13 | Financiële kortingen
    - Bijvoorbeeld: korting contant

    Blok 14 | Leveringsadres
    - Naam leveringsadres
    - Adres leveringsadres
    - GLN-code leveringsadres (enkel ter informatie)

    Blok 15 | Orderreference
    - PO-nummer

    Blok 16 | Technische gegevens document

     

    Gerelateerde onderwerpen

    Hoe kun je MFA (Multi-Factor Authenticatie) instellen voor je Wolters Kluwer TAA software Account? 
    Deze handleiding legt je stap-voor-stap uit hoe je MFA kunt instellen voor je Wolters Kluwer TAA Software Account. 
    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Hoe koop ik een online product aan via My.Adsolut.com? Hoe kan ik een gebruiker aan het product koppelen?
    Deze handleiding beschrijft hoe u via My.Adsolut.com een Wolters Kluwer cloudproduct aanschaft en activeert. U logt in met uw Wolters Kluwer TAA Software Account, kiest het gewenste product en formule, doorloopt het betaalproces, en beheert vervolgens gebruikers via het 'Beheer'-paneel. Het aantal gebruikers is afhankelijk van de gekozen formule. Indien u geen beheerrechten hebt, dient u contact op te nemen met de organisatiebeheerder. Daarna kunt u meteen aan de slag met het nieuwe product. Een link naar aanvullende activatiestappen voor CCH Annual Accounts wordt ook meegegeven.
    Hoe maak je een Wolters Kluwer TAA Software Account aan?
    Dit document beschrijft stap-voor-stap het aanmaken van een Wolters Kluwer TAA Software Account via https://my.adsolut.com. Belangrijke stappen zijn: registratie met een persoonlijk e-mailadres (bij voorkeur geen algemene adressen zoals info@), e-mail bevestiging, keuze voor multi-factor authenticatie (MFA) en inloggen met het nieuwe account. Ook wordt uitgelegd hoe je je account aan je organisatie koppelt. Er is een ondersteunende video beschikbaar die het proces samenvat en extra informatie biedt via links naar FAQs en uitleg over MFA.
    Multi-Factor Authenticatie instellen op een scanner
    Dit artikel legt uit hoe je Multi-Factor Authenticatie instelt op een scanner.