Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Er zijn meerdere manieren om in Adsolut een nieuwe gemeente toe te voegen:

Vanuit de relatie- of leveranciersfiche:
Wanneer je een nieuwe relatie of leverancier aanmaakt, kun je de gemeente kiezen. Bestaat de gemeente niet, kun je die aanmaken door op de drie puntjes naast de gemeente te klikken.

Via de lijst van de gemeenten:
Deze kun je opvragen via Parameters > Relaties > Gemeente.
Met de knop Nieuw voeg je een nieuwe gemeente toe.

Het is ook mogelijk om meerdere gemeenten te importeren uit een Excelbestand. In het Excelbestand maak je drie kolommen met de volgende kolomkoppen:

Landen_code
Postnr
Naam

Deze lijst importeer je als volgt:

Open de lijst van de gemeenten via Parameters > Relaties> Gemeente.
Klik met de rechtermuisknop in de lijst en kies Importeer > XLS.
Selecteer het Excelbestand.
Klik op de knop Importeer.
Druk op de knop vernieuw lijst om de nieuwe gegevens zichtbaar te maken.

Tip
De lijst met landen en landencodes vind je u terug via Parameters > Relaties> Landen. Hier kun je ook nieuwe landen toevoegen indien nodig.

Opmerking
Om dubbele gemeentes te verwijderen, ga je in Adsolut MasterKB naar Parameters > Relaties > Gemeente. Om de werking van CCH Annual Accounts niet te blokkeren, mag je enkel de gemeentes verwijderen waarvan de NIS-code ontbreekt.

Opmerking
In Adsolut zijn enkel de Belgische gemeentes opgenomen. Buitenlandse gemeentes en postcodes (bijvoorbeeld uit Nederland of Frankrijk) moet je zelf toevoegen.

Zie ook
Adsolut KMO: Aanvullende handleiding - Import relaties, leveranciers en contactpersonen
Adsolut: Hoe maak ik landen en postcodes/gemeenten aan?

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.

Bijlage meesturen met een Peppol factuur vanuit Adsolut KMO-Beheer?

In dit artikel vind je de werkwijze om een bijlage mee te sturen met jouw Peppol factuur. Deze extra bijlagen zullen steeds volledig geïntegreerd worden in het XML-bestand. De bijlage los van de Peppol factuur doorsturen kan niet.