Release notes Expert/M: 2026

Aanpassingen klantversie 26.09.21.01

Aanpassingen

Verwerking UBL / E-invoicing

• Korting voor contant in Peppol XML automatisch geboekt

Vanaf deze versie is het mogelijk om “Korting voor contant” automatisch te laten verwerken.

Elektronische facturatie / Peppol / E-invoicing

• Correcte verwerking ventilatiecode 102 voor Belgische Peppol-facturen

Indien u in de vorige versie een foutmelding kreeg bij de XML import van facturen nl. "Dit is geen geldige ventilatiecode voor de detaillijn" met een verwijzing naar de waarde 102.

In deze versie kunt u Belgische Peppol facturen met de ventilatiecode 102 verwerken.

Let wel op: U dient in de creatie van het dagboek via Ingave > Basisgegevens > Aan- en/of Verkoopdagboeken het veld "Import/Export via EU" aan te vinken. 

Elektronische facturatie / Peppol / E-invoicing

• Bijlagen op boekingsniveau meesturen in e-mailfacturen

Bij het verzenden van facturen via e-mail werden voorheen enkel de globale bijlagen uit de configuratie meegestuurd. Vanaf deze versie worden ook de specifieke bijlagen die op boekingsniveau zijn toegevoegd in Dagboeken > Facturatie automatisch opgenomen in de e-mail.

Elektronisch bankieren

• Nieuwe SEPA-standaarden voor gestructureerde adressen

Vanaf 15 november 2026 worden nieuwe verplichtingen opgelegd voor PAIN-XML-bestanden voor SEPA-betalingen (overschrijvingen) en domiciliëringen.

Expert/M ondersteunt hiervoor de nieuwe formaten pain.001.001.09 (SEPA Credit Transfer) en pain.008.001.08 (SEPA Direct Debit).

Tot de deadline kunt u kiezen tussen het huidige en het nieuwe formaat bij het aanmaken van een bestand. 

Na deze datum wordt de nieuwe standaard automatisch toegepast. 

Menu Bestand

• Nieuw configureerbaar dashboard

Vanaf  deze versie is een vernieuwd dashboard beschikbaar dat geactiveerd kan worden. 

Via Bestand > Gebruiker > Gebruikersgegevens kunt u onderaan het scherm bij "Startscherm" kiezen voor het "Nieuw formaat".

Verwerking UBL / E-invoicing

• Nieuwe optie om het automatisch invullen van "Onze referte" uit XML uit te schakelen

Bij het importeren van aankoopfacturen via UBL/Peppol werd het veld "Onze ref." automatisch ingevuld vanuit de XML.

Vanaf deze versie kunt u in de creatie van het aankoopdagboek via Ingave > Basisgegevens > Aankoopdagboeken het nieuwe selectievakje "Auto-invullen O/ref." aanzetten.

Als deze optie is uitgeschakeld, blijft het veld "Onze referte" bij het importeren in de ingave van aankopen leeg, tenzij u het handmatig invult.

Klanten

• Nieuwe optie om de toestand van documenten te verbergen op de afdruk van de openstaande documenten klanten

Vanaf deze versie is het mogelijk om de toestand van de documenten al dan niet af te drukken of te exporteren op de lijst van de openstaande documenten klanten. 

Deze nieuwe optie “Toestand drukken” vindt u terug in het selectiescherm via het menu Afdrukken > Klanten > Openstaande documenten klanten. 

Standaard is het veld “Toestand drukken” aangevinkt. 

Als u deze afzet wordt de situatie niet langer weergegeven op de afdruk of bij het exporteren van de gegevens.

Diversen

• Nieuwsitem Multi-factor authenticatie (MFA)

Op de Startpagina wordt nu een nieuwsitem getoond over Multi-factor authenticatie.

Analytisch

• Automatische afronding bij analytische boekingen

Kleine afrondingsverschillen bij analytische verdelingen via verdeelsleutels worden voortaan automatisch toegewezen aan de lijn met het hoogste bedrag.

Leveranciers

• Specifieke groepering van UBL-factuurlijnen per leverancier

Via Ingave > Basisgegevens >Leveranciers stelt u in het nieuwe veld "UBL/E-invoicing detailregels" de gewenste verwerking van de detaillijnen factuurlijnen in. U heeft de keuze om de globale configuratie te volgen, alle detailijnen te behouden of de detaillijnen te groeperen. Deze leverancierspecifieke instelling krijgt voorrang op de algemene UBL-configuratie.

Aanpassingen klantversie 26.06.21.01

Aanpassingen

Bankidentificatiecodes

• Update van de BIC lijst

Er werd een update gedaan van de lijst met BIC codes in Expert/M.

Belastingparadijzen

• Update van de BIC lijst

"Vietnam" werd aan de lijst van de belastingparadijzen toegevoegd.

Verwerking e-invoicing: controles op dubbele boekingen

• Verbeterde werking van controles op dubbele Peppol-facturen

Bij de verwerking van facturen kunnen, net zoals bij manuele boekingen, controles uitgevoerd worden om dubbele boekingen te voorkomen (o.a. op documentnummer, referte, gestructureerde mededeling).
Wanneer meerdere documenten aan dezelfde controles voldeden, kon dit leiden tot zeer lange lijsten met meldingen en kon men niet meer door de lijst scrollen en ok klikken. Dit werd opgelost.

Peppol-facturatie aan overheidsinstellingen

• Verbeterde werking van de melding "Uw referte" bij Peppol-facturatie

Sinds versie 25.06.21.01 werd er geen onderscheid gemaakt tussen overheids- en niet overheidsinstellingen bij elektronische facturatie. Hierdoor werd de verplichte melding bij het niet invullen van het veld "Uw referte" weergegeven voor alle Peppol-facturen:
 

Er is nu een nieuw selectievakje "Overheidsinstelling" toegevoegd aan het klantenscherm (Ingave > Basisgegevens > Klanten) wanneer het veld "Elektronisch factureren" op Peppol-formaat staat.

De blokkerende melding wordt voortaan enkel weergegeven wanneer deze optie is geselecteerd. Daardoor worden onnodige meldingen voor niet-overheidsinstellingen vermeden.

Elektronische facturatie: opslaan van extra bijlagen
 

• Nieuwe instelling voor het opslaan van extra bijlagen uit UBL-facturen

Voorheen werd enkel de hoofdbijlage van een UBL-factuur verwerkt.

In bepaalde gevallen, waarbij bijvoorbeeld een logo- of afbeeldingsbestand (zoals een JPG) voor de PDF-factuur in het XML-bestand stond, werd deze afbeelding foutief als hoofddocument beschouwd. Dit kon leiden tot beschadigde PDF-bestanden of het ontbreken van extra bijlagen.
In deze versie werd een nieuwe instelling toegevoegd in Configuratie > Configuratie UBL/e-invoicing: "Extra bijlages uit UBL opslaan".

Wanneer deze optie geactiveerd is, worden alle bijlagen die in een UBL XML-factuur opgenomen zijn - zoals PDF-, Excel-, CSV- of afbeeldingsbestanden - correct opgeslagen tijdens de verwerking van de factuur.

E-mailauthenticatie

• Office 365 OAuth2 E-mailintegratie

Voor het verzenden van e-mails via Microsoft Office 365 wordt nu gebruikgemaakt van moderne OAuth2 authenticatie, ter vervanging van de verouderde Basic-authenticatie. Hiervoor zijn nieuwe velden toegevoegd aan de e-mailinstellingen van de gebruiker onder: 
Bestand > Gebruiker > Gebruikersgegevens (zie schermafbeeldingen).

De vereiste e-mailgegevens (zoals Tenant ID, Client ID en Client Secret, afhankelijk van de configuratie) zijn te vinden in de Azure Portal onder Entra ID / App-registraties. 
Belangrijk: deze waarden moeten worden verstrekt door uw netwerk- of IT-beheerder.

Support kan begeleiding bieden bij dit proces, maar beheert geen klantspecifieke Azure-inloggegevens. Dit is een algemene wijziging voor alle klanten die Office 365 gebruiken voor het verzenden van e-mail.

Configuratie My.Adsolut.com/e-invoicing: controle mappen

• Nieuwe optie om controles op mappen bij geïmporteerde dossiers uit te schakelen

In eerdere versies kon een geïmporteerd dossier bij het opstarten een waarschuwing geven wanneer de mappen voor e-invoicing (zoals "Map te verwerken e-invoices" en "Map verwerkte e-invoices" voor Aankopen en Verkopen) niet correct waren ingesteld.

Vanaf deze versie is het mogelijk om via menupunt Configuratie, Configuratie My.Adsolut.com/e-invoicing de controle op de mappen uit te schakelen. Deze vindt u op het nieuwe tabblad “Controles”. Bij het aanvinken zal bij de volgende opstart van het dossier de controle niet meer worden uitgevoerd en zal de melding niet meer verschijnen.

Aanpassingen klantversie 26.03.21.03

Aanpassingen

Peppol /e-invoicing

• snellere ophaling en verwerking van inkomende Peppol-documenten

In vorige versies kon het voorkomen dat inkomende Peppol-aankoopfacturen met aanzienlijke vertraging 
werden gesynchroniseerd vanuit het portaal naar de My.Adsolut.com-integratie in Expert/M. Daarnaast 
gebeurde het soms dat bepaalde documenten niet automatisch in het dossier terechtkwamen en manueel 
als UBL-aankopen moesten worden verwerkt. In deze versie werd de ophaling en verwerking van Peppol-documenten geoptimaliseerd.

Afdrukken

• Ontbrekende cijfers op de afdruk

In de vorige versie kon het voorkomen dat bij sommige gebruikers bepaalde bedragen niet volledig 
werden weergegeven bij het afdrukken naar de printer, terwijl het afdrukvoorbeeld en het opslaan in pdf-formaat wel correct waren. 
In deze versie werd dit opgelost.

Aanpassingen klantversie 26.03.21.02

Aanpassingen

Verwerking UBL /e-invoicing

• UBL-aankopen - 100% niet-aftrekbare btw

UBL-aankopen met 100% niet-aftrekbare btw konden niet met “+” worden opgeslagen. Dit werd opgelost, zodat dit nu correct werkt.

Analytische rekeningen

• Aanmaken nieuwe analytische rekening na selectie

In de vorige versies kon het voorvallen dat, na het openen van het overzicht van de analytische rekeningen 
(menu Ingave, Analytisch, Rekeningen niveau 1) en het toepassen van een selectie in het veld "Uw selectie" 
(bv. 2026* + Enter), het aanmaken van een nieuwe rekening via de knop "+" op het tabblad Detail een 
melding gaf dat de analytische rekening niet was ingevuld. Het lukte dus niet om een nieuwe analytische 
rekening te creëren. 
Na het inlezen van deze versie kunnen nieuwe analytische rekeningen opnieuw zonder foutmelding 
aangemaakt worden, ongeacht de gebruikte selectie in het overzicht.
 

Aanpassingen klantversie 26.03.21.01
 

Aanpassingen

Extra gegevens tonen bij import UBL en e-invoicing documenten aan- en verkopen

• Overzichtsscherm import UBL en e-invoicing documenten aan en verkopen

In het menupunt Configuratie > Gekoppelde documenten is er bij de aan- en verkopen een extra 
aanvinkveld bijgekomen: Extra UBL gegevens tonen (leverancier/klant).
 

Als u dit veld aanvinkt, dan worden de volgende extra kolommen voorzien in het tabblad Overzicht documenten bij de Import UBL en e-invoicing documenten aankopen en verkopen:

• Naam klant/leverancier
• Documentdatum
• Documentbedrag
   

U krijgt een melding bij het aanvinken van deze velden.
Er werd ook nog een extra kolom voorzien met Bestandstype.
 

Forfaits 2026

• Wijzigingen coëfficiënten BTW-Forfaits 2026 t.o.v. 2025

A) Algemene forfaits

1. KLEINHANDELAARS IN LEVENSMIDDELEN
Geen wijziging betreffende coëfficiënten

6. KLEINHANDELAARS IN ZUIVELPRODUCTEN EN MELKVENTERS
Geen wijziging betreffende coëfficiënten

13. SCHOENHERSTELLERS
Geen wijziging betreffende coëfficiënten

17. KLEINHANDELAARS IN DIVERSE TEXTIEL-EN LEDERWAREN
Geen wijziging betreffende coëfficiënten

21. KLEINHANDELAARS IN KRANTEN EN TIJDSCHRIFTEN
Geen wijziging betreffende coëfficiënten

B) Overige forfaits

2. SLAGERS EN SPEKSLAGERS
Deel 1 - 1.A Verkoop van vlees

a) Rund-, kalfs-, varkens- en schapenvlees:
1) aankoop op voet: 4,25 euro (i.p.v. 4,05)
2) aankopen "geslacht": 4,25 euro (i.p.v. 4,05)
3) aankopen in losgesneden stukken: 4,80 euro (i.p.v. 4,60)

b) Paardenvlees:
1) aankoop op voet: 4,25 euro (i.p.v. 4,05)
2) aankopen "geslacht": 4,25 euro (i.p.v. 4,05)
3) aankopen in losgesneden stukken: 4,38 euro (i.p.v. 4,18)

3. BAKKERS, BROOD- EN BANKETBAKKERS
1. Broodsector
Kennummer – kostprijsvermenigvuldiger
1. 127,55 euro (i.p.v. 127,56)
2. 138,92 euro (i.p.v. 138,61)
3. 149,57 euro (i.p.v. 148,96)
4. 132,56 euro (i.p.v. 132,43)
5. 138,81 euro (i.p.v. 138,51)
6. 144,67 euro (i.p.v. 144,20)

Bijkomende ingrediënten
Aftrekbare hoeveelheid: 4,89 euro (i.p.v. 4,83)

2. Fijnbakkerij
Berekening basiscoëfficiënt: 4,61 (i.p.v. 4,54)
Verkoopprijs banketproducten aan de toonbank per 100g
Boterkreemtaart 2,48 euro (i.p.v. 2,45)
Boterkreemtaartje 2,63 euro (i.p.v. 2,57)
Slagroomtaart 2,06 euro (i.p.v. 1,96)
Slagroomtaartje 2,13 euro (i.p.v. 2,03)
Fruittaart 1,39 euro (i.p.v. 1,33)
Fruittaartje 1,62 euro (i.p.v. 1,50)
Rijsttaart 1,26 euro (i.p.v. 1,18)
Rijsttaartje 1,48 euro (i.p.v. 1,35)
Soes 1,55 euro (i.p.v. 1,43)
Totaal: 16,60 euro (i.p.v. 15,80)

Berekening tariefschaal R wijzigt naar 16,60 komende van 15,80
Vermenigvuldigers wijzigen niet.

4. CAFEHOUDERS EN 24. KLEINE CAFEHOUDERS
Niet gepubliceerd: zie koninklijk besluit nr. 2bis d.d. 15.05.2022

5. HERENKAPPERS, DAMESKAPPERS, HEREN- EN DAMESKAPPERS
Geen wijziging betreffende coëfficiënten

7. APOTHEKERS
Geen wijziging betreffende coëfficiënten

9. CONSUMPTIE-IJSBEREIDERS
Berekening verkoopprijs 1 Liter ijs
Basis verkoopprijs: 38,00 (i.p.v. 36,00)
Basiscoëfficiënt: 12,38 (i.p.v. 11,73)
Coëfficiënt smaakstoffen 2,18 (ongewijzigd)
Coëfficiënt specialiteiten 0,47 (i.p.v. 0,74)
Coëfficiënt slagroom 4,54 (i.p.v. 4,23)

16. FRITUUREXPLOITANTEN
Geen wijziging betreffende coëfficiënten

19. FOORNIJVERAARS
Geen wijziging betreffende coëfficiënten

Bron:

MyMinfin (fgov.be)
https://www.minfin.fgov.be/myminfin-web/pages/public/fisconet/document/331f905a-aa68-4af0-9a8a-85ed3af87c48
 

Aanpassingen klantversie 26.01.21.02

Aanpassingen

Elektronische facturatie

• Ongeldige PEPPOL factuur

In bepaalde gevallen kan het voorkomen dat bij het doorsturen van een PEPPOL document naar de 
ontvanger u de melding ‘Ongeldig PEPPOL factuur’ krijgt. 
Documenten die worden opgesteld na het inlezen van deze recente versie zullen bovenstaande fout niet 
meer krijgen.

Import CODA

• Voorbeeldscherm PDF 

Wanneer de PDF documenten van de te verwerken CODA-bestanden in de doelmap staan, dan werden deze 
niet meer getoond. Na het inlezen van deze recente versie zal dit terug in orde zijn.

Aanpassingen klantversie 26.01.21.01

Aanpassingen

Import CODA/SODA/CARO

• Import van CODA-, CARO- en SODA-bestanden 

Bij het openen van het scherm Dagboeken, CODA/SODA/CARO en het updaten van de tegel ‘Te verwerken 
bestanden’ op het startscherm wordt voortaan de doelmap automatisch uitgesloten om te scannen 
wanneer de doelmap een subfolder was van het ingestelde standaardpad. Zo worden enkel de nog te 
verwerken bestanden getoond op de tegel Te verwerken bestanden.

Financieel dagboek met Frans IBAN

• Ingave financieel dagboek met Frans IBAN 

Bij het aanmaken van een Franse bank werden er in het veld IBAN maar 24 i.p.v. 27 karakters getoond. Dit 
werd aangepast.

Elektronisch bankieren

• Betalingen leveranciers/terugbetalingen klanten: aanpassen naam begunstigde

Sinds 2025 voeren Belgische banken gefaseerd een verificatie van de naam van de begunstigde in bij 
SEPA-overschrijvingen. Deze controle staat ook bekend als de IBAN-naamcontrole of “verificatie van de 
begunstigde”. Wat houdt deze validatie in? Bij het uitvoeren van een SEPA-betaling vergelijkt de bank: het 
IBAN-rekeningnummer met de officieel geregistreerde naam van de rekeninghouder.
In Expert/M werd de volgende aanpassing gedaan:
Wanneer je een lijn selecteert om te betalen, heb je nu de mogelijkheid om de naam van de begunstigde
te wijzigen:
 

Wanneer de naam wordt aangepast, zal de gewijzigde naam zichtbaar zijn in het Overzicht detail van het 
tabblad Overzicht documenten en in het tabblad Overzicht betalingen.
Indien er geen wijzigingen worden aangebracht, wordt de naam van de leverancier/klant weergegeven.
 

Wanneer er reeds lijnen zijn toegevoegd om te betalen maar die nog niet verwerkt zijn naar het financieel 
dagboek, wordt het veld naam automatisch ingevuld met de naam van de bijhorende leverancier/klant.

Belangrijk: Wanneer de naam wordt aangepast voor meerdere lijnen van dezelfde leverancier en hetzelfde 
bankrekeningnummer, zorg er dan voor dat je overal precies dezelfde naam gebruikt!

Wanneer je bij het aanmaken van de XML kiest om lijnen te groeperen voor dezelfde leverancier/klant en 
hetzelfde bankrekeningnummer, zal de naam van de eerste lijn worden gebruikt in het XML-bestand.

Diversen

• Slotkoersen voor een analytisch dossier 

Vanaf deze versie zullen boekingslijnen van een diverse document, dewelke het resultaat is van het 
uitvoeren van slotkoersen, uitgesplitst worden naar de analytische wachtrekening.

Upgraden van meerdere dossiers

• Upgraden van meerdere dossiers

Er werd een verbetering doorgevoerd in het proces Bestand, Upgraden van meerdere dossiers. Dankzij 
deze aanpassing kunnen gebruikers dossiers voortaan filteren op basis van drie opties:
• Alle dossiers
• Afgesloten dossiers
• Niet-afgesloten dossiers
Deze functionaliteit werd ontwikkeld om meer flexibiliteit en controle te bieden bij het upgraden van 
meerdere dossiers.

• Filterselectie voor dossiers

Bij het upgraden van meerdere dossiers (Bestand, Upgraden van meerdere dossiers), kunt u kiezen tussen 
Alle dossiers, Afgesloten dossiers en Niet-afgesloten dossiers. In de vorige versie werd de lijst na het 
terugkeren naar Alle dossiers niet correct bijgewerkt en bleef de vorige selectie zichtbaar. Dit werd in deze 
versie opgelost: de lijst wordt correct bijgewerkt bij het wijzigen van filters.

Ingave aankopen - Herhalen laatste document leverancier

• Overname veld BTW-rapportering 

Bij het uitvoeren van het “Herhalen laatste document leverancier” via rechtermuisknopmenu bij Ingave 
aankopen (én selectie van de leverancier) wordt nu ook het veld BTW-rapportering van de detaillijnen 
overgenomen uit het laatste document van de geselecteerde leverancier.

• Afmetingen overzicht documenten

Positie en afmetingen ingavescherm en overzichtschermen aankopen, verkopen en financieel.
Het is mogelijk om de positie en afmetingen van het ingavescherm en het overzichtsscherm van de aankopen, verkopen en financieel aan te passen. De positie en afmetingen worden vanaf nu ook bewaard. Wanneer de formulieren gemaximaliseerd zijn (Bestand, Gebruiker, Gebruikersgegevens) én het formulier werd vastgezet (rechtermuisknop op het overzichtsscherm), dan blijven de schermen maximaal staan.
 

In alle andere gevallen bvb. De schermen staan gemaximaliseerd en de formulieren staan losgekoppeld, 
dan worden de schermen getoond zoals ze de laatste keer werden afgesloten.

Goederencodes kalenderjaar 2026

• Goederencodes kalenderjaar 2026 

De Intrastat goederencodes voor het kalenderjaar 2026 werden voorzien