4.1. Datenverbindung DataCube und Microsoft Power BI® 

Der ADDISON DataCube bietet eine direkte Integration mit Microsoft Power BI®, um aufbereitete Daten visuell auszuwerten und interaktive Berichte zu erstellen. Microsoft Power BI® kann direkt aus dem DataCube heraus gestartet werden, wodurch der Wechsel zwischen Datenbereitstellung und Analyse besonders effizient gestaltet ist.
 

Start und Berichtserstellung

Über den Menüpunkt „Microsoft Power BI“ im ADDISON DataCube kann der Microsoft Power BI®-Assistent aufgerufen werden. Hier stehen verschiedene Vorlagen zur Verfügung – einige davon sind lizenzpflichtig. Es kann eine Vorlage ausgewählt und ein neuer Bericht angelegt werden, indem eine individuelle Bezeichnung vergeben und die Schaltfläche „Neues Power BI Desktop erstellen“ betätigt wird.

Im dargestellten Dialogfenster sind folgende Funktionen verfügbar:

• „Neu aus Vorlage“: Erstellt einen neuen Microsoft Power BI®-Bericht basierend auf einer ausgewählten Mustervorlage.
• „Ordner bestehende Dateien öffnen“: Öffnet den Ablageort der bereits erstellten Power BI-Dateien im Windows Explorer.
• Bericht öffnen per Doppelklick: Bestehende Berichte können direkt geöffnet werden.

Standardmäßig werden die Berichte im User-Verzeichnis …\[Benutzername]\Documents\Datacube
gespeichert. Falls im Profil ein abweichender Speicherort definiert wurde, erscheint dieser als zusätzlicher Reiter „Standardeinstellung“ im Dialogfenster.
 

Verbindung zur SQL-Datenbank herstellen

Nach dem Anlegen eines neuen Power BI®-Berichts auf Basis einer Vorlage wird dieser zunächst leer geöffnet. Um Daten aus dem ADDISON DataCube zu laden, muss eine Verbindung zur entsprechenden SQL-Datenbank hergestellt werden.

Dazu wird im Power BI-Fenster im Menüband der Bereich „Start“ aufgerufen und dort die Option „SQL Server“ ausgewählt. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem der Name des SQL-Servers eingetragen wird. Nach Bestätigung mit „OK“ wird die Verbindung aufgebaut.

Im Dialog können zusätzlich Optionen wie Datenverkehrsverschlüsselung, DirectQuery-Modus oder erweiterte Einstellungen aktiviert werden. Diese Optionen sind insbesondere für fortgeschrittene Benutzer relevant, die z. B. mit großen Datenmengen oder Echtzeitabfragen arbeiten. Die aktuell empfohlene Einstellung für Auswertungen von ADDISON-Daten mit Microsoft Power BI® ist der Datenkonnektivitätsmodus „Importieren“.

Authentifizierung bei der ersten Verbindung

Beim ersten Verbindungsaufbau mit dem SQL-Server erscheint ein zusätzliches Dialogfenster zur Auswahl der Authentifizierungsmethode. Hier muss die Option „Datenbank“ ausgewählt werden, um sich mit einem SQL-Server-Benutzerkonto anzumelden.

In diesem Fenster werden der Benutzername (z. B. sa) und das zugehörige Kennwort eingegeben. Nach dem Klick auf „Verbinden“ wird die Verbindung zur SQL-Datenbank hergestellt und die Datenquelle im Microsoft Power BI® -Bericht eingebunden.

Diese Authentifizierung ist notwendig, um auf die Datenbankinhalte des ADDISON DataCube zugreifen zu können. Bei späteren Verbindungen kann Microsoft Power BI® die Zugangsdaten speichern, sodass dieser Schritt nicht erneut erforderlich ist. 

Tabellen im Navigator auswählen

Nach erfolgreicher Verbindung und Authentifizierung öffnet sich der Navigator von Microsoft Power BI®. In diesem Fenster werden alle verfügbaren Tabellen der verbundenen SQL-Datenbank angezeigt.

Durch einen Klick auf den Namen der SQL-Datenbank werden alle darin enthaltenen Tabellen aufgelistet. Der Benutzer kann nun gezielt die Tabellen auswählen, die im aktuellen Microsoft Power BI®-Bericht verwendet werden sollen.

Die Auswahl erfolgt durch Setzen eines Häkchens neben den gewünschten Tabellen. Im rechten Bereich des Fensters wird eine Vorschau der Tabellendaten angezeigt. Sobald alle relevanten Tabellen ausgewählt wurden, wird der Import mit einem Klick auf die Schaltfläche „Laden“ gestartet.

Praxistipp um alle Tabellen in einem Zug zu markieren!
Öffnen Sie den Baum Ihrer Datenbank, markieren Sie die erste Tabelle, drücken Sie die Shift-Taste und dann die Taste [ende].
Damit werden alle Tabellen in einem Rutsch markiert.

Erforderliche Tabellenauswahl je Berichtspaket mit Microsoft Power BI®

Mit Mausklick auf diesen Link erhalten Sie eine Excel-Übersicht mit der erforderlichen Tabellenauswahl je Berichtspaket.
PowerBINavigator_Tabellenauswahl_Doku.xlsx (Original)

Bericht wird mit Daten gefüllt

Nach dem Laden der ausgewählten Tabellen aus dem SQL-Server beginnt Microsoft Power BI® automatisch mit dem Aufbau der Datenstruktur. Die Tabellenverknüpfungen werden dabei anhand der in der Vorlage definierten Beziehungen hergestellt. Anschließend werden die Visualisierungen im Bericht mit den geladenen Daten gefüllt.
 

Damit ist der Power BI-Bericht vollständig einsatzbereit und kann individuell angepasst, erweitert oder veröffentlicht werden.