ADDISON Direkt | Lohnordner: Einrichtung durch Steuerberater bzw. Lohnabrechner um diese Funktion für Arbeitnehmer zu aktivieren

Vorteile auf einen Blick

✅ Kostenersparnis: Keine Druck-, Papier- und Portokosten
✅ Zeitgewinn: Dokumente sind sofort online verfügbar
✅ Flexibilität: Zugriff jederzeit und überall
✅ Sicherheit: Digitales Archiv für alle Lohndokumente

Was ist „Meine Lohndokumente“?

Mit der Funktion „Meine Lohndokumente“ können folgende Arbeiten entfallen:

• 🖨️Drucken
• 📂Sortieren
• ✉️Kuvertieren
• 📤Versenden oder Verteilen von Verdienstabrechnungen, DEÜV-Meldebescheinigungen und Lohnsteuerbescheinigungen

Stattdessen stellen Sie als Steuerberater bzw. Lohnabrechner alle Lohndokumente online bereit – schnell, sicher und effizient. Durch die Funktion „Meine Lohndokumente" können Arbeiten wie das Drucken, Sortieren, Kuvertieren, Versenden oder Verteilen von Verdienstabrechnungen, DEÜV-Meldebescheinigungen und Lohnsteuerbescheinigungen ab sofort entfallen. 

🛠️ So funktioniert die Einrichtung

1. Individueller Portalbereich für Arbeitnehmer

Sie können als Lohnabrechner bzw. Steuerberater für jeden abgerechneten Arbeitnehmer zukünftig alle Lohndokumente online bereitstellen. Sobald Sie für den Mandanten das Portal als Portaluser im ADDISON Lohn bzw. ADDISON SBS Lohn aktiviert haben, wird in ADDISON Lohn Online der Menüpunkt mit der Bezeichnung s.u. Dokumente für Sie angezeigt. Ihre Arbeitnehmer müssen dann für die Teilnahme an ADDISON Lohn Online und Personal und Zeiten über die Lohnabrechnungsprogramme ADDISON Lohn und ADDISON SBS Lohn je Personalnummer aktiviert werden. Durch das Aktivierung erhalten Sie für jeden Arbeitnehmer ein Dokument mit Zugangsdaten im PDF Format. Dieses lassen Sie bitte dem Arbeitnehmer zukommen. Dieser kann sich ab diesem Zeitpunkt mit seiner eMail Adresse und Kennwort in der mobilen App ADDISON Direkt Lohnordner nach der Installation auf dessen mobilen Endgerät einloggen. 

💡Bitte sorgen Sie als Steuerberater bzw. Lohnabrechner ab diesem Zeitpunkt dafür, dass aus den Lohnabrechnungsprogrammen z.B. Verdienstabrechnungen, Dokumente an die Arbeitnehmer hochgeladen werden.

2. Zugriffsmöglichkeiten für Ihre Arbeitnehmer

• 🌐Webbrowser: Einfach über das Online-Portal einloggen
• 📱Mobile App: Für Android Play Store und iOS App Store unter ADDISON Direkt Lohnordner zum Herunterladen verfügbar

💡 Tipp: Arbeitnehmer können die App auf Smartphone oder Tablet installieren und sich mit ihren Zugangsdaten anmelden. Weitere Funktionen können Sie in den Schnelleinstiegen der Hilfen entnehmen. 

Ihre Vorteile als Kanzlei

• ✅Maximale Effizienz: Dokumente sind Sekunden nach Bereitstellung abrufbar
• Zeitersparnis: Kein Postversand, keine Wartezeit
• 📱Ortsunabhängigkeit: Zugriff von überall – ideal für Arbeitnehmer mit wechselnden Einsatzorten oder bei Abwesenheit (Urlaub, Krankheit)
• 🛠️Automatische Benachrichtigung: Systemseitige E-Mail-Info bei neuen Dokumenten

Der Zeitgewinn ist für Sie und Ihre Arbeitnehmer oder Mandanten enorm. Sekunden nach der Bereitstellung durch den Versender stehen alle Lohndokumente im Online-Portal zum Abruf bereit. Im Vergleich zum herkömmlichen Postversand werden 1-2 Tage Postweg eingespart. Der Zugang zum Online-Portal ist unabhängig vom jeweiligen Standort des Arbeitnehmers oder Mandanten jederzeit möglich. Sie können mit jedem Gerät, welches über eine Internetverbindung und einen gängigen Browser verfügt, auf das Online-Portal zugreifen. Gerade bei Arbeitnehmern in Einsatzwechseltätigkeit oder bei längerer Abwesenheit vom Wohnort wegen Urlaub, Kuraufenthalten oder Krankheit, ist dies ein entscheidender Vorteil. 

Ebenso werden Ihre Arbeitnehmer oder Mandanten über neu bereitgestellte Lohndokumente im Online-Portal systemseitig automatisch per Email informiert. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Ihr Arbeitnehmer oder Mandant immer bestens informiert ist. 

In ADDISON Lohn Online steht Ihnen als Steuerberater bzw. Lohnabrechner der Menüpunkt mit der Bezeichnung Dokumente zur Verfügung. Werden Dokumente zentral aus ADDISON Lohn bzw. ADDISON SBS Lohn hochgeladen werden diese dort angezeigt, danach pro Arbeitnehmer in der mobilen App Lohnordner angezeigt. Neue noch nicht gelesene Dokumente werden mit einem roten Punkt angezeigt. Sie können diese ebenso bearbeiten, herunterladen, löschen oder archivieren.

Digitales Archiv für Arbeitnehmer und Mandanten

🗄️Alle Lohndokumente werden sicher und geordnet im Portal gespeichert. So haben Arbeitnehmer und Mandanten jederzeit Zugriff auf ihre Unterlagen. Sie können diese jeder Zeit in ein Archiv verschieben bzw. von dort auch wieder in den Lohnordner zurück stellen.

Hinweise zur Information der Arbeitnehmer

💡Nutzen Sie die in Ihren Abrechnungsprogrammen hinterlegten Formulare, um Arbeitnehmer über das Portal und die Zugangsmöglichkeiten zu informieren:

• ADDISON Lohn und Gehlt
  Projekt „Lohn & Gehalt“ → „weitere …“ → „Formulare“ → „Arbeitnehmer-Information und Einwilligung ADDISON Direkt Portalbereich“
• ADDISON SBS Lohn
  Reiter „Hilfe“ → „ADDISON Direkt“ → „Arbeitnehmer-Information“

Weitere Informationen

Details zum Dienst ADDISON Direkt – Meine Lohndokumente, zur Umsetzung in der Kanzlei und zur Kommunikation mit Mandanten finden Sie im Dokument:
Handlungsempfehlung Meine Lohndokumente.