How To
E-Rechnung - Alle Informationen auf einen Blick
ADDISON Direkt BelegmanagementADDISON Rechnungswesen Online
Wann gilt was für wen?
Verpflichtung für Rechnungsempfänger
Grundsätzlich gilt die E-Rechnungsverpflichtung seit dem 01.01.2025. Aus diesem Grund müssen alle inländischen Rechnungsempfänger bereits ab Anfang 2025 in der Lage sein, elektronische Rechnungen in den gängigen Formaten empfangen und verarbeiten zu können.
Verpflichtung für Rechnungsversender
Grundsätzlich gilt die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung seit dem 01.01.2025. Der Gesetzgeber hat jedoch Übergangsregelungen für die Jahre 2025 bis 2027 vorgesehen, da ein hoher Umsetzungsaufwand erwartet wird. Die Übergangsfristen wurden dabei in der vom Bundestag verabschiedeten Gesetzesfassung nochmals angepasst:
Bis 31.12.2026: Alle Unternehmen können E-Rechnungen sowie Papierrechnungen versenden. Andere elektronische Rechnungsformate dürfen (wie bislang) nur nach Zustimmung des Empfängers versendet werden.
Ab 01.01.2027: Alle Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz (2026) von mehr als 800.000 Euro müssen E-Rechnungen versenden. Für Unternehmen mit einem niedrigeren Umsatz bleiben die Sonderregelungen für 2025 und 2026 (s. o.) weiterhin bestehen.
Ab 01.01.2028: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen versenden.
Roadmap zu unseren Lösungen
Quickstart-Kit
Mit unserem Quickstart-Kit geben wir Ihnen Möglichkeiten an die Hand, wie Sie schnell und effizient den Beratungsbedarf durch wenige Fragen bei Ihren Mandanten erkennen können. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen dabei mögliche Lösungswege auf und sprechen unsere Handlungsempfehlung aus.
- Link für Kanzleien
Übersicht zu unseren Mandantenlösungen, Mandantenberatungscheckliste und Entscheidungshilfen für den Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsprozess - Link für Mandanten
Übersicht zu unseren Mandantenlösungen, Mandantenberatungscheckliste und Entscheidungshilfen für den Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsprozess
(Alle Unterlagen können Sie direkt hier herunterladen.)
Wolters-Kluwer-Serviceletter
Über unseren Wolters-Kluwer-Serviceletter informieren wir Sie regelmäßig über die gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnung und der Umsetzung in unseren Lösungen. Einen Überblick zu allen bisherigen Artikel erhalten Sie hier: Artikelarchiv Serviceletter.
Webinare auf ADDISON Campus / Akademie
Unsere aktuellen Webinare zur E-Rechnung unterstützen Sie bei der praktischen Umsetzung der Empfangsverpflichtung ab 01.01.2025 und dem notwendigen Know-How zur E-Rechnung.
E-Rechnungen empfangen, validieren, verarbeiten und archivieren
- für unsere ADDISON Lösung
- für unsere ADDISON AKTE Lösung
E-Rechnung: so gelingt die Umstellung - Vorgaben erfüllen, Produktivität steigern, Chancen nutzen
- für Steuerkanzleien und Unternehmen mit unserer ADDISON- bzw. AKTE-Lösung
Unterstützung durch unsere Consultants
Um Ihnen den Übergang zu erleichtern, bieten wir Ihnen zwei Lösungen zur maschinellen Weiterverarbeitung und Validierung von E-Rechnungen an:
- ADDISON Scannen-Buchen-Archivieren (SBA)
- ADDISON SMART Connect
Wenn Sie eine Beratung oder Unterstützung bei der Implementierung wünschen, kontaktieren Sie bitte unsere Consulting-Teams.
Für ADDISON-Kunden: [email protected]
Für AKTE-Kunden: [email protected]
Für SBS-Kunden: [email protected]
nützliche Ressourcen
Verwandte Themen
Neue Oberfläche in ADDISON Direkt
Ob Sie die neue Oberfläche bereits nutzen oder sie gerade kennenlernen: Ihre Funktionen und Zugriffsrechte bleiben unverändert. Neu ist lediglich die Navigation. Die wichtigsten Wege finden Sie hier auf einen Blick:
ADDISON Direkt-Update: Infos für Ihre Mandanten verfügbar
Zum 01.11.2026 treten wichtige Änderungen in Kraft: Die Anmeldung erfolgt künftig per E-Mail-Adresse, die Zwei-Faktor-Authentifizierung wird eingeführt und die neue Oberfläche automatisch aktiviert. Zu allen drei Themen stehen PDFs für Ihre Mandantenkommunikation bereit.
Belegmanagement | Zahlungs-Workflow
Das Dokument beschreibt ein Menü zur Verwaltung und Überwachung von Belegen bezüglich ihres Zahlstatus. Es bietet verschiedene Workflow-Schritte, die Belege nach ihrem Zahlstatus sortieren und diverse Bearbeitungsmöglichkeiten bereitstellen. Benutzer können Zahlungsinformationen überprüfen, Belege für die Zahlung vormerken und Sammelzahlungen erstellen. Die Funktionen umfassen Filter, Such- und Sortierмöglichkeiten sowie die Anzeige von Belegdetails. Es werden die Schritte „Unvollständig“, „Offen“, „Zahlungsvorschlag“, „Angewiesen“, „Bezahlt“ und „Erledigt“ erläutert.
Nicht alle meine Mandanten verwenden Belegmanagement. Was passiert mit Belegen, wenn Belegmanagement nicht lizensiert ist?
Der Dokument beschreibt, dass Belege aus einer Belegmanagement-Kategorie auch an Mandanten ohne Belegmanagement-Lizenz gesendet werden können. Dadurch wird ermöglicht, dass dieselbe Kategorie sowohl von Mandanten mit als auch ohne Lizenz genutzt werden kann.
Kann ich eigene Beleg-Kategorien erstellen und mit Belegmanagement verwenden?
Der Dokument beschreibt die Möglichkeit, eigene Kategorien für Belege im Beleg- und Dateiupload zu erstellen. Benutzer können diese Belege an Belegmanagement senden und dabei festlegen, ob sie als Eingangs- oder Ausgangsrechnungen zugeordnet werden.