Jobkette

Jobkette

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Jobkette

Mit diesem Programmteil können Sie mehrere Auswertungen in eine Jobkette einbinden und dadurch den Druck dieser Auswertungen auf einmal starten.

Die gleiche Auswertung wie z.B. die Verdienstabrechnung können mehrfach mit unterschiedlichen Druckeinstellungen in einer Jobkette hinterlegt werden.

Programmübersicht

Sie können sowohl mandantenübergreifende (globale Jobketten) als auch mandantenbezogene Jobketten anlegen.

Mandantenbezogene Jobketten

Je Mandant können mehrere, mandantenbezogene Jobketten angelegt werden. Die Druckeinstellungen innerhalb der einzelnen Auswertungsdialoge werden je Jobkette separat gespeichert. Somit können beispielsweise in Jobkette 1 Listen einmal sortiert nach Kontonummer und einmal sortiert nach Sortierschlüssel erstellt werden.

So gehen Sie am Besten vor

Wenn Mandanten neu angelegt werden, empfehlen wir, für diesen Mandanten zuerst alle Auswertungsvorlaufdaten für den Sofortdruck anzulegen. Wenn nun beispielsweise eine Verdienstabrechnung in die Jobkette einfügt wird, werden die Einstellungen, die bereits für den Sofortdruck festgelegt wurden, automatisch für den Jobketteneintrag verwendet.

Globale Jobketten

Eine globale Jobkette kann von einem neu angelegten Mandanten sofort benutzt werden.

Dies bietet die Möglichkeit, die Listeigenschaften auch für den Lohn kanzleieinheitlich einzurichten. So können beispielsweise Standardjobketten, die je nach Mandantengröße unterschiedlich sein können, eingerichtet werden. Zudem können global angelegte Jobketten auf einen Mandanten kopiert werden, so dass dies die Möglichkeit eröffnet, Jobketten als Kopiervorlage zur Anlage mandantenindividueller Jobketten zu nutzen.

Datenhaltung

Die Druckeinstellungen für die einzelnen Auswertungsdialoge innerhalb einer Jobkette werden getrennt von den Einstellungen für den Einzeldruck von Auswertung abgespeichert.

Jobkette anlegen

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Jobkette

Folgende Symbole stehen innerhalb der Jobkette zur Verfügung:
Neuanlage		Neuanlage einer Jobkette bzw. Einfügen von neuen Auswertungen in bestehende Jobketten
Markierten Eintrag kopieren		Kopieren der markierten Jobkette
Markierten Eintrag löschen		Löschen der markierten Jobkette bzw. Löschen von markierten Auswertungen in bestehenden Jobketten
Markierten Eintrag nach unten verschieben		Markierte Auswertung innerhalb einer bestehenden Jobkette nach unten verschieben
Markierten Eintrag nach oben verschieben		Markierte Auswertung innerhalb einer bestehenden Jobkette nach oben verschieben
Speichern		Speichern der markierten Jobkette
Drucken auf Standardausgabe		Ausführung der markierten Jobkette mit Druck der Auswertungen in den Listenmanager
Mandantenübergreifende Jobkettenfunktion		Startdialog zur mandantenübergreifenden Jobkettenfunktion
Auswertung als PDF-Dokument ausgeben		Ausführung der markierten Jobkette mit Ausgabe der Auswertungen als PDF-Dokument in ein vorgegebenes Verzeichnis
Auswertung per Email versenden		Ausführung der markierten Jobkette mit Ausgabe der Auswertungen als Email-Anhang (PDF-Dokument) zum Versenden
Lohn-Auswertungen archivieren		Ausführung der markierten Jobkette mit Ausgabe der Auswertungen als Archivdatei (ggf. zusätzlich als zip-Datei)
Auswertung per ADDISON Direkt versenden		Ausführung der markierten Jobkette mit Ausgabe der Auswertungen in das Mandanten ADDISON Direkt und/oder Arbeitnehmer ADDISON Direkt per Auswertung Online

Neue Jobkette anlegen

Zuerst müssen Sie eine neue Jobkette anlegen und diese betiteln. Danach können Sie der neuen Jobkette verschiedene Auswertungen zuordnen.

Neuanlage vornehmen

Über den Eintrag Jobkette Mandant im Jobkettenmenübaum können Sie über die rechte Maustaste eine mandantenbezogene Jobkette anlegen, indem Sie den Menüpunkt Neue Jobkette anlegen auswählen.

Bezeichnen der Jobkette

Danach müssen Sie der Jobkette eine Bezeichnung geben.

Auswertungen zu einer Jobkette zuordnen

Nach der Neuanlage einer Jobkette öffnet sich automatisch der Dialog mit allen, für die Jobketten, zur Verfügung stehenden Auswertungen.

Die Auswertung wird durch markieren und drücken der Schaltfläche Übernehmen oder durch Doppelklicken auf die Auswertung in die Jobkette übernommen. Die Mehrfachselektion von Auswertungen ist möglich, wenn die Auswertungen mit der Maus und gedrückter Strg-Taste ausgewählt werden und anschließend die Schaltfläche Übernehmen gedrückt wird.

Jobkette starten

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Jobkette / Drucken auf Standardausgabe

Über den Jobkettenmenübaum markieren Sie die gewünschte Jobkette. Den Druck starten Sie über das Drucker-Symbol in der Jobketten-Symbolleiste.

Jobketten Startparameter Dialog

Danach wird der Jobketten-Startparameter Dialog aufgerufen, indem ggf. die vorbelegten Startparameter für die Ausgabe der Jobkette (Auswertungsmonat, Druckdatum und Anzahl der Exemplare) angepasst werden können.

Auswertungsmonat

Als Auswertungsmonat wird der aktuelle Bearbeitungsmonat des Mandanten vorgeschlagen. Alle Auswertungen werden per diesen Auswertungsmonat erstellt.

Druckdatum

Als Druckdatum wird das aktuelle Systemdatum vorgeschlagen. Alle Auswertungen werden mit diesem Druckdatum erstellt.

Anzahl Exemplare

Standardmäßig werden alle Auswertungen mit der Anzahl Exemplare erstellt, die in den einzelnen Auswertungsdialogen vorgegeben wurden. Sie können die Anzahl jedoch auch für alle Auswertungen übersteuern.

Jobkette starten

Über die Schaltfläche OK starten Sie den Druck aller Auswertungen der ausgewählten Jobkette.

Mandantenübergreifende Jobkettenfunktion

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Jobkette / Mandatenübergreifende Jobkettenfunktion

Der Dialog mandantenübergreifende Jobkettenfunktion ermöglicht Jobketten mandantenübergreifend auszuführen.

In dem Dialog werden die Jobketten zu den Mandanten angezeigt, die in den Steuerungsdaten selektiert wurden.

Eine oder mehrere Jobketten können über die Schaltfläche Selektion starten oder namensgleiche starten gestartet werden.

Über die Schaltfläche „Selektion starten“ werden die in der Übersicht selektierten Jobketten ausgeführt.

Über die Schaltfläche „namensgleiche starten“ werden sämtliche, gleichnamige Jobketten über die selektierten Mandanten hinweg ausgeführt.

Besonderheiten im Jobkettenmodus

Abrechnung/Zahlungserstellung

Die Abarbeitung der Aufträge ergibt sich aus der hinterlegten Reihenfolge. Ausnahmen hiervon sind die Abrechnung und die Zahlungserstellung. Die Abrechnung wird automatisch an die erste und die Zahlungserstellung an die letzte Stelle positioniert. Die Einträge lassen sich nicht verschieben.

Beitragserhebung (BV) und DEÜV-Meldungen

Bei den folgenden Jobs zur Bereitstellung von Beitragsmeldungen (BV) und DEÜV-Meldungen erfolgt innerhalb der Jobkette ein automatisches Bestätigen und Unterdrücken der Zwischendialoge mit OK und es erfolgt eine Protokollierung der Verarbeitung im Jobketten-Protokoll.

Beitragsmeldungen und Beitragsmeldungen (Versorgungsbezüge)

Über das Kontrollkästchen „Beitragsmeldungen automatisch bestätigen“ können alle Zwischendialoge bei der Bereitstellung (inklusiv Bestätigung der Schätzung) automatisch mit OK bestätigt werden und es erfolgt eine Protokollierung der Verarbeitung im Jobketten-Protokoll.

Wenn bei der Bereitstellung der Beitragsmeldungen durch das Programm eine Ersatz-/Stornobeitragsmeldung erkannt wird, können die entsprechenden Zwischendialoge während der Verarbeitung innerhalb der Jobkette automatisch mit JA bestätigt werden und es erfolgt eine Protokollierung der Verarbeitung im Jobketten-Protokoll.

Lohn-Auswertungen archivieren

Mit der Funktion Jobkette archivieren können Auswertungen aus dem Bereich Lohn & Gehalt zum Zwecke der Archivierung komfortabel für ein oder mehrere Jahre erstellt und dem Mandanten ggf. auf einem Speichermedium zur Verfügung gestellt werden.

Erfassung der zu archivierenden Auswertungen

Über das Einbinden der jeweiligen Auswertungen in eine Mandanten-Jobkette, können die für die Archivierung vorgesehenen Dokumente ausgewählt werden.

Mit der Aktivierung der Funktion Jobkette archivieren öffnet sich ein Dialog, in dem sowohl das Ausgabeverzeichnis, der zu archivierende Zeitraum sowie die Auswahl, ob eine zusätzliche zip-Datei erstellt und diese ggf. mit Passwort geschützt werden soll, ausgewählt werden kann.

Standardmäßig ist der Ausgabepfad Addison Programmverzeichnis\Daten\Mandantennummer hinterlegt. Der voreingestellte Zeitraum bezieht sich auf den Monat der sich aus den Steuerungsdaten ergibt. Beides kann jedoch individuell abgeändert werden.

Archivierung der Daten

Sofern noch keine archivierten Daten im Programmverzeichnis abgelegt wurden, kann über die Schaltfläche OK die Archivierung gestartet werden.

Sofern bereits Daten archiviert wurden, wird darauf hingewiesen, dass bereits Daten in der Archiv-Datenausgabe vorliegen. Der Anwender kann nun entscheiden, ob die vorher abgespeicherten Daten komplett gelöscht werden sollen. Dies umfasst alle Zeiträume, die in der Archiv-Datenausgabe vorliegen. Alternativ kann der Anwender nur die Monate überschreiben, die sich aus dem Zeitraum für den erneuten Archivierungslauf ergeben. Auch hierbei werden ggf. Auswertungen gelöscht, die nicht mehr in der Jobkette zur Archivierung enthalten sind.

Mit der Schaltfläche Abbrechen kann der Vorgang abgebrochen werden.

Während des Archivierungslaufs kann der Vorgang auch jederzeit abgebrochen werden.

Der Abbruch wird in einem Hinweisfenster bestätigt sowie im Ausgabeprotokoll zur Archivierung vermerkt.

Sofern die Archivierung nicht abgebrochen wird, erscheint nach Abschluss des Laufes ein Hinweisfenster, dass die Archivierung erfolgreich beendet wurde.

Lohn-Archiv Ausgabeprotokoll

Das Ausgabeprotokoll zum Lohn-Archiv wird nach Abschluss der Archivierung automatisch in den Listenmanager übergeben.

In diesem ist beschrieben, welche Auswertungen für welche Monate erstellt wurden. Zudem wird für Auswertungen, für die keine Archivierung erfolgt ein Hinweis ausgegeben, dass die entsprechende Auswertung nicht für die Archivierung geeignet ist.

Desweitern wird der Ausgabepfad sowie ein Hinweis ausgegeben, ob eine zip-Datei erstellt wurde.

Ausgabestruktur der Archivdaten

Die Ausgabe der Daten im Programmverzeichnis erfolgt, wie bereits beschrieben, im Addison Programmverzeichnis\Daten\Mandantennummer.

Im Unterordner Lohn-Archiv befindet sich der Mandantenordner mit den jeweiligen Jahresordnern. In diesen befinden sich wiederum die für das entsprechende Jahr archivierten Monate. Diese Monatsordner enthalten sowohl die Mandanten-Auswertungen als auch die Arbeitnehmer-Auswertungen für diesen Zeitraum.