Steuerungsdaten
Steuerungsdaten
Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Steuerungsdaten
In der obersten Zeile des Registers wird der aktuelle Benutzer angezeigt. Die Benutzerverwaltung erfolgt über BBS, das Benutzerberechtigungssystem.
Das Register Steuerungsdaten (Jobs) gliedert sich in vier Bereiche:
- Steuerungsdaten - Auswertungen
- Steuerungsdaten - Listeneigenschaften
- Steuerungsdaten - Selektionen
- Steuerungsdaten - Erfassung/Abrechnung
Steuerungsdaten - Auswertungen
Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Steuerungsdaten (Jobs-Lohn) oder über Auswertungen / …
In diesem Bereich werden alle Auswertungen angezeigt und können mit einem Doppelklick oder über entsprechende Symbole in der Steuerungsdaten-Symbolleiste erzeugt werden.
| Folgende Symbole stehen innerhalb der Steuerungsdaten zur Verfügung: | ||
|---|---|---|
| Druck auf Standardausgabe |  |
Die Auswertung wird in den Listenmanager gedruckt (oder eingestelltes Ausgabemedium). Auswertungen, die in den Listenmanager ausgegeben wurden, können nach dem Aufruf des Listenmanagers, über das Symbol oder der Funktionstaste F8, aufgerufen, ausgedruckt, bzw. am Bildschirm angesehen werden. |
| Direkt drucken |  |
Die Auswertung wird sofort auf den eingestellten Standarddrucker gedruckt. |
| Druckvorschau |  |
Die Auswertung wird sofort in der Druckvorschau angezeigt. |
| Auswertung als PDF-Dokument ausgeben |  |
Die Auswertung wird als PDF-Dokument erstellt. |
| Auswertung per EMail versenden |  |
Die Auswertung wird als PDF-Dokument erstellt und in den Anhang einer EMail gestellt. |
| Auswertung an ADDISON Direkt versenden |  |
Die Auswertung wird per Auswertung Online in das Mandanten ADDISON Direkt und/oder Arbeitnehmer ADDISON Direkt versendet. |
| Markierten Eintrag kopieren |  |
Das Symbol ist aktiv, wenn Auswertungen aus einer Kopiervorlage kopiert und individuell verändert werden können, z.B. Kost-Listen. |
| Speichern |  |
Speichert die Einstellungen, z.B. Druckeigenschaften. |
| Markierten Eintrag löschen |  |
Löscht die ausgewählte individuell angelegte Liste, z.B. Kost-Liste. |
| Vorgang starten |  |
Ausgewählten Vorgang starten, z.B. Abrechnung starten. |
Innerhalb der Auswertungen (Jobs) können individuelle Kost-Listen angelegt und verändert werden. Über das Symbol Kopieren kann eine bestehende Kostliste, oder von der Kopiervorlage kopiert und verändert werden.
Die Auswertungen sind für jeden abgerechneten Monat beliebig oft und nach verschiedenen Selektionskriterien erstellbar (siehe Steuerungsdaten - Selektionen).
Für einige Listen gibt es, nach dem Doppelklick auf die entsprechende Bezeichnung, noch weitere Auswahlmöglichkeiten. Wenn weitere Auswahlkriterien möglich sind, so ist dies durch Pluszeichen vor der Listenbezeichnung dargestellt.
Die folgenden Auswertungen (Jobs) stehen in den Steuerungsdaten zur Verfügung:
- Abrechnung
- Buchungsbeleg
- Export Kostenrechnung
- Lohnartenliste
- Lohnbewegungen
- Lohnjournal
- Lohnkonto
- ELStAM-Meldungen
- Lohnsteueranmeldung
- Verdienstabrechnung
- Zahlungserstellung
Baulohn-Listen
- Erstattung Überbrückungs-/Ausfallgeld
- Monatseinkommen
- Personalliste Bau
- Urlaubsanspruch
- Urlaubsausgleich
- Urlaub abgerechnet
- Resturlaub
- Winterbeschäftigung-Umlage-Aufwendungen
- Erstattung Ausbildungsvergütung
- Beschäftigungszeiten Angest./Pol.
- Liste Lohnausgleich
- Urlaubsnachweise
- SOKA-Meldungen
- Protokoll SOKA-Meldungen
- Malerkasse–Meldungen
- Protokoll Malerkasse–Meldungen
- Sozialkassenbeiträge (ohne Meldeverfahren)
- Gerüstbau-Meldungen
Sozialversicherung
- Beitragsabrechnung
- Beitragsmeldungen = Beitragsmeldungen von Arbeitgebern (BNA)
- Beitragsschätzung Folgemonat
- Beitragsmeldungen (BV Beitragserhebung) = Beitragsmeldungen von berufsständischen Versorgungseinrichtungen (BEA)
- Bereitgestellte Beitragsmeldungen
- Protokoll Beitragsmeldung/-schätzung
- DEÜV-Meldungen = DEÜV-Meldungen von Arbeitgebern an die gesetzliche Sozialversicherung (DUA – SV) und DEÜV-Meldungen von Arbeitgebern an die berufsständischen Versorgungseinrichtungen (DUA – BV)
- DEÜV-Meldungen drucken
- Bereitgestellte DEÜV-Meldungen
- AAG-Meldungen
- AAG-Meldungen drucken
- Bereitgestelle AAG-Meldungen
- Stammdatenabfrage UV
- Lohnnachweis UV
- Lohnnachweis UV drucken
- EEL-Meldungen
- Bereitgestellte BFW-Meldungen
- Aufgegebene BFW-Meldungen
- A1-Meldungen
Zahlstellen-Verfahren
- Beitragsmeldungen (Zahlstellen) = Beitragsmeldungen von Zahlstellen (BNZ)
- Bereitgestellte Beitragsmeldungen
- Zahlstellen-Meldungen
- Zahlstellen-Meldungen drucken
- Bereitgestellte Zahlstellen-Meldungen
Kost-Listen
- Kopiervorlage
Lohn-Datencenter
- Kopiervorlage
Lohnsteuerbescheinigung
- Lohnsteuerbescheinigungen
- Lohnsteuerbescheinigungen drucken
Personallisten
- Abschläge
- Altersstrukturliste
- Aufenthaltsgen./Arbeitserl.
- Austrittsliste
- Betriebszugehörigkeit
- Daueraufträge/Altersvors.
- Dienstwagen
- Durchschnitte
- Eintrittsliste
- Fehlzeitenliste
- Fluktuationsstatistik
- Freibetragsliste
- Geburtstagsliste
- Immatrikulation
- Jubiläumsliste
- Lohn- u. Gehaltsliste
- Meine Lohndokumente Zugangsdaten
- Personalbestand
- Personalliste
- Tarif-Einstufungen
- Tarif-Vorschlagsliste
- Tarif-Gehaltsentwicklung
- Urlaubsliste
- VWL-Verträge
Stammdaten
Es können die folgenden Datenblätter ausgegeben werden:
Allg. Baudaten
: Blatt 1: Bauhauptgewerbe : Blatt 2: Dachdeckerhandwerk : Blatt 3: Gerüstbaugewerbe : Blatt 4: Garten- und Landschaftsbau : Blatt 5: Maler- und Lackiererhandwerk
Allg. Lohndaten
: Blatt 1: SV /P.-LSt. / DV / Sonstiges : Blatt 2: Kirchensteuer : Blatt 3: ZVK : Blatt 4: Stunden-Sätze-Beträge : Blatt 5: Tariftabellen
Allg. Öffentlicher Dienst
: Blatt 1: ZVK : Blatt 2: Tarifgebiete, Tariftabellen
Firmenstammblatt
: Blatt 1: Anschrift / Zahlungsverkehr : Blatt 2: Steuerung / Krankenkassen/BV : Blatt 3: Betriebsstätten : Blatt 4: Text-Steuerung : Blatt 5: Kost-Steuerung : Blatt 6: Fibu-Steuerung : Blatt 7: Wahlbrutto / Kug / Lohnartenliste / SFN : Blatt 8: DEÜV : Blatt 9: Bau / ZVK : Blatt 10: Zeiten / Individuelle ZVK / Tariftabellen : Blatt 11: Öffentlicher Dienst : Blatt 12: BG / GUV : Blatt 13: Freie Felder
Kassenstammblatt
Lohnartensteuerungen
Lohnartenverzeichnis
Personalstammblatt
: Personalblatt (komprimiertes Personalstammblatt) : Blatt 1: Persönliche Daten : Blatt 2: Steuerdaten / Pers.-LA : Blatt 3: Sozialversicherungsdaten / Fehlzeiten / AAG : Blatt 4: VWL / Zahlungsverkehr : Blatt 5: DA/AV / Pfändung / Darlehen / PKW / BG / GUV : Blatt 6: SFN / Kug / Durchschnitte / Tariftabellen : Blatt 7: Flexible Arbeitszeitregelung (Wertguthabenbildung / Vortragsdaten) : Blatt 8: Baudaten : Blatt 9: Öffentlicher Dienst : Blatt 10: Freie Felder : Blatt 11: Tariftabellen : Blatt 12: Zeit
Zeitverwaltung
: Blatt 1: Zeittabellen : Blatt 2: Zeitkonto : Blatt 3: Zeitregeln
Kurzarbeit
- KEA-Meldungen
- KEA-Meldungen (Protokoll) drucken
- Kug-Liste Arbeitsamt
- Kug-Liste Transfer
- Kug-Liste Krankenkasse
- Liste Saison-Kug
- Kug-Zuschuss
- Sollentgelt/Istentgelt
Bescheinigungen
- Verdiensterhebungen
Weitere Auswertungen
- Abzüge/Zuzahlungen
- Altersteilzeitliste
- Altersvorsorge-Aufwendungen
- Anzahl der AN (§267HGB)
- Arbeitgeberbelastung
- Arbeitgeberdarlehen
- Arbeitszeitkonten
- AZK Jahresübersicht
- Barzahlungsliste
- BAT-Kinderliste Öff.Dienst
- Behinderte/Integrationsproj.
- Berufsgenossenschaftsliste
- Durchschnittslohn je Stunde
- Entwicklung Personal
- Feststellung Teilnahme Ausgleichsverfahren U1
- Geldsortenübersicht
- Gruppenunfallversicherung
- Kindergeldliste
- Kindergeldstatistik
- eKIST-Meldungen
- Leistungsnachweis
- Mindestlohnliste
- Pfändungen
- Prüfung Geringverdiener (§ 100 EStG)
- Prüfung JAE-Grenze
- Prüfung Lohnsteuer-Anmeldezeitraum
- RV-AG-Anteile
- Urlaubsrückstellung
- Wertguthabenübersicht
- ZVK-Liste Öff.Dienst (Voraussetzung für den Zahlungsverkehr)
- ZVK-pflichtiges Entgelt
- ZVK-Liste Individuell
- Zahlungslisten
- Zahlungsinformation – Mandant
Protokolle
- Jobkette
- Verdienstabrechnung
- Pfändungsabrechnung
- Zahlungserstellung
- Prüfung/Zuordnung der Gemeinde/AGS
- Prüfung doppelte SteuerID
- Bestehende Direktversicherungen
- PV-Zuschlag, pflichtige AN
- Prüfung KK-Betriebsnummer
- Prüfung Versorgungswerke
- Änderungen Personal
- Änderungen aus Rückrechnungs-/Zukunftserfassung
- Prüfung KV-Schlüssel
- Arbeitnehmer ADS
Export von Firmendaten
Anzeige der über Lohnext erstellten Exportdefinitionen (Firmendaten)
Export von Personaldaten
Anzeige der über Lohnext erstellten Exportdefinitionen (Personaldaten)
Export von Bewegungsdaten
Anzeige der über Lohnext erstellten Exportdefinitionen (Bewegungsdaten)
Export von Krankenkassendaten
Anzeige der über Lohnext erstellten Exportdefinitionen (Krankenkassendaten)
Export von Lohnartendaten
Anzeige der über Lohnext erstellten Exportdefinitionen (Lohnartendaten)
Steuerungsdaten - Listeneigenschaften
Wird eine Liste ausgewählt, so erscheint ggf. eine zusätzliche Registerkarte neben den Selektionen, in der die Eigenschaften der jeweiligen Auswertung hinterlegt werden.
Mit der Schaltfläche Standard können Standardeinstellungen definiert werden, die in allen Mandanten durch die entsprechende Option aktiviert werden. Änderungen können von einem beliebigen Mandanten vorgenommen werden und sind für alle Mandanten gültig.
Listeneigenschaften sind für die folgenden Auswertungen vorgesehen:
13. Monatseinkommen
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
Urlaubsanspruch
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
Resturlaub
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
Winterbeschäftigungs-Umlage-Aufwendungen
- monatlich
- kumuliert (Jahr bis heute)
Urlaubsnachweise
- monatlich
- kumuliert (Jahr bis heute)
SOKA-Meldungen
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
Malerkasse-Meldungen
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
Sozialkassenbeiträge (ohne Meldeverfahren)
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
Gerüstbau-Meldungen
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
Beitragsabrechnung
- Ausdruck von Beitragssummen
Beitragsmeldungen
- Beitragsmeldungen automatisch bestätigen
Beitragsschätzung Folgemonat
- Beitragsmeldungen automatisch bestätigen
Protokoll Beitragsmeldung/-schätzung
- Datum/Uhrzeit drucken
- Kein Druck beim Bereitstellen der Beitragsnachweise
DEÜV-Meldungen drucken
- Anzahl der Kopien
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
- Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
- Sortierung nach Kostenstelle und Name
- Sortierung nach Abrechnungsgruppe und Personalnummer
- Sortierung nach Abrechnungsgruppe und Name
- Sortierung nach Abteilung und Personalnummer
- Sortierung nach Abteilung und Name
- Anschriftenzusatz: Persönlich/Vertraulich
- Zusatzangaben Adressbereich
- Nachdruck mit Erstelldatum
- Druck von Meldegrund 58
- Druck von Meldegrund 91 und 92
- Druck für AN ohne Sendung an Meine Lohndokumente
- Druck für AN ohne Druckservice
- Meldung beim Meldungslauf in den Listenmanager drucken
- Kein Druck der Meldungen beim Aufgeben der Meldungen
AAG-Meldungen drucken
- Anzahl der Kopien
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
- Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
- Sortierung nach Kostenstelle und Name
- Sortierung nach Abrechnungsgruppe und Personalnummer
- Sortierung nach Abrechnungsgruppe und Name
- Sortierung nach Abteilung und Personalnummer
- Sortierung nach Abteilung und Name
- Meldung beim Meldungslauf in den Listenmanager drucken
- Kein Druck der Meldungen beim Aufgeben der Meldungen
Lohnnachweis UV drucken
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
- Meldung beim Meldungslauf in den Listenmanager drucken
- Sendedatum andrucken
Zahlstellen-Meldungen drucken
- Anzahl der Kopien
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
- Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
- Sortierung nach Kostenstelle und Name
- Sortierung nach Abrechnungsgruppe und Personalnummer
- Sortierung nach Abrechnungsgruppe und Name
- Sortierung nach Abteilung und Personalnummer
- Sortierung nach Abteilung und Name
- Anschriftenzusatz: Persönlich/Vertraulich
- Zusatzangaben Adressbereich
- Druck für AN ohne Sendung an Meine Lohndokumente
- Druck für AN ohne Druckservice
- Kein Druck der Meldungen beim Aufgeben der Meldungen
Buchungsbeleg
- Automatische Fibu-Übergabe
- Differenzbuchungsbeleg drucken (eigener Buchungsstapel bei RR)
- Verbuchung Differenzbuchungsbeleg mit Buchungsdatum des RR-Monats
Kost-Listen
- Art der Liste
- Datenausgabe
- Sortierbegriffe
- Verteilung der Lohnnebenkosten auf Sortierbegriff
- Zwischensummen auf Sortierbegriff 1 (nicht bei Export)
- getrennte Auswertung je AN
- Dateiausgabe (mit Verzeichnis)
Export Kostenrechnung
Über die Listeneigenschaften Export Kostenrechnung in den Steuerungsdaten oder über das Menü Stammdaten / Mandant / Registerkarte Kost / Details… werden die folgenden Optionen zur Kostenrechnung gesteuert. Die vorgenommenen Steuerungen werden jeweils automatisch für beide Registerkarten (s.o.) übernommen.
- Integration Kostenrechnung
- Zugriff auf KOST-Stammdaten
- Schaltfläche Prüfung Stammdaten Übernahme KOST
- AG-Aufwendungen nur auf Stammkostenstelle(n) lt. Personalstamm (bei Export)
- AG-Aufwendungen nur auf Stammkostenträger lt. Personalstamm (bei Export)
- Umkehr der Kostkreis-Zuordnung (d.h. Kostenstellen werden an Kost 2 und Kostentr. an Kost 1 übergeben)
- eigener Buchungsstapel bei RR
- Dateiausgabe (mit Verzeichnis)
Lohn-Datencenter
- Einstellung des Listentyps
- Auswahl der Ausgabefelder
- Filterbedingungen
- Sortier- und Gruppier-Eigenschaften
- Auswahl der Ausgabeformate
- Abweichendes Layout der Spalten
Lohnartenliste
- monatlich
- von-Datum bis heute
- getrennte Auswertung je Arbeitnehmer
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
Lohnbewegungen
- Erweiterter Druck
Lohnjournal
- monatlich
- von-Datum bis heute
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
- Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
- Sortierung nach Kostenstelle und Name
- Sortierung nach Abrechnungsgruppe und Personalnummer
- Sortierung nach Abrechnungsgruppe und Name
- Sortierung nach Abteilung und Personalnummer
- Sortierung nach Abteilung und Name
- Ausdruck mit Pauschalsteuerbrutto
- Gewählte Einstellungen einmalig aus ALLE selektierten Mandaten anwenden
Lohnkonto
- Druck für abgerechnete Arbeitnehmer
- Druck für ausgeschiedene AN im Monat
- Druck für ausgeschiedene AN im Jahr
- Druck für beschäftigte AN im Monat
- Druck für beschäftigte AN im Jahr
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
- Ausdruck mit Summenzeile
- Ausdruck mit nur Summen
- Ausdruck mit Altersvorsorge
- Ausdruck mit Verdichtung
- Dateiausgabe (mit Verzeichnis)
Lohnsteueranmeldung
- Teilnahme am Elster-Verfahren
Lohnsteuerbescheinigungen drucken
- Ausdruck mit Übermittelt-Status
- Ausdruck mit Protokoll – LStB drucken
- Ausdruck mit Allen Bescheinigungen eines Jahres
- Ausdruck mit Anschriftenzusatz: Persönlich/Vertraulich
- Ausdruck mit Zusatzangaben Adressbereich
- Druck für AN ohne Sendung an Meine Lohndokumente
- Druck für AN ohne Druckservice
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
- Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
- Sortierung nach Kostenstelle und Name
- Sortierung nach Abrechnungsgruppe und Personalnummer
- Sortierung nach Abrechnungsgruppe und Name
- Sortierung nach Abteilung und Personalnummer
Abschläge
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
- Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
- Sortierung nach Kostenstelle und Name
Austrittsliste
- monatlich
- jährlich
Betriebszugehörigkeit
- nach Eintritt
- nach Ersteintritt
Dienstwagen
- monatlich
- von-Datum bis heute
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
- Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
- Sortierung nach Kostenstelle und Name
- Detailabrechnung
Durchschnitte
- Deckungsbeitrag/Tag
- Automatische Durchschnitte andrucken
Eintrittsliste
- monatlich
- jährlich
Fehlzeitenliste
- monatlich
- von-Datum bis heute
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
- Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
- Sortierung nach Kostenstelle und Name
- Zusätzlich Ausdruck Anzahl Tage Fehlzeit
- Auswahl der Fehlzeiten zur Verarbeitung.
Geburtstagsliste
- monatlich
- jährlich
Jubiläumsliste
- monatlich
- jährlich
Lohn- und Gehaltsliste
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
- Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
- Sortierung nach Kostenstelle und Name
Personalliste
- monatlich
- jährlich
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
- Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
- Sortierung nach Kostenstelle und Name
- Gewählte Einstellungen einmal auf ALLE selektierten Mandaten anwenden
Urlaubsliste
- Sortierung nach Personalnummer
- Sortierung nach Name
- Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
- Sortierung nach Kostenstelle und Name
Lohnartensteuerungen
- Nur aktiven Lohnartenplan des Mandanten drucken
Lohnartenverzeichnis
- Nur aktiven Lohnartenplan des Mandanten drucken
Verdienstabrechnung
- Ausdruck mit Wahlbrutto 1-5
- Ausdruck mit allen Rückrechnungen
- Ausdruck mit verrechneten Rückrechnungen
- Ausdruck mit Fehlzeiten
- Fehlzeit 3.3 /10.3
Ausdruck mit Bankverbindung
Ausdruck mit Nachrichtliche Bestandteile
Ausdruck mit Beiträge Altersvorsorge
Ausdruck mit Anschriftenzusatz: Persönlich/Vertraulich
Ausdruck mit Firmenlogo
Ausdruck mit Tariftabellenzuordnung
Ausdruck mit Kalendarium
verdichtet nach Lohnarten
Text 8-stellig
Ausdruck mit Baulohnstatistik
Ausdruck mit Austrittsdatum nur im Austrittsmonat
Ausdruck mit Zusatzangaben Adressbereich
Ausdruck mit IBAN: Die letzten 5 Stellen „X“
Ausdruck mit Arbeitszeitkonto
mit Reservebestand
Angaben max. Guthaben/Zeitschuld
Ausdruck mit Datum
Ausdruck mit Uhrzeit
Ausdruck mit Urlaubsstatistik
Ausdruck mit Kostenstelle (zur Lohnart)
Ausdruck mit Kostenträger (zur Lohnart)
Formularart:
Formular 1
Formular 2 (mit Restriktionen z.B. keine Baustatistik, Kalendarium…)
Lohnartenverdichtung (Kennbuchstabe = V)
nicht verdichtet
nach Lohnartennummer
nach LOA-Nr. und Kst
Sortierung nach Personalnummer
Sortierung nach Name
Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
Sortierung nach Kostenstelle und Name
Sortierung nach Abrechnungsgruppe und Personalnummer
Sortierung nach Abrechnungsgruppe und Name
Sortierung nach Abteilung und Personalnummer
Texte
Text
Fußtext
Kein Druck von Null-Abrechnungen
Gewählte Einstellungen einmalig auf ALLE gewählten Mandanten anwenden.
Zusätzliche Ausgabe in englischer Sprache
Druck für Arbeitnehmer ohne Sendung an Meine Lohndokumente
Druck für AN ohne Druckservice
Kug-Liste Arbeitsamt
- mit Korrekturen ausgeben
Kug-Liste Transfer
- mit Korrekturen ausgeben
Liste Saison-Kug
- mit Korrekturen ausgeben
Sollentgelt/Istentgelt
Sortierung nach Personalnummer
Sortierung nach Name
Anzahl der AN (§267 HGB)
- Gruppierung nach Status
Arbeitgeberbelastung
monatlich
von-Datum bis heute
Arbeitgeberdarlehen
monatlich
von-Datum bis heute
Arbeitszeitkonten
Sortierung nach Personalnummer
Sortierung nach Name
Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
Sortierung nach Kostenstelle und Name
AZK Jahresübersicht
Sortierung nach Personalnummer
Sortierung nach Name
Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
Sortierung nach Kostenstelle und Name
Barzahlungsliste
Ausdruck mit:
Arbeitnehmer ohne Zahlbetrag
Für Zahlungen aus Rückrechnungen eine separate Seite
Behinderte/ Integrationsproj.
monatlich
kumuliert (Jahr bis heute)
Sortierung nach Personalnummer
Sortierung nach Name
Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
Sortierung nach Kostenstelle und Name
Sortierung nach Abrechnungsgruppe und Personalnummer
Sortierung nach Abrechnungsgruppe und Name
Sortierung nach Abteilung und Personalnummer
Gewählte Einstellungen einmalig auf ALLE selektierten Mandaten anwenden.
Berufsgenossenschaft
monatlich
kumuliert (Jahr bis heute)
Sortierung nach Personalnummer
Sortierung nach Name
Durchschnittslohn je Stunde
Vergleich gegen Stundenlohn
Sortierung nach Personalnummer
Sortierung nach Name
Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
Sortierung nach Kostenstelle und Name
Nur AN unter angegebenem Stundenlohn
Entwicklung Personal
monatlich
kumuliert (von-Datum bis heute)
Sortierung nach Personalnummer
Sortierung nach Name
Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
Sortierung nach Kostenstelle und Name
Persönliche Lohnarten
Lohnsatz, Prozentsatz, Betrag
Tariftabelle
Arbeitszeiten
Krankenkassendaten
getrennte Auswertung je Arbeitnehmer
Gruppenunfallversicherung
monatlich
jährlich
Sortierung nach Personalnummer
Sortierung nach Name
Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
Sortierung nach Kostenstelle und Name
Gewählte Einstellungen einmalig auf ALLE selektierten Mandaten anwenden.
Mindestlohnliste
Vergleich gegen Stundenlohn (Eingabe)
Eigene Seite pro
Kostenstelle
Kostenträger
Abteilung
Abrechnungsgruppe
Gruppierung nach
keine
Art der Entlohnung
Personengruppe
mtl. Arbeitszeit
Hinweis Mindestlohn
Sortierung nach Personalnummer
Sortierung nach Name
Nur Personen mit gesetzlichem Anspruch anzeigen
Nur Personen mit gesetzlichem Anspruch unter angegebenem Stundenlohn anzeigen
Nur Personen, auch die, die keinen gesetzlichen Anspruch haben, anzeigen
Kindergeldstatistik
Verzeichnis für Meldedateien
Arbeitnehmerdaten mit ausgeben?
Datei ohne Nachfrage überschreiben?
Leistungsnachweis
Auswertungsperiode:
monatlich
zweimonatlich
vierteljährlich
jährlich
Prüfung JAE-Grenze
nur Pflichtversicherte über JAG
nur freiwillig/privat KV-Versicherte unter JAG
Sortierung nach Personalnummer
Sortierung nach Name
Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
Sortierung nach Kostenstelle und Name
Prüfung Lohnsteuer-Anmeldezeitraum
- Nur Mandate mit abweichend festgestelltem Anmeldeintervall ausgeben
RV-AG-Anteile
monatlich
kumuliert (Jahr bis heute)
Urlaubsrückstellung
Sortierung nach Personalnummer
Sortierung nach Name
Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
Sortierung nach Kostenstelle und Name
Bewertung nach
Handelsrecht
Steuerrecht
Zu berücksichtigen
Beitrag zur Berufsgenossenschaft in % (Eingabe)
Sonstiger Zuschlag in % (Eingabe)
Bereits beschlossene künftige Gehaltssteigerungen in % (nur Handelsrecht) (Eingabe)
CSV-Datei Speichern unter (mit Verzeichnis)
ZVK-Liste Öff.Dienst
monatlich
von-Datum bis heute
ZVK-pflichtiges Entgelt
Verzeichnis für Meldedateien
Zulassungsnummer
Dateinummer
Zahlungslisten
Zahlbetrag
VWL
DA/AV
Wertguthaben
Pfändung
Finanzamt
Krankenkasse
Krankenkasse Sonstige Versorgungswerk - Versorgungsbezug
ZVK/ULAK Baugewerbe
ZVK/Öffentlicher Dienst
ZVK Individuell
Gruppenunfallversicherung
Ausländische Sozialversicherung
Details aus Auswertungen einblenden
Zahlungsinformation - Mandant
VWL
DA/AV
Wertguthaben
Pfändung
Finanzamt
Krankenkasse
Krankenkasse Sonstige Versorgungswerk - Versorgungsbezug
ZVK/ULAK Baugewerbe
ZVK/Öffentlicher Dienst
ZVK Individuell
Gruppenunfallversicherung
Ausländische Sozialversicherung
Fälligkeitstermine für die einzelnen Zahlungsarten
Eintrag im Office-Manager erzeugen
Vorgänge und Postbuch
Aktuelles Dokument im aktiven Vorgang anzeigen
kein Postbucheintrag erstellen
Postbucheintrag automatisch erstellen
Postbucheintrag mit Dialog erstellen
Zahlungserstellung
Zahlbetrag
VWL
DA/AV
Pfändung
Wertguthaben
Finanzamt
Krankenkasse /BV
: Vor dem Erstellen der Zahlungen an die Krankenkassen müssen die Beitragsnachweise gestartet werden, da sonst die Daten nicht zur Verfügung stehen.
ZVK/ULAK Baugewerbe
ZVK/Öffentlicher Dienst
ZVK Individuell
Gruppenunfallversicherung
Ausländische Sozialversicherung
Abweichende Zahlungsart für den Zahlbetrag bzw. die Abschlagszahlung
nein
Überweisung/SEPA-Überweisung
Scheck
Schaltfläche Abschlag
Zahlungslauf ohne Zahlstapelerstellung
Bereits erledigte Zahlungen des Monats erneut ausführen
Details auf Auswertung einblenden
Änderungen Personal
Auswertung nach
Abrechnungsmonat
Zeitraum (Erfassung)
Zeitraum (von – bis)
Benutzer (BBS-Benutzer)
Sortierung nach Personalnummer
Sortierung nach Monat/Personalversion
Sortierung nach Benutzer
Sortierung nach Datum/Uhrzeit
Datenfilter
Die Änderungen werden nur protokolliert, wenn unter Extras | Einstellungen die Option Personalstammdatenänderungen protokollieren gewählt ist.
Änderungen aus Rückrechnungs-/Zukunftserfassung
Nur Änderungen für den aktuellen Monat auswerten
Änderungen eines größeren Zeitraumes auswerten (von- und bis-Datum
Sortierung nach Personalnummer
Sortierung nach Name
Sortierung nach Kostenstelle und Personalnummer
Sortierung nach Kostenstelle und Name
Inhalte filtern nach:
Erfassungszeitraum von bis
Benutzer (BBS-Benutzer)
Die Protokollierung der Personalstammdatenänderungen wird über das Menü Extras / Einstellungen / Stammdatenänderungen protokollieren? aktiviert.
Protokollierungen finden erst nach der Aktivierung statt, bzw. werden nicht mehr protokolliert, wenn die Menüeinstellung deaktiviert wurde.
Die Einstellungen beziehen sich auf sämtliche Mandanten.
Steuerungsdaten – Selektionen
Abrechnungsdatum
Das Abrechnungsdatum geben Sie in der Form MM.JJJJ ein. Das Datum kann durch die Pfeiltasten ( ↑ ↓) hoch- oder runtergesetzt werden.
Bezahlte Tage
Die bezahlten Tage werden in der Brutto/Nettoabrechnung zur Bildung der Durchschnitte herangezogen. Die Daten werden im Menü Stammdaten / Personal / Registerkarte Schn. für jeden Monat abgestellt.
Konsolidierung auf Firma
Wenn Sie mit Konsolidierung arbeiten, wird hier die Firmennummer angezeigt, auf welche die Daten kumuliert werden.
Mandantennummern
Durch diese Eingabe legen Sie den/die Mandanten fest, die bearbeitet werden sollen. Unabhängig von dem über ZMIS ausgewählten aktuellen Mandanten können Sie Mandanten-Nummernkreise von ... bis ... vorgeben. Wenn keine Mandantennummer vorgegeben wird, so wird der aktuelle Mandant (siehe obere Symbolleiste) verarbeitet. Die Einzelselektionen müssen durch Semikola, die Selektionsbereiche durch Bindestriche getrennt werden (Beispiel: 1; 3; 5-12). Über das Fernglas oder die F2-Taste können die Mandanten selektiert werden.
Auswahl einzelner Mandanten
Exkurs Mandantenselektionslisten:
Zur Auswahl einzelner Mandanten sind in der Übersicht Mandanten Einfach- oder Mehrfachselektionen zu treffen. Die Auswahl erfolgt durch Markierung des bzw. der Mandanten.
Über die Schaltfläche Mandantenliste übernehmen werden die selektierten Mandanten auf das Register Steuerungsdaten / Selektionen übernommen.
Anlage einer Selektionsliste
Zur Anlage einer Selektionsliste ist wie folgt vorzugehen:
Eingabe eines frei wählbaren Schlüssels und dessen Bezeichnung.
Selektion der betreffenden Mandanten über die Auswahlbox Mandanten.
Übernahme der Mandanten in die Selektionsliste über die Schaltfläche
.
Speichern der Selektionsliste zum Schlüssel und zur Bezeichnung über die Schaltfläche Speichern.
Über die Schaltfläche Selektionsliste übernehmen werden die selektierten Mandanten auf das Register Steuerungsdaten / Selektionen übernommen.
Die Selektionslisten werden benutzerbezogen (Login) gespeichert.
Löschen einer Selektionsliste
Zur Löschung vorhandener Selektionslisten ist der zu löschende Schlüssel auszuwählen. Über die Schaltfläche Löschen wird die Selektionsliste aus der Auswahlübersicht gelöscht.
Bearbeiten einer Selektionsliste
Um vorhandene Selektionslisten nachträglich zu verändern, ist der betreffende Schlüssel über die Auswahlbox zu markieren. Die zugehörigen Mandanten erscheinen in der Auswahlbox Selektionsliste. Über die Auswahlbox Mandanten bzw. Selektionsliste sind Mandanten hinzuzufügen 
Besonderheiten
In der Eingabezeile Selektion sind direkte Eingaben möglich. Wird in dieser Zeile eine Von-bis-Selektion vorgenommen, so werden diese Mandanten in der Selektionsliste grau dargestellt.
Diese grau hinterlegten Mandanten können nicht über Selektionslistendarstellung bearbeitet werden. Eine Veränderung der Von-bis-Selektion ist über die Direkteingabezeile vorzunehmen.
Personal
Die Selektion von Personalnummern bzw. Personalnummernkreisen ist nur bei Verarbeitung einzelner Mandanten sinnvoll. Keine Eingabe von Personalnummern bedeutet, dass alle Arbeitnehmer verarbeitet werden. Bei Rückrechnungen mit vorgewählten Stammdatenänderungen ist nur die Selektion einer einzelnen Personalnummer zulässig. Die Selektionskriterien entsprechen denen der Mandantennummern. Über das Fernglas oder die F2-Taste können die Arbeitnehmer selektiert werden.
Krankenkassen
Hier können Sie auswählen für welche Krankenkassen Beitragsabrechnungen/-nachweise erstellt werden sollen. Keine Eingabe bedeutet alle Krankenkassen.
Die Selektionskriterien entsprechen denen der Mandanten. Über das Fernglas oder die F2-Taste können die Krankenkassen selektiert werden.
Abteilungen
Die Zuordnung der Arbeitnehmer zu den Abteilungen legen Sie im Menü Stammdaten / Personal / Registerkarte Pers.-1 fest. Die Selektionskriterien entsprechen denen der Mandanten. Über das Fernglas oder die F2-Taste können die Abteilungen selektiert werden.
Abrechnungsgruppen
Hier können Sie festlegen, ob Sie bestimmte Abrechnungsgruppen bearbeiten möchten. Die Zuordnung der Arbeitnehmer zu den Abrechnungsgruppen legen Sie in den Stammdaten / Personal / Registerkarte Pers.-1 fest. Die Selektionskriterien entsprechen denen der Mandanten.
Steuerungsdaten - Erfassung/Abrechnung
In diesem Bereich der Steuerungsdaten befinden sich die Schaltflächen für die Erfassung variabler Daten und für die verschiedenen Varianten der Abrechnung.
Abrechnung/Simulierte Abrechnung
Hier wird die „normale“ Brutto-/Nettoabrechnung erzeugt. Nach drücken der Schaltfläche Abrechnung ... wird in einem weiteren Dialog nachgefragt, ob die Abrechnung simuliert durchgeführt werden soll. Das bedeutet, dass die Abrechnung zwar durchgeführt wird und alle Daten für den abgerechneten Monat in der Datenbank abgestellt werden, aber der Status der Abrechnung bleibt auf „nicht abgerechnet“ und somit kann ein weiterer Verarbeitungslauf durchgeführt werden.
Mit Hilfe der simulierten Abrechnung können Sie überprüfen, ob Ihre Stammdaten richtig und vollständig sind und ob die erfassten Lohndaten korrekt sind.
Außerdem bietet die simulierte Abrechnung die Möglichkeit, schwierige Abrechnungsfälle erst einmal probeweise abzurechnen. Stellen Sie hierbei Fehler fest, können diese berichtigt werden und es kann erneut simuliert abgerechnet werden.
Dieses Verfahren lässt sich beliebig oft wiederholen.
Simulierte Abrechnungen können auch ausgedruckt werden. Außerdem können nach einer simulierten Abrechnung alle Auswertungen gedruckt werden. Diese und auch der Verdienstnachweis enthalten jedoch die Kennzeichnung „Simulierte Abrechnung“.
Ausnahme: Die Zahlungserstellung kann erst nach der Originalabrechnung erfolgen.
Ohne die Kennzeichnung „simuliert“ wird die Originalabrechnung des gewählten Abrechnungsmonats erzeugt.
Weitere Erläuterungen zum Abrechnungsverfahren finden Sie im Kapitel Erfassung - Abrechnung im Dokument Erfassung, Abrechnung, Auswertungen und BBS.
Generell gilt, dass nach dem Durchführen sämtlicher Abrechnungsvarianten die Daten lediglich in der Datenbank bereitgestellt werden. Auch die Verdienstabrechnung muss über die Listeneigenschaften separat gestartet werden.
Erfassung variabler Daten
Hier erfolgt die Erfassung der variablen Entgeltbestandteile.
Die Beschreibung dieses Programmteils finden Sie in dem Kapitel Erfassung variabler Daten im Dokument Erfassung, Abrechnung, Auswertungen und BBS.
Rückrechnung/Simulierte Rückrechnung
Eine fehlerhafte Abrechnung eines vergangenen Monats kann per Rückrechnung korrigiert werden.
Rückrechnungen können ebenfalls simuliert durchgeführt werden. Die zuletzt durchgeführte Rückrechnung kann auch durch Wiederholungsabrechnung vorbereiten zurückgesetzt werden.
Weitere Erläuterungen zu diesem Abrechnungsverfahren finden Sie im Kapitel Rückrechnung im Dokument Besonderheiten.
Wiederholungsabrechnung vorbereiten
Die Abrechnung des aktuellen Monats wird zurückgesetzt, d.h. eine Stornoabrechnung wird durchgeführt. Anschließend können Korrekturen sowohl in den Stammdaten als auch in den Bewegungsdaten eingegeben werden. Die Originalabrechnung kann somit wiederholt abgerechnet werden. Wiederholungsabrechnungen werden auf der Verdienstabrechnung unterhalb des Abrechnungsmonats mit einem „W“ gekennzeichnet.
Wiederholungsabrechnungen sind nur sinnvoll auf den letzten Abrechnungsmonat, wenn noch keine Auswertungen „außer Haus“ gegeben worden sind. Wurden bereits Beitragsmeldungen und/oder Lohnsteueranmeldung etc. versendet, sind Korrekturen über Rückrechnungen durchzuführen.
Da die Originalabrechnung storniert wird können keine Differenzen gebildet werden. Auswertungen können somit nur neu erstellt, aber nicht korrigiert werden.
Weitere Erläuterungen zu diesem Abrechnungsverfahren finden Sie im Kapitel Wiederholungsabrechnung vorbereiten im Dokument Besonderheiten.