Personal und Zeiten - Neuerungen und Fehlerbehebungen (bis 31.12.2025)

Updatehistorie zu Personal und Zeiten 

Update 17.12.2025

✅ Neue Funktion: Abweichender Kontoinhaber für Bankverbindung

💡 Was ist neu?
Sie können jetzt in den Personalstammdaten oder über die Schaltfläche Änderung hinzufügen einen abweichenden Kontoinhaber für die Bankverbindung eines Mitarbeiters erfassen.

🏦 Warum ist das wichtig?
Damit die Lohnzahlungen korrekt ausgeführt werden, auch wenn das Konto nicht auf den Namen des Mitarbeiters läuft.

✨ Ihre Vorteile:

• ✔ Flexibilität bei der Erfassung von Bankdaten
• ✔ Sichere und korrekte Zahlungsabwicklung

📌 So geht’s:
1️⃣ Öffnen Sie die Personalstammdaten oder starten Sie eine Änderungsaufgabe.
2️⃣ Geben Sie den gewünschten Kontoinhaber im neuen Feld ein.
3️⃣ Speichern – fertig!

Der abweichende Kontoinhaber kann anschließend in ADDISON Lohn und Gehalt importiert werden.

Aktuelle Änderungen an den Partner-APIs

Alle aktuellen Änderungen sind unter diesem Link verfügbar

Update 03.12.2025

✅ Überarbeitungen in der Monatsübersicht (Zeiterfassung)

📄 Neues PDF-Design
Das PDF mit den pro Monat gebuchten Arbeitszeiten wurde überarbeitet. Die Darstellung ist jetzt klarer und erleichtert die Kontrolle der erfassten Zeiten.

🔗 Aktualisierte Hilfecenter-Links im Dashboard

🖥️ Direkter Zugriff auf Hilfe
Alle Links im Dashboard von Personal und Zeiten für Lohnabrechner, Arbeitgeber-Self-Service und Arbeitnehmer-Self-Service wurden angepasst. Sie führen nun direkt zu den passenden Seiten im Hilfecenter – für einen schnelleren Zugriff auf die richtigen Informationen.

Update 27.11.2025

🖥 Verbesserungen im Meldecenter

Die Anzeige der Unbedenklichkeitsbescheinigungen wurde erweitert:

• Zusätzliche Details in der Listenübersicht
• Mehr Informationen im Seitenbereich für eine bessere Übersicht

Update 19.11.2025

✨ Neuerung: Vorschau der Clearing-Meldungen im Mitarbeiterszenario

📌 Was ist neu?

Ab sofort kann der Inhalt einer Meldung direkt im Szenario Arbeitnehmer angezeigt werden.
➡ Ein Klick auf einen Eintrag in der Liste öffnet die Details in einer Split-View.
➡ Alle Informationen, die bisher nur im Meldecenter verfügbar waren, sind nun direkt sichtbar.

🛠 Fehlerbehebungen

❗ Problem

Bei Änderungen der Krankenkasse im Arbeitnehmer Self-Service wurde die Auswahl aus der Erweiterten Suche nicht übernommen.
➡ Die gewählte Krankenkasse wurde nicht angewendet.

✅ Lösung

Krankenkassen können wieder wie gewohnt über die erweiterte Suche selektiert und übernommen werden.

❗ Problem

Bei der Anlage eines neuen Mitarbeiters in Personal und Zeiten in Verbindung mit ADDISON SBS Lohn mit

• Personengruppenschlüssel: 109 (geringfügig beschäftigt)
• Status: privat krankenversichert

wurde fälschlicherweise eine Validierung des Feldes „Krankenversicherung des Mitarbeiters“ ausgelöst.
➡ Dies ist nicht korrekt, da bei privat Versicherten keine gesetzliche Krankenkasse bekannt ist und nicht eingetragen werden kann.

✅ Lösung

• Wenn Personengruppenschlüssel = 109 und Privat krankenversichert = Ja,
  erfolgt keine Validierung des Feldes „Krankenversicherung des Mitarbeiters“.
• Der Mitarbeiter kann ohne Angabe einer Krankenkasse gespeichert und in ADDISON SBS Lohn eingelesen werden.

Aktuelle Änderungen an den Partner-APIs

Alle aktuellen Änderungen sind unter diesem Link verfügbar

Update 05.11.2025

✅ Neue Funktion: Bearbeitungsstatus für alle Arbeitnehmer festlegen

🔍 Was ist neu?

Im Szenario Arbeitnehmer können Sie jetzt den Gesamtstatus für alle Mitarbeiter mit nur einem Klick festlegen.

• Öffnen Sie die Liste der Mitarbeiter im Szenario Arbeitnehmer.
• Wählen Sie die neue Aktion „Bearbeitungsstatus festlegen“ in der Aktionsleiste.

• Im Overlay können Sie den gewünschten Status auswählen (Standard: Abgeschlossen).

• Bestätigen Sie die Auswahl – der Status wird für alle aktiven und zukünftigen Mitarbeiter übernommen.

✅ Ihr Vorteil:

• Zeitersparnis bei der Bearbeitung vieler Mitarbeiter

• Einfache Bedienung über eine zentrale Aktion

   

🌍 Neue Funktion: Eingabe von BIC und Bankname für ausländische Banken

🔍 Was ist neu?

Ab sofort können Sie bei ausländischen oder unbekannten Banken, die nicht im Bankstamm hinterlegt sind, die Felder BIC und Bankname selbst erfassen.
Dies gibt Ihnen mehr Flexibilität bei der Verwaltung von Bankverbindungen.

✅ Wann ist das wichtig?

• Wenn die IBAN nicht mit „DE“ beginnt
• Wenn die Bankdaten nicht automatisch ermittelt werden können

🛠 So funktioniert es:

• Felder BIC und Bankname werden automatisch geöffnet, wenn eine ausländische IBAN erkannt wird.
• Diese Felder sind Pflichtfelder bei ausländischen IBANs.
• Bei deutschen IBANs werden BIC und Bankname weiterhin automatisch ermittelt und read-only angezeigt.

💡 Ihr Vorteil

• Mehr Flexibilität bei internationalen Bankverbindungen
• Korrekte Synchronisation in Addison
• Keine manuelle Nacharbeit bei fehlenden Bankdaten

Behebung eines Problems im Datenaustauschverfahren zum Nachweis der Elterneigenschaft und Anzahl der Kinder

🔍 Was war das Problem?

In einigen Fällen wurden Mitarbeiter nicht für das Datenaustauschverfahren registriert, obwohl in der Übersicht der Status „Angemeldet“ angezeigt wurde.
Grund:
Eine historische Anfrage wurde vor der eigentlichen Anmeldung verarbeitet und hat den Status fälschlicherweise gesetzt.

🛠 Was wurde geändert?

Die Logik wurde angepasst:

• Historische Anfragen blockieren den Registrierungsprozess nicht mehr.
• Der Status „Angemeldet“ wird nur gesetzt, wenn die Registrierung tatsächlich erfolgt ist.

Aktuelle Änderungen an den Partner-APIs

Alle aktuellen Änderungen sind unter diesem Link verfügbar

Hotfix 28.10.2025

Mit diesem Hotfix wurden folgende Programmverbesserungen und Fehlerbehebungen ausgeliefert:

Datenaustauschverfahren zum Nachweis der Elterneigenschaft und Anzahl der Kinder

Im Rahmen einer technischen Anpassung wurde die Erstellung von Abmeldungen im DaBPV-Verfahren überarbeitet.

Was ist neu?
Ab sofort können Abmeldungen auch für zurückliegende Monate erstellt und versendet werden.
 

Fehlerbehebung beim Löschen einer Version bei Wiedereintritt 

Über unseren Support wurde ein Fehler gemeldet, der beim Löschen der aktuellen Version in ADDISON Lohn und Gehalt auftreten konnte in Fällen, in denen ein Mitarbeiter erneut in das Unternehmen eingetreten ist (Wiedereintritt). Dabei wurde eine Fehlermeldung 400 (Bad Request) angezeigt.
Gute Nachricht:
Das Problem wurde behoben. Das Löschen von Versionen funktioniert nun auch im Zusammenhang mit einem Wiedereintritt wieder zuverlässig und wie erwartet.

Update 22.10.2025

Anpassungen beim Datenaustauschverfahrens zum Nachweis der Elterneigenschaft und Anzahl der Kinder

Geänderte Navigation bei Aufgaben zu historischen Anfragen

🔄 Was ändert sich?
Rückmeldungen auf historische Anfragen erzeugen Aufgaben in Ihrer Aufgabenliste. Bisher führte die Navigation bei Mandanten mit aktiviertem Arbeitgeber Self-Service ins Archiv. Bei Mandanten ohne aktivierten Arbeitgeber Self-Service kam es dabei zu einem Fehler, da das Archiv-Szenario in diese Konfiguration nicht verfügbar ist.

🆕 Neue Navigation 
Ab sofort wird beim Klick auf die Schaltfläche „Details anzeigen“ oder auf das Monitor-Icon in der Übersicht nicht mehr ins Archiv, sondern in das Szenario „Aktuelle Änderungen“ verlinkt.
✅ Dieses Szenario ist immer verfügbar, unabhängig davon, ob der Arbeitgeber Self-Service aktiviert ist.

Fehlerbehebungen und Programmerweiterungen

Auch mit diesem Release stellen wir erneut technische Anpassungen und funktionale Verbesserungen bereit.

Anpassung der Validierungen beim Erfassen von Änderungen

Die Prüfmechanismen beim Hinzufügen von Änderungen über die entsprechende Schaltfläche wurden überarbeitet und entsprechen nun den Validierungen, die beim Speichern im Personalstamm greifen.

Erweiterung der Konfiguration der Lohnarten

Die Konfiguration der Lohnarten wurde erweitert: In der Übersicht steht nun die neue Spalte Aktiviert zur Verfügung. Zusätzlich kann die Liste mithilfe eines gleichnamigen Smartfilters gezielt nach dem Aktivierungsstatus gefiltert werden

Aktuelle Änderungen an den Partner-APIs

Alle aktuellen Änderungen sind unter diesem Link verfügbar

Änderungen Partner-APIs

Update 08.10.2025

Fehlerbehebungen

Verbesserte Mitarbeiterauswahl in der Mein Berater App

Über den Support wurde uns mitgeteilt, dass bisher auch inaktive Mitarbeiter standardmäßig in der Auswahl für eDokumente und Abwesenheiten innerhalb der Mein Berater App angezeigt wurden.

Mit dem aktuellen Update wurde dieses Verhalten angepasst:
🔹 Ab sofort werden standardmäßig nur Mitarbeiter mit dem Status Aktiv angezeigt.
🔹 Inaktive Mitarbeiter können bei Bedarf weiterhin über einen neuen Filter gezielt eingeblendet werden.

Diese Änderung sorgt für eine übersichtlichere Darstellung und erleichtert die tägliche Arbeit mit der App.

🔔 WICHTIGER HINWEIS: Diese Änderung ist aktuell nur für die iOS-App verfügbar. Die Aktualisierung der Android-App erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt.

Korrektur bei der Erstellung variabler Daten mit Arbeitszeitmodell

Im Rahmen einer Anfrage beim Kundensupport wurde uns gemeldet, dass bei der Erstellung variabler Daten mit der Option „Arbeitszeitmodell“ keine Einträge für Feiertage erzeugt wurden – obwohl im zugrunde liegenden Arbeitszeitmodell eine entsprechende Lohnart hinterlegt war und der betreffende Tag als Arbeitstag definiert ist.

Dieses Verhalten wurde mit dem aktuellen Update korrigiert:
🔹 Feiertage, die laut Arbeitszeitmodell als Arbeitstage gelten und eine passende Lohnart enthalten, werden nun korrekt als variable Daten angelegt.

Damit ist sichergestellt, dass die automatische Erstellung variabler Daten auch für Feiertage gemäß den hinterlegten Arbeitszeitregelungen zuverlässig funktioniert.

Update 24.09.2025

🆕 Einführung

Wir freuen uns, Ihnen das neue Feature Arbeitnehmer Onboarding in Personal und Zeiten vorstellen zu dürfen.

📄 Funktionalität

Mit dem Arbeitnehmer Onboarding können Sie neue Mitarbeiter direkt zur Erfassung lohnabrechnungsrelevanter Daten einladen und ihnen gleichzeitig Zugriff auf die Lohnordner-App gewähren.

Die vom Arbeitnehmer eingegebenen Informationen sind für Sie während des gesamten Prozesses jederzeit einsehbar – inklusive einer transparenten Statusüberwachung.

📱 Mobil und flexibel

Besonders komfortabel:
Der Onboarding-Prozess lässt sich vom Arbeitnehmer vollständig mobil durchführen – einfach, schnell und ortsunabhängig.

✅ Ihre Vorteile

Dieses neue Feature unterstützt Sie dabei, den Einstieg neuer Mitarbeiter effizienter und digitaler zu gestalten – für eine moderne und reibungslose Personalverwaltung.

🔗 Weitere Informationen

Details und eine ausführliche Beschreibung des neuen Features finden Sie unter folgendem Link:
➡️ Arbeitnehmer Onboarding mit Personal und Zeiten

Anpassungen beim Datenaustauschverfahrens zum Nachweis der Elterneigenschaft und Anzahl der Kinder

Optimierung bei Änderungen der Betriebsnummer
Das Programmverhalten bei Änderungen der Betriebsnummer der Lohnabrechnungsstelle wurde verbessert. 

Anpassungen in der Kinderverwaltung
In der Kinderverwaltung wurden die Regeln zur Ermittlung der Kinderanzahl überarbeitet. 

Zeiterfassung

In bestimmten Fällen wurde der Hinweis „Arbeitszeit hinzufügen“ nicht angezeigt, obwohl laut hinterlegtem Arbeitszeitmodell eine Arbeitszeit erwartet wurde, jedoch keine Erfassung erfolgt war.
Dieses Verhalten wurde korrigiert: Der Hinweis erscheint nun zuverlässig und konsistent, sobald eine erwartete Arbeitszeit fehlt.

Aktuelle Änderungen an den Partner-APIs

Alle aktuellen Änderungen sind unter diesem Link verfügbar

https://addison.atlassian.net/wiki/spaces/AOCDEV/pages/5277057052/Change+Log

Update 10.09.2025

Anpassungen beim Datenaustauschverfahrens zum Nachweis der Elterneigenschaft und Anzahl der Kinder

Im Szenario Arbeitnehmer ist der DaBPV-Status Ihrer Mitarbeiter ab sofort an mehreren Stellen schnell und eindeutig erkennbar.

Die Logik zur Anmeldung wurde angepasst, wenn ein abweichendes Geburtsdatum vorliegt. In solchen Fällen wird dieses Datum statt des Geburtsdatums verwendet.

Details dazu finden Sie in den jeweiligen Schnelleinstiegen, die wir hier für Sie verlinkt haben:

Schnelleinstieg für Steuerkanzleien 

Schnelleinstieg für Mandanten 

Schnelleinstieg für Steuerkanzleien ohne ADDISON Lohn Online 

Programmerweiterungen

Anzeige aller Meldungen im Szenario Arbeitnehmer

🆕 Was ist neu?

Im Szenario Arbeitnehmer wurde ein neues Panel mit dem Namen „Meldecenter“ eingeführt. Dieses Panel ergänzt die bisherige Ansicht um eine zentrale Übersicht aller Meldungen, die für einen Mitarbeiter erstellt wurden.

Fehlerbehebungen

Über den Support wurde uns mitgeteilt, dass der Buß- und Bettag im Bundesland Sachsen in der Feiertagsverwaltung nicht korrekt hinterlegt war.

Dieser Fehler wurde inzwischen identifiziert und behoben, sodass der Feiertag nun korrekt berücksichtigt wird.

Aktuelle Änderungen an den Partner-APIs

Alle aktuellen Änderungen sind unter diesem Link verfügbar

https://addison.atlassian.net/wiki/x/HICJOgE

Update 27.08.2025

Anpassungen beim Datenaustauschverfahrens zum Nachweis der Elterneigenschaft und Anzahl der Kinder

Das Verhalten bei Rückmeldungen, die eine Kündigung durch das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) enthalten, wurde verbessert.

Details dazu finden Sie in den jeweiligen Schnelleinstiegen, die wir hier für Sie verlinkt haben:

Schnelleinstieg für Steuerkanzleien

Schnelleinstieg für Mandanten

Schnelleinstieg für Steuerkanzleien ohne ADDISON Lohn Online

Darüber hinaus haben wir weitere Anpassungen vorgenommen und diverse Fehler behoben, die über den Support gemeldet wurden:

• Gleichzeitige Erstellung von Abmeldungen und Anmeldungen in bestimmten Fällen
• Verbesserung der Rückrechnungslogik nach proaktiven Rückmeldungen
• Verbesserung der Anzeige im Meldecenter bei Meldungen mit voraussichtlichem Versanddatum

Weitere Fehlerbehebungen

Verbesserte Validierung bei manueller Erfassung von Kinderdaten

Wir haben die Validierung beim Speichern manuell erfasster Kinderdaten in Mandanten ohne aktivierten Arbeitgeber-Self-Service überarbeitet.

🔄 Was wurde geändert?
Bisher wurde beim Speichern die gleiche Validierung wie bei Mandanten mit aktivem Arbeitgeber-Self-Service durchgeführt. Dies führte dazu, dass die Eingaben nicht gespeichert werden konnten.

Die Validierung wurde nun angepasst:
✅ Es werden nur noch die tatsächlich eingegebenen Daten bei der Erstellung der manuellen Kindereinträge geprüft.

Übernahme der Feiertagsstunden in die variablen Daten ohne Feiertagslohnart

In bestimmten Fällen wurden Feiertagsstunden aus der Zeiterfassung in die variablen Daten übernommen, obwohl im zugrunde liegenden Arbeitszeitmodell keine Lohnart für Feiertage definiert war.

✅ Dieses Verhalten wurde korrigiert:
Feiertagsstunden werden nun nur noch übernommen, wenn im Arbeitszeitmodell eine entsprechende Feiertagslohnart hinterlegt ist.

Empfehlung:
Bitte prüfen Sie Ihre Arbeitszeitmodelle und ergänzen Sie gegebenenfalls die fehlende Lohnart, um eine vollständige und korrekte Datenübernahme sicherzustellen.

CSV-Import in den variablen Daten optimiert

Beim Import von CSV-Dateien in die variablen Daten konnte es bislang unter bestimmten Umständen zu Fehlern kommen. 

✅Mit diesem Release haben wir die Ursache behoben und den Importprozess stabilisiert. CSV-Dateien können nun wie erwartet zuverlässig eingelesen und verarbeitet werden.

Update 13.08.2025

• Neu - Erstellung von Aufgaben bei Rückmeldungen auf historische Anfragen (DaBPV)

✅ Automatische Aufgabenerstellung

• Wenn eine historische Anfrage beantwortet wird, wird automatisch eine Aufgabe in der Aufgabenliste erstellt.

📁 Direkte Navigation zum Änderungsarchiv

• Von der erstellten Aufgabe aus kann direkt zum Archiv navigiert werden mit dem Monitor-Icon 

oder über die Schaltfläche Details anzeigen im Seitenbereich der Aufgabe

• Die Aufgabe kann manuell als erledigt markiert werden.

• Neu - Übernahme offener Aufgaben aus der alten Version von Personal und Zeiten in die neue Version

🔄 Hintergrund

Offene Aufgaben, die in der Read-Only-Version der bisherigen Anwendung „Personal und Zeiten“ angezeigt werden, können nun in die Aufgabenliste der neuen Version übernommen werden.

🖱️ Vorgehensweise

• In der Aufgabenliste der Read-Only-Version befindet sich rechts oben im Szenario ein Menü mit drei Punkten.
• Durch Klick auf dieses Menü kann die Aufgabe aus der alten Version übernommen werden.

✅ Vorteile

• Aufgaben müssen nicht manuell neu erfasst werden.
• Relevante Informationen bleiben erhalten und sind direkt in der neuen Oberfläche verfügbar.

• Neu - Bulk-Action zur Aktivierung und Deaktivierung von Funktionen in der Mandantenliste ADDISON Lohn Online

Zur Vereinfachung der Mandantenverwaltung steht in der Mandantenliste ADDISON Lohn Online eine neue Bulk-Action zur Verfügung. Damit lassen sich Funktionen von ADDISON Lohn Online für mehrere Mandanten gleichzeitig aktivieren oder deaktivieren.

🖱️ Funktionsweise

1. Mandantenauswahl
   In der Übersichtsansicht können mehrere Mandanten ausgewählt werden.
2. Funktionenauswahl im Overlay
   Im Overlay erscheint eine Auswahlsteuerung mit allen Funktionen von Personal und Zeiten.
3. Zwei Aktionen verfügbar
   • Funktionen aktivieren
   • Funktionen deaktivieren
4. Automatische Verknüpfung von Self-Service-Funktionen
   • Bei Aktivierung einer Arbeitnehmer-Self-Service-Funktion wird automatisch auch die Arbeitgeber-Self-Service-Funktion aktiviert.
   • Bei Deaktivierung der Arbeitgeber-Self-Service-Funktion wird auch die Arbeitnehmer-Self-Service-Funktion deaktiviert.

✅ Vorteile

• Effiziente Verwaltung mehrerer Mandanten
• Zeitersparnis durch zentrale Steuerung
• Intuitive Bedienung durch klare Auswahlsteuerung

Weitere Änderungen und Fehlerbehebungen

• Löschen von Arbeitnehmern in Personal und Zeiten (neue Version)

🧩 Hintergrund

Die Löschung eines Arbeitnehmers war bisher nur eingeschränkt möglich, da die Versicherungsnummernabfrage direkt nach der Neuanlage erfolgt. Die Löschlogik wurde nun erweitert.

✅ Voraussetzungen für die Löschung eines Arbeitnehmers

Eine Löschung ist möglich, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Keine Sofortmeldung (DEÜV) wurde versendet
• Keine Abfrage des Elternstatus (DABPV) wurde durchgeführt
• Keine elektronische Arbeitsunfähigkeitsmeldung (eAU) ist vorhanden
• Eintritt liegt innerhalb des Bearbeitungszeitraums
• Keine Synchronisation mit ADDISON Lohn und Gehalt hat stattgefunden

Sind diese Kriterien nicht erfüllt, ist eine Löschung nicht zulässig. In diesem Fall kann der Arbeitnehmer nur storniert werden.

🗑️ Inhalte, die bei der Löschung entfernt werden

• Alle erfassten Aufgaben, auch zukünftige
• Alle Abwesenheiten
• Alle variablen Daten
• Alle Zeiterfassungseinträge
• Alle eDokumente
• Vergütungsdaten
• Der Arbeitnehmer wird vollständig aus der Arbeitnehmerübersicht entfernt 

• Stornieren von Arbeitnehmern in Personal und Zeiten (neue Version)

🧩 Hintergrund

Die Stornierung eines Arbeitnehmers ist erforderlich, wenn z. B. ein Arbeitsverhältnis nicht zustande kommt, aber bereits eine Sofortmeldung versendet wurde. Die neue Logik ermöglicht eine konsistente und nachvollziehbare Stornierung innerhalb des Systems.

⚙️ Funktionalität bei Stornierung

• Löschung von Daten
  • Alle Aufgaben, auch zukünftige, werden gelöscht
  • Variable Daten werden gelöscht
  • Zeiterfassungseinträge werden gelöscht
  • Vergütungsdaten werden gelöscht
• Abwesenheiten
  • Melderelevante Abwesenheiten (z. B. offene eAU) werden storniert
  • Alle anderen Abwesenheiten bleiben bestehen
• eDokumente
  • Bestehende Dokumente bleiben erhalten
  • Neue Dokumente können nicht mehr hochgeladen werden
• Statusänderungen
  • Bearbeitungsstatus wird auf „Abgeschlossen“ gesetzt
  • Beschäftigungsstatus wird auf „Storniert“ gesetzt
• Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit im Personalstamm
  • Alle Felder im Personalstamm werden ausgegraut und sind nicht mehr editierbar
  • Die Schaltfläche „Bearbeitungsstatus festlegen“ bleibt sichtbar, kann jedoch nicht verändert werden
  • Folgende Felder und Funktionen sind ebenfalls ausgegraut:
    • Feld „Vorgesetzter“ (Register Arbeitnehmer)
    • Switcher „Halber Beitrag zur Pflegeversicherung“ (Register Sozialversicherung)
    • Schaltfläche „Anfrage rückwirkender Zeiträume“ (Register Kinder)
    • Feld „Arbeitszeitmodell“ (Register Vergütung und Arbeitszeit)

• Verbesserter Filter in der Arbeitnehmerübersicht

Wir haben den Smartfilter für den Beschäftigungsstatus in der Arbeitnehmerübersicht überarbeitet, um die Bedienung zu vereinfachen und die Übersichtlichkeit zu verbessern.

🔄 Was wurde geändert?

• Der Filter wurde in einen SomeofFilter umgewandelt.
• Die Statuswerte „aktiv“ und „zukünftig“ sind nun standardmäßig vorausgewählt.
• Dadurch werden alle relevanten Mitarbeiter direkt angezeigt, ohne dass manuell gefiltert werden muss.

✅ Vorteile 

• Schnellere und gezieltere Suche nach aktuellen und zukünftigen Arbeitnehmern.

Aktuelle Änderungen an den Partner-APIs

Alle aktuellen Änderungen sind unter diesem Link verfügbar

https://addison.atlassian.net/wiki/x/HICJOgE

Update 30.07.2025

Datenaustauschverfahrens zum Nachweis der Elterneigenschaft und Anzahl der Kinder

Das neue Datenaustauschverfahren hat sich in der Praxis bereits bewährt und wird kontinuierlich weiterentwickelt. 

Wir beobachten die übermittelten Meldungen fortlaufend, um auch kleinere Optimierungspotenziale frühzeitig zu identifizieren und die Stabilität sowie Zuverlässigkeit des Verfahrens gezielt weiter zu stärken.

• Neu: Aufgabe in der Aufgabenliste bei Rückmeldungen aufgrund der Abfrage rückwirkender Zeiträume

Ab sofort werden Rückmeldungen zu manuell ausgelösten Abfragen für rückwirkende Zeiträume im DaBPV-Verfahren automatisch erkannt und dem Benutzer als Aufgabe in der Aufgabenliste angezeigt.
Wenn für einen Mitarbeitenden eine Rückmeldung zu einem vergangenen Abrechnungszeitraum eingeht, wird eine Aufgabe erstellt mit der Bezeichnung „Rückmeldung für vergangenen Zeitraum erhalten. Kinderdaten prüfen.“

Diese ist dem jeweiligen Arbeitnehmer zugeordnet (siehe Spalte Betrifft).

Über die Schaltfläche „Details anzeigen“ gelangen Sie direkt in das Archiv, wo Sie die betroffenen Abrechnungszeiträume und Kinderdaten einsehen können.

Aktuelle Änderungen an den Partner-APIs

Alle aktuellen Änderungen sind unter diesem Link verfügbar

https://addison.atlassian.net/wiki/spaces/AOCDEV/pages/5277057052/Change+Log

Update 16.07.2025

Datenaustauschverfahrens zum Nachweis der Elterneigenschaft und Anzahl der Kinder

Das neue Datenaustauschverfahren hat sich bereits in der Praxis bewährt und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei behalten wir die übermittelten Meldungen im Blick, um auch kleinere Optimierungsmöglichkeiten frühzeitig zu erkennen und die Stabilität des Verfahrens weiter zu stärken.

Neuerungen und Fehlerbehebungen

• Neuer Filter in der Aufgabenliste

Ab sofort steht in der Aufgabenliste ein neuer Filter zur Verfügung, mit dem gezielt nach Arbeitnehmern gefiltert werden kann. Damit wird die Übersichtlichkeit weiter verbessert und relevante Aufgaben lassen sich noch schneller identifizieren.

• Hinzufügen von Lohnarten in ADDISON Lohn Online

Beim Hinzufügen von Lohnarten in ADDISON Lohn Online war unter bestimmten Voraussetzungen nicht möglich. Dieses Problem wurde behoben.

• Fehlermeldung bei der PDF-Ausgabe der variablen Daten

Die PDF-Ausgabe ist ab sofort wieder problemlos möglich.

Aktuelle Änderungen an den Partner-APIs

Alle aktuellen Änderungen sind unter diesem Link verfügbar

https://addison.atlassian.net/wiki/x/HICJOgE

Update 10.07.2025

Release des neuen Datenaustauschverfahrens zum Nachweis der Elterneigenschaft und Anzahl der Kinder

Zum offiziellen Start des neuen Datenaustauschverfahrens haben wir separate Artikel für Steuerberater, Arbeitgeber und Arbeitnehmer bereitgestellt. 

https://taasupportportal.wolterskluwer.com/de/de-DE/artikel/release-des-dat-2804006

Update 30.07.2025

Datenaustauschverfahrens zum Nachweis der Elterneigenschaft und Anzahl der Kinder

Das neue Datenaustauschverfahren hat sich in der Praxis bereits bewährt und wird kontinuierlich weiterentwickelt. 

Wir beobachten die übermittelten Meldungen fortlaufend, um auch kleinere Optimierungspotenziale frühzeitig zu identifizieren und die Stabilität sowie Zuverlässigkeit des Verfahrens gezielt weiter zu stärken.

Neu: Aufgabe in der Aufgabenliste bei Rückmeldungen aufgrund der Abfrage rückwirkender Zeiträume

Ab sofort werden Rückmeldungen zu manuell ausgelösten Abfragen für rückwirkende Zeiträume im DaBPV-Verfahren automatisch erkannt und dem Benutzer als Aufgabe in der Aufgabenliste angezeigt.
Wenn für einen Mitarbeitenden eine Rückmeldung zu einem vergangenen Abrechnungszeitraum eingeht, wird eine Aufgabe erstellt mit der Bezeichnung „Rückmeldung für vergangenen Zeitraum erhalten. Kinderdaten prüfen.“

Diese ist dem jeweiligen Arbeitnehmer zugeordnet (siehe Spalte Betrifft).

Über die Schaltfläche „Details anzeigen“ gelangen Sie direkt in das Archiv, wo Sie die betroffenen Abrechnungszeiträume und Kinderdaten einsehen können.

Aktuelle Änderungen an den Partner-APIs

Alle aktuellen Änderungen sind unter diesem Link verfügbar

https://addison.atlassian.net/wiki/spaces/AOCDEV/pages/5277057052/Change+Log

Update 16.07.2025

Datenaustauschverfahrens zum Nachweis der Elterneigenschaft und Anzahl der Kinder

Das neue Datenaustauschverfahren hat sich bereits in der Praxis bewährt und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei behalten wir die übermittelten Meldungen im Blick, um auch kleinere Optimierungsmöglichkeiten frühzeitig zu erkennen und die Stabilität des Verfahrens weiter zu stärken.

Neuerungen und Fehlerbehebungen

• Neuer Filter in der Aufgabenliste

Ab sofort steht in der Aufgabenliste ein neuer Filter zur Verfügung, mit dem gezielt nach Arbeitnehmern gefiltert werden kann. Damit wird die Übersichtlichkeit weiter verbessert und relevante Aufgaben lassen sich noch schneller identifizieren.

• Hinzufügen von Lohnarten in ADDISON Lohn Online

Beim Hinzufügen von Lohnarten in ADDISON Lohn Online war unter bestimmten Voraussetzungen nicht möglich. Dieses Problem wurde behoben.

• Fehlermeldung bei der PDF-Ausgabe der variablen Daten

Die PDF-Ausgabe ist ab sofort wieder problemlos möglich.

Aktuelle Änderungen an den Partner-APIs

Alle aktuellen Änderungen sind unter diesem Link verfügbar

https://addison.atlassian.net/wiki/x/HICJOgE

Update 10.07.2025

Release des neuen Datenaustauschverfahrens zum Nachweis der Elterneigenschaft und Anzahl der Kinder

Zum offiziellen Start des neuen Datenaustauschverfahrens haben wir separate Artikel für Steuerberater, Arbeitgeber und Arbeitnehmer bereitgestellt. 

https://taasupportportal.wolterskluwer.com/de/de-DE/artikel/release-des-dat-2804006

Update 17.06.2025

Datenaustauschverfahren zur Beitragsdifferenzierung in der sozialen Pflegeversicherung (DaBPV) - Pilotphase

Wir haben die bereits implementierten Funktionen kontinuierlich weiterentwickelt und gezielt optimiert.

u.a.

• Im Arbeitgeber Self-Service und im Arbeitnehmer Self-Service wird im Feld „Geschätzter Monat der Geburt“ ausschließlich Monat und Jahr angezeigt, ein konkretes Geburtsdatum wird nicht mehr angegeben.
• Definierte Abwesenheiten lösen nun automatisch An- und Abmeldungen im DaBPV-Verfahren aus.

Weitere Änderungen:

• Beim Mandantenlogin wird nun das Meldecenter angezeigt.
• Ein PDF für Sofortmeldungen ist ab sofort verfügbar. 

Aktuelle Änderungen an den Partner-APIs

Alle aktuellen Änderungen sind unter diesem Link verfügbar

https://addison.atlassian.net/wiki/spaces/AOCDEV/pages/5277057052/Change+Log

Update 22.05.2025

Datenaustauschverfahren zur Beitragsdifferenzierung in der sozialen Pflegeversicherung (DaBPV)

In der vergangenen Woche haben wir mit ausgewählten Kunden die Pilotphase für das neue Verfahren DaBPV gestartet. Dieser wichtige Schritt ermöglicht es uns, frühzeitig wertvolles Feedback zu sammeln.

Bis zum geplanten Go-live für alle Kunden am 1. Juli 2025 arbeiten wir weiterhin intensiv an der Optimierung, um eine hohe Qualität und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Die Rückmeldungen aus der Pilotphase sind dabei ein zentraler Bestandteil unserer Weiterentwicklung.

Neues Szenario Aktuelle Änderungen

In diesem neuen Szenario werden alle Änderungen, die im aktuellen Bearbeitungsmonat erfasst wurden, angezeigt.

In den einzelnen Bereichen Neue Arbeitnehmer, Stammdaten, Variable Daten, Wiederkehrende Entgeltbestandteile und Abwesenheiten wird darüber hinaus auch der Transferstatus angezeigt, d.h. es ist sofort erkennbar, ob die Änderungen bereits in ADDISON Lohn und Gehalt übernommen wurden.

Aus ADDISON Lohn und Gehalt kann diese Übersicht über den Link Änderungen je Arbeitnehmer prüfen in der Ribbonbar geöffnet werden.

HRLab Integration

HRLab ist eine cloudbasierte HR-Software, die speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und der Digitalisierung und Automatisierung zentraler Personalprozesse dient.

Im Hilfecenter können weitere Details mit diesem Link aufgerufen werden

https://hilfecenter.addisononeclick.de/hc/de/articles/20067180681116-ADDISON-Lohn-Online-Lohnabrechner-innen-und-Steuerkanzleien-Arbeitgeber-Self-Service-HRlab-Integration

Aktuelle Änderungen an den Partner-APIs

Alle aktuellen Änderungen sind unter diesem Link verfügbar

https://addison.atlassian.net/wiki/spaces/AOCDEV/pages/5277057052/Change+Log

Update 08.05.2025

Mit diesem Release wurden Änderungen an den Partner-APIs freigegeben, die unter dem folgenden Link aufgeführt werden https://addison.atlassian.net/wiki/spaces/AOCDEV/pages/5277057052/Change+Log

Update 10.04.2025

Verbesserungen bei der Übernahme von Arbeitszeiten in die variablen Daten

Nach dem Löschen von variablen Daten, die aus Arbeitszeiten resultierten, wurde in der Spalte Übertragungsstatus (Zeiterfassung | Alle erfassten Zeiten | Monatsübersicht) nach wie vor der der Status Fertiggestellt angezeigt. Ab sofort wird der Status nach dem Löschen wieder als Offen angezeigt.

Der Aufgabentyp für die Erinnerung an die Übernahme von Arbeitszeiten in die variablen Daten wurde in Zu erledigen geändert und kann nun manuell auf erledigt gesetzt werden. Nach dem Upload aus ADDISON Lohn und Gehalt wird die Aufgabe automatisch auf erledigt gesetzt.

Der Switcher Übernahme von Arbeitszeiten in variable Daten wird nur angezeigt, wenn die Zeiterfassung aktiv ist.

Neue Steuerungsmöglichkeit Pflegeversicherung

Im Bereich Arbeitnehmer | Personalstammdaten | Sozialversicherung wurde die neue Option Halber Beitrag zur Pflegeversicherung implementiert.

Diese Einstellung kann aktiviert werden, wenn nur der halbe Beitrag zur Pflegeversicherung berechnet werden soll bzw. wird automatisch aktiviert, wenn aus ADDISON Lohn und Gehalt der PV-Schlüssel=2 geliefert wird.

Erfassung halber Urlaubstage

Bei der Erfassung der Abwesenheit Urlaub bezahlt kam es sporadisch vor, dass die Option zur Erfassung eines halben Urlaubstags nicht angezeigt wurde. Dieses Verhalten wurde behoben und tritt nun nicht mehr auf.

Partnerintegrationen               

Allgemein

Anwendern von Drittanbieter-Software (oder Partner Software) werden Validierungsmeldungen aus unseren APIs nun in der jeweils eingestellten Sprache, abhängig vom Login, angezeigt.

Partner können die APIs nur nutzen, wenn sie vom Steuerberater entsprechend konfiguriert worden sind.

Variable Daten per API

Bei der Erstellung von variablen Daten per API wurden Anpassungen vorgenommen. So können beispielsweise Stunden und ein Kommentar zum Eintrag hinzugefügt werden.

Update 26.02.2025

Notizfeld in den variablen Daten 

In das Overlay der Schnellerfassung wurde ein Notizfeld implementiert, in dem der Anwender Anmerkungen und Hinweise zu den erstellten variablen Daten hinzufügen kann. 

 In der Übersicht der variablen Daten werden die erfassten Notizen in einer separaten Spalte angezeigt:   

Um eine Notiz schnell hinzuzufügen oder zu bearbeiten, kann durch Klicken auf das Stift-Icon in der Spalte rechts von der Spalte Notiz ein Overlay geöffnet werden. 

 Die Notizen wurden auch in die PDF- und Excel-Auswertungen übernommen. 

 Beim Import nach ADDISON Lohn und Gehalt werden die Notizen ebenfalls berücksichtigt und im Feld Infotext im Bereich der Erfassung variabler Daten angezeigt. 

Update 12.02.2025 

Mandantenliste 

Die zuletzt freigegebenen neuen Funktionen (Übernahme von Arbeitszeiten in variable Daten sowie Team- und Organisationsstruktur) wurden in die Mandantenliste integriert und in der Listenansicht Aktivierte Features angezeigt. 

Weiterhin wurde die Anzeige in der Spalte Partnerintegrationen aktualisiert. 

Personal und Zeiten 2.0 

Dashboard 

Das Layout der Kachel Weitere Hilfe und Videos wurde geändert. 

Archiv 

Bei der Anzahl der geänderten Werte werden nur noch die Änderungen berücksichtigt, die für den Anwender tatsächlich sichtbar sind.   

Update 29.01.2025 

Aufgabenliste (nur Personal und Zeiten 2.0) 

Das Szenario Aufgabenliste wurde überarbeitet. In dieser Liste werden Aufgaben angezeigt, die aufgrund bestimmter Ereignisse systemseitig ermittelt werden bzw. manuell erstellt worden sind. 

Die Darstellung der Aufgaben in der Übersicht kann durch die Filter Aufgabe, Status der Aufgabe, Monat und Erstellt nach Bedarf angepasst werden. Als Grundeinstellung werden immer die Aufgaben mit Status Offen und In Bearbeitung angezeigt. 

Durch Klicken auf die Schaltfläche +Hinzufügen wird der Seitenbereich geöffnet. Hier können die erforderlichen Angaben für die jeweilige Aufgabe eingetragen werden. 

 Im Feld Aufgabenbereich wird ausgewählt, ob die Aufgabe Arbeitnehmerdaten oder Firmendaten betrifft: 

 Mit der Auswahl der Option Arbeitnehmer wird ein weiteres Feld Betrifft angezeigt, in dem der Arbeitnehmer ausgewählt werden kann: 

 Im Feld Aufgabe wird festgelegt, wie mit der erstellten Aufgabe umgegangen werden soll: 

 Der Status der Aufgabe kann im gleichnamigen Feld angepasst werden: 

 Im Feld Monat wird der Bearbeitungsmonat festgelegt: 

 Die Beschreibung der Aufgabe erfolgt im Feld Bezeichnung: 

Anzeige von Personal und Zeiten 1.0 nach der Migration auf Personal und Zeiten 2.0 

Über das WK-Icon | Personal und Zeiten 1.0 (alte Version) kann Personal und Zeiten 1.0 im Read-Only-Modus gestartet werden. 

 In dieser Ansicht stehen die Bereiche Monatswechsel, Monatsabschluss Archiv, Sofortmeldungen und Krankmeldungen Archiv zur Verfügung. 

eAU-Abfrage für Arbeitnehmer ohne Sozialversicherungs-Nr. 

Wenn für Arbeitnehmer eine eAU-relevante Abwesenheit angelegt wird und bei diesem Arbeitnehmer keine Sozialversicherungs-Nr. vorhanden ist, wird eine eAU-Abfrage erstellt, wenn Geburtsort und Geburtsname vorliegen. 

Sind weder Sozialversicherungs-Nr. noch Geburtsort und Geburtsname vorhanden, wird keine eAU-Abfrage erstellt. Im Overlay der Abwesenheit wird dann ein entsprechender Hinweis angezeigt. 

Update 16.01.2025 

Automatische Zeitbuchungen (Personal und Zeiten 2.0) 

Mit diesem Release wird die neue Funktion zum Erstellen automatischer Zeitbuchungen freigegeben. 

Damit Zeitbuchungen erstellt werden können, muss im Arbeitszeitmodell die Checkbox Genaue Beginn- und Endezeiten aktiviert werden. 

In der Tabelle Wochenarbeitszeit müssen Beginn und Ende je Tag definiert werden. 

Zusätzlich kann noch der automatische Abzug von Pausen durch Aktivieren der gleichnamigen Checkbox und Definieren von Pausenbeginn und -dauer festgelegt werden. 

Um die Erstellung für die jeweiligen Arbeitnehmer festzulegen, wurde im Bereich Administration | Arbeitnehmereinstellungen der Switcher Zeitbuchungen auf Basis des Arbeitszeitmodells erstellen implementiert, dieser ist standardmäßig inaktiv und kann nach Bedarf aktiviert werden. Nach der Aktivierung werden ab dem Folgetag Zeitbuchungen automatisch erstellt. Im Arbeitnehmer Self-Service ist die Stoppuhr dann nicht mehr verfügbar, je nach Einstellungen können die automatisch erstellten Zeitbuchungen aber manuell geändert werden.   

Aufgabe als Erinnerung an die Übernahme von Arbeitszeiten in die variablen Daten (Personal und Zeiten 2.0) 

Im Bereich Administration | Einstellungen kann festgelegt werden, dass eine Erinnerung zur Übernahme von Arbeitszeiten in die variablen Daten erstellt werden soll. Der Hinweis wird nach dem Upload aus ADDISON Lohn und Gehalt in der Aufgabenliste angezeigt. 

Erweiterungen des eAU-Verfahrens zum 01.01.2025 

Ab 2025 werden weitere Tatbestände gemeldet: 

• Zeiten stationärer Rehabilitations- und Vorsorgemaßnahmen
• Teilstationäre Krankenhausauf­enthalte ohne Angabe der genauen Zeiten des Aufenthal­tes
• Falls von ausländischen oder pri­vatärztlichen bescheinigte AU-Zeiten vorliegen, informieren die Kassen auch über einen Nachweis, eben­falls ohne Angabe der genauen Zeiten.
• Wenn eine AU-Abfrage des Arbeitgebers während eines laufenden Kassenwechsels an die Vorkasse weitergeleitet wurde (weil der Folgekasse noch keine AU-Daten vorliegen), erhält der Arbeitgeber von der Fol­gekasse eine Rückmeldung mit dem Mel­degrund „Weiterleitungsverfahren“. Zu­sätzlich bekommt der Arbeitgeber auch eine Rückmeldung von der Vorkasse.
• Liegt AU-Bescheinigung in Papier­form vor, die ungültige Daten enthält und eine Korrektur vom Versicherten ange­fordert wurde, bekommt der Arbeitgeber eine Rückmeldung mit dem Meldegrund „In Prü­fung“. Wird innerhalb von 28 Tagen eine korrigierte AU-Bescheinigung eingereicht, erhält der Arbeitgeber aktiv eine Rückmel­dung mit den AU-Daten. 

Die neuen Rückmeldegründe wurden implementiert, weiterhin wurden die Übersicht und die jeweiligen Informationstexte in den Sidepanels angepasst.

Update 18.12.2024 

Übernahme der Arbeitszeiten in die variablen Daten 

Mit dieser neuen Funktion können die in der Zeiterfassung ermittelten Arbeitsstunden in die variablen Daten und damit in ADDISON Lohn und Gehalt übernommen werden. 

• Voraussetzungen für die Übernahme der Arbeitszeiten 

Um die neue Funktion nutzen zu können, muss die Zeiterfassung aktiv sein, weiterhin müssen die beiden Optionen Variable Monatsdaten erfassen sowie Übernahme von Arbeitszeiten in variable Daten (Einstellungen | Lizenz & Konfiguration | ARBEITGEBER SELF-SERVICE-BEWEGUNGSDATEN) aktiviert werden. 

Durch das Aktivieren des Switchers wird im Bereich Admininstration | Arbeitnehmereinstellungen der gleiche Switcher verfügbar und aktiv. Falls bestimmte Arbeitnehmer von der Übernahme ausgeschlossen werden sollen, kann die Einstellung geändert werden. 

Damit die variablen Daten korrekt erstellt werden, muss im Feld Lohnarten-Nr. für Arbeitsstunden im jeweiligen Arbeitszeitmodell (Administration | Arbeitszeitmodell) eine Lohnart vorhanden sein. 

Falls im Feld Lohnarten-Nr. für Feiertagsstunden ebenfalls eine Lohnart vorhanden ist, wird für Feiertage ebenfalls ein Eintrag in den variablen Daten generiert. Fehlt dieser Wert, wird für Feiertage kein Eintrag erstellt. 

• Wie wird die Übernahme gestartet? 

Die Übernahme wird in den variablen Daten durch Klicken auf die drei Punkte im rechten oberen Bereich mit dem Link Arbeitsstunden übernehmen gestartet. 

Es wird anschließend ein Wizard geöffnet, in dem festgelegt wird, für welche Arbeitnehmer die gebuchten Arbeitszeiten übernommen werden sollen. 

Im Feld Arbeitnehmer auswählen können entweder alle Arbeitnehmer ausgewählt oder nur bestimmte Arbeitnehmer für die Übertragung selektiert werden. Wird die Übertragung zum ersten Mal gestartet, muss ein initiales Datum vorgegeben werden. 

Nach der erstmaligen Verarbeitung der variablen Daten in ADDISON Lohn & Gehalt erhält das Feld eine andere Funktion: 

Im Feld Art der Übertragung kann selektiert werden, ob generell alle seit der letzten Übernahme neu erfassten und geänderten Arbeitsstunden übernommen werden sollen oder ausschließlich die Arbeitsstunden eines begrenzten Zeitraums. 

Wird die Option Manueller Zeitraum ausgewählt, öffnet sich ein weiteres Feld, in dem ein Datum eingegeben werden muss. Dieses Datum definiert den Tag, ab dem frühestens Arbeitsstunden bis zum jeweils aktuellen Tag übergeben werden. Falls sich der Mandant noch in einem Bearbeitungsmonat befindet, der kleiner als das aktuelle Tagesdatum ist, werden die Arbeitsstunden bis zum jeweils letzten Tag des Monats ausgehend vom selektierten Datum übernommen. 

Beispiele: 

• Aktueller Bearbeitungsmonat ist Oktober 2024, aktueller Tag ist der 09.10.2024. Im Feld Wählen Sie ein Datum wird der 01.10.2024 ausgewählt. Es werden mit dieser Auswahl die Arbeitsstunden vom 01.-09.10.2024 übernommen.
• Aktueller Bearbeitungsmonat ist September 2024, aktueller Tag ist der 09.10.2024. Im Feld Wählen Sie ein Datum wird der 01.09.2024 ausgewählt. In diesem Fall werden die Arbeitsstunden vom 01.-30.09.2024 übernommen.   

Nach Klicken auf Weiter wird eine Übersicht angezeigt: 

Mit dem Speichern-Button werden die variablen Daten erstellt und anschließend in der Listenansicht angezeigt: 

Für jeden Tag, an dem Stunden gebucht worden sind, wird ein Eintrag in der Liste erstellt. In der Spalte Herkunft wird für diese Einträge der Text Zeiterfassung angezeigt. 

Im Szenario Zeiterfassung | Monatsübersicht wird in der Spalte Übertragungsstatus der Status Fertiggestellt angezeigt, sobald die Arbeitszeit des jeweiligen Tages in die variablen Daten übernommen wurde. 

• Wie werden die variablen Daten in ADDISON Lohn & Gehalt verarbeitet? 

Durch die ständige Synchronisation sind die variablen Daten nach dem Speichern in Personal und Zeiten 2.0 in ADDISON Lohn & Gehalt sofort verfügbar. Im Ribbon ADDISON Lohn Online wird dies im entsprechenden Link angezeigt: 

Durch Klicken auf das Icon wird die Erfassung der variablen Daten geöffnet. Hier können die aus ADDISON Lohn Online empfangenen Werte importiert und anschließend verarbeitet werden. 

Erweiterung der Konfiguration von Abwesenheiten 

Im Arbeitgeber Self-Service sind ab sofort weitere Abwesenheitstypen konfigurierbar.   

Weitere Programmerweiterungen und Fehlerbehebungen 

Zeiterfassung – Berechnung der Pausenzeit (Personal und Zeiten – alt und Personal und Zeiten 2.0) 

Bei der Berechnung der Pausenzeit konnte es aufgrund der Berechnungsweise mit Sekunden zu scheinbar inkorrekten Zeiten kommen. 

Beispiel: 

Nach 6 Stunden Arbeitsdauer wurde eine Pause gebucht. Der Start der Pause war um 12:00:11, Ende der Pause um 12:30:00. Die Pause hat nach der bislang verwendeten Berechnungsweise 29 Minuten und 49 Sekunden gedauert, so dass ein Hinweis wg. Nichteinhaltung der vorgeschriebenen Pausendauer angezeigt wurde. 

Ab sofort werden die Sekunden während der Berechnung ignoriert, so dass im obigen Beispiel die Pause 30 Minuten betragen würde. 

Falls ein solcher Fall in der Vergangenheit aufgetreten ist, wird die Berechnung durch Speichern der Buchungen nochmal gestartet und damit korrigiert.  

Anzeige von Änderungen für zukünftige Zeiträume (Personal und Zeiten 2.0) 

Änderungen in Personalstammdaten, die für Zeiträume in der Zukunft erfasst worden sind, wurden mit dem bisherigen Programmstand im Betreffzeitraum nicht angezeigt. Dieses Verhalten wurde behoben. 

Anpassung der Datenbasis von Postleitzahlen und Orten (Personal und Zeiten – alt und Personal und Zeiten 2.0) 

Damit sichergestellt ist, dass Kombinationen von Postleitzahl und Ort in Personal und Zeiten  und den On Premise-Löhnen identisch sind und nicht beim Upload geändert werden, wurden an dieser Stelle Anpassungen vorgenommen. 

Kontaktinformationen – Änderungen beim Upload aus ADDISON Lohn und Gehalt (Personal und Zeiten 2.0) 

Kontaktinformationen im Personalstamm, die in Personal und Zeiten 2.0 erfasst wurden, sind ab sofort auch dann nach dem Upload vorhanden, wenn sie in ADDISON Lohn und Gehalt nicht verwaltet wurden.   

Update App ADDISON OneClick Mein Berater   

eDokumente in der App Mein Berater 

Vergangene Woche wurde die neue Version der App ADDISON OneClick Mein Berater für iOS und Android veröffentlicht.  

Ab sofort sind sämtliche Funktionen zum Upload und Bearbeiten von eDokumenten auch in der App Mein Berater verfügbar.  

Wo man die neue Funktionen in der App findet und wie sie bedient werden, zeigen wir anhand der folgenden Screenshots (hier im Beispiel für das Betriebssystem iOS).   

Die neue Funktion wurde im Bereich Personal integriert: 

Durch Tippen auf eDokumente werden die drei Listen Neu, Bearbeitet und Archiviert angezeigt: 

Das hochgeladene Dokument kann durch Tippen auf den jeweiligen Listeneintrag geöffnet werden: 

 Die Eigenschaften des Dokuments werden durch Tippen auf den Link Bearbeiten geöffnet und können an dieser Stelle auch angepasst werden: 

Um ein neues Dokument hinzuzufügen, muss auf das +-Symbol getippt werden. Anschließend kann ausgewählt werden, aus welcher Quelle das Dokument hinzugefügt werden bzw. ob ein neues Dokument mit der Kamera des Smartphones gescannt werden soll: 

Nach der Auswahl des Dokuments können die weiteren Eigenschaften (analog der Funktion im Arbeitgeber Self-Service) hinzugefügt und gespeichert werden: 

Benutzer von Android-Smartphones finden die neuen Funktionen, indem sie auf der Startseite der App die Auswahl durch Tippen auf die drei horizontalen Striche öffnen:   

Die weitere Bedienung ist ähnlich wie in der iOS-App. Die Details vorhandener Dokumente können durch Tippen auf den jeweiligen Listeneintrag geöffnet werden, der Upload eines neuen Dokuments wird initiiert durch Tippen auf das +-Symbol im unteren Bereich der App: 

Update 20.11.2024 

Personal und Zeiten 2.0 (Pilotphase) 

• Erweiterte Suche  

Bereits mit einem der letzten Releases haben wir die Möglichkeit zur erweiterten Suche von Arbeitnehmern im Bereich der eDokumente freigegeben. 

Mit diesem Release ist die komfortable Arbeitnehmer-Suche in anderen Bereichen verfügbar, darüber hinaus wurde auch die Suche in den Feldern Ausgeübte Tätigkeit, Krankenkasse sowie Versorgungswerk entsprechend angepasst. 

Verbesserung der Darstellung von Änderungen im Archiv  

Im Archiv wurde die Anzeige der Änderungen in den Bereichen Geänderte variable Vergütungsdaten und Geänderte Festvergütungsdaten angepasst. Ab sofort werden nur noch Änderungen von Werten, die vom Anwender aktiv vorgenommen wurden, angezeigt. 

• Eintrag in der Historie bei Übernahme der Arbeitszeiten 

In der Historie zeigen wir nun auch an, wenn Arbeitszeiten an die variablen Daten übergeben wurden. 

• Anzeige des korrigierten Zeitraums bei einer eAU-Rückmeldung 

Sollte durch die Rückmeldung einer eAU eine erfasste Fehlzeit verändert werden, wird ab dieser Version im Sidepanel innerhalb des Szenarios Abwesenheiten der ursprüngliche Zeitraum der Abwesenheit und der, durch die Rückmeldung, korrigierte Zeitraum angezeigt. Dadurch können Sie bei der Kontrolle der eAU-Rückmeldung sofort sehen, ob die Krankschreibung von der Abwesenheit abweicht.    

Update 05.11.2024 

Hotfix 243.5.181 

In Personal und Zeiten konnten keine neuen Arbeitszeitmodelle erfasst werden, da die Schaltfläche Hinzufügen nicht angezeigt wurde. 

Die Schaltfläche ist nun wieder verfügbar.   

Update 29.10.2024 

Unbedenklichkeitsbescheinigung 

Mit diesem Release wird das elektronische Antragsverfahren zur Anforderung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen freigegeben. 

Mit einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle erbringt der Arbeitgeber den Nachweis seiner Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit hinsichtlich der ihm obliegenden Beitragszahlungspflichten. Die Einzugsstelle dokumentiert mit der Ausstellung einer Unbedenklichkeitsbescheinigung, dass bei ihr ein entsprechendes Arbeitgeberkonto geführt wird mit Informationen darüber, für wie viele gemeldete Arbeitnehmer sie aktuell den Beitrag einzieht und ob der Arbeitgeber seiner Pflicht zur Beitragsabführung ordnungsgemäß nachkommt. 

Umsetzung in ADDISON Lohn & Gehalt und Personal und Zeiten 

Mit dem neuen Antragsverfahren wurde erstmals ein Meldeverfahren vollständig als Online-Modul umgesetzt. Aus ADDISON Lohn & Gehalt erfolgt lediglich der Aufruf des neuen Programmteils. 

Im Reiter Lohn & Gehalt kann über Datenausgabe und Sozialversicherung das Online-Modul Unbedenklichkeitsbescheinigung geöffnet werden. 

Anschließend erfolgt der Aussprung in das neue Modul: 

 In Personal und Zeiten bzw. Personal und Zeiten 2.0 (Pilotphase) ist das neue Feature in der linken Navigationsleiste unter Bescheinigungen zu finden.  

• Unbedenklichkeitsbescheinigung verwalten 

Hier werden in einer Liste alle aktiven und inaktiven Krankenkassen des Mandanten angezeigt. Weiterhin wird auch die jeweilige Betriebsstätte oberhalb der zugehörigen Krankenkassen dargestellt. 

Wird die Checkbox, die vor jeder Zeile vorhanden ist, aktiviert, werden vier Schaltflächen eingeblendet. 

• Einzelanforderung 

Eine Einzelanforderung kann über die gleichnamige Schaltfläche ausgelöst werden. Hierfür können entweder eine einzelne oder auch mehrere Zeilen markiert werden. Wenn die Anforderung nur für eine einzelne Krankenkassen erfolgen soll, kann über den Seitenbereich mit dem gleichen Button ebenfalls eine Einzelanforderung versendet werden. 

Mit dem Klicken auf die Schaltfläche wird ein Overlay geöffnet: 

Es kann zusätzlich eine englische Version der Unbedenklichkeitsbescheinigung angefordert werden. Als vom Arbeitgeber bevollmächtigter Dienstleister besteht zudem die Möglichkeit, eine Vollmacht als PDF-Datei zu hinterlegen, dabei muss der Switcher Sonstiger Dienstleiter aktiviert werden. 

Nach dem Senden der Einzelanforderung erscheint die versendete Meldung mit dem Status Ausstehend in der Anforderungs- und Rückmeldungsübersicht. 

•  Abomodell verwalten 

Über die Schaltfläche Abomodell verwalten kann in der Listenansicht für mehrere Krankenkassen oder im Seitenbereich für eine einzelne Krankenkasse ein Abonnement der Unbedenklichkeitsbescheinigung eingerichtet werden. Dabei müssen das Zeitintervall und der gewünschte Abonnements-Beginn ausgewählt werden. 

Die möglichen Zeitintervalle für ein Abonnement sind monatlich, vierteljährlich und halbjährlich. Auch hier können zusätzlich eine englische Version der Unbedenklichkeitsbescheinigung angefordert sowie die Informationen über sonstige Dienstleister hinterlegt werden. 

• Abomodell beenden

Ein bestehendes Abonnement kann über die Schaltfläche Abo beenden für mehrere ausgewählte Krankenkassen in der Liste oder für eine einzelne Krankenkasse im Seitenbereich beendet werden. Es wird dabei mit dem jeweils aktuellen Tagesdatum eine Meldung an die entsprechende Krankenkasse mit dem Widerruf des Abonnements gesendet. Im Seitenbereich wird die Beendigung in einem separaten Panel Hinweis angezeigt: 

• Als gelesen markieren 

Wird eine Krankenkasse in der Liste angeklickt, öffnet sich der Seitenbereich mit weiteren Details:   

Falls bereits eine Unbedenklichkeitsbescheinigung zurückgemeldet wurde, kann diese über die Schaltfläche Unbedenklichkeitsbescheinigung anzeigen in einer Seitenansicht angezeigt werden. 

• Anforderungs- und Rückmeldungsübersicht 

In dieser Übersicht werden die Anforderungen und die Rückmeldungen in einer Liste dargestellt. Mit dem Aktivieren der Checkbox vor einer bzw. mehreren Zeilen werden die drei Schaltflächen Download, Stornieren und Als gelesen markieren angezeigt. Wird eine Zeile angeklickt, öffnet sich der Seitenbereich mit weiteren Informationen über die entsprechende Krankenkasse sowie über Versand und Rückmeldung. Liegt eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vor, wird diese in der Seitenansicht angezeigt.   

• Stornierung einer Einzelanforderung 

Eine bereits versendete Einzelanforderung mit ausstehender Rückmeldung kann über den Button Stornieren im Panel Anforderungs- und Rückmeldungsübersicht storniert werden. Einzelanforderungen mit bereits vorhandener Rückmeldung können nicht storniert werden. 

• Rückmeldungen 

Einzelanforderung: 

Bei erfolgreicher Rückmeldung wird eine Unbedenklichkeitsbescheinigung als PDF (ggf. auch in englischer Version) zurückgemeldet oder es erfolgt eine Rückmeldung über die Versagung der Unbedenklichkeitsbescheinigung mit den Gründen Beitragsrückstand oder Kein laufendes Arbeitgeberkonto. Beide Rückmeldungen werden in der Liste im Bereich Anforderungs- und Rückmeldungsübersicht angezeigt. 

Bei einer Versagung wird zusätzlich ein roter Punkt vor der jeweiligen Zeile angezeigt und im Seitenbereich der Anforderungs- und Rückmeldungsübersicht wird darüber informiert, dass eine neue Versagung vorliegt. Wird die entsprechende Zeile markiert und die Schaltfläche Als gelesen markieren betätigt, werden der rote Punkt und die Hinweismeldung nicht mehr angezeigt. 

Abonnement: 

Der gleiche Rückmeldungsablauf findet beim Abonnement statt, einziger Unterschied ist hierbei, dass die Beendigung des Abonnements in der Liste im Panel Unbedenklichkeitsbescheinigung verwalten angezeigt wird. 

Bei einer Beendigung des Abonnements wird ebenfalls ein roter Punkt vor der jeweiligen Zeile angezeigt und im Seitenbereich ein Hinweistext, dass eine neue Beendigung vorliegt. Wird die entsprechende Zeile markiert und die Schaltfläche Als gelesen markieren gedrückt, werden der rote Punkt und die Hinweismeldung nicht mehr angezeigt.   

In Personal und Zeiten (sowie in Personal und Zeiten 2.0/Pilotphase) wird bei einer Versagung der Unbedenklichkeitsbescheinigung sowie bei der Beendigung des Abonnements jeweils eine neue Aufgabe in der Aufgabenliste hinzugefügt.   

• Download des PDF 

Die Unbedenklichkeitsbescheinigung kann über die Schaltfläche Download heruntergeladen werden und ist unter den Downloads im Explorer hinterlegt.   Neuerungen und Fehlerbehebungen Erweiterte Arbeitnehmersuche Zusätzlich zur bereits vorhandenen Suche im Feld Arbeitnehmerauswahl im Bereich der eDokumente ist es ab sofort möglich, über das Fernglas-Symbol am rechten oberen Feldrand eine Liste mit weiteren Angaben zu öffnen. 

Diese weiteren Angaben sollen die Auswahl des entsprechenden Arbeitnehmers erleichtern und das Risiko der Zuordnung eines Dokuments zu einem falschen Arbeitnehmer minimieren. 

Zusätzlich zu den im Suchfeld bereits vorhandenen Angaben Personal-Nr., Nachname und Vorname sowie dem Eintrittsdatum wird in der Liste noch das Austrittsdatum angezeigt. Die Übernahme des Arbeitsnehmers in das Feld im Splitview der eDokumente erfolgt durch Klicken auf den entsprechenden Arbeitnehmer. 

Die Listenansicht kann mit dem Filter Beschäftigung werden. Voreingestellt ist die Anzeige aller aktiven Mitarbeiter. 

In den Spalten Pers.-Nr., Vorname und Nachname kann sortiert und gesucht werden. 

eAU – Vorgehen bei fehlender Abfrage der Erstbescheinigung 

Hat der Arbeitgeber die Abfrage der Erstbescheinigung versäumt und fragt anschließend einen weiteren Zeitraum an, erhält er in der Regel eine Rückmeldung ohne Beginn-Datum. In einem solchen Fall wird künftig das Beginn-Datum der Abwesenheit angepasst, falls keine Erstbescheinigung mit einem Beginn-Datum von drei Tagen vor der Folgebescheinigung ermittelt werden konnte. 

Partnerintegrationen 

HRworks – Automatische Zuordnung von Mitarbeitern 

Der Mandant/Lohnsachbearbeiter hat künftig zusätzlich auch die Möglichkeit, seine Arbeitnehmer automatisch zuordnen zu lassen. 

Dafür finden Anwender im Bereich Arbeitnehmer zuordnen fortan auch die Schaltfläche Automatische Zuordnung. 

Durch das Betätigen der Schaltfläche Automatische Zuordnung werden die Mitarbeiter aus HRworks automatisch den Mitarbeitern aus Personal und Zeiten zugeordnet.  

Die automatische Zuordnung basiert auf der in HRworks hinterlegten Addison Personalnummer und/oder dem in HRworks hinterlegten Geburtsdatum der Arbeitnehmer. 

Personio 

Fortan können Mandant/Lohnsachbearbeiter in Personio ein initales Set an Dokumenten hochladen. 

Über die Schaltfläche Synchronisation am oberen rechten Bildschirmrand lassen sich nach einem Klick die initial zu synchronisierende Dokumente für einen definierten bzw. gewählten Zeitraum (z.B. alle Dokumente der letzten 3 oder 6 Monate) auswählen. 

Das System sendet dann alle noch nicht hochgeladenen Dokumente für alle zugeordneten Mitarbeiter an Personio.               

Update 09.10.2024 

Personal & Zeiten 

Beim Erfassen von variablen Daten konnte es in Einzelfällen dazu kommen, dass eine Lohnart nicht ausgewählt werden bzw. eine gespeicherte Lohnart nicht geändert werden konnte. Das beschriebene Verhalten wurde behoben und tritt nicht mehr auf.   

Upload von Lohndokumenten an Personio 

Um die Dokumente mit Personio initial zu synchronisieren, wurde im Bereich Arbeitnehmer zuordnen die neue Schaltfläche Synchronisation starten hinzugefügt. Nach dem Auswählen dieser Schaltfläche öffnet sich ein neues Overlay, in dem der gewünschte Synchronisationszeitraum ausgewählt werden kann. Nach dem Bestätigen der Auswahl wird die Synchronisation im Hintergrund ausgeführt. Dieser Vorgang kann bis zu 1 Stunde dauern. 

Addison Personalnummer aus Personio 

Mit diesem Release wird nun auch die in Personio hinterlegte ADDISON Personalnummer im Bereich Arbeitnehmer zuordnen ausgelesen und angezeigt und kann als Referenz beim Zuordnen von Arbeitnehmern verwendet werden. 

Update 25.09.2024 

Zeiterfassung 

Wenn an einem Arbeitstag, an dem laut Arbeitszeitmodell Arbeitsstunden erwartet werden, keine Zeitbuchungen vorhanden sind, wird ab sofort geprüft, ob gleichzeitig eine Abwesenheit vorliegt. Falls ja, wird der Hinweis Arbeitszeit hinzufügen nicht angezeigt. 

Archiv 

Durch Klicken auf die gegenläufigen Pfeile im Breadcrumb kann ein anderer Zeitraum ausgewählt werden. 

Im Szenario Abwesenheiten wurde der Link Übersicht anzeigen hinzugefügt. 

Die Navigation erfolgt in den Bereich Abwesenheiten im Archiv, in dem die Abwesenheiten je Arbeitnehmer des aktuellen Monats angezeigt werden. Der Link Übersicht Mitarbeiteränderungen in der Übersicht im Szenario Arbeitnehmer navigiert in den Bereich Übersicht im Archiv. 

Partnerintegrationen – Personio 

Mit dieser Version wird die automatische Zuordnung von Arbeitnehmern freigegeben. 

Die Zuordnung erfolgt anhand der in Personio hinterlegten Personalnummer aus ADDISON Lohn & Gehalt. Wenn diese mit der Personalnummer aus Personal & Zeiten übereinstimmt, dann wird der Arbeitnehmer automatisch zugeordnet. 

Wenn die Personalnummer aus ADDISON Lohn & Gehalt nicht in Personio hinterlegt ist, dann wird die Zuordnung anhand des Namens des Arbeitnehmers in Personio und Personal & Zeiten vorgenommen.   

Das Mapping kann im Szenario Administration | Integrationen im Bereich Arbeitnehmer zuordnen mit der Action Automatische Zuordnung ausgeführt werden. 

Update 11.09.2024 

Abwesenheiten 

Im Szenario Abwesenheiten wurde ein Suchfeld implementiert, mit dem in der Übersicht der Abwesenheiten nach dem Nachnamen, dem Vornamen und der Personal-Nr. der Arbeitnehmer gesucht werden kann. 

Möglichkeit der manuellen Anpassung des Status in den Abwesenheiten 

Trotz vorhandener Rückmeldung, wurde in der Spalte Status Abfrage weiterhin WIRD ABGERUFEN angezeigt. Der Kunde konnte die Anzeige nicht korrigieren. Hierfür wurde die Möglichkeit implementiert, den Status manuell zu ändern. Es ist auch eine Mehrfachauswahl zur Veränderung des Status möglich. 

 Der Status wird anschließend in grün angezeigt. 

Personal und Zeiten 2.0 (Pilotphase) 

Arbeitnehmer-Übersicht 

In den Details der Arbeitnehmer-Übersicht werden ab sofort nur noch die fünf zuletzt ermittelten Hinweise mit dem Status Offen angezeigt, zu erkennen am roten Punkt in der jeweiligen Zeile. 

 Das Suchfeld in der Übersicht wurde angepasst. 

 Der Beschäftigt als-Typ wird für bestehende Arbeitnehmer mit Behinderung PGR 107/111/127 read-only angezeigt.

Bisher wurde bei Arbeitnehmern mit der Personengruppe 107/111/127 das Feld Beschäftigt als leer angezeigt. Ab sofort wird bei diesen drei Personengruppen das Feld mit der PGR und Bezeichnung read-only angezeigt. 

Im Seitenbereich der Personalstammdaten wird ein Hinweis angezeigt: 

Die Personengruppen 107/111/127 stehen weiterhin nicht zur Auswahl. 

Neuanlagen, steuer- und SV-rechtliche Änderungen und Änderungen für Vergütungen (wiederkehrende/variable) dieser Personengruppen müssen in OnPremise durchgeführt werden.   

Update 04.09.2024 

Arbeitszeitmodelle 

Im Feld Lohnarten-Nr. für Arbeitsstunden wurde die vorhandene Lohnart nicht mehr angezeigt. Weiterhin war die Auswahl einer neuen Lohnart nicht mehr möglich, so dass es beim Abruf der Arbeitszeitmodelle in den variablen Daten zu einem Fehler kommen konnte. Mit diesem Hotfix ist die Auswahl und das Speichern wieder möglich. 

Validierung der Sozialversicherungs-Nummer 

An der Validierung der Sozialversicherungs-Nummer wurden Anpassungen vorgenommen. 

Personal und Zeiten 2.0 (Pilotphase) 

Werte im Zusammenhang mit Mehrfachbeschäftigung werden ab sofort nicht mehr aus ADDISON Lohn und Gehalt an Personal und Zeiten übertragen. Die entsprechenden Felder wurden ausgeblendet. 

Update 28.08.2024 

Personal und Zeiten Zeiterfassung 

Im Szenario Zeiterfassung im Arbeitnehmer Self-Service wurde ein neues Panel Monatsübersicht eingefügt. 

Die Arbeitnehmer können in dieser Übersicht für einen ausgewählten Monats-Zeitraum alle Informationen im Zusammenhang mit den gebuchten Arbeitszeiten auf einen Blick sehen. Per default wird die Übersicht des jeweils aktuellen Kalendermonats angezeigt. 

Wie in der Monatsübersicht im Arbeitgeber Self-Service kann die Ansicht durch Änderungen der Filter nach Bedarf angepasst werden. 

Änderung in der Konfiguration 

Die Checkbox Erfassung Kinder im Arbeitgeber Self-Service ist ab sofort nicht mehr vorhanden, die Erfassung von Kindern (Mitarbeiter | Personafragenbogen) ist generell immer möglich.   

Personal und Zeiten 2.0 (Pilotphase) 

Arbeitgeber Self-Service - Neuer Task zur Änderung des Stundenlohns 

Das Erfassen von Änderungen (Action bwz. Link Änderung hinzufügen) wurde um die Möglichkeit, einen Stundenlohn zu hinterlegen bzw. einen bereits vorhandenen zu ändern, erweitert. 

  Durch Klicken auf den neuen Task wird dieses Overlay geöffnet: 

Das Feld Gültig ab ist ein Pflichtfeld. Möglich sind der aktuelle Monat sowie Monate in der Vergangenheit bzw. Zukunft.   

Update 14.08.2024   

Personal und Zeiten Lohnordner 

Unter bestimmten Voraussetzungen wurde die Action Dokument hochladen im Lohnordner-Panel nicht angezeigt. Ab sofort ist die Action jederzeit verfügbar. 

Personal und Zeiten 2.0 (Pilotphase) 

Im Arbeitnehmer Self-Service wurde beim Öffnen des Arbeitnehmer-Szenarios ein Fehler angezeigt und das Szenario wurde nicht geöffnet. 

Im Arbeitnehmer-Szenario kann ab sofort im Breadcrumb durch Klicken auf den gegenläufigen Doppelpfeil in die Details eines anderen Arbeitnehmers navigiert werden. 

Update 06.08.2024 

eDokumente

Das Szenario eDokumente konnte aus dem Personalstamm von ADDISON Lohn & Gehalt und ADDISON SBS Lohn nicht geöffnet werden. 

Personal und Zeiten 2.0 (Pilotphase) 

Im Arbeitnehmer Self-Service wurde beim Öffnen des Arbeitnehmer-Szenarios ein Fehler angezeigt und das Szenario wurde nicht geöffnet. 

Update 31.07.2024 

Zeiterfassung 

Die Anzeige in der Spalte Manuelle Zeitbuchung in den Arbeitnehmereinstellungen wurde entsprechend der neuen Optionen angepasst. 

Personal und Zeiten 2.0 (Pilotphase) 

Abfrage der Sozialversicherungsnummer 

Für Arbeitnehmer, deren Sozialversicherungsnummer beim Neueintritt nicht bekannt ist, wird ab sofort eine Versicherungsnummernabfrage versendet. Dafür wurden Änderungen im Overlay (+Hinzufügen) vorgenommen:

• Das Feld Sozialversicherungsnummer ist kein Pflichtfeld mehr.
• Der Switcher Sozialversicherungsnummer liegt nicht vor wurde entfernt.
• Das Feld Geburtsdatum bekannt? wurde entfernt.
• Das Feld Geburtsdatum wurde in ein Pflichtfeld umgewandelt  

Die Versicherungsnummernabfrage wird gesendet, sobald nach dem Ausfüllen des Overlays die Actions Anlegen und weitere Daten erfassen oder Hinzufügen bzw. Sofortmeldung senden (nur bei sofortmeldepflichtigen Firmen) ausgeführt werden. 

Im Sidepanel der Personalstammdaten wird im Monat des Eintritts ein Hinweis über das Senden der Versicherungsnummernabfrage angezeigt: 

In der Kachel Meldungen (Arbeitnehmer | Übersicht) wird ebenfalls angezeigt, dass eine Versicherungsnummernabfrage versendet wurde. 

Weiterhin werden die gesendeten Meldungen sowie die empfangenen Rückmeldungen im Bereich Erweiterte Funktionen | Meldungen | Arbeitnehmer angezeigt. 

In diesem Meldeverfahren gibt es drei mögliche Rückmeldungsgründe, die jeweils zu verschiedenen Verarbeitungen führen: 

• Rückmeldungsgründe 1 und 3=Keine Versicherungsnummer gefunden bzw. Keine Zuordnung möglich 

In der Aufgabenliste wird ein Hinweis für den jeweiligen Arbeitnehmer angezeigt (der vollständige Text lautet Bei der Versicherungsnummernabfrage konnte keine Sozialversicherungsnummer ermittelt werden. 

Um die Sozialversicherungsnummer abschließend zu erhalten, setzen Sie sich bitte mit den zuständigen Stellen in Verbindung). 

Nach der ersten Abrechnung in ADDISON Lohn & Gehalt wird der Hinweis als erledigt angezeigt. Das Feld Sozialversicherungsnummer in den Personalstammdaten bleibt editierbar. 

• Rückmeldungsgrund 2=Rückmeldung einer Versicherungsnummer 

Die zurückgemeldete Sozialversicherungsnummer wird in das entsprechende Feld in den Personalstammdaten eingesteuert. 

Das Feld ist anschließend nicht mehr änderbar und wird read-only dargestellt. 

Abwesenheiten 

In der Übersicht der Abwesenheiten wurden Anpassungen vorgenommen: Die Spalte für die Anzeige des Avatars bzw. Profilfotos wurde eingefügt. 

In den Spalten Abwesenheitstyp, Abfrage der Krankenkasse und Abfrage am wurde eine Spaltensortierung implementiert. Mit dem Filter Abwesenheitstyp kann die Ansicht in der Liste auf mehrere Abwesenheitstypen gefiltert werden.

Im Filter Zeitraum wird künftig auf den aktuellen Kalendermonat referenziert. Abwesenheiten werden auch dann angezeigt, wenn der Beginn bereits vor dem ausgewählten Zeitraum liegt, das Ende der Abwesenheit aber noch in den aktuellen Kalendermonat hineinreicht. Im Splitview wird der Tab Rückmeldung der Krankenkasse (sofern bereits eine Rückmeldung empfangen wurde) wieder angezeigt. 

Bei Rückmeldungen mit dem Grund Falsche Krankenkasse wird im Splitview die Action Individuelle Krankenkasse hinterlegen wieder angeboten, sofern das Beginndatum der Abwesenheit im aktuellen Monat liegt. 

Falls die eAU-Abfrage bei der Krankenkasse (Abwesenheit Krankheit mit und ohne ärztliches Attest) nicht möglich war und deshalb der Status Abfrage nicht möglich in der Übersicht der Abwesenheiten angezeigt worden ist, wurde der Status nicht automatisch geändert, wenn durch rückwirkende Änderungen die Voraussetzungen für den Abruf vorlagen und die Abfrage gesendet wurde.     

Arbeitnehmer 

Im Szenario Arbeitnehmer | Personalstammdaten wird ein Hinweis angezeigt, wenn das Geburtsdatum nicht mit der Sozialversicherungsnummer übereinstimmt. 

 Aufgabenliste 

Das Problem mit offenen Aufgaben, die im Dashboard angezeigt wurden, aber nicht in der Aufgabenliste vorhanden waren, wurde behoben. 

Anzeige von Mandanten mit Personal und Zeiten-Lizenz und ohne aktivierten Arbeitgeber und Arbeitnehmer Self-Service in der Liste ADDISON Lohn Online

 Mandanten mit aktivem Personal und Zeiten, die aber weder den Arbeitgeber Self-Service und/oder Arbeitnehmer Self-Service aktiviert haben, werden ab sofort auch in der Liste ADDISON Lohn Online angezeigt. 

Im Splitview dieser Mandanten werden lediglich die Links Abrechnungsnotiz ändern und Konfigurator öffnen zur Navigation angeboten. 

Durch die Anzeige dieser Mandanten haben Steuerberater die Möglichkeit, die Nutzung von Personal und Zeiten auszuwerten. 

Synchronisierung mit DocuWare Cloud 

In der Liste ADDISON Lohn Online kann weiterhin die Synchronisation mit der DocuWare Cloud vorgenommen werden. Dies ist auch möglich für Mandanten, bei denen der Arbeitgeber Self-Service und/oder Arbeitnehmer Self-Service nicht aktiviert wurde. Um die Synchronisierung zu starten, muss im Splitview auf den Link DocuWare Cloud verwalten geklickt werden. Es öffnet sich anschließend ein Overlay: 

Durch Aktivieren des Switchers wird die Synchronisierung gestartet.     

Update 23.07.2024 

Personal und Zeiten 2.0 (Pilotphase) 

Das Szenario eDokumente im Bereich Administration wurde auch dann angezeigt, wenn das Feature eDokumente im Bereich Administration | Einstellungen | Lizenz und Konfiguration in den Basisfunktionen des Arbeitgeber Self-Service nicht aktiviert war. 

Bei aktiviertem Feature war das Hinzufügen von neuen eDokumente-Typen und neuen eDokumente-Kategorien nicht möglich, da beim Klicken auf die Hinzufügen-Action ein Fehler auftrat. 

Weiterhin wurde die Spalte Neue eDokumente in der Standardansicht im Szenario Arbeitnehmer angezeigt, obwohl das Feature nicht aktiviert war.   

Update 19.07.2024 

Zeiterfassung 

Im Szenario Zeiterfassung | Hinweise und Warnungen wurde ein Fehlerhinweis angezeigt beim Versuch, Hinweise als erledigt zu markieren (sowohl mit der Bulk Action in der Übersicht als auch im Splitview im Panel Notiz). 

Personal und Zeiten 2.0 (Pilotphase) 

Nach dem Upload aus ADDISON Lohn und Gehalt war die Zuweisung der Arbeitszeitmodelle in Personal und Zeiten nicht mehr vorhanden.   

Update 03.07.2024 

Zeiterfassung 

In den Arbeitnehmereinstellungen wurde das neue Feld Einschränkungen für manuelle Zeitbuchungen im Splitview sowie im Overlay der Bulk Action implementiert. 

Das Feld Keine manuellen Zeitbuchungen wurde entfernt. 

Mit dieser Einstellungsmöglichkeit können manuelle Zeitbuchungen individuell eingeschränkt werden. 

Erfassung der Abwesenheiten bezahlter Urlaub und unbezahlter Urlaub im Arbeitnehmer Self-Service 

Ab sofort können die beiden Abwesenheiten Bezahlter Urlaub und Unbezahlter Urlaub für den Arbeitnehmer Self-Service aktiviert werden, sofern diese zuvor für den Arbeitgeber Self-Service aktiviert worden sind. 

Im Unterschied zu den anderen vorhandenen Abwesenheiten wird die Einstellung aus dem Arbeitgeber Self-Service nicht automatisch in den Arbeitnehmer Self-Service übernommen, d.h. diese beiden Abwesenheiten müssen für den Arbeitnehmer Self-Service explizit aktiviert werden. 

Wichtiger Hinweis: 

Im Arbeitnehmer Self-Service können beide Abwesenheiten vom Arbeitnehmer lediglich erfasst werden, es gibt kein Genehmigungs-/Bestätigungsverfahren dafür.   

Personal und Zeiten 2.0 (Pilotphase) 

Automatische Erstellung von Aufgaben bei der Erfassung von Änderungen für zukünftige Zeiträume 

Wenn Änderungen erfasst werden, die erst in zukünftigen Zeiträumen gültig sind, werden Aufgaben automatisch erstellt und in der Aufgabenliste angezeigt.

 Beispiel: Ein Arbeitnehmer ändert im Arbeitnehmer Self-Service seine Krankenkasse im Zeitraum Juli 2024, die Änderung ist gültig ab September 2024. Im Arbeitgeber Self-Service wird automatisch eine Aufgabe erstellt, die in der Aufgabenliste angezeigt wird: 

Durch Klicken auf die Zeile werden weitere Informationen angezeigt: 

Durch Ausführen der Action Zur Kenntnis genommen kann der Hinweis aus der Liste entfernt werden, mit der Action Schließen gelangt man wieder in die Übersicht der Aufgaben zurück. 

Änderungen der Details von Kindern 

Die Angaben über Kinder können ab sofort über den Link Änderung hinzufügen geändert werden (Arbeitgeber Self-Service und Arbeitnehmer Self-Service). 

Im Arbeitgeber Self-Service wurde im Bereich Sozialversicherung eine Anpassung der angezeigten Versorgungswerke für berufsständisch versicherte Arbeitnehmer vorgenommen, so dass ab sofort nur Versorgungswerke ausgewählt werden können, die im jeweiligen Bearbeitungsmonat gültig sind. 

Für Versorgungsbezugsempfänger (Arbeitnehmer mit dem Wert 998 im Feld Beschäftigt als) können keine variablen Daten mehr angelegt werden. 

Im Dashboard (Arbeitgeber Self-Service und Arbeitnehmer Self-Service) sind kleinere Änderungen vorgenommen worden. 

Fehlerbehebungen und Korrekturen 

eAU: Das Problem im Zusammenhang mit eAU-Abfragen (Status ABFRAGE NICHT MÖGLICH trotz vollständig erfüllter Voraussetzungen) wurde behoben.

 eDokumente: Der gleichzeitige Upload mehrerer Dokumente ist ab sofort wieder möglich. 

Das automatisch Runden im Zusammenhang mit Industrieminuten wurde angepasst.   

Update 19.06.2024 

Personal und Zeiten 2.0 (Pilotphase) 

Änderungen in der Arbeitnehmerliste 

Die Listen-Konfiguration wurde für das Pilot-Release ausgeblendet und wird nun wieder eingeblendet. 

In den Vergütungsdaten wurde eine Summenzeile eingefügt, die alle Spalten summiert, die in den Lohnarten mit “Anzeige in Vergütungsdaten” markiert wurden. 

Die Anzeige des Stundenwertes wurde berichtigt. 

Änderungen in den variablen Daten 

Im Szenario Variable Daten werden die variablen Daten des aktuellen Abrechnungsmonats der Firma angezeigt. Auch hier wird nun eine Summenzeile angezeigt, in der die drei Spalten (Stunden, Tage und Betrag) summiert werden. 

Neue Schaltflächen in den Lohnarten (Administration) 

Um eine Lohnart in den Vergütungsdaten anzuzeigen oder eine Lohnart zu deaktivieren, muss nun zuerst das entsprechende Kästchen vor der Lohnart aktiviert werden, damit die Schaltflächen hierfür angezeigt werden. 

Dann kann die gewünschte Änderung mit Klick auf die Schaltfläche Anzeige in Vergütungsdaten oder Lohnart deaktivieren direkt ausgeführt werden. 

Das bisherige Overlay wurde entfernt. 

Fehlerbehebungen 

Bei einem Mandanten mit aktivem Accounting (Smart Connect) kam es zu Problemen beim Einloggen in Personal und Zeiten, es wurde zu Smart Connect navigiert. Die Navigation wurde korrigiert.   

Nach Aufruf Abwesenheit ändern wurde der Haken für "Der Arbeitnehmer hat sich ordnungsgemäß krankgemeldet" fälschlicherweise automatisch gesetzt. Dabei wurde aus einer Abwesenheit, die nicht bei einer KK abgerufen wird, eine Abwesenheit, für die eine eAU-Abfrage erfolgt. Dieser Fehler wurde behoben.   

In der PDF Monatsübersicht der Stunden aus der Zeiterfassung wurde das positive Vorzeichen zweimal angezeigt; dies wurde korrigiert.     

Update 05.06.2024 

Personal und Zeiten 2.0 (Pilotphase) 

Quicklink zum Öffnen der Arbeitnehmerdetails aus der Übersicht im Arbeitnehmer-Szenario 

In der Übersicht im Arbeitnehmer-Szenario wird ab sofort rechts neben der Spalte Arbeitnehmer ein Symbol angezeigt, über das direkt in die Übersicht des jeweiligen Arbeitnehmers navigiert werden kann. 

 Anzeige des Profilbilds bzw. Avatars in den Abwesenheiten 

Im Szenario Abwesenheiten wird in der Übersicht in jeder Zeile links von der Spalte Pers.-Nr. das Profilbild bzw. der Avatar mit den Initialen des Arbeitnehmers angezeigt. 

 Neue Kachel in der Übersicht (Steuerberater und Arbeitgeber Self-Service) 

In der Übersicht wird ab sofort die neue Kachel Änderungen in AN-Daten angezeigt. 

Für jeden Arbeitnehmer, für den eine Änderung im aktuellen Bearbeitungsmonat durchgeführt wurde, wird in dieser Kachel ein Eintrag angezeigt, begrenzt auf die fünf zuletzt vorgenommenen Änderungen. 

Variable Daten 

Die variablen Daten wurden analog der bereits vorhandenen Funktionen in Personal und Zeiten ergänzt. 

Anpassungen in der Änderungshistorie 

Im Bereich Erweiterte Funktionen wurden kleinere Anpassungen in der Anzeige der Änderungshistorie vorgenommen. 

Arbeitnehmer hinzufügen 

Der Erfassungsdialog Arbeitnehmer hinzufügen wurde um das Feld Beschäftigt als erweitert. 

Die in diesem Feld ausgewählte Personengruppe ist das Kriterium für die Erstellung einer Sofortmeldung (sofern ein Wirtschaftsbereich ausgewählt wurde und die Erstellung von Sofortmeldungen aktiviert ist). 

Ausgeschlossen von der Erstellung einer Sofortmeldung sind Arbeitnehmer, bei denen in diesem Feld die Personengruppen 998 – Versorgungsbezugsempfänger oder 999 – Geschäftsführender Gesellschafter verwaltet wurde. 

Rückwirkende Änderungen in diesem Feld haben Einfluss auf die Erstellung der Sofortmeldungen (Stornierung bzw. Meldung, falls aufgrund der Personengruppe vorab keine Meldepflicht bestand). 

Aktualisierung von Vorname und Nachname in der Aufgabenliste 

Wenn für einen Arbeitnehmer eine Aufgabe erstellt wurde und anschließend Vorname und/oder Nachname dieses Arbeitnehmers geändert worden sind, werden diese Angaben in der Aufgabe entsprechend aktualisiert. 

Anzeige von Kostenstelle und Kostenträger 

In den Bereichen Arbeitnehmer|Personalstammdaten|Einstellungen Arbeitnehmer|Vergütungen|Wiederkehrende Entgeltbestandteile und variable Entgeltbestandteile Variable Daten|Hinzufügen|Variable Entgeltbestandteile werden ab sofort Kostenstelle und Kostenträger angezeigt, vorausgesetzt, diese wurden in ADDISON Lohn und Gehalt angelegt. 

Fehlende Betriebsstätte nach Synchronisation mit ADDISON Lohn und Gehalt 

Der Wert im Feld Betriebsstätte in den Personalstammdaten wurde bei Arbeitnehmern, die in Personal + Zeiten neu angelegt wurden, nach dem Upload aus ADDISON Lohn und Gehalt nicht mehr angezeigt, darüber hinaus konnte das Feld auch nicht mehr verwaltet werden. Dieses Problem wurde behoben.   

Update 16.05.2024 

Die mobile App ADDISON OneClick Zeiterfassung ist ab sofort im App Store (iOS) und im Google Play Store (Android) verfügbar.    

App Store: https://apps.apple.com/us/app/addison-oneclick-zeiterfassung/id6477780513 

Google Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.wolterskluwer.timetracker 

In einem separaten Artikel wird die App ausführlich beschrieben.

Update und Fehlerbehebung 13.05.2024 

ADDISON Lohn Online Zeiterfassung 

Mit diesem Release wird das neue Feature ADDISON Lohn Online Zeiterfassung für alle Anwender freigeschaltet. 

Für dieses Feature sind separate Schnelleinstiege verfügbar (Steuerberater, Mandant und Arbeitnehmer=

Update und Fehlerbehebung 24.04.2024 

Zeiterfassung (Pilotphase) 

Historie von Zeitbuchungen und Arbeitnehmereinstellungen Im neuen Tab Historie im Splitview der Liste Hinweise und Warnungen wird der Verlauf der Zeitbuchung, die zu der jeweiligen Warnung geführt hat, angezeigt. 

In der Monatsübersicht wurde ein Fehler bei der Ermittlung der Pausenzeit behoben. 

In der Stoppuhr im Arbeitnehmer Self-Service wurden Validierungen der manuellen Erfassung sowie die Berechnung der Soll- und Ist-Stunden in Verbindung mit Abwesenheiten und gesetzlichen Feiertagen angepasst. 

Das Panel Historie (im Bereich der Protokolle) enthält ab sofort alle Änderungen aus dem Bereich der eDokumente, der Zeiterfassung und der Arbeitnehmereinstellungen. 

Standardmäßig werden alle vorhandenen Änderungen angezeigt, im Filter Aktion kann die Auswahl eingeschränkt werden. 

eDokumente 

Die Listen der eDokumente wurden überarbeitet. 

In der Steuerberateransicht wird die Liste Neu und unvollständig nun als erste Liste im Szenario angezeigt. Oberhalb der Übersicht wurde ein Hinweis eingefügt. 

In allen Listen (Steuerberateransicht, Arbeitgeber Self-Service und Arbeitnehmer Self-Service) wurden die Spalten neu arrangiert, so dass ab sofort die Bezeichnung des Dokuments an erster Stelle steht. 

Am Ende der Zeilen sind Icons verfügbar, mit denen, abhängig von der Liste und dem Dokumentenstatus bestimmte Aktionen vorgenommen werden können: 

• Listen Neu und unvollständig und Relevant für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (nur Steuerberateransicht) 

 Der rote Punkt vor der Spalte Bezeichnung zeigt an, dass ein Dokument neu ist. 

Mit dem Mülleimer-Icon kann ein Dokument gelöscht werden. Dieses Icon ist auch in der Liste Relevant für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verfügbar. 

• Liste Bearbeitet und Abgelegt 

Zusätzlich zum Mülleimer-Icon ist in dieser Liste bei Dokumenten, die im Feld Lohn- und Gehaltsabrechnung den Wert Nicht relevant bzw. Erledigt enthalten, ein Archiv-Icon zum schnellen Archivieren verfügbar. 

• Liste Archiviert 

In dieser Liste kann die Archivierung mit dem farbig markierten Icon rückgängig gemacht werden. 

In allen Listen wurde eine Download-Möglichkeit implementiert. 

Durch Multiselektion werden jeweils alle Dokumente markiert und können mit der Schaltfläche Herunterladen lokal gespeichert werden. 

Die Vorschau von Dokumenten mit hoher Dateigröße wurde beschleunigt.   

eAU 

Die Verarbeitung von eAU-Rückmeldungen für Krankheit bei anschließend beginnendem Mutterschutz wurde angepasst. 

Die Abwesenheiten Krankheit mit oder ohne ärztliches Attest und Mutterschutz können überlappend erfasst werden, damit erfolgt auch keine Aufsplittung der beiden Abwesenheiten. 

Die Rückmeldung überschreibt damit die Abwesenheit Mutterschutz nicht mehr. 

Wenn eAU-Meldungen für einen Vormonat erfasst oder geändert werden und im Monat der Anlage keine Krankenkasse oder SV-Nummer vorhanden ist, werden diese mit den jeweiligen Daten aus dem laufenden Monat erstellt und versendet. 

Abwesenheiten, die versehentlich gelöscht wurden, konnten in bestimmten Fällen nicht mit dem identischen Zeitraum neu erfasst werden, da die Zeiträume als überlappend erkannt wurden. Dieses Verhalten wurde behoben. 

In der Anzeige der Abwesenheiten und variablen Daten werden stornierte und deaktivierte Arbeitnehmer künftig nicht mehr angezeigt.   

Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen 

Die Performance im Feld Ausgeübte Tätigkeit wurde verbessert, eine Eingabe führt ab sofort nach kurzer Zeit zu Ergebnissen. 

Im Feld Stammkostenstelle (Mitarbeiter | Personalfragebogen) werden nun wieder alle im Datenbestand verfügbaren Kostenstellen angezeigt.  

Bei der Erfassung neuer Arbeitnehmer ist das Feld Sozialversicherungsnummer kein Pflichtfeld mehr. 

Die Felder Geburtsort und Geburtsland sind bei der Neuanlage von Mitarbeitern nun Pflichtfelder. 

Der Abruf der Sozialversicherungsnummer erfolgt im On-Premise-Lohn (Addison, SBS). Eventuell erfasste SV-Nrn. werden mit dem nächsten Upload in Personal und Zeiten überschrieben. 

Update und Fehlerbehebung 27.03.2024 

Zeiterfassung (Pilotphase) 

Rework der Listen Hinweise und Warnungen

Alle erfassten Zeiten und Monatsübersicht Im Splitview der Liste Hinweise und Warnungen werden die Tabs ab sofort in der Reihenfolge 

1. Erfasste Zeiten
2. Notiz 

angezeigt. 

Die Anzeige in der Liste Alle erfassten Zeiten ist ab jetzt standardmäßig gefiltert auf Monatsbeginn bis zum jeweils aktuellen Tag des Monats. 

Im Splitview dieser Liste wurde der Link zum Bearbeiten der Hinweise entfernt. 

In der Liste Monatsübersicht wurde die Reihenfolge der Tabs im Splitview geändert: 

1. Erfasste Zeiten
2. Details 

Krankheitsstunden an gesetzlichen Feiertagen 

Falls an einem Feiertag die Abwesenheiten Krankheit mit AU oder Beschäftigungsverbot erfasst wurden und der Feiertag ein Arbeitstag ist, ist diese Stundenzahl maßgeblich bei der Berechnung. 

Weiterhin werden Feiertagsstunden ab sofort separat in den Listen und Splitviews ausgewiesen. 

In der Liste Hinweise und Warnungen und im Splitview der Liste Alle erfassten Zeiten sowie in den Details der Zuweisung von Arbeitszeitmodellen wurde die Personalnummer von Arbeitnehmern, die im jeweils aktuellen Bearbeitungsmonat in Personal und Zeiten neu erfasst worden sind, als 0 statt Neu angezeigt. Mit diesem Release wurde die falsche Anzeige korrigiert.   

eDokumente 

In den Splitviews sämtlicher Listen wurden Änderungen vorgenommen. Statt der Action Historie anzeigen wurde ein neuer Tab implementiert, in der die Historie des jeweiligen Dokuments angezeigt wird. Weiterhin gibt es nur noch verbundene Schaltflächen: 

Update und Fehlerbehebung 13.03.2024 

Zeiterfassung (Pilotphase) 

Bei der Anzeige der Arbeitnehmer in den Arbeitnehmereinstellungen (Administration | Konfiguration) wird der jeweilige Beschäftigungsstatus geprüft. Ehemalige und deaktivierte Arbeitnehmer werden nicht mehr angezeigt. Gleiches gilt für die Prüfung der nicht für die Zeiterfassung konfigurierten Arbeitnehmer im Dashboard. 

Im Arbeitnehmer Self-Service wurde die Anordnung der Szenarien Abwesenheiten und Zeiterfassung geändert, so dass die Zeiterfassung ab jetzt über den Abwesenheiten angezeigt wird. 

Darüber hinaus wurde die Berechnung der Pausenzeiten angepasst. Wenn diese weniger als eine Minute dauern, werden sie ab sofort nicht mehr berücksichtigt. 

eDokumente 

Wenn die Checkbox Erweiterter Upload-Modus (Lizenz | Konfiguration) aktiviert ist, werden die sonst ausgeblendeten Felder in den Details der eDokumente angezeigt, ohne dass sie wie bisher mit dem Switcher eingeblendet werden müssen. Der Switcher wurde ebenfalls entfernt. 

Beim Upload eines Dokuments durch den Steuerberater war das Feld Sichtbarkeit des Dokuments in den Details im Archiv editierbar. Das Feld wird ab sofort wieder read-only angezeigt. 

Gelöschte eDokumente werden ab jetzt in der Historie mit dem entsprechenden Eintrag angezeigt.  

Update und Fehlerbehebung 28.02.2024

Zeiterfassung (Pilotphase) 

Arbeitszeitmodell als Hauptarbeitszeitmodell zuweisen In der Verwaltung der Arbeitszeitmodelle wurde die Checkbox Als Hauptarbeitszeitmodell zuweisen implementiert.    

Neu angelegten Arbeitnehmern wird das so gekennzeichnete Arbeitszeitmodell automatisch zugewiesen. In der Übersicht der Arbeitszeitmodelle wurde die Spalte Hauptarbeitszeitmodell hinzugefügt.   

eDokumente 

Einschränkung der Funktionalität beim Service-Login 

Mit diesem Release sind die eDokumente sowohl im Arbeitgeber Self-Service als auch im Arbeitnehmer Self-Service beim Zugriff über den Service-Login funktional eingeschränkt: 

• Im Arbeitgeber Self-Service wurde in der Liste Neu und unvollständig die Schaltfläche Dokument hochladen entfernt, weiterhin sind in den Details die beiden Schaltflächen Löschen und Speichern nicht mehr verfügbar.
• Aus den Details der Liste Ablage wurden die Schaltflächen Ins Archiv verschieben, Löschen und Speichern herausgenommen.
• In den Details der Liste Archiv sind ab sofort die beiden Schaltflächen Archivierung aufheben und Löschen nicht mehr vorhanden.
• Die Felder in den Details aller Listen werden darüber hinaus nur noch read-only angezeigt und können daher nicht mehr bearbeitet werden.
• Die gleichen Einschränkungen gelten auch für die eDokumente im Szenario Mitarbeiter. Im Arbeitnehmer Self-Service wurde die Schaltfläche Dokument hochladen entfernt.
• In den Details sind alle Felder read-only, die Schaltfläche Speichern ist nicht mehr verfügbar. 

Anzeige von Umlauten in der Bezeichnung eines Dokuments  

Umlaute werden ab sofort korrekt in der Bezeichnung eines Dokuments dargestellt.   

ADDISON Lohn Online Mandantenliste 

In den beiden Spalten Abwesenheiten und eDokumente kann ab sofort ab- bzw. aufsteigend nach der Anzahl der einzulesenden Abwesenheiten bzw. der neuen und unvollständigen Dokumente sortiert werden. 

Abwesenheiten - eAU 

Beim Erfassen der Abwesenheit Krankheit mit oder ohne ärztliches Attest konnten mit dem vorherigen Programmstand auch bereits ausgeschiedene Arbeitnehmer ausgewählt werden, obwohl die Checkbox Ehemalige Mitarbeiter (Konfiguration | Arbeitgeber Self-Service – Stammdaten) nicht aktiviert war. Dieses Verhalten wurde korrigiert.   

Mitarbeiter – Personalfragebogen 

Beim Speichern eines Personalfragebogens nach dem Upload aus On Premise kam es zu einer Fehlermeldung aufgrund des Tätigkeitsschlüssels. Dieses Problem wurde behoben.   

Update und Fehlerbehebung 14.02.2024 

Mobile App – Sofortmeldungen 

In der mobilen App wurden im Bereich der Sofortmeldungen Fehlerkorrekturen vorgenommen.    

Abwesenheiten 

Der Erfassungsdialog der Abwesenheit Krankheit mit oder ohne ärztliches Attest hinzufügen wurde optisch verbessert. Weiterhin wurde der Hinweistext, der beim Speichern dieser Abwesenheit ohne ein Bis-Datum angezeigt wurde, geändert.    

Zeiterfassung (Pilotphase)   

Arbeitgeber Self-Service In der Kachel Zeiterfassung im Dashboard wurde ein neuer Hinweis eingebaut, mit dem direkt in die Liste Hinweise und Warnungen, vorgefiltert auf den Hinweis Arbeitszeit hinzufügen navigiert wird.  

Die Liste Hinweise und Warnungen wurde überarbeitet. Die einzelnen Hinweise und Warnungen werden ab sofort als Text angezeigt, vorangestellt wird ein roter Punkt, der auf den Status Offen hinweist. 

Weiterhin weist ein gelbes Icon darauf hin, ob ein Verstoß gegen eine gesetzliche Arbeitszeitregelung  (gefülltes Icon) oder ein sonstiges Versäumnis (ungefülltes Icon) vorliegt, wie z.B. eine versäumte Zeitbuchung.   

In den Arbeitnehmereinstellungen (Administration | Konfiguration) können die Einstellungen nun für mehrere Arbeitnehmer gleichzeitig vorgenommen werden. Durch Markieren mehrerer Zeilen bzw. dem Markieren aller Zeilen mit der Checkbox in der Titelzeile wird die Schaltfläche Arbeitnehmereinstellungen ändern eingeblendet:   

Durch Klicken auf die Schaltfläche wird ein Overlay geöffnet, in dem die gleichen Felder wie im Seitenbereich angezeigt und geändert werden können:   

Darüber hinaus wurden kleinere Korrekturen bei der Anzeige des Hinweises über das automatische Beenden der Zeiterfassung sowie im Suchfeld Arbeitszeitmodell im Seitenbereich der Arbeitnehmereinstellungen vorgenommen.   

Arbeitnehmer Self-Service 

Im Dashboard wurde die neue Kachel Meine Arbeitszeiten implementiert. Der Hinweis verzweigt direkt in die Liste Hinweise und Warnungen, die ab sofort im Szenario Zeiterfassung verfügbar ist.   

Durch Klicken auf die jeweilige Zeile hat der Arbeitnehmer die Möglichkeit, im geöffneten Seitenbereich die gebuchten Zeiten zu ändern.    

Update und Fehlerbehebung 31.01.2024 

Zeiterfassung (Pilotphase) 

Der Hinweis Arbeitszeit hinzufügen wurde nicht mehr angezeigt, sobald an einem beliebigen Tag eine Fehlzeit bzw. Arbeitszeit hinzugefügt wurde. Dieses Problem wurde behoben und der Hinweis bzgl. der fehlenden Arbeitszeit wird korrekt für vergangene Tage angezeigt. 

Weiterhin werden ab sofort auch Änderungen von Sollarbeitszeiten im Arbeitszeitmodell in der Zeiterfassung im Arbeitnehmer Self-Service in aktuellen sowie in zukünftigen Monaten richtig dargestellt. 

In der Verwaltung der Arbeitszeitmodelle ist die Suche nach Lohnarten für Arbeitsstunden im verbessert worden, in den Arbeitnehmereinstellungen wurde die Suche nach dem Arbeitszeitmodell überarbeitet. 

Abwesenheiten 

Die Sortierung nach Personalnummer in der Übersicht und der Liste der eAU-Bescheinigungen hat zu einem Fehler geführt, den wir mit diesem Release behoben haben. 

Darüber hinaus haben wir die Anzeige der in Personal + Zeiten neu angelegten Arbeitnehmer, für die noch keine Personalnummer vorhanden ist, geändert. Diese Arbeitnehmer werden nicht mehr mit Personalnummer 0, sondern Neu angezeigt. 

Update und Fehlerbehebung 18.01.2024

Mit diesem Release wird die ADDISON Lohn Online Mandantenliste freigegeben. Weiterhin werden die nachfolgend aufgeführten Anpassungen und Korrekturen bereitgestellt.   

ADDISON Lohn Online Mandantenliste 

Mit der ADDISON Lohn Online Mandantenliste steht Ihnen (nur für Steuerberater Login) eine mandantenübergreifende Übersicht zur Verfügung, mit der geprüft werden kann ob Abwesenheiten zum Einlesen, eDokumente zur Bearbeitung bzw. neue und unvollständige eDokumente vorhanden sind. 

Weiterhin können Lohnsachbearbeiter des Steuerberaters dauerhafte Abrechnungsnotizen hinterlegen, die in der Liste ebenfalls sichtbar sind.

 Eine weitere Funktion ist die Anzeige der aktivierten Lizenzen von ADDISON Lohn Online sowie der aktivierten Features. 

Der direkte Aussprung aus der Liste heraus in den Mandanten ist ebenfalls möglich. 

Um in die Liste zu gelangen, muss ADDISON Online über die Schaltfläche Öffnen ADDISON Online gestartet werden. 

Im unteren Menübereich wird der neue Menüpunkt ADDISON Lohn Online angezeigt. 

Durch Anklicken des Menüpunktes ADDISON Lohn Online gelangt man in die neue Mandantenübersicht, in der alle Mandanten, die für Personal und Zeiten freigeschaltet wurden, angezeigt werden. 

Die Liste ist aufsteigend sortiert nach Mandanten-Nr. und kann zusätzlich gefiltert werden nach Mandanten-Nr. oder Kurzname des Mandanten. 

In der Spalte Anwendung öffnen kann mit dem Monitor-Symbol direkt in Personal und Zeiten navigiert werden. 

In der Spalte aktueller Monat wird der jeweils aktuelle Bearbeitungsmonat des Mandanten in Personal und Zeiten angezeigt. In der Spalte Abwesenheiten ist ersichtlich, ob es noch Abwesenheiten gibt zum Einlesen und ob Rückmeldungen ausstehen. 

Im Bereich eDokumente wird die Anzahl der neuen und unvollständigen sowie der abrechnungsrelevanten eDokumente angezeigt. 

Mit dem Anklicken einer Zeile in der Übersicht wird ein Seitenbereich geöffnet. Hier werden die aktiven Lizenzen angezeigt sowie zusätzliche Details wie die Anzahl der Arbeitnehmer mit Status offen, in Bearbeitung sowie erledigt.  

Falls Abrechnungsnotizen verwaltet wurden, kann man auch diese im Seitenbereich sehen. 

Darüber hinaus besteht auch an dieser Stelle die Möglichkeit, die Anwendung über das Monitor-Symbol zu öffnen, eine Abrechnungsnotiz zu ändern sowie den Konfigurator zu öffnen. 

Da der Refresh der Übersicht über die Schaltfläche Aktualisieren abhängig von der Anzahl der vorhandenen Mandanten einige Zeit in Anspruch nehmen kann, wird dieser Hinweis angezeigt: 

 Die Listenansicht Aktivierte Features kann zu Analysezwecken genutzt werden. Sie zeigt an, welche Lizenzen und Features bereits aktiviert sind. 

Mit Hilfe von Filtern kann festgestellt werden, für welche Mandanten bestimmte Lizenzen bereits aktiviert sind oder nicht und welche Features bereits in Nutzung sind bzw. nicht genutzt werden. 

Auch in dieser Liste kann der bereits beschriebene Seitenbereich des Mandanten geöffnet werden.   

Zeiterfassung (Pilotkundenphase) 

Neuer Filter im Bereich Administration | Arbeitszeitmodelle 

Ab sofort ist es möglich, in der Liste Überblick auf zugewiesene bzw. nicht zugewiesene Arbeitszeitmodelle zu filtern.  

Weiterhin ist der neue Filter Zuweisung von Mitarbeitern in der Übersicht Zuweisung Arbeitszeitmodell verfügbar, mit dem auf Arbeitnehmer mit bzw. ohne Arbeitszeitmodell gefiltert werden kann.  

In dieser Liste ist es jetzt wieder möglich, mehreren ausgewählten und selektierten Arbeitnehmern gleichzeitig ein bestimmtes Arbeitszeitmodell zuzuweisen bzw. die Zuweisung aufzuheben.   

Fehlerbehebung: 

Beim Ausblenden der eDokument-Kategorien Sachbezug oder Kinderbetreuungskosten sowie des eDokument-Typs Kündigung kam es zu einem Fehler. Beim Hochladen von eDokumenten wurde das entsprechende Feld in den Details leer angezeigt wurde, konnte aber auch nicht bearbeitet werden. 

Mit dem aktuellen Programmstand tritt dieses Verhalten nicht mehr auf. 

eDokumente 

Die Anzahl der neuen und unvollständigen eDokumente war nicht korrekt. Es wurde versehentlich die Zahl aus der Mandantenansicht angezeigt. Ab sofort wird wieder die richtige Anzahl aus Sicht des Steuerberaters angezeigt. 

Update und Fehlerbehebung 28.12.2023 

eAU – Änderungen zum 01.01.2024 

Der Abruf von eAU-Daten durch den Arbeitgeber darf ab 01.01.2024 nur noch in einem Zeitraum von 4 Jahren nach dem Ablauf des eAU-Zeitraums erfolgen. Dies wird ab sofort im Programm geprüft, zu beachten ist darüber hinaus, dass ein Abruf von Zeiträumen vor dem 01.10.2021 nicht zulässig ist. 

Weiterhin wurde die neue Kernprüfung für eAU mit Gültigkeit ab dem 01.01.2024 implementiert, so dass die Erstellung der elektronischen Meldungen in der aktuellen Version gewährleistet ist.