ADDISON Lohn Online | Auswertungen: Schnelleinstieg für das neue Szenario für Arbeitgeber und Lohnabrechner

🧭 Überblick

Das Szenario Auswertungen in Personal und Zeiten stellt ein zentrales Dashboard für Auswertungen auf Basis der Mitarbeiterstammdaten bereit. Es kombiniert Kennzahlen, grafische Übersichten und detaillierte Listen in einer einheitlichen Oberfläche mit konsistenten Bedien‑ und Filtermöglichkeiten.

 📊 Auswertungen – Arbeitgeber‑Dashboard

Das Dashboard Auswertungen ist als eigenes Szenario verfügbar und bietet auf einen Blick Einblick in die Struktur der Belegschaft sowie direkten Zugriff auf listenbasierte Stammdaten‑Auswertungen.

🧱 Stammdaten

Die Kachel Stammdaten dient als Einstiegspunkt in die folgenden Listen:

• 🎂 Geburtstagsliste
• 🏢 Firmenzugehörigkeitsliste
• 📇 Kommunikationsliste
• 🏠 Adressliste

Jeder Link öffnet die entsprechende Liste in einer eigenen Ansicht innerhalb des Szenarios Auswertungen.

⏱ Durchschnittswerte

• ⏳ Durchschnittliche Firmenzugehörigkeit

Anzeige der durchschnittlichen Unternehmenszugehörigkeit aller aktiven Mitarbeitenden (in Jahren).

• 🎂 Durchschnittsalter der Mitarbeiter

Durchschnittsalter aller aktiven Mitarbeitenden auf Basis der hinterlegten Geburtsdaten.

🚻 Mitarbeiterstruktur nach Geschlecht

Grafische Darstellung der Mitarbeitenden nach Geschlecht als Tortendiagramm. Die Darstellung basiert auf den Stammdaten aktiver Mitarbeitender und zeigt die jeweilige Anzahl pro Ausprägung.

🛠 Mitarbeiter nach Tätigkeit

Listenbasierte Übersicht der Mitarbeitenden nach ausgeübter Tätigkeit mit Anzeige der Anzahl je Tätigkeit. Häufige Tätigkeiten werden einzeln dargestellt, weitere Tätigkeiten werden zusammengefasst.

👥 Mitarbeiter nach Personengruppen

Übersicht der Mitarbeitenden nach Personengruppen (z. B. Angestellte, Arbeiter) mit Darstellung der jeweiligen Anzahl.

🏠 Adressliste

Die Adressliste ermöglicht den Zugriff auf die aktuell gültigen Adressdaten der Mitarbeitenden.

Aufbau und Funktionen:

• 🔎 Globale Suche (Personalnummer oder Name)
• 📄 Tabelle mit Spalten:
  • 👤 Avatar (Initialen)
  • 👥 Arbeitnehmer
  • 🏠 Straße
  • 🏷 Postleitzahl
  • 📍 Ort
• 🗂 Spaltenfilter je Spalte
• ↕ Sortierung über die Spaltenköpfe
• 📤 Export als PDF oder Excel

Adressänderungen werden automatisch aus den Stammdaten übernommen und in der Liste aktualisiert.

🎂 Geburtstagsliste

Die Geburtstagsliste dient der Auswertung von Geburtstagen und Firmenjubiläen und ist vollständig in das Auswertungsszenario eingebettet.‑Szenario eingebettet.

Aufbau und Bedienung:

•    Globale Suche oberhalb der Tabelle (Suche nach Personalnummer oder Name)
• 🗓 Filterleiste für:
  • Geburtsmonat
  • Zeitraum
  • Status (z. B. Geburtstag oder Jubiläum)
• 📄 Tabelle mit folgenden Spalten:
  • 👤 Avatar (Initialen des Mitarbeitenden)
  • 👥 Personalnummer
  • Arbeitnehmer
  • Geburtsdatum
  • Alter
  • Status
  • Straße, Postleitzahl, Ort
• 🗂 Spaltenfilter direkt unter den Spaltenüberschriften
• ↕ Sortierung über Spaltenköpfe
• 📤 Export als PDF oder Excel

Es werden ausschließlich Mitarbeitende berücksichtigt, die zum jeweiligen Stichtag aktiv beschäftigt sind.

📇 Kommunikationsliste

Die Kommunikationsliste bietet eine übersichtliche Darstellung der hinterlegten Kontaktdaten der Mitarbeitenden.

Inhalte und Bedienung:

• 🔎 Globale Suche oberhalb der Tabelle
• 📄 Tabelle mit:
  • 👤 Avatar (Initialen)
  • 👥 Personalnummer und Arbeitnehmer
  • ☎ Telefon 1 / Telefon 2
  • 📱 Mobil 1 / Mobil 2
  • ✉ E-Mail Adresse(n)‑‑Adresse(n)
• 🗂 Spaltenfilter unterhalb der Spaltenköpfe
• ↕ Sortierung nach Personalnummer oder Arbeitnehmer
•  Export als PDF oder Excel

Leere Kontaktfelder werden angezeigt, sofern keine Daten hinterlegt sind.

🏢 Firmenzugehörigkeitsliste

Die Firmenzugehörigkeitsliste stellt die Beschäftigungsdauer der Mitarbeitenden dar und ermöglicht eine strukturierte Filterung nach Zeitraum und Status.

Aufbau und Funktionen:

• 🔎 Globale Suche (Personalnummer oder Name)
• 🗓 Filter für Zeitraum und Status
• 📄 Tabelle mit Spalten:
  • 👤 Avatar (Initialen)
  • 👥 Personalnummer
  • Arbeitnehmer
  • Eintrittsdatum
  • Firmenzugehörigkeit (berechnet in Jahren und Monaten)
  • Status
  • Straße, Postleitzahl, Ort
• 🗂 Spaltenfilter je Tabelle
• ↕ Sortierung nach Personalnummer oder Arbeitnehmer
• 📤 Export als PDF oder Excel

✅ Zusammenfassung

Das Arbeitgeber‑Auswertungs‑Szenario Auswertungen bietet:

• Ein zentrales Dashboard mit Kennzahlen und grafischen Übersichten
• Konsistent aufgebaute Listen mit Avatar‑Darstellung
• Einheitliche Such‑, Filter‑, Sortier‑ und Exportfunktionen
• Eine klare Trennung zwischen strukturellen Auswertungen und Zeitdaten
• Alle dargestellten Informationen basieren auf den aktuellen Mitarbeiterstammdaten und folgen einem einheitlichen Bedien‑ und Darstellungskonzept.