ADDISON Lohn Online | Die neue Version von Personal und Zeiten | Handbuch für Lohnabrechner und Steuerkanzleien mit ADDISON SBS Lohn

Die neue Version von Personal und Zeiten

Mit der Einführung der neuen Version von Personal und Zeiten wurde der bisherige Datenaustausch über den Monatsabschluss durch einen permanenten Datenaustausch ersetzt. Die Synchronisation der Daten erfolgt daher nicht mehr im Rahmen des Monatsabschlusses von Personal und Zeiten, sondern kontinuierlich über das Nachrichtencenter im ADDISON SBS Lohn. Geänderte Daten in ADDISON SBS Lohn werden sofort zu Personal und Zeiten übertragen.

Was ändert sich nach der Migration in ADDISON SBS Lohn? 

Anzeige im Nachrichtencenter von ADDISON SBS Lohn

Im Nachrichtencenter von ADDISON SBS Lohn erhalten Sie einen Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand. Angezeigt werden Änderungen von:

• Arbeitnehmer Anzeige der Arbeitnehmer die neu angelegt, geändert oder Arbeitnehmer mit einem Wiedereintritt.
• Variable Daten Anzeige variabler Daten die zum Import bereit stehen.
• Abwesenheiten Übersicht über erfasste Abwesenheiten.
• Offene Aufgaben Anzeige der Anzahl der aktuell offenen Aufgaben.
• eDokumente Übersicht über neue bzw. unvollständige eDokumente.
• Bearbeitungsstatus Darstellung des Bearbeitungsstatus der Arbeitnehmer (z. B. 5/1/0 Bearbeitungsstatus).

Die Angaben werden laufend auf Basis der synchronisierten Daten aus Personal und Zeiten aktualisiert und bieten jederzeit einen aktuellen Überblick.

Sie können durch die Pfeilsymbole (Doppelklick) Änderungen abrufen, eDokumente in Personal und Zeiten anzeigen lassen oder neue Arbeitnehmer importieren. Bei Neuanlagen werden Sie gefragt, ob die nächste freie Personalnummer verwendet werden soll oder Sie selbst erfassen eine Ihnen bekannte freie Nummer.

Online-Änderungen über das Nachrichtencenter öffnen und anzeigen

Navigation zu Personal und Zeiten durch das „Nachrichtencenter“

Über den grünen Pfeil, steht Ihnen folgender Aufruf zur Verfügung:

• Aufruf und direkter Zugriff durch die Navigation zu Personal und Zeiten für eDokumente, Abwesenheiten, Neue Berichtsdaten. 

Über den blauen Pfeil, steht Ihnen folgender Aufruf zur Verfügung:

• Import der variablen Daten in die Berichtsdatenerfassung

Über den Briefumschlag, steht Ihnen folgender Aufruf zur Verfügung:

• Öffnen und Import neuer Arbeitnehmer, Wiedereintritte und Personalstamm Änderungen.

   

In der Übersicht sehen Sie den Zeitpunkt der Änderung und welcher Benutzer die Änderung durchgeführt hat. 

Falls Sie die Änderungen rückgängig machen oder erneut korrigieren möchten, können Sie das direkt in Personal und Zeiten erledigen, noch bevor die Übernahme in ADDISON SBS Lohn erfolgt. 

Die Übernahme der geänderten Daten kann mit einem Doppelklick auf die Symbole in den jeweiligen Personalstamm, Festbeträge erfolgen. 

Änderungen, die im Personalstamm in ADDISON Lohn Online Personal und Zeiten erfasst wurden, z. B. Gehalt als neuer Festbetrag , werden direkt nach dem Speichern an ADDISON SBS Lohn übergeben. Diese werden Ihnen im Personalstamm zum Import angezeigt. 

Sind keine Änderungen vorhanden wird ein grünes Symbol angezeigt.

Generell ist vor der Übernahme aller Daten darauf zu achten, dass bei neuen Personalnummern, zuerst diese importiert werden müssen, bevor die Daten importiert werden können.

Nach Erstellung der Abrechnung und der Auswertungen im ADDISON SBS Lohn können Sie im Menü ADDISON Lohn Online Upload ID 933 ausführen. Dieser aktualisiert vor dem eigentlichen Monatswechsel die Personal und Zeiten Daten. Alternativ übernimmt dies der Monatswechsel automatisch, sobald Sie diesen starten.

Mit einem Upload werden die Arbeitnehmerstammdaten sowie die Mandantenstammdaten an Personal und Zeiten übergeben und stehen damit in Personal und Zeiten zur Verfügung. 

Das Handling der Anlage und Verarbeitung der Abwesenheiten, Zeiterfassung und eDokumente bleibt unverändert.

Was ändert sich in Personal und Zeiten nach der Migration in die neue Version? 

Über Administration im Bereich Lizenz & Konfiguration sind im Wesentlichen die gleichen Konfigurations-Möglichkeiten vorhanden wie zuvor, darüber hinaus wurden neue Einstellungen implementiert: 

ARBEITGEBER SELF-SERVICE - BASISFUNKTIONEN 

• Betriebsübliche Frist, ab der eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorgelegt werden muss 

In diesem Feld können Sie die Frist festlegen, innerhalb welcher der Arbeitnehmer eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorliegen muss. Standardmäßig ist die gesetzliche Frist (4. Tag) eingestellt. 

• Gültig-ab-Datum automatisch vorbelegen

Wenn aktiv, wird das Feld „Gültig ab" beim Erstellen eines neuen eDokuments automatisch mit dem aktuellen Abrechnungszeitraum vorbelegt.

• Team- und Organisationsstrukturen aktivieren 

Mit der Aktivierung dieses Features ist es möglich, innerhalb eines Mandanten eine Hierarchie abzubilden sowie datenschutzkonforme Zugriffsrechte zu definieren. 

Details über die Team- und Organisationsstruktur finden Sie in diesem Artikel: Team- und Organisationsstruktur

• Mitarbeitergruppen aktivieren

Arbeitnehmer können einer Gruppe hinzugefügt werden. Bestimmte Benutzer können eine oder mehrere Mitarbeitergruppen verwalten. Im Arbeitgeber-Self-Service können Benutzer nur die ihnen zugewiesenen Gruppen anzeigen und bearbeiten.

Details über die Mitarbeitergruppen finden Sie in diesem Artikel: Mitarbeitergruppen

• Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung können Sie Portalbenutzern/Kanzleisachbearbeiter individuelle Zugriffsrechte für die verschiedensten Szenarien in Personal und Zeiten erteilen. Ebenso ist es möglich einem Benutzer eine Mitarbeitergruppe hinzuzufügen. Die Arbeitnehmer in der Mitarbeitergruppe werden somit nur für diesen Benutzer angezeigt.

Details über die Benutzerverwaltung finden Sie in diesem Artikel: Benutzerverwaltung

• A1 Bescheinigung

Durch Aktivierung der A1 Bescheinigung wird der dazugehörige Menüeintrag angezeigt. 

Details über die Mitarbeitergruppen finden Sie in diesem Artikel: A1 Bescheinigungen 

ARBEITGEBER SELF-SERVICE - BEWEGUNGSDATEN 

• Übernahme von Arbeitszeiten in variable Daten

Mit dieser Funktion können die erfassten Arbeitsstunden in die variablen Daten und anschließend in ADDISON SBS Lohn übernommen werden. Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Zeiterfassung aktiviert wurde und der Switcher Variable Monatsdaten erfassen aktiv ist.

• Erinnerung an Übernahme der Arbeitszeiten in variable Daten 

Für diese Funktion gelten ebenfalls die oben beschriebenen Bedingungen, darüber hinaus muss noch die Aufgabenliste (ARBEITGEBER SELF-SERVICE -SONSTIGES) aktiv sein. 

• Erfassung in Industrieminuten (Standardeinstellung)

ARBEITGEBER SELF-SERVICE - SONSTIGES 

• Aufgabenliste 

Wenn diese Funktion freigeschaltet ist, können in einem separaten Menü eigene Aufgaben angelegt werden, weiterhin werden systemseitig erstellte Aufgaben angezeigt. 

ARBEITNEHMER SELF-SERVICE 

• Arbeitnehmer Onboarding aktivieren.

Ist diese Checkbox aktiviert, wird beim erstellen eines neuen Arbeitnehmers/Sofortmeldung vor dem Senden gefragt, ob Sie diesen neuen Arbeitnehmer direkt zum Onboarding Verfahren, einladen möchten. Weitere Informationen erhalten Sie hier: Arbeitnehmer Onboarding

• A1 Bescheinigung

Durch Aktivierung der A1 Bescheinigung wird für die Arbeitnehmer im Self-Service der Übersicht die Kachel A1 Bescheinigung angezeigt. Der Arbeitnehmer kann diese beantragen und Firmenangaben vorab befüllen. Durch das Speichern und Senden erhält der Steuerberater/Lohnabrechner einen Hinweise in der Aufgabenliste für die weitere Bearbeitung.

Details über die Mitarbeitergruppen finden Sie in diesem Artikel: A1 Bescheinigungen 

Abrechnung vorbereiten

Übersicht 

Personal und Zeiten startet mit der Übersicht. Hier werden alle wichtigen Informationen in Form von Kacheln angezeigt. 

Die Anzeige der Kacheln ist abhängig davon, welche Funktionen aktiviert wurden. In den folgenden Abschnitten gehen wir näher auf die einzelnen Kacheln und deren Funktionen ein.

• Bearbeitungsmonat 

In dieser Kachel wird der jeweils aktuelle Bearbeitungsmonat angezeigt. 

• Offene Aufgaben 

In der Kachel Offene Aufgaben wird die Anzahl der Aufgaben mit dem Status Offen angezeigt. Durch Klicken auf die Kachel gelangen Sie in das Menü Aufgabenliste, in dem die Aufgaben in einer Liste dargestellt werden. 

• Erfassungsstatus 

Hier wird der Bearbeitungsstatus der Arbeitnehmer angezeigt. Mit dem Link Arbeitnehmerübersicht öffnen können Sie in die Übersicht im Menü Arbeitnehmer springen. 

•  Weitere Hilfe und Videos 

Durch Klicken auf die einzelnen Symbole wird die Online-Hilfe zum jeweiligen Thema geöffnet. 

• Aktuelle eDokumente und Abwesenheiten

Zeigt im aktuellen Monat neue eDokumente und Abwesenheiten an. Öffnet die Navigation durch einen Klick auf eDokumente oder Abwesenheiten.

• Zeiterfassung 

Die Kachel wird angezeigt, wenn die Zeiterfassung in der Administration | Lizenz & Konfiguration aktiviert wurde. Durch Klicken auf die angezeigten Symbole erfolgt die Navigation in bestimmte Programmteile: 

Offene Hinweise: Navigation in die Zeiterfassung | Hinweise und Warnungen, gefiltert auf offene Hinweise 

Nicht konfiguriert: Navigation in die Administration | Arbeitnehmereinstellungen 

Erfasste Zeiten: Navigation in die Zeiterfassung | Alle erfassten Zeiten 

• Änderungen von Arbeitnehmer-Daten 

In dieser Kachel werden die Änderungen von Arbeitnehmer-Daten angezeigt, die ab dem jeweiligen Bearbeitungsmonat gültig sind.

Die Navigation erfolgt hier in die jeweilige Übersicht des Arbeitnehmers.

Aufgabenliste 

In der Aufgabenliste werden bestimmte Aufgaben, die entweder systemseitig oder manuell vom Benutzer erstellt worden sind, angezeigt. 

Die Aufgaben sind nützliche Erinnerungsstützen, weisen aber auch auf Sachverhalte hin, die wiederum Aktionen des Benutzers erfordern. 

Die Aufgabenliste zeigt beim Start immer alle Aufgabentypen an, darüber hinaus alle Aufgaben mit Status Offen und In Bearbeitung. Der Benutzer kann die Anzeige anpassen durch Änderung der Einstellung in den beiden Filtern Aufgabentyp und Status der Aufgabe. 

Weiterhin kann auf den Monat, in dem die Aufgabe ansteht bzw. das Erstelldatum der Aufgabe gefiltert werden. 

Innerhalb der Übersicht ist es möglich, durch Aktivieren der Checkbox in der jeweiligen Zeile mehrere Aufgaben gleichzeitig als erledigt zu markieren bzw. zu löschen (Löschen ist nicht möglich, wenn die Aufgabe systemseitig erstellt wurde).

Das Hinzufügen von Aufgaben erfolgt über die Schaltfläche +Hinzufügen

Zunächst muss im Feld Aufgabenbereich festgelegt werden, wen die Aufgabe betrifft. Zur Auswahl stehen die beiden Optionen Arbeitnehmer und Firmendaten. 

Falls die Option Arbeitnehmer ausgewählt wurde, wird ein weiteres Feld Betrifft sichtbar, in dem der Arbeitnehmer ausgewählt werden muss. Die Arbeitnehmersuche ist möglich durch Eingabe der Personalnummer, falls bekannt oder des Namens. Durch Klicken auf das Fernglas oberhalb des Feldes wird die erweiterte Mitarbeitersuche gestartet, mit der die Auswahl des Arbeitnehmers noch einfacher möglich ist. 

Im Feld Status der Aufgabe wird der jeweilige Bearbeitungsstatus der Aufgabe festgelegt. 

Weiterhin muss der Monat, in dem die Aufgabe erledigt werden soll, ausgewählt werden. 

Im Feld Bezeichnung kann die Aufgabe beschrieben werden. 

Über das Dreipunktemenü können Sie diese Liste als PDF drucken oder zu Excel exportieren.

Datenquellen prüfen

• Übersicht Datenquellen

Zeigt Ihnen die über Administration | Integrationen aktivierten externen Datenquellen an. Beispiel: Addison CSV, Clocko:do Zeiterfassung oder Datenübernahmen der Zeiterfassung und das Arbeitszeitmodell. 

• Durch Klicken auf die jeweilige Kachel öffnen Sie die entsprechende Funktion um einen Import zu starten.

Daten importieren

• Einzelimport für eingelesene Daten im CSV Format

Beleghub

• Durch die Neuintegration des Beleghubs (Vorher Belegupload) aus ADDISON Direkt in Personal und Zeiten haben Sie jetzt die Möglichkeit Dateien direkt z.B. als PDF abzulegen. Diese starten Sie durch den blauen Button Lohn/Gehalt übermitteln. Ihr Mandat sieht das neue Dokument nach erfolgreichem Login zu ADDISON Direkt in der Kachel des Bereichs Von meiner Kanzlei Dokumente. Diese können bereits mit einer bekannten Zuordnung oder ohne Zuordnung angelegt worden sein. Belege können auch über die mobile App ADDISON Direkt Scan vom Mandant direkt erfasst und in den Bereich Lohn/Gehalt übertragen werden.

• Mandantenansicht

Der Mandant wird über die Glocke informiert, sobald neue oder weitere Dokumente in der Kachel Von meiner Kanzlei hochgeladen wurden.

Neue ungelesene Dokumente werden durch einen roten Punkt vor jeder Zeile dargestellt. Auch hier sind weitere Bearbeitungsmöglichkeiten vorhanden. Ein Upload seitens des Mandaten kann ebenfalls in den Beleghub erfolgen. Die hellblaue Zeile über der Kachel Personalwesen ermöglicht es dem Mandanten sich direkt in die Ansicht des Beleghubs einzuloggen um dort StB Dokumente hochladen oder bearbeiten zu können. Möchte der Mandant das Dokument für den StB in der Kachel Dokumente sehen, muss das Dokument über den Button Lohn/Gehalt übermitteln angeklickt werden.

Arbeitnehmer 

Im Menü Arbeitnehmer werden in der Standardübersicht alle vorhandenen Arbeitnehmer angezeigt. 

Die Ansicht ist auf alle aktiven und zukünftigen Arbeitnehmer gefiltert (Filter Beschäftigungsstatus). 

Weiterhin können die Filter Übergeordnete Zuordnung, Vorgesetzter und Mitarbeitergruppen genutzt werden, um die Details der Team- und Organisationsstruktur, Mitarbeitergruppen in der Übersicht abzubilden. Bitte beachten Sie, dass diese beiden Filter nur vorhanden sind, wenn das entsprechende Feature aktiviert wurde. 

Über das Monitor-Icon können die Details des jeweiligen Arbeitnehmers schnell geöffnet werden. 

Im Drei-Punkte-Menü rechts neben der Schaltfläche +Hinzufügen und Bearbeitungsstatus festlegen besteht die Möglichkeit, die jeweils angezeigte Übersicht als Excel- oder PDF-Datei auszugeben. Ebenso kann der Bearbeitungsstatus für jeden Arbeitnehmer individuell festgelegt werden.

Die Übersicht kann darüber hinaus individuell angepasst werden: 

Durch das Aktivieren der Checkbox in der jeweiligen Zeile werden, je nachdem, ob der Arbeitnehmer bereits in ADDISON SBS Lohn übernommen wurde, im unteren Bereich der Übersicht verschiedene Aktionen sichtbar: 

Arbeitnehmer stornieren: Arbeitnehmer, die noch nicht an ADDISON SBS Lohn übergeben wurden, für die jedoch bereits eine Sozialversicherungsmeldung übermittelt wurde, können storniert werden. Arbeitnehmer für die noch keine Sozialversicherungsmeldung übermittelt wurde, können so lange gelöscht werden, sofern diese noch nicht in ADDISON SBS Lohn übernommen und angelegt wurden.

Bearbeitungsstatus festlegen: In diesem Fenster kann der Bearbeitungsstatus für die Bereiche Stammdaten, Vergütungsdaten und variable Daten separat festgelegt werden, weiterhin kann ein übergreifender Gesamtstatus gesetzt werden. 

Der Bearbeitungsstatus kann auch per Multiselektion für mehrere bzw. alle Arbeitnehmer gleichzeitig geändert werden. 

• Hinzufügen weiterer Arbeitnehmer 

Über die Schaltfläche +Hinzufügen können Sie Daten für neue Arbeitnehmer erfassen. Es müssen die mit einem roten Stern gekennzeichneten Pflichtfelder ausgefüllt werden. 

Hinweis: Ist Ihr Mandant Sofortmeldepflichtig ändert sich die Erfassung. Sollten Sie die Funktion Arbeitnehmer Onboarding in der Administration | Konfiguration aktiviert haben, entscheiden Sie selbst, ob der Arbeitnehmer per E-Mail Adresse eingeladen wird bzw. nur eine Sofortmeldung erstellt wird. Arbeitnehmer Onboarding

• Nach dem Speichern wird die Onboarding Einladung dem Arbeitnehmer per E-Mail zugestellt. Dieser kann dann selbst den kompletten Onboarding Prozess wie Stammdaten, Bankverbindung, SV und Steuerinformationen erfassen.
• Ebenso wird die Sofortmeldung an die Rentenversicherung versandt und dem Entgeltabrechnungsprogramm bereit gestellt.

Arbeitnehmer bearbeiten 

Durch Klicken auf einen der Arbeitnehmer in der Liste werden weitere Details im rechten Bereich angezeigt, wie z.B. die Pers-Nr. Eintrittsdatum und Bearbeitungsmonat sowie Arbeitszeitmodell, Vorgesetzter und Mitarbeitergruppe.

Weiterhin werden die 5 zuletzt erfassten Abwesenheiten des Bearbeitungsmonats, neue und unvollständige eDokumente und offene Hinweise, die aus der Zeiterfassung resultieren, in einer separaten Tabelle angezeigt. Aus jeder der Tabellen ist die Navigation in das jeweilige Menü innerhalb des Arbeitnehmers über die Schaltfläche Alle anzeigen möglich. 

Im unteren Bereich der Details werden diverse Schaltflächen angezeigt: 

Bearbeiten: Durch Klicken auf diese Schaltfläche gelangen Sie in die Übersicht des Arbeitnehmers. 

Bearbeitung abschließen: Damit kann der Bearbeitungsstatus des Arbeitnehmers in Abgeschlossen geändert werden. 

Abwesenheit hinzufügen: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird der Dialog zum Erfassen von Abwesenheiten geöffnet. 

Änderung hinzufügen: Mit dieser Schaltfläche wird der Dialog zum Erfassen von Änderungen gestartet. 

Übersicht im Menü Arbeitnehmer 

Mit der Schaltfläche Bearbeiten in den im vorherigen Abschnitt beschriebenen Details können Sie die Übersicht im Menü Arbeitnehmer öffnen. 

Hier werden bestimmte Informationen, die sich ausschließlich auf den zuvor ausgewählten Arbeitnehmer beziehen, in Form von Kacheln angezeigt. Diese können Sie direkt öffnen und ggf. ändern.

• Arbeitnehmerinformation
• Notizen
• Anzeige zuletzt geänderte Daten
• Zeiterfassung (sofern aktiviert)
• Abwesenheiten (sofern aktiviert)
• eDokumente (sofern aktiviert)
• Meldungen

Durch Klicken auf die Schaltfläche Bearbeitung abschließen kann der Status des Arbeitnehmers geändert werden. 

Hinweis: Erst wenn alle Arbeitnehmer durch den Button Bearbeitungsstaus festlegen oder manuell einzeln abgeschlossen sind, wird der Status in der ADDISON Lohn Online Übersicht ebenfalls auf Abgeschlossen gesetzt. 

• Arbeitnehmerinformation

Sie sehen in dieser Kachel den Beschäftigungsstatus des Arbeitnehmers, Beschäftigt als, den Bearbeitungsstatus und die für den Arbeitnehmer erfassten Aufgaben. 

Klicken Sie auf Bearbeitungsstatus, um den Status der Stammdaten, Vergütungsdaten und variablen Daten bzw. den gesamten Bearbeitungsstatus zu ändern.

Über Offene Aufgaben können Sie in die Aufgabenliste, gefiltert auf den Arbeitnehmer, springen. 

• Notizen 

Hier werden ggfs. vorhandene Abrechnungsnotizen angezeigt. 

•  Zuletzt geänderte Daten

Ändert ein Arbeitnehmer im Arbeitnehmer Self-Service Login eigene Daten, werden hier die fünf letzten Änderungen der persönlichen Daten, der Adresse, der Krankenversicherung, der Bankverbindung, der Kontaktdaten und dem Profilbild angezeigt. Über den Link Änderungen anzeigen erfolgt ein Aufruf in den Bereich Änderungen der Arbeitnehmer. Die Änderungen werden Ihnen unter Stammdaten und Wiederkehrende Entgeltbestandteile angezeigt.

• Zeiterfassung 

Hier werden, je nach Status des Arbeitnehmers hinsichtlich der Zeiterfassung, diverse Informationen angezeigt. 

Ist ein Arbeitnehmer nicht über die Administration | Arbeitnehmereinstellungen für die Zeiterfassung konfiguriert, besteht über die Funktion Nicht konfiguriert, die Möglichkeit diesen zu konfigurieren.

Offene Hinweise: Hinweise und Warnungen aus der Zeiterfassung, Navigation in die Listenansicht Hinweise. 

Nicht konfiguriert: Fenster für die Änderung der Arbeitnehmereinstellungen wird geöffnet. 

Monatsübersicht: Navigation in die Listenansicht Monatsübersicht. 

• Abwesenheiten 

In dieser Kachel werden die fünf zuletzt erfassten Abwesenheiten, die im laufenden Bearbeitungsmonat liegen, angezeigt. 

Über die Schaltfläche Neue Abwesenheit hinzufügen wird ein Fenster geöffnet, in dem weitere Abwesenheiten für den Arbeitnehmer erfasst werden können. 

Mit dem Link Abwesenheiten anzeigen können Sie in die Übersicht der Abwesenheiten des Arbeitnehmers springen. Angezeigt werden standardmäßig immer die Abwesenheiten der letzten drei Monate. 

• eDokumente 

In der Kachel eDokumente sehen Sie die fünf zuletzt bearbeiteten eDokumente des Arbeitnehmers. Mit dem Link Alle anzeigen gelangen Sie in die Listenansicht, in der Sie die Dokumente bearbeiten und weitere hochladen können. 

Navigation innerhalb des Arbeitnehmers

Auf die Übersicht sind wir im vorherigen Abschnitt bereits eingegangen. Die weiteren Bereiche werden hier ausführlicher erläutert. 

• Stammdaten
• Arbeitnehmer
• Sozialversicherung
• Kinder (manuell)
• Lohnsteuer
• Vergütung und Arbeitszeit
• Einstellungen

In diesem Bereich können Stammdaten hinzugefügt und geändert werden. Beim Speichern der Daten werden Validierungen ausgeführt. 

Validierungsfehler und weitere Hinweise sowie Informationen werden im rechten Bereich dargestellt. 

• Vergütungen 

Erfassen und ändern Sie hier die Vergütungsbestandteile des Arbeitnehmers. 

Sie können regelmäßig wiederkehrende Entgeltbestandteile, wie z.B. laufendes Gehalt oder VWL-Verträge sowie variable Entgeltbestandteile, wie beispielsweise Urlaubsgeld, Prämien usw. erfassen. Der Transferstatus zeigt Ihnen an, ob die Daten bereits zu ADDISON SBS Lohn importiert wurden. Die Spalte Herkunft erläutert den Ursprung, ob manuell erfasst, durch einen externen Import, über einen CSV Import oder über die Funktion Schnellerfassung.

• Variable Daten

Das Hinzufügen von variablen Entgeltbestandteilen erfolgt durch Klicken auf die gleichnamige Schaltfläche. Im Seitenbereich, der mit der Schaltfläche geöffnet wird, können die erforderlichen Daten eingetragen werden. Klicken Sie in einer Zeile auf die Checkbox, können Sie den Datensatz löschen oder siehe Kapitel Variable Daten, diese wenn bereits in ADDISON SBS Lohn übertragen und quittiert, den Transferstatus zurück setzen. Dies ermöglicht ihnen einen neuen Import über das Nachrichtencenter.

Nachdem die Eingabe mit +Hinzufügen bestätigt wurde, wird der erstellte Entgeltbestandteil in der Liste angezeigt:

Ist im Arbeitnehmer unter Vergütung und Arbeitszeit kein Stundenlohn für einen korrekte Berechnung erfasst, Sie jedoch eine Stundenlohnart erfassen möchten, können Sie über die Funktion Individueller Stundenlohn diesen eingeben. Pflegen Sie bei Bedarf den Stundenlohn in Personal und Zeiten ein. Ein Abgleich zu ADDISON SBS Lohn erfolgt nicht.

• eDokumente 

Alle für den Arbeitnehmer hochgeladenen eDokumente aus dem Menü Neue eDokumente prüfen werden in dieser Ansicht angezeigt. 

Mit der Schaltfläche Dokument hochladen können neue Dokumente hochgeladen werden.

• Abwesenheiten

Neue Arbeitnehmer Abwesenheiten können Sie über den +Hinzufügen Button erfassen. Welche Abwesenheiten Sie, Ihr Mandant, der Arbeitnehmer des Mandaten zur Auswahl angezeigt bekommen, hängt von den Einstellungen in der Administration | Lizenz & Konfiguration zusammen. Dies gilt auch für die Anzeigen in den mobilen Apps Lohnordner und Mein Berater. Verschiedene Abwesenheiten werden nach Geschlecht angezeigt. So kann z.B. die Abwesenheit Mutterschutz nicht für ein männliches Geschlecht angelegt werden. Sie können nachträglich Werte ändern und in der Seitenansicht Rückmeldungen der Krankenkasse für die Arbeitnehmer anzeigen und per PDF drucken lassen.

Im Register eAU-Bescheinigungen können Sie die eAU-Rückmeldungen der Krankenkassen für die Arbeitnehmer einsehen. Sie können sich in der Seitenansicht über Details Rückmeldungen anzeigen lassen und diese per PDF bei Bedarf drucken.

• Lohnordner 

Lohndokumente, die aus ADDISON SBS Lohn hochgeladen wurden, werden in dieser Ansicht angezeigt. 

Durch einen Klick auf die Zeile des jeweiligen Dokuments können Sie die Vorschau öffnen. Der Klick in die Checkbox ermöglicht Ihnen das Herunterladen einer Entgeltabrechnung. 

• Zeiterfassung 

In den Ansichten Hinweise, Tagesübersicht und Monatsübersicht werden die für den ausgewählten Arbeitnehmer ermittelten Hinweise und Warnungen im Status Offen sowie die gebuchten Zeiten des jeweiligen Bearbeitungsmonats pro Tag und als Monatsübersicht für je ein Jahr angezeigt. 

• Änderungen 

Alle Änderungen von Personalstammdaten, wiederkehrenden Entgeltbestandteilen und variablen Entgeltbestandteilen, die von Ihnen, dem Mandanten oder dem Arbeitnehmer vorgenommen wurden, werden in dieser Liste angezeigt. Durch Klick auf die Checkbox können Sie den Transferstatus zu ADDISON SBS Lohn bei bereits übernommenen oder nicht übernommenen Daten steuern. Ebenso die Änderungen rückgängig machen. 

•  Historie 

In der Historie werden sämtliche Änderungen, die den Arbeitnehmer betreffen angezeigt. 

Die Ansicht kann auf verschiedene Aktionen gefiltert werden, z.B. Personalstammdaten angelegt, Arbeitnehmer löschen usw. 

Variable Daten 

In diesem Bereich können variable Entgeltbestandteile Arbeitnehmer übergreifend erfasst werden. 

Für das Erstellen der Daten werden zwei Möglichkeiten angeboten: 

• Hinzufügen
• Schnellerfassung

Das Hinzufügen von variablen Entgeltbestandteilen erfolgt durch Klicken auf die gleichnamige Schaltfläche. Diese Art der Erfassung ist sinnvoll, wenn nur für einen einzelnen Arbeitnehmer ein variabler Entgeltbestandteil erfasst werden soll. Im Seitenbereich, der mit der Schaltfläche geöffnet wird, können die erforderlichen Daten eingetragen werden:

Nachdem die Eingabe mit Hinzufügen bestätigt wurde, wird der erstellte Entgeltbestandteil in der Liste angezeigt: 

Die Funktion Arbeitsstunden übernehmen und Arbeitszeitmodell bietet sich an, wenn ein bestimmter Entgeltbestandteil für mehr als einen Arbeitnehmer erfasst werden soll. Sie finden diese im Menü Übersicht Datenquellen 

• Schnellerfassung

Über das Dreipunktemenü finden Sie die Schnellerfassung. Diese bietet den Vorteil, dass Sie für einzelne oder alle Personalnummern Entgeltbestandteile wie z.B. nicht fixes Urlaubsentgelt, vorgeschriebene Urlaubstage, Prämien erfassen können ohne einzeln jeden Arbeitnehmer zu öffnen.

Nachdem die Eingaben mit Weiter bestätigt wurden, kann die Zusammenfassung auf einer weiteren Seite des Assistenten überprüft werden: 

Mit der Schaltfläche Variable Daten erstellen werden die Daten übernommen und in der Liste angezeigt: 

Sollen Arbeitsstunden aus der Zeiterfassung übernommen werden, um variable Daten zu erstellen (z.B. Stundenlohn für Stundenlohnempfänger), können Sie diese durch Aufruf der Kachel Zeiterfassung im Menü Übersicht Datenquellen übernehmen: 

• Hinweis: Voraussetzung ist das Aktivieren der Funktion Übernahme von Arbeitszeiten in variable Daten. Administration | Konfiguration | Arbeitgeber Self-Service-Bewegungsdaten

In einem Assistenten können die erforderlichen Daten eingegeben werden: 

Möglich ist auch hier die Auswahl eines bzw. mehrerer Arbeitnehmer oder es werden mit der Option Alle sämtliche Arbeitnehmer, für die Zeiterfassung erforderlich ist, variable Daten erstellt. Als Art der Übertragung erfassen Sie einen manuellen Zeitraum (Ausnahme: Beim ersten Verwenden dieser Option muss ein Stichtag angegeben werden, ab dem erstmalig Arbeitsstunden übertragen werden). Dieser darf nicht vor dem Monat liegen, welchen Sie in der Administration | Konfiguration eingetragen haben.

In der Übersicht ist in der Spalte Herkunft erkennbar, dass die Daten auf Basis der Zeiterfassung erstellt worden sind. Falls die Soll-Stunden aus dem Arbeitszeitmodell für die Erstellung der variablen Daten herangezogen werden sollen, kann dafür die Kachel Arbeitszeitmodell verwendet werden: 

• Hier werden Sie ebenfalls durch einen Assistenten geführt. Dieser ermöglicht Ihnen einzelne, mehrere oder alle Arbeitnehmer auszuwählen.

• Spalte Transferstatus 

In dieser Spalte wird ein grüner Haken angezeigt, sobald die Daten in ADDISON SBS Lohn übernommen wurden. Sollten fehlerhafte oder geänderte Daten noch einmal übertragen werden müssen, steht Ihnen durch Anklicken einer Zeile die Funktion Transferstatus zurücksetzen zur Verfügung. Hierdurch wird der Status auf nicht übermittelt zurück gesetzt. Sie können dann im Nachrichtencenter von ADDISON SBS Lohn diese variablen Daten noch einmal in die Berichtsdatenerfassung importieren. Nach erfolgreichem Import wird der grüne Haken in den variablen Daten erneut gesetzt. 

Abwesenheiten 

In diesem Menü werden sämtliche Abwesenheiten erfasst. Im Panel Übersicht werden alle erstellten Abwesenheiten angezeigt. Der Filter Zeitraum ist hierbei standardmäßig auf die letzten 3 Monate eingestellt. Die Übersicht kann durch diverse Filter angepasst werden. Im Suchfeld ist die Suche nach Nachname, Vorname und Pers-Nr. möglich. 

Mit der Schaltfläche +Hinzufügen wird eine Auswahl der Abwesenheiten geöffnet, die zuvor in der Administration | Einstellungen | Lizenz & Konfiguration aktiviert worden sind. 

Mit der Abwesenheit Krankheit (Krankheit mit oder ohne ärztliches Attest) kann der eAU-Abruf gestartet werden. 

Durch Aktivieren der Checkboxen vor jeder Zeile werden zwei weitere Schaltflächen sichtbar, mit denen Abwesenheiten als gelesen bzw. ungelesen markiert werden, sowie der eAU-Abfrage-Status AU "Unbescheinigt" als erledigt gekennzeichnet werden kann. 

Im Panel eAU-Bescheinigungen werden die gesendeten Abfragen sowie die Rückmeldungen angezeigt: 

Neue eDokumente prüfen 

Im Bereich Neue eDokumente prüfen können in verschiedenen Listen Dokumente und Entgeltunterlagen für die jeweiligen Arbeitnehmer hochgeladen, bearbeitet und archiviert werden, die zuvor in der Administration | Einstellungen | Lizenz & Konfiguration aktiviert worden sind. Zusätzlich gibt es noch ein Liste, in der Dokumente, die relevant für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sind, bearbeitet werden können. 

• Neu und unvollständig 

In dieser Liste werden Dokumente, die vom Arbeitgeber oder Arbeitnehmer hochgeladen wurden, deren Daten aber noch nicht vollständig sind, angezeigt. Durch Klicken auf die jeweilige Zeile wird ein Seitenbereich geöffnet, in dem die fehlenden Angaben ergänzt werden können. Mit dem Mülleimer-Icon am Ende jeder Zeile kann ein Dokument schnell gelöscht werden. 

Weiterhin können Sie in dieser Liste über die gleichnamige Schaltfläche Dokumente hochladen. 

Durch das Aktivieren der Checkbox vor den einzelnen Zeilen werden zwei weitere Schaltflächen sichtbar: 

Mit der Schaltfläche Herunterladen können Dokumente heruntergeladen und lokal gespeichert werden. Die Schaltfläche Dokumententyp und Kategorie zuweisen ermöglicht eine schnelle Bearbeitung der beiden Merkmale für mehrere Dokumente gleichzeitig. 

• Relevant für die Lohn- und Gehaltsabrechnung 

Dokumente, bei denen im Feld Lohn- und Gehaltsabrechnung der Wert Relevant vorhanden ist, werden in dieser Liste angezeigt. Die Dokumente sind gleichzeitig auch in der Liste Bearbeitet und abgelegt vorhanden. 

• Bearbeitet und abgelegt 

Hier werden Dokumente angezeigt, die nicht weiter bearbeitet werden müssen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Dokumente hier archiviert werden, entweder über das angezeigte Icon in der Zeile oder über die Schaltfläche im Seitenbereich. 

• Archiviert 

Archivierte Dokumente werden hier angezeigt, die Archivierung kann über das Icon in den Zeilen oder die Schaltfläche im Seitenbereich wieder aufgehoben werden. 

• Änderungen prüfen und freigeben

Mit der Funktion Änderungen prüfen und freigeben erhalten Sie über den aktuellen Bearbeitungsmonat einen komplette Übersicht der Daten die geändert wurden. Sie sehen den Transferstatus der Auskunft gibt, ob der jeweilige Datensatz bereits zum ADDISON SBS Lohn übertragen wurde. Ebenso wird Ihnen der manuell gesetzte Bearbeitungsstatus angezeigt, ob der Arbeitnehmer geprüft und freigegeben wurde.

Die betrifft: 

• neue Arbeitnehmer
• Stammdaten
• Wiederkehrende Entgeltbestandteile
• Variable Daten
• Abwesenheiten

Personal

eDokumente

Im Menü eDokumente können in den beiden Panels Bearbeitet und abgelegt und Archiviert die Übersicht aller Arbeitnehmer und eDokumente sein sehen. Durch eine Suchfunktion können Sie diese einschränken. Weitere Filtermöglichkeiten auf den Dokumententyp, Kategorie, Prüfungsrelevant, Zeitraum und Bereitgestellt am sind möglich. Innerhalb der Liste stehen Ihnen Suchfunktionen für Bezeichnung, Pers.-Nr. Arbeitnehmer Beschreibung zur Verfügung.

Durch Aktivieren der Checkbox vor den Zeilen in der Liste werden die beiden Schaltflächen Herunterladen und Ins Archiv verschieben angezeigt. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Ein archiviertes Dokument wird automatisch in das Panel Archiviert verschoben. Es kann jederzeit wieder aus dem Archivstatus in das Panel Bearbeitet und abgelegt zurück verschoben werden.

Durch einen Klick auf eine Zeile öffnet sich rechts die Detailansicht. Dort können Sie Änderungen vornehmen, haben eine Vorschau und Druckmöglichkeit. Ebenso wird Ihnen im weiteren Register eine Historie aller Änderungen nach Benutzer angezeigt. 

Der Pfeil rechts neben Speichern, ermöglicht Ihnen ebenfalls das Dokument in das Archiv zu verschieben oder zu löschen (wenn nicht Prüfungsrelevant).

Die Archivierung aufheben 

Zeiterfassung 

Im Menü Zeiterfassung können in den beiden Panels Hinweise und Warnungen und Alle erfassten Zeiten sowie in der Monatsübersicht je Arbeitnehmer alle Zeitbuchungen angezeigt und bearbeitet werden. Weiterhin ist es möglich, Hinweise, die aufgrund von Zeitbuchungen ermittelt wurden, wie z.B. die Nichteinhaltung von gesetzlichen Pausenregelungen, zu prüfen und zu bearbeiten. 

• Hinweise und Warnungen 

Hinweise und Warnungen, die auf Basis der Zeitbuchungen ermittelt wurden, werden in dieser Liste angezeigt. Die Liste kann auf den Zeitraum, den Status (Offen/Erledigt) sowie auf eine bzw. mehrere bestimmte Hinweise/Warnungen gefiltert werden. 

Innerhalb der Spalten Pers.-Nr. und Arbeitnehmer ist eine Suche möglich. 

Durch Aktivieren der Checkbox vor den Zeilen in der Liste werden die beiden Schaltflächen Als offen markieren und Als erledigt markieren angezeigt. So kann der Status bei mehreren Hinweisen gleichzeitig geändert werden. 

Durch Klicken auf eine Zeile wird der Seitenbereich geöffnet: 

Unter Erfasste Zeiten können vorhandene Zeitbuchungen geändert werden, falls notwendig. Weiterhin werden hier alle am jeweiligen Tag vorhandenen Hinweise noch einmal dargestellt. 

Weiterhin können Notizen und die Historie der Zeitbuchungen in den jeweiligen Panels erfasst bzw. geprüft werden. 

• Alle erfassten Zeiten 

Diese Liste bietet einen Überblick über die Soll-Zeiten lt. Arbeitszeitmodell, die erfassten oder ermittelten Ist-Zeiten aus der Zeiterfassung sowie evtl. vorhandene Differenzen (Über- bzw. Minusstunden). Es werden weiterhin die Arbeitszeit, Abwesenheitsdauer, Feiertagsstunden sowie Pausenzeiten angezeigt. Darüber hinaus ist erkennbar, ob Hinweise/Warnungen und Abwesenheiten vorhanden sind und, ob die Zeiterfassung am jeweils aktuellen Tag aktiv ist. 

Über die Schaltflächen PDF und Excel können die Inhalte der Übersicht im jeweiligen Dateiformat ausgegeben werden. 

Standardmäßig wird die Liste immer vom Monatsbeginn bis zum aktuellen Tag angezeigt, weiterhin kann der Filter Status der Zeiterfassung nach Bedarf geändert werden. 

Der Seitenbereich wird durch das Klicken auf eine Zeile geöffnet: 

Hier werden die in der Liste angezeigten Werte detailliert dargestellt. Mit der Schaltfläche Tagesübersicht anzeigen wird eine weitere Übersicht geöffnet: 

Alle Werte, die in der Liste Alle erfassten Zeiten kumuliert vorhanden sind, werden in dieser Liste je Kalendertag angezeigt. Als Standard-Zeitraum wird immer der aktuelle Monat (NICHT Bearbeitungsmonat des Mandanten) dargestellt. 

Auch in dieser Liste kann ein Seitenbereich für jeden einzelnen Tag geöffnet werden, in dem eine weitere Bearbeitung möglich ist. 

Auswertungen

Im Menü Auswertungen stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten für statistische Angaben und Arbeitnehmerinformationen zur Verfügung.

• Stammdaten wie Adresslisten oder Geburtstagslisten
• Eine Mitarbeiterstruktur nach Geschlechtern
• Firmenzugehörigkeiten und Durchschnittsalter der Arbeitnehmer
• Max. 8 Berufsgruppenschlüssel können angezeigt werden. Alle weiteren sind unter Sonstige zu finden. 

Beispiel: Geburtstagsliste

Bescheinigungen

Wurde über die Administration | Konfiguration die A1 Bescheinigung unter Elektronische Meldungen aktiviert und gespeichert, wird Ihnen hier die A1 Bescheinigung angezeigt. Im Arbeitnehmer Self-Service steht Ihnen die A1 Bescheinigung ebenfalls zur Verfügung. 

Die vollständige Beschreibung finden Sie in diesem Artikel: A1 Bescheinigung

Bei erstmaliger Verwendung müssen weitere Grunddaten erfasst werden. Über den Beispiel Link (blau) Zu den Zusatzangaben A1 innerhalb des orangenen Hinweises gelangen Sie zu dieser Eingabe. Erst nach dieser Eingabe der für die A1 zwingend benötigten Firmenangaben können Sie die A1 Bescheinigung verwenden. 

Lohndokumente

Im Menü Lohndokumente stehen Ihnen zwei Panels zur Auswahl. Im ersten Panel Firma können über Ordner anlegen/Einfügung firmenindividuelle Arbeitgeberdokumente aus ADDISON SBS Lohn hochgeladen werden. Alternative können auch über den Button Einfügen Dokumente für die Firma hochgeladen werden.

Über das Dreipunkte Menü rechts unten stehen Ihnen verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten zu Verfügung.

Im zweiten Panel Arbeitnehmer werden je Arbeitnehmer Ihnen die Lohndokumente die durch ADDISON SBS Lohn hochgeladen werden, angezeigt.

Durch einen Klick auf die Zeile eines Arbeitnehmers wird der Lohnordner des Arbeitnehmers aufgerufen. Es werden alle Lohndokumente je Filtereinstellungen absteigend angezeigt. Sie können diese durch einen weiteren Klick in die Checkbox eines PDF herunterladen, löschen bzw. mit einem Klick in ein PDF, wird Ihnen eine Vorschau und weitere Detailhinweise angezeigt.

Entgeltabrechnung Vorschau

Archiv 

Das Archiv bietet einen ausführlichen Überblick über die Erfassung neuer Arbeitnehmer, Änderungen im Personalstamm, Änderungen in den variablen Vergütungsdaten und den Festvergütungsdaten sowie den Abwesenheiten. 

Beim Öffnen des Menü wird zunächst die Übersicht über alle vorhandenen Bearbeitungsmonate angezeigt. Der neueste Bearbeitungsmonat ist immer der Monat, der aus ADDISON SBS Lohn mit dem Upload an Personal und Zeiten hochgeladen wurde. 

Hinweis: Die Änderungen des aktuellen Bearbeitungsmonats können in die Übersicht im Menü Arbeitnehmer angezeigt werden (siehe Abschnitt weiter oben). 

Durch Klicken auf eine Zeile wird eine weitere Übersicht angezeigt, in der die Arbeitnehmer aufgeführt sind. Je Arbeitnehmer wird in einer separaten Spalte die Anzahl der Änderungen in den einzelnen Bereichen angezeigt. 

Das Klicken auf die einzelnen Zeilen der Übersicht verlinkt in die Personalstammdaten. Dort können die Details im Bereich Änderungen geprüft werden. Werden die weiteren Punkte aus dem linken Seitenbereich angeklickt, erfolgt ebenfalls die Navigation in die jeweiligen Bereiche der Personalstammdaten. 

Meldecenter 

Im Meldecenter werden Meldungen der bislang in Personal und Zeiten implementierten Meldeverfahren (Sofortmeldung, DSVV, eAU) in verschiedenen Funktionen angezeigt. 

Die Funktion Versandbereit beinhaltet Meldungen, die erstellt wurden, aber noch nicht gesendet werden können, weil z.B. der erlaubte Meldezeitpunkt aufgrund einer einzuhaltenden Frist noch nicht erreicht ist 

In der Funktion Gesendet werden alle Meldungen angezeigt, die bereits versendet wurden, für die jedoch noch keine endgültige Verarbeitungsbestätigung vorliegt. 

Empfangene Rückmeldungen werden in der gleichnamigen Funktion angezeigt, weiterhin werden gesendete Meldungen, für die eine Rückmeldung empfangen wurde, in diese Liste übernommen. In der Funktion Abgeschlossen werden Meldungen dargestellt, für die Verarbeitungsbestätigungen vorliegen. Fehlerhafte Meldungen werden in der gleichnamigen Funktion angezeigt.

Administration 

Hier können Sie unter Einstellungen | Lizenz & Konfiguration die komplette Konfiguration von Personal und Zeiten für den Arbeitgeber Self-Service und den Arbeitnehmer Self-Service vornehmen. 

Weiterhin haben Sie hier die Möglichkeit, die gesetzlichen Feiertage (abhängig vom Bundesland der Firma bzw. Betriebsstätte) zu deaktivieren oder aktivieren. In einem weiteren Panel werden die vorhandenen Kostenstellen/-träger angezeigt. Im Panel Lohnarten sehen Sie die für diesen Mandanten verwendeten Lohnarten, weiterhin können hier Lohnarten hinzugefügt werden. Das Panel Arbeitnehmer Onboarding ist nur sichtbar, wenn Sie im Arbeitnehmer Self-Service diese aktiviert haben. Bitte beachten Sie die separaten Links zu den ADDISON Online Hilfen. 

• Im Bereich Benutzerrechte können Sie den angezeigten Portalusern den generellen Zugriff auf den Arbeitgeber Self-Service aktivieren/deaktivieren.
• Die Administration der eDokument-Typen und eDokument-Kategorien erfolgt im Bereich eDokumente. Im Panel Änderungen in eDokumente wird die Änderungshistorie der eDokumente-Administration angezeigt.
• Im Bereich Arbeitszeitmodell werden die vorhandenen Arbeitszeitmodelle angezeigt. Mit +Hinzufügen können neue Arbeitszeitmodelle angelegt werden. Bitte beachten Sie: Fehlende Lohnarten in den Arbeitszeitmodellen ggf. durch den Umstellungsablauf auf die Personal und Zeiten (neue Version) müssen manuell in die jeweiligen Felder für Lohnarten erfasst und gespeichert. Im Panel Zuweisung Arbeitszeitmodell wird angezeigt, welche Arbeitszeitmodelle den jeweiligen Arbeitnehmern zugewiesen sind.
• In den Arbeitnehmereinstellungen sehen Sie in einer Übersicht die Einstellungen, die sich auf die Zeiterfassung beziehen. Die Einstellungen können jeweils angepasst und geändert werden. Weiterhin können in diesem Menü die Einstellungen zur Team- und Organisationsstruktur vorgenommen werden.
• Unter Integration werden API-Partnerverbindungen angezeigt und können mit einem Klick in die selbige Zeile aktiviert/deaktiviert werden.
• Mitarbeitergruppen ermöglichen Ihnen in Verbindung mit der Benutzerverwaltung auf Portalbenutzer Ebene Arbeitnehmer in verschiedene Gruppen anzulegen und mit einem Portalbenutzer über die Benutzerverwaltung zu verknüpfen.
• Benutzerverwaltung ermöglich Ihnen je Portalbenutzer einzeln verschiedene Personal und Zeitenrechte zu verschlüsseln, wie voller Zugriff, nur lesen oder kein Zugriff. Einem Portalbenutzer kann eine oder mehrere Mitarbeitergruppen zugewiesen werden.
• In den Firmendaten Details und Betriebsstätten werden die entsprechenden Felder read only dargestellt. 

Hinweis: Lohnarten (ID 120) und Festbeträge (ID 124)

Beachten Sie bitte folgende Bedingungen für den Upload einer Lohnart nach ADDISON Lohn Online Personal und Zeiten:

Es werden nur Lohnarten - und dementsprechend auch die zugehörige Festbeträge - hochgeladen, deren Lohnarten-Feld (Faktor A) Einheit (ID 120; FI 10) = STD, EUR oder TAG ist. Zusätzlich erfolgt ein Upload nur bei den folgenden Lohnarten-Bedingungen:

Feld Einsteuerung = 1 (Firmenstamm-Faktoren 1 bis 9)
Feld Einsteuerung = 2 (Personalstamm-Faktoren 1 bis 6; die Durchschnitte werden nicht unterstützt)
Feld Einsteuerung = 3 (Lohnarten-Faktoren 1 bis 3; Vereinbartes Brutto / Netto Werte wird nicht unterstützt)
Feld Einsteuerung = 9 (manueller Faktor / Faktor-Wert aus Festbetrag)

Festbeträge mit den Einsteuerungsmonaten 97 und 98 (ID 124; FI 8) werden nicht hochgeladen. Sie können die hochgeladenen Lohnarten in ADDISON Lohn Online direkt in Ihrem Mandanten in Personal und Zeiten über die Administration unter Lohnarten einsehen.

Weitere Hilfe Artikel

Teams- und Organisationsstrukturen

Mitarbeitergruppen

Benutzerverwaltung

A1 Bescheinigung

Im Bereich Firmendaten werden Ihnen aus ADDISON SBS Lohn div. Informationen zur Sozialversicherung, Ansprechpartner, Dienstleister angezeigt. Ebenso werden die in ADDISON SBS Lohn erfasste Betriebsstätten angezeigt. Diese können individuell bei einer Arbeitnehmer Neuanlage bzw. in den Personalstammdaten ausgewählt werden.

Im Bereich Historie werden die Änderungen der Bereiche 

• eDokumente
• Zeiterfassung
• Arbeitnehmereinstellungen
• Firmendaten 

angezeigt. 

Die Ansicht kann auf die jeweiligen Bereiche mit dem Filter Aktion, Betrifft, Geändert am geändert werden. Ein weiterer Klick in eine Zeile öffnet die Detailansicht dieser Änderung.