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Abruf der E-Steuerbelege

ADDISON Steuern
Letzte Aktualisierung: Lesezeit 2 Minuten

    Abruf der E-Steuerbelege

    Vorgehensweise

    Die Funktion des Belegabrufs kann auch über die Ansicht „VaSt-BRM Berechtigungen“ durchgeführt werden.

    Aufruf VaSt-BRM (Menüpunkt Online | Elster-Aufträge | VaSt-Belegabruf).

    Unter dieser Ansicht werden die Personen mit dem Status „Genehmigt“ angezeigt. Des Weiteren sind die Schaltflächen für die Bevollmächtigung etc. ausgeblendet.

    1. Auswahl der Person(en), für die der Abruf durchgeführt werden soll:
      #3463509: Elster vast image69.png

    2. Authentifizierungsmedium
      Zum Durchführen des Abrufs muss das entsprechende Authentifizierungsmedium verfügbar sein.
      D. h. beim Abruf muss z. B. der ELSTER-Sicherheitsstick gesteckt sein. Beim Abruf von Belegen für Personen die in der Vollmachtsdatenbank hinterlegt sind muss z. B. der Kammermitgliedsausweis sich im Kartenlesegerät befinden.

      Sind mehrere Authentifizierungsmedium für die Vorausgefüllte Steuererklärung in den Elster-Optionen hinterlegt, dann wird bei der Abfrage der E-Steuerbelege ein Auswahldialog angezeigt. Dies kann z. B. in den Fällen vorliegen, wenn innerhalb der VDB mit Untervollmachten gearbeitet wird. Entsprechend sind diese Authentifizierungsmedium (z. B. Kammermitgliedsausweise, mIDentity-Sticks etc.) in den Elster-Optionen hinterlegt.

    3. Abruf durchführen
      Über die Schaltfläche #3463508: Elster vast image70.png wird der Abruf für die ausgewählten Personen gestartet.
      #3463507: Elster vast image71.png

    4. Ergebnis
      Das Ergebnis des Belegabrufs wird in folgenden Dialog angezeigt:#3463513: Elster vast image72.png
      0 Fehler, d. h. der Abruf der 4 Belege in diesem Beispiel wurde erfolgreich durchgeführt und die Dateien sind auf dem System gespeichert und im Office Manager registriert.

    Hinweis:

    Die E-Steuerbelege werden ca. 1 bis 2 Tage nach Freischaltung (ELSTER-Verfahren) bzw. Übermittlung der Vollmacht an die Finanzverwaltung (VDB-Verfahren) zur Verfügung gestellt.

    • Belegarten

    Zum Abruf stellt die Finanzverwaltung u.a. folgende Belege bereit:

    • Lohnsteuerbescheinigung

    • Krankenversicherung

    • Riester

    • Renten

    • Stammdaten (Adresse, Bankverbindung und Kirchensteuermerkmal)

    • Lohnersatzleistungen

    • …

    • Weitere Angaben zu den bereitgestellten E-Steuerbelegen finden Sie unter
      www.ELSTEROnline.de.

    Bei den E-Steuerbelegen handelt es sich um XML-Dateien. Werden diese Dateien mit einem Browser/Editor geöffnet dann wird der Inhalt bspw. so dargestellt:

    Beispiel eines E-Steuerbelegs im XML-Format:

    #3463515: Elster vast image73.png

    Speicherung und Registrierung der E-Steuerbelege

    Beim Abruf der E-Steuerbelege werden diese im Datenverzeichnis
    …\ADDISON\Software\Daten\ClientProfile\MandantNr\1\JJJJ\vast
    gespeichert und im Office Manager registriert:

    #3463516: Elster vast image74.png

    Mit Doppelklick auf den Eintrag im Office Manager wird der E-Steuerbeleg angezeigt.

    Anzeige E-Steuerbelege direkt im VaSt-BRM

    Über die Schaltfläche #3463525: Elster vast image56.png werden alle vorhandenen E-Steuerbelege angezeigt; jeder E-Steuerbeleg in einem eigenen Reiter:

    #3463530: Elster vast image57.png

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