ADDISON eEinspruch

ADDISON eEinspruch

Dialog eEinspruch

Der Dialog eEinspruch kann mit oder ohne Vorbelegung aufgerufen werden.

Programmaufruf ohne Vorbelegung

• Kanzlei / Elster Nachrichten / eEinspruch
• Kanzlei / Elster Nachrichten / Übersicht eEinspruch / Menü neuer eEinspruch

Programmaufruf mit Vorbelegung

• Mandant / Elster Nachrichten / Übersicht eEinspruch / Menü neuer eEinspruch mit Vorbelegung auf aktuellen Mandanten
• Kanzlei / Elster Nachrichten / Fristenkontrollbuch / Menü eEinspruch anlegen mit Vorbelegung gemäß markiertem Verwaltungsakt
• Mandant / Postbuch, Fristen und Bescheide / Fristenkontrollbuch / Menü eEinspruch anlegen mit Vorbelegung gemäß markiertem Verwaltungsakt
• Fristenkontrollbucheintrag / Reiter Bescheidabgleich / Schaltfläche eEinspruch mit Vorbelegung gemäß aufgerufenem Verwaltungsakt

In einem modernen Erfassungsdialog - angelehnt an den Postbuchdialog - können alle notwendigen Angaben getätigt und der zum Versenden notwendige Elster-Auftrag generiert werden.

Automatische Elsterprüfung

Dem Dialog liegt eine automatische Elsterprüfung zugrunde. Fehlt eine notwendige Angabe oder ist ein Wert fehlerhaft (z. B. Steuernummer) erscheint direkt am betroffenen Feld ein rotes X. Ebenso enthält das Elstersymbol in der Symbolleiste nur dann einen grünen Haken anstelle eines roten X, wenn keine Fehler vorhanden sind und ein zugehöriger Elsterauftrag erzeugt werden kann.

Menü und Symbolleiste

Mit den Symbolen für Speichern und Speichern und Schließen wird der Eintrag gespeichert und bekommt eine Einspruchsnummer. Über die Übersicht eEinspruch können gespeicherte Einträge wieder aufgerufen werden.

Hinweis: Eine ERiC-Prüfung findet beim Speichern und beim Speichern und Schließen nur statt, wenn bereits ein Elsterauftrag zum eEinspruch angelegt wurde.

Durch Betätigen des Symbols Prüfung öffnet sich der nicht modale Dialog Elsterprüfung der ggf. ERiC-Hinweise und -Fehler anzeigt. Sind keine Fehler vorhanden, kann über die Schaltfläche Vorschau bereits hier das Übertragungsprotokoll vor Datenübermittlung aufgerufen werden.

Das Generieren eines Elsterauftrags zum eEinspruch ist nur möglich, wenn im Rahmen der vorgeschalteten Elsterprüfung keine ERiC-Fehler festgestellt werden. Sodann wird der eEinspruch gespeichert und der Elsterauftrag erzeugt. Anschließend kommt eine Abfrage mit der direkt in die Elster-Auftragsliste mit passendem Vorfilter auf Mandant und Art (eEinspruch) gewechselt werden kann.

Wurde bereits ein Elsterauftrag generiert kann über das Symbol Elsteraufträge in die Elsterauftragsliste gewechselt werden.

Für das Versenden von ADDISON eEinsprüchen innerhalb der Elsterauftragsliste ist zuvor einmalig in der Benutzerberechtigung im Projekt ZMiS das Attribut Elster eEinspruch zu vergeben.

Über das Symbol Word-Anbindung kann ein Anschreiben zum eEinspruch erstellt werden. Dazu wird auf die Vorlage eEinspruch.dot zurückgegriffen, die bei Bedarf über die Vorlagenverwaltung kopiert und individuell angepasst werden kann. Das Worddokument ist zweigeteilt aufgebaut. Zunächst das eigentliche Mandantenanschreiben und daran anschließend - ab der zweiten Seite - finden sich relevante Informationen zu dem eEinspruch übersichtlich aufbereitet.

Innerhalb von Word kann das Dokument über das Register ADDISON wie gewohnt registriert, über ADDISON Direkt versendet und archiviert werden.

Vorab kann bereits im Dialog Anschreiben erstellen der Haken zur Registrierung im Office Manager mit Fachauswahl gesetzt werden. Dadurch eröffnet sich dann auch die Möglichkeit dieses Dokument zu einem aktiven Vorgang hinzuzufügen oder hierzu einen Postbucheintrag (automatisch oder mit Postbuchdialog) zu erstellen.

Nachfolgend werden die verschiedenen Gruppen innerhalb des Dialogs eEinspruch beschrieben.

Beteiligte

Hier werden die Beteiligten des eEinspruchs wie u.a. Kanzlei und Mandant vorbelegt bzw. können eingegeben und geändert werden. Als Empfangsbevollmächtigter kann ggf. die Kanzlei gewählt werden. Angaben zum zuständigen Mitarbeiter und zum Hauptansprechpartner sind freiwillig und werden nicht ans Finanzamt übertragen.

Verwaltungsakt

Hier kann der Verwaltungsakt gegen den eEinspruch eingelegt und nähere Angaben zu diesem ausgewählt bzw. eingegeben werden. Das Fernglas in der Zeile FristenkontrollbuchNr öffnet den Dialog Bescheidauswahl, die Bescheide des gewählten Mandanten werden anzeigt, die den Status geprüft haben und nicht ausgetragen sind. Mit OK können die Daten des selektierten Bescheids im eEinspruch vorbelegt werden.

Das Fernglas in der Zeile Steuernummer / Finanzamt öffnet den Dialog Finanzamt auswählen, die Steuernummern und Finanzämter des Mandanten werden zur Übernahme anzeigt.

Aussetzung der Vollziehung gem. § 361 AO

Hier kann Aussetzung der Vollziehung beantragt werden, entweder vollständig für den gesamten eEinspruch oder teilweise mit der Möglichkeit für einzelne Schlagworte innerhalb der Begründung Aussetzung der Vollziehung (AdV) durch Setzen eines entsprechenden Hakens in der Schlagwortzeile zu beantragen.

Begründungen

Die Finanzverwaltung gibt die Möglichkeit vor, bis zu zehn verschiedene Schlagworte von je 99 Zeichen als Begründung des eEinspruchs mitzusenden. Zu jedem Schlagwort steht ein Textfeld von 2.000 Zeichen als Begründungstext zum Schlagwort zur Verfügung.

Eine Formatierung des Begründungstextes wird seitens der ERiC-Schnittstelle nicht unterstützt.

Standardmäßig wird ein Schlagwort angezeigt, dessen Inhalt - ebenso wie beim zugehörigen Begründungstext - mit Begründung wird nachgereicht vorbelegt ist.

Notiz (intern)

Das Feld Notiz dient als interner Vermerk, der unabhängig von Status oder Bearbeitungsstand, also auch im Nachhinein, verändert werden. Die Notiz wird nicht ans Finanzamt übermittelt.

Übermittlungsstatus/Bearbeitungsstand

Das Feld Übermittlungsstatus zeigt automatisch an ob

• der eEinspruch angelegt ist,
• der Elsterauftrag angelegt ist,
• der Elsterauftrag versendet wurde.

Das Feld Bearbeitungsstand mit den Ausprägungen offen und erledigt dient der internen Verwaltung des eEinspruchs. Liegen Transferticket und Übertragungsprotokoll des zugehörigen Elsterauftrags vor, wird der Bearbeitungsstand automatisch auf erledigt gesetzt.

Mitsenden von Anhängen über Verbundene Einträge

Im Dialog unter Verbundene Einträge können Anhänge ausgewählt und zum eEinspruch hinzugefügt werden. Erst durch Setzen des Hakens in der Spalte zum FA wird der Anhang auch bei der Übermittlung der Nachricht an das Finanzamt berücksichtigt. Hierbei gelten derzeit folgende Beschränkungen:

• Dateityp: PDF
• Dateigröße: max. 10 MB
• Seitenzahl: max. 100 Seiten

Für Elster zu lange Dateinamen werden automatisch gekürzt. Ebenso werden nicht akzeptierte Sonderzeichen durch einen Unterstrich ersetzt.

Wird über die Word-Anbindung aus einem eEinspruch heraus ein Anschreiben erstellt und ist der Haken zum Registrieren gesetzt, erscheint der Office Manager Eintrag automatisch in der Liste der verbundenen Einträge.

Übersicht Elster-Nachrichten

Programmaufruf

• Diese Funktionalität ist mit den folgenden Menüfolgen ausführbar:

• Kanzlei | Elster Nachrichten | Übersicht Elster-Nachrichten

  : mit Vorbelegung auf offene Einträge der letzten 12 Monate

• Mandant | Elster Nachrichten | Übersicht Elster-Nachrichten mit Vorbelegung auf den aktuellen Mandanten

Analog zum Postbuch werden in tabellarischer Form gespeicherte Einträge angezeigt und können z. B. auf den Nachrichtentyp Einspruch gefiltert werden. Über Menü / Detail oder Doppelklick wird der markierte Eintrag geöffnet. Mit Menü | Bearbeitungsstand ändern lässt sich der Bearbeitungsstand von einzelnen oder mehreren markierten Einträgen von offen auf erledigt setzen.

Die Funktion Kopieren dient der schnellen Neuanlage einer Elster-Nachricht auf Basis der Werte des markierten Eintrags in der Übersicht. Mit der Funktion Einträge aller Kanzleien kann der im Standard gesetzte Filter auf Einträge der aktuellen Kanzlei herausgenommen bzw. wieder gesetzt werden.

Bildschirmansicht

Das Bearbeiten der Bildschirmansicht ist im Kapitel Bearbeiten der Bildschirmansicht dieser Dokumentation beschrieben.