ADDISON Lohn Online | Lohnabrechner/-innen und Steuerkanzleien | Arbeitgeber Self-Service

Wichtiger Hinweis zur clockodo-Integration:

Diese Anleitung beschreibt ausschließlich die Integration von clockodo für Addison‑Anwender.

Für SBS‑Anwender nutzen Sie bitte die dafür vorgesehene separate Anleitung. Den Link zur entsprechenden Anleitung finden Sie hier: ADDISON SBS Online | Lohnabrechner und Steuerkanzleien| Clockodo Integration | Einrichtung bei bereits vorhandenem Clockodo-Zugang

Clockodo ist eine leistungsfähige Software zur Zeiterfassung in Projekten. Aus Sicht der Lohn- und Gehaltsabrechnung fungiert Clockodo als externe Zeiterfassungs-Software, die einen automatisierten Datenimport von Arbeitszeiten über eine API-Schnittstelle erlaubt. Mit ADDISON Lohn Online (Personal und Zeiten) können Sie als Mandant einfach, schnell und sicher Arbeitszeiten aus Clockodo übernehmen und überprüfen. Dies ermöglicht Ihnen bzw. Ihrem Steuerberater bzw. Ihrer Personalabteilung die weitere Verarbeitung in ADDISON Lohn und Gehalt.

Dieser Abschnitt beschreibt die Einrichtung und Verwaltung der Clockodo-API-Schnittstelle in ADDISON Lohn Online (Personal und Zeiten) in übersichtlichen Schritten und kann durch den Mandanten vorgenommen werden.

I. ADDISON Lohn Online | Lohnabrechner/-innen und Steuerkanzleien | Clockodo-API Integration | ADDISON Lohn und Gehalt

Aktivieren von Clockodo als Schnittstellenpartner

Grundeinstellungen wird durch den Sachbearbeiter StB vorgenommen: Voraussetzung ist, dass über den Kanzlei-Sachbearbeiter Login über die Konfiguration die Schnittstelle zu Clockodo aktiviert wird (dies ist NICHT über den Service-Login möglich).

In ADDISON Direkt wählen Sie den Bereich Personalwesen aus und öffnen Sie Personal und Zeiten | Administration.

Klicken Sie in den Integrationen auf die Zeile Clockodo. In der dritten Spalte der Tabelle aktivieren Sie die Checkbox Schnittstelle aktivieren. Speichern Sie die Änderungen anschließend mit einem Klick auf Speichern.

Die notwendigen Konfigurationen Ihrerseits sind nun abgeschlossen und Ihr Mandant kann mit der Einrichtung der Integration fortfahren.

II- ADDISON Lohn Online | Arbeitgeber Self-Service | Clockodo-API Integration | ADDISON Lohn und Gehalt

Integration konfigurieren

Voraussetzung ist, dass über den Kanzlei-Sachbearbeiter Login über die Konfiguration die Schnittstelle zu Clockodo aktiviert geworden ist (dies ist NICHT über den Service-Login möglich).

Zugangsdaten hinterlegen (vorzunehmen durch den Mandanten)

Um die Clockodo Integration nutzen zu können, müssen Sie die API-Zugangsdaten, welche Sie Ihrem Clockodo Administrationsbereich entnehmen, in Personal und Zeiten hinterlegen.

Wechseln Sie dafür innerhalb oder über den Mandanten-Login aus dem Dashboard von Personal und Zeiten über das Wolters Kluwer Symbol oben links in den Bereich Personal und Zeiten | Administration und nehmen die Einstellungen gemäß Anleitung vor.

Wählen Sie in der Navigation auf der linken Seite den Punkt Administration aus und navigieren Sie anschließend über die nun sichtbare Zusatznavigation in den Bereich Integrationen.

Das System zeigt Ihnen Clockodo an. Es wird angezeigt, dass Clockodo für Sie aktiviert ist. Nun müssen Sie Clockodo konfigurieren.

Tragen Sie im erscheinenden Fenster die E-Mail-Adresse ein, die Sie für Ihren Clockodo-Zugang verwenden und ergänzen Sie den API-Key (den Sie in Clockodo unter Meine Daten finden) und die "Lohnart für die Import der Zeiterfassung" (z.Bsp. 2000-Zeitlohn).

Nach der Konfiguration sollte in den Einstellungen in der Spalte Status der Schnittstelle konfiguriert stehen.

Mitarbeiterdaten zuordnen

Im Menüpunkt Mitarbeiterdaten zuordnen müssen nun die Mitarbeiter aus Personal und Zeiten mit den Mitarbeitern aus Clockodo bekannt gemacht werden.

Hierzu weisen Sie dem Mitarbeiter, der unter Clockodo steht, den internen Namen unter Mitarbeiterauswahl zu (Personal und Zeiten) und speichern Ihre Zuordnung.
Möchten Sie die von Clockodo gelieferten Daten keinem Mitarbeiter zuordnen, dann deaktivieren Sie "In Mitarbeiterzuordnung einbeziehen".

Datenabruf über die Clockodo-API

Nach erfolgreicher Einrichtung werden die Daten täglich automatisiert abgerufen (in der Nacht).
Ein manueller Abruf erfolgt in "Personal und Zeiten" im Menü "Übersicht Datenquelle".
Personal und Zeiten ruft bei Clockodo die Stunden für die Tage ab, die in den aktuellen Bearbeitungsmonat fallen.

Aus Clockodo abgerufene Daten überprüfen

Die übernommenen Daten finden Sie in Variable Daten.

Daten übergeben