ADDISON Lohn Online | Aktivierung ADDISON Lohn Online in ADDISON: Schnelleinstieg für Lohnabrechner und Steuerberater

🛠️Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung

Der Artikel erklärt die Schritte zur Aktivierung und Konfiguration von Personal und Zeiten. Er behandelt:

Installation und Aktivierung der Funktionen
Einrichtung von Benutzerrechten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Benutzerverwaltung sowie Freischaltung von Self-Service-Funktionen in der Personal-Administration

1. Produkt aktivieren

Öffnen Sie den die ADDISON Software und wechseln Sie in den Reiter Online.

Klicken Sie hier auf Status ADDISON Online.
Wählen Sie nun den Menüpunkt Lohn Online verwalten aus.

💡Hinweis: Sie sehen diese Auswahl nur wenn Sie Administrative Rechte in der ADDISON Software besitzen.

Nachdem Sie den Menüpunkt Lohn Online verwalten angeklickt haben, öffnet sich der Aktivierungsdialog. Lesen Sie sich bitte alle Hinweise sorgfältig durch.

Sofern Sie einverstanden sind, klicken Sie auf Produkt aktivieren. Sie haben nun ADDISON Lohn Online für weitere Schritte wie Mandant als Portalbenutzer erstellen usw. aktiviert.

2. Portalbenutzer für ADDISON Lohn Online erstellen

Erstellen Sie nun über Stammdaten | Firma | im Ordner Online in ADDISON OneClick ein Benutzerportal. Dies erfolgt über das Symbol des Bleistifts ✏️ und der Weltkugel. Kurze Zeit später wird der Status erstellt aktualisiert und Sie erhalten die Zugangsdaten in einem PDF Dokument. Mit einem Rechtsklick auf Zugangsdaten anzeigen, können Sie die Logindaten Ihres Portalbenutzers aufrufen, EMail Adresse, Kennwort hinterlegen und diesen anlegen. Dies gilt ebenfalls für die Erstellungen für Arbeitnehmerzugänge.

3. Zugriff auf die neuen Einstellungen

Nach erfolgreicher Lizenzfreischaltung erscheint im Modul ADDISON Lohn & Gehalt eine neue Schaltfläche mit der Bezeichnung:

„Einstellungen – ADDISON Lohn Online“

👉Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Konfiguration zu starten.

4. Konfiguration der Self-Service-Funktionen

⚙️Ein neues Fenster öffnet sich auf der rechten Seite des Bildschirms. Hier können Sie gezielt Einstellungen für folgende Bereiche vornehmen:

🧑‍💼Arbeitgeber Self-Service
👩‍💻Arbeitnehmer Self-Service

Durch das Aktivieren der entsprechenden Optionen und das Zuweisen von Benutzerrechen werden die jeweiligen Applikationen automatisch freigeschaltet und stehen den berechtigten Nutzern zur Verfügung. Sie können zum Beispiel folgende Funktionen je Arbeitgeber/Arbeitnehmer Self-Service aktivieren:

Arbeitnehmer-Self-Service Portal. Mitarbeitende können ihre persönlichen Daten selbst einsehen, ändern und aktualisieren
Entgeltabrechnungen für die Arbeitnehmer hochladen
Abrechnungsdaten erfassen, Schnellerfassung von variablen Daten, Datenimporte z.B. ADD csv oder von ext. Anbietern wie Clocko:do
eAU-Lösung (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) Automatisierte Übermittlung und Verwaltung von Krankmeldungen
Soformeldungen erstellen
Zeiterfassung verwalten
eDokumente hochladen

5. Speichern der Konfiguration

💾Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie bitte auf „Speichern“, um die Konfiguration zu übernehmen und zu aktivieren

5. Benutzerrechte verwalten

🔐Navigieren Sie zum Reiter „Benutzerrechte“, um die Rechtevergabe im Detail zu prüfen und anzupassen. Hier können Sie:

Benutzerrechte gezielt anzeigen lassen
Den Zugriff auf Self-Service-Funktionen über Checkboxen pro Benutzertyp steuern
Die integrierte Volltextsuche nutzen, um gezielt nach bestimmten Rechten oder Benutzern zu suchen

💡Hinweise & Tipps

Änderungen an Benutzerrechten wirken sich unmittelbar auf die Sichtbarkeit und Nutzbarkeit der Self-Service Portale aus.
Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Funktionen erhalten.
Bei Fragen oder Problemen steht Ihnen unser TAA Support Team gerne zur Verfügung.