ADDISON Lohn Online | Rechtevergabe und -einschränkung: Anleitung für Sachbearbeiter und Lohnabrechner mit AKTE
🌐 Was ist ADDISON Online?
ADDISON Online ergänzt den Funktionsumfang Ihres AKTE-Systems um zusätzliche, komfortable Funktionen:
- Vereinfachte Zusammenarbeit mit abzurechnenden Firmen
- Zugriff auf Informationen, die Banken, Kunden, Lieferanten und Arbeitnehmer:innen elektronisch bereitstellen
Anmeldung:
- Der Aufruf erfolgt in der Regel aus der AKTE heraus
- Mit der Anmeldung in der AKTE erfolgt automatisch die Anmeldung in ADDISON Online
- ✅ Grüner Button = erfolgreiche Anmeldung
🔑 Rechtevergabe in der AKTE
Die Rechte in der AKTE bestimmen den Funktionsumfang in ADDISON Online:
- Werden Rechte hinzugefügt oder entzogen, wirkt sich das direkt auf die Nutzungsmöglichkeiten aus
- Beispiel: Online-Banking-Übersicht und Mandantenliste in ADDISON Lohn Online
💼 Funktionen von ADDISON Lohn Online
Die Mandantenliste in ADDISON Lohn Online ermöglicht:
- Zugriff auf lohnabrechnungsrelevante Informationen aller Mandanten
- Beispiele:
- 👤Personalstammdaten
- 🏖️Abwesenheiten
- 📄eDokumente
- ⏱️Zeiterfassungsdaten
Beispielhaft für eine Funktionserweiterung Ihres AKTE-Systems ist Online Banking Übersicht als Teil von ADDISON Online. Diese in ADDISON Online eingeführte Mandantenliste erlaubt dem/der Sachbearbeiter/in den komfortablen Zugriff auf das Online-Banking aller Mandanten.
ADDISON Lohn Online als weiterer Teil von ADDISON Online
Die in ADDISON Lohn Online neu eingeführte Mandantenliste erlaubt dem/der Lohnabrechner:in beispielsweise den komfortablen Sachbearbeiter-Zugriff auf lohnabrechnungsrelevante Informationen aller Mandanten, wie z.B. Personalstammdaten, Abwesenheiten, eDokumente, die Zeiterfassungsdaten von abzurechnenden Firmen.
Die Aktivierung der Mandantenliste in ADDISON Lohn Online und der Online Banking Übersicht erfolgt in der AKTE durch die Vergabe des Rechts Übergreifende Auswertungen.
Eine Rechtevergabe erfolgt in den Sonstigen Akten (gelbes Icon mit dem Buchstaben S) in der Zentralakte.
⚙️ Aktivierung der Mandantenliste
Die Aktivierung erfolgt in der AKTE durch Vergabe des Rechts:
„Übergreifende Auswertungen“
Schritte:
- Öffnen Sie die Zentralakte
- Wählen Sie im linken Bereich die Mitarbeiterliste
- Markieren Sie den gewünschten Mitarbeiter oder ein Team
- Öffnen Sie das Mitarbeiterstammblatt
- Wählen Sie:
- Rechte → Neu
- Im Fenster „Benutzerrecht hinzufügen/ändern“:
- Funktion: Übergreifende Auswertungen
- Rechteumfang festlegen und übernehmen
💡 Wichtiger Hinweis
Aktuell gewährt die Vergabe des Rechts „Übergreifende Auswertungen“ Zugriff auf:
- Online-Banking-Übersicht
- Mandantenliste in ADDISON Lohn Online
Eine Rechtevergabe bzw. -einschränkung kann auch für ein Team erfolgen. Der Zugriff erfolgt über das entsprechende Icon.
Es erscheint das Fenster Mitarbeiterstammblatt des ausgewählten Mitarbeiters.
Wählen Sie zunächst Rechte und dann Neu aus. Das Fenster Benutzerrecht hinzufügen /ändern erscheint. Zur Aktivierung wählen Sie z. B. im Rechtebereich Funktion den Eintrag Übergreifende Auswertungen aus.
Setzen Sie dann im unteren Kasten "Rechte" den gewünschten Rechteumfang durch entsprechende Auswahl und Übernehmen Sie.
💡 Hinweis
Aktuell gewährt die Vergabe des Rechts „Übergreifende Auswertungen“ Zugriff auf:
- Online-Banking-Übersicht
- Mandantenliste in ADDISON Lohn Online
🚀 Schnelleinstieg
Falls Sie diesen Artikel aufgerufen haben, um den Zugriff auf die Mandantenliste einzurichten, fahren Sie mit dem Schnelleinstieg fort, um die Funktionen von ADDISON Lohn Online kennenzulernen.