Ab dem 01.01.2027 stellt Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH die Rechnungen an Sie als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format direkt in ADDISON Online bereit. Damit Sie die E-Rechnung über ADDISON Online empfangen können, haben wir Ihnen hier eine Anleitung erstellt, wie Sie den Empfang einrichten können.

Wichtiger Hinweis: Wolters Kluwer wird E-Rechnungen ausschließlich über ADDISON Online versenden. Ein Versand per E-Mail ist nicht vorgesehen.

Anleitung zum Empfang von Wolters-Kluwer-Rechnungen

Voraussetzung

  • Update 44.2026 oder neuer muss installiert sein

  • Voraussetzung: Der Mitarbeiter/Benutzer benötigt in der Zentral- oder Kanzleiakte im Dokument Mitarbeiterliste im Mitarbeiterstammblatt im Bereich Rechte den Zugriff auf das Funktions-Recht ADDISON Online | WK-Rechnungen.

Das Recht ist für Benutzer, die bereits Zugriff auf das Dokument Datenservice Rechnungsdetails in der Zentralakte hatten, automatisch nach Einspielen des Updates 44.2026 aktiviert. Anderen Benutzern, die Zugriff erhalten sollen, muss der Zugriff explizit gewährt werden.

Einstellung in der AKTE-Software vornehmen

AKTE Benutzerrechte für WK Rechnungen

  1. Starten Sie die AKTE-Software.
  2. Rufen Sie das Mitarbeiterstammblatt in der Zentralakte im Dokument Mitarbeiterliste auf.
  3. Wählen Sie den Benutzer aus, der auch WK-Rechnungen öffnen darf, und erteilen Sie diesem den Zugriff.

Benutzer, die bereits Zugriff auf das Dokument Datenservice Rechnungsdetails in der Zentralakte hatten, haben automatisch nach Einspielen des Updates 44.2026 Zugriff auf die WK-Rechnungen.

Abruf der Wolters-Kluwer-Rechnungen in ADDISON Online

  1. Öffnen Sie ADDISON Online in dem sie in der AKTE-Software rechts oben per Doppelklick auf Ihren Benutzernamen klicken
  2. Klicken Sie dann im linken Navigationsbereich auf Kanzlei und dann auf WK Rechnungen

Aufruf WK Rechnungen in ADDISON Online

Hinweis auf neue WK-Rechnungen im Erinnerungsfenster/Postkorb

Sobald eine neue WK-Rechnung vorliegt, wird dies im Januar 2027 im Erinnerungsfenster bzw. im Postkorb angezeigt.

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