Auswertungen
Auswertungen
Allgemein
Varianten
Zur Erstellung der Auswertungen stehen folgende Varianten zur Verfügung:
- Jobs
- Favoriten
- Jobketten
Jobs
Die Jobs dienen der Erstellung von Adhoc-Auswertungen. Der Aufruf erfolgt im Bereich Kanzlei / Auswertungen / ….
Im Navigationsbaum werden alle vorhandenen Auswertungen der Kanzleiorganisation angezeigt. Die eingegebenen Selektionen bei den einzelnen Auswertungen werden automatisch gespeichert. Jeder Benutzer greift auf die gleichen Einstellungen zu.
Favoriten
In den Favoriten können Auswertungen aus den Jobs mit Selektionen gespeichert werden. Die Auswertungen in den Favoriten werden ebenso jede einzeln ausgeführt wie in den Jobs.
Favoriten sind sinnvoll für Auswertungen und zugehörige Selektionen, die Sie häufig benötigen. Dadurch können Sie beispielweise eine Auswertung auch mehrfach mit unterschiedlichen Druckeinstellungen hinterlegen, z.B. wenn verschiedene Benutzer unterschiedliche Selektionen verwenden.
Die Bezeichnung der Auswertung im Favoriten-Ordner können Sie umbenennen und "sprechend" zu den hinterlegten Druckvorlaufdaten benennen, um den Eintrag später einfach und schnell wieder zu finden.
Innerhalb der Favoritenverwaltung haben Sie zusätzlich noch die Möglichkeit, die benötigten Auswertungsvorlaufdaten in eigenen Unterordnern zu gruppieren.
Jobketten
In einer Jobkette können mehrere Auswertungen auf einmal erstellt werden. Sie können beliebig viele Jobketten anlegen. Der Aufruf erfolgt im Bereich Kanzlei / Auswertungen / Jobkette.
Im Jobketten-Vorlaufdialog werden Einstellungen (Datumsbereich und Zeitraumsbereich) für die zu erstellenden Auswertungen vorgenommen. Mit diesen Einstellungen werden die Auswertungen erstellt, die in der Jobkette enthalten sind.
Unterschied Jobkette zu Favoriten
Eine Jobkette ist dann sinnvoll, wenn mehrere Auswertungen auf einmal erstellt werden sollen.
Favoriten sind sinnvoll, sofern nur einzelne Auswertungen mit z.B. benutzerspezifischen Selektionen erstellt werden sollen.
Jobs
Allgemein
Bei Aufruf der Auswertungen wird ein Navigationsbaum angezeigt, über den Sie bei Bedarf weitere, zu druckende Auswertungen schnell und einfach auswählen können.
Übersichtliche Auswertungsselektionen
Die Einstellungsmöglichkeiten innerhalb der Auswertungen sind auf mehrere Registerkarten aufgeteilt.
Die Auswertungs-Symbolleiste
Eigene Auswertungssymbolleiste
Innerhalb der Auswertungen wird eigene Symbolleiste eingeblendet. Diese beinhaltet die folgenden aufgeführten Funktionen:
Symbolleiste Seitenbereich:
Symbolleiste Auswertungsbereich:
Neue Auswertung bzw. neuen Ordner in Favoriten einfügen.
Favoriten können in der Reihenfolge verschoben werden.
Über die Schaltfläche Datenexport kann für alle Auswertungen, mit Ausnahme der Kanzlei- und Auftragsstammdaten, sowie Postbuch, Fristen & Bescheide, eine Dateiausgabe im CSV-Format erstellt werden.
Auswertung in Email abstellen
Sie können Auswertungen direkt als PDF-Datei in eine E-Mail abstellen. Über das Symbol wird ein Dialog gestartet, in dem die E-Mail-Adressen aus ZMIS (Firma, ges. Vertreter ...) zur Auswahl angeboten werden. Sie können auch eine beliebige Emailadresse unter Senden an eingeben sowie die Auswertung an mehrere Email-Empfänger senden.
Auswertung sofort als PDF-Datei erstellbar
Für die Auswertungen Umsatz / Rentabilität Mandant / Auswertungsgruppenübersicht und Umsatz / Rentabilität Mandant / Rentabilität Jahresübersicht kann über die Schaltfläche Grafik anzeigen eine Grafik erstellt werden.
(bei ADDISON Kanzleiorganisation nicht aktiv)
Jobkette
Auswertungsvorlaufdaten für Jobketten separat verwaltbar
Die Druckvorlaufeinstellungen der Auswertungsselektionen werden für den Einzel- und Jobkettendruck separat verwaltet und gespeichert.
Beim Aufruf der Jobkette wird Ihnen zu jedem Auswertungseintrag der entsprechende Auswertungsdialog angezeigt, in dem die Druckeinstellungen verändert werden können. Die Druckeinstellungen zu einer Auswertung werden vom Sofortdruck übernommen.
Jobketten-Start-Dialog
Den Druck einer Jobkette starten Sie über das Symbol Drucken in der Jobketten-Symbolleiste.
Im Startdialog werden Datum und Zeitraum für die Auswertungen vorgegeben. Zusätzlich können das Druckdatum und die Anzahl Exemplare übergreifend und damit abweichend von den Einstellungen auf den einzelnen Auswertungsdialogen vorgegeben werden.
