Auswertungen
Auswertungen
Allgemein
Auswertungen Kanzlei Controlling
Im Folgenden sind Auswertungen aus ADDISON Controlling beschrieben, die sich speziell auf das Kanzlei Controlling beziehen.
Auswertungen mit Jahreswerten
Die Auswertungen sind nur für aufgelaufene Jahreswerte sinnvoll. Monatswerte können z.B. durch Urlaub von Mitarbeitern extremen Schwankungen unterworfen sein.
KOST1 – Mitarbeiter
KOST1 bezieht sich auf die Kanzlei-Mitarbeiter. Je Mitarbeiter werden Betriebsergebnis, Stundenverrechnungssatz, Ergebnis je fakturierter Stunde, geleistete Stunden und Kosten je Auftragsart sowie nicht fakturierte Stunden und Kosten je Auftragsart ermittelt.
KOST2 – Mandanten
KOST2 bezieht sich auf die Mandanten. Je Mandant werden Erlöse, Kosten und Deckungsbeitrag je Auftragsart sowie nicht fakturierte Stunden und Kosten je Auftragsart ermittelt.
Abgrenzung
Unter Verarbeitung / Monatswechsel ist der komplett abgerechnete Monat zu definieren. Dies ist als Abgrenzungsdatum vor allem für die Prognoseberechnung, die Abweichungsanalyse und die Liquiditätsvorschau maßgebend.
KOST 1 – Mitarbeiter
Stundenverrechnungssatz
Der Stundenverrechnungssatz je Mitarbeiter wird in Zeile 20100 ermittelt.
Entsprechend dem ermittelten Stundenverrechnungssatz sollten die Stundensätze der Mitarbeiter in ADDISON Kanzleiorganisation geprüft und ggf. angepasst werden.
Geleistete Arbeiten
Die geleisteten Arbeiten werden je Mitarbeiter und je Auftragsart aufgeschlüsselt. Sowohl die Stunden als auch die Kosten werden dargestellt.
Je Mitarbeiter ist sein Einsatz in den verschiedenen Auftragsarten ersichtlich. Somit ist eine Prüfung möglich, ob der Mitarbeiter seinen Fähigkeiten entsprechend eingesetzt wird.
Nicht fakturierte Arbeiten
Die nicht fakturierten Arbeiten werden je Mitarbeiter und je Auftragsart aufgeschlüsselt. Sowohl die Stunden als auch die Kosten werden dargestellt.
Je Mitarbeiter ist der Bestand an nicht fakturierten Arbeiten ersichtlich. Bei hohem Bestand kann dieser geprüft werden, um ggf. Gegenmaßnahmen (z.B. Fakturierung erledigter Leistungen) zu ergreifen.
Produktivität Mitarbeiter
Die tatsächlichen produktiven Stunden werden mit den kalkulatorischen produktiven Stunden verglichen.
Je Mitarbeiter ist über die Zeile 90200 ersichtlich, ob die geplante Produktivität erreicht wird.
Mitarbeiter-Rangliste
Über Infos / Kostenarteninfo kann z.B. für die Zeile 50300 der Titel einer beliebigen Spalte angeklickt werden, um die Kostenstellen (Mitarbeiter) nach dieser Spalte auf- oder absteigend zu sortieren. So können z.B. nach der Höhe des Ergebnisses je fakturierter Stunde die Mitarbeiter mit der größten Wertschöpfung ermittelt werden.
Kostenstellenübersicht Über Infos / KSt-Übersicht erfolgt die Auswertung der Mitarbeiter in definierten Gruppen (Bereichen).
KOST 2 – Mandanten
Nicht fakturierte Arbeiten
Die nicht fakturierten Arbeiten werden nach Mandant und Auftragsart aufgeschlüsselt. Sowohl die Stunden als auch die Kosten werden dargestellt.
Je Mandant ist der Bestand an nicht fakturierten Arbeiten ersichtlich. Bei hohem Bestand kann dieser geprüft werden, um ggf. Gegenmaßnahmen (z.B. Fakturierung erledigter Leistungen) zu ergreifen.
Ergebnis je fakturierter Stunde nach Auftragsarten
Das Ergebnis je fakturierter Stunde wird nach Auftragsarten aufgeschlüsselt.
Somit ist ersichtlich, welche Auftragsart die rentabelste ist.
Mandatsklassifizierung
Über Infos / Kostenarteninfo kann z.B. für die Zeile Erlöse oder fakturiertes Ergebnis der Titel einer beliebigen Spalte angeklickt werden, um die Kostenträger (Mandanten) nach dieser Spalte auf- oder absteigend zu sortieren.
Somit können Umsatzträger und die wertvollsten Mandanten ermittelt werden.
Kostenstellenübersicht Über Infos / KSt-Übersicht erfolgt die Auswertung der Mandanten in definierten Gruppen (Bereichen).
