Auswertungen Postbuch
Auswertungen Postbuch
Allgemein
Programmaufruf
Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Kanzlei / Auswertungen / Postbuch, Fristen und Bescheide
Auswertung Postbuch
Selektionen
In der Auswahl Grunddaten 1 können die
- Mandanten,
- Mitarbeiter,
- Postbuchnummern und das
- Datum selektiert werden.
Weitere Selektionen in den Grunddaten 2 bestimmen ob
- Posteingänge,
- Postausgänge
- Posteingang und Postausgang
gedruckt werden soll.
Darüber hinaus kann die Sortierung der Ausgabe nach
- Postbuchnummer,
- Mandantennummer oder
- Datum festlegt werden.
Tipp: Um noch mehr Informationen zu erhalten, kann das Postbuch in DIN A4 quer gedruckt werden.
Damit wird der erfasste Text zum Schriftstück ausführlich ausgegeben.
Zusätzlich kann durch den Check Historie mit gedruckt werden, wer bzw. wann den Postbucheintrag bearbeitet hat.
Standort Selektion
Mit einer Selektion auf einen bestimmten Standort, können nur die Postbucheinträge dieses Standortes gedruckt werden.
Postbuch Vorjahre
Nach dem Programmlauf Statistikdaten verdichten, stehen für die Auskunft der Postbucheinträge, über das Menü Auswertungen / Postbuch, Fristen und Bescheide / Postbuch Vorjahre, das Postbuch Vorjahre zur Verfügung.
Inhaltlich fast identisch mit dem Postbuch.
Postaufgabebestätigung
Programmaufruf
Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Auswertungen / Postbuch, Fristen und Bescheide / Postaufgabebestätigung.
Programmzweck
In der Vergangenheit wurde nach BFH-Urteilen zu Wiedereinsetzungsanträgen vielfach darauf hingewiesen, dass das Führen des Postausgangsbuches allein nicht ausreichend ist.
Es muss festgehalten sein, wer die Aufgabe zur Post (oder vergleichbare Erledigung) zu welchem Zeitpunkt tatsächlich durchgeführt hat.
Drucken Sie bitte täglich eine Postaufgabebestätigung, lassen diese durch den Durchführenden mit Datum und Uhrzeit bestätigen und heften das Dokument ab.
Postaufgabebestätigung
Mitarbeiter/andere Person
Es kann für die Fußzeile der Postaufgabebestätigung der Mitarbeiter angedruckt werden. Gibt eine andere Person die Post auf, kann dieser auch erfasst werden.
Wenn keine Selektion getroffen ist, wird das Wort „Unterschrift“ gedruckt. Ist ein Mitarbeiter erfasst, wird immer dieser angedruckt.
Versandart
Über den Reiter Versandart, kann zusätzlich selektiert werden.
Z.B. keine E-Mail und keine Elsteranträge mit ausweisen.
Fristenkontrollbuch
Programmaufruf
Die verschiedenen Auswertungen zu den Fristen und Bescheiden sind über folgende Menüfolge aufrufbar: Auswertungen / Postbuch, Fristen und Bescheide.
Auswertung Fristenkontrollbuch
Registerkarte Vorläufig
Ist eine Vorgangsart ausgewählt, wird diese Registerkarte angezeigt.
Selektion
Wird nichts selektiert, werden folgende Informationen gedruckt:
- Mandantennummer
- Mandantenname
- Veranlagungsjahr
- Bescheidart
- Mitarbeiternummer und -name
- Fristablauf
- Status
Optionen
Wird in den Grunddaten 2, bei Darstellung ein Check bei Details gesetzt wird die Liste DIN A4 quer mit folgenden zusätzlichen Informationen ausgegeben:
- Posteingangsnummer
- Postausgangsnummer
- Bemerkung
- Bescheiddatum
- Bekanntgabedatum
- Status
- Fristaustrag
Historie
Die Liste DIN A4 hoch enthält alle Statusveränderungen der einzelnen Verwaltungsakte.
Vorläufigkeitsvermerke
Sofern Vorläufigkeitsvermerke zu einem Bescheid ausgewählt wurden, werden diese mit angedruckt.
Seitenwechsel
Ein Seitenwechsel wird vor jedem Mitarbeiter bzw. bei jedem Fristablaufdatum durchgeführt.
Vorläufigkeit
Mit dieser Option kann die Liste nach einer bestimmten Vorläufigkeit gedruckt werden.
Andrucken
Hier erfolgt eine Einschränkung beim Druck nach:
- nur Bescheide unter Vorbehalt
- Berücksichtigung der Vorfrist
- mit ausgetragenen Verwaltungsakten
- mit stornierten Bescheiden
Sortierung nach:
- Mitarbeiter
- Fristablauf
- Fristennummer
