Authentifizierung
Authentifizierung
Allgemein
Zertifikate
Anmeldesteuern müssen mit einem elektronischen Zertifikat per ELSTER übertragen werden.
Zur Zertifizierung gibt es 3 Möglichkeiten:
ELSTER Basis
Hierbei handelt es sich um ein Zertifikat auf Software/ Dateibasis. Dieses Zertifikat kann auf unterschiedlichen Speichermedien abgelegt werden. Das Zertifikat kann beliebig oft kopiert werden. Da der Kopiervorgang auch unbemerkt erfolgen kann, bringt dieses Software Zertifikat Risiken mit sich, die der Anwender berücksichtigen sollte.
Dieses Zertifikat ist kostenlos.
Eine Steuerkontenabfrage für Mandanten ist nicht möglich und nicht von ELSTER geplant.
Beim Sendevorgang muss einmalig eine PIN eingegeben werden.
ELSTER Spezial
Hierbei handelt es sich um ein Zertifikat auf Hardwarebasis. Das Zertifikat befindet sich auf dem ELSTER Sicherheits-Stick.
Der ELSTER Sicherheits- Stick ist ein USB- Device, das einen Kartenleser und einen Chip beinhaltet. Der ELSTER Stick wird nicht ausgelesen und entspricht somit den hohen Sicherheitsanforderungen.
Der Stick muss vor der Registrierung installiert werden.
Das Zertifikat ist kostenlos. Der ELSTER Sicherheits- Stick muss im ELSTER-Online-Shop erworben werden.
Eine Steuerkontenabfrage für Mandanten ist nicht möglich und nicht von ELSTER geplant.
Beim Sendevorgang muss einmalig eine PIN eingegeben werden.
ELSTER Plus
Die Zertifizierung erfolgt mittels Signaturkarte. Die von ELSTER derzeit unterstützten Signaturkarten können sie unter www.elster.de entnehmen.
Eine Steuerkontenabfrage für Mandanten ist möglich.
Es muss für jeden einzelnen ELSTER-Auftrag eine PIN eingegeben werden.
Die Kosten variieren ja nach Kartenhersteller. Zusätzlich kommen noch die Kosten für das Kartenlesegerät hinzu.
Hinweis
Durch das Zertifikat wird lediglich mitgeliefert, wer die Daten versendet hat. Es werden keine Berechtigungen durch ELSTER geprüft, d.h. es wird nicht geprüft, ob die hinter dem Zertifikat stehende Person berechtigt ist, für diese Steuernummer per ELSTER Daten bereitzustellen.
Der Vorteil liegt aber darin, dass im Zweifelsfall der Urheber einer Sendung einwandfrei identifiziert und zur Rechenschaft gezogen werden kann.
Wechsel zwischen den Zertifikaten
Ein Wechsel zwischen den einzelnen Verfahren ist jederzeit möglich.
Für die Übermittlung der Daten an die Finanzverwaltung über den ADDISON Datenservice (ADS) wird kein eigenes ELSTER Zertifikat benötigt. Ein eigenes ELSTER Zertifikat wird lediglich für die Vorausgefüllte Steuererklärung (VASt), die Steuerkontoabfrage sowie für Übermittlungsarten benötigt, die ausschließlich über das ELSTER Portal an die Finanzverwaltung zu übermitteln sind.
Zertifikatswechsel
Zertifikatswechsel
Im ELSTER- Onlineportal besteht die Möglichkeit, Zertifikate zu wechseln. Zurzeit bietet ELSTER folgende Möglichkeiten an:
- Wechsel der Signaturkarte
- Wechsel von ELSTER Plus zu ELSTER Spezial
- Wechsel von ELSTER Plus zu ELSTER Basis
Wechsel der Signaturkarte
Für einen Wechsel der Signaturkarte ist es nicht erforderlich sich im ELSTER- Onlineportal erneut zu registrieren.
Auf der Signaturkarte müssen die entsprechenden Zertifikate vor dem Wechsel vorhanden sein!
Login mit der alten Signaturkarte in das ELSTER- Online Portal.
Wählen Sie im Privaten Bereich die Funktion Dienste aus.
Dienste
Wechsel des Zertifikats
Wählen Sie „Wechsel des Zertifikats“ aus.
Wechsel der Signaturkarte
Um die Berechtigungen der alten Signaturkarte auf die neue Signaturkarte zu übertragen wählen Sie „Wechsel der Signaturkarte“ aus.
Beachten Sie die Hinweise und fahren fort.
Absenden
Mit der Funktion Absenden bekommen Sie neue Zugangsdaten.
Zugangsdaten
Sie erhalten folgende Zugangsdaten:
Persönliche Aktivierungs- ID für den Wechsel der Art des Logins und Ihres Zertifikats. Diese wird Ihnen auf die bei ELSTER hinterlegte E-Mail Adresse gemailt.
Persönlicher Aktivierungs- Code. Dieser wird in Ihrem ELSTER Postfach abgestellt.
Logout
Sobald alle Daten vorhanden sind verlassen Sie das ELSTER Online Portal mit Logout.
Neue Signaturkarte
Stecken Sie Ihre neue Signaturkarte in den Kartenleser.
Elsteronline Portal
Wechseln Sie in das ELSTER- Onlineportal.
https://www.elsteronline.de/eportal/
Öffentlicher Bereich
Zertifikate
Wählen Sie im öffentlichen Bereich das Menü Zertifikate aus.
Wechsel der Signaturkarte
Wählen Sie hier „Wechsel der Signaturkarte“ aus.
Hier können Sie nochmals prüfen, ob das System die Voraussetzungen für ELSTER erfüllt. Ebenso können Sie hier prüfen ob die Signaturkarte von ELSTER erkannt wird.
Registrierung der neuen Signaturkarte
Tragen Sie hier die Zugangsdaten ein welche Sie zuvor per Postfach / E-Mail erhalten haben.
Die Daten werden nun auf die neue Signaturkarte übertragen.
Wo bekomme ich ein Zertifikat?
Zertifikate
Sie können zwischen einem persönlichen- und einem Organisationszertifikat wählen.
Persönliche Angaben
Für die Registrierung benötigen Sie folgende persönliche Angaben:
- Persönliche gültige Steuernummer
- Persönliche Daten wie z.B. Name, Vorname
- E-Mail Adresse
- Passwort für Sicherheitsabfrage (z.B. Lieblingstier)
Organisationszertifikat
Für die Registrierung benötigen Sie folgende Angaben:
- Steuernummer der Organisation
- Persönliche Daten wie z.B. Name, Vorname
- E-Mail Adresse
- Letzter Anmeldebetrag der Steueranmeldung (z.b. Lohn- oder Umsatzsteuervoranmeldung)
- Passwort für Sicherheitsabfrage (z.B. Lieblingstier)
Aktivierung
Kurz nach der erfolgreichen Registrierung bekommen Sie
an die angegebene E-Mail Adresse per E-Mail einen Link.
Dieser muss angeklickt werden.
Anschließend erhalten Sie kurz darauf wieder an Ihre E-Mail Adresse ein vorläufiges Zertifikat.
Per Post erhalten Sie zusätzlich vom Finanzamt den persönlichen Aktivierungscode.
Mit den Daten die Sie per E-Mail und per Post erhalten
haben können Sie sich einloggen und erhalten ein endgültiges Zertifikat.
