Autotexte und Makros in Rechnungsvorlagen

Enthaltene Autotexte und Makros

Autotexte und Makros…

Der Aufbau von Rechnungen ist variabel, z.B. ist der Aufbau der Tabelle mit Rechnungspositionen über Optionen in ADDISON Kanzleiorganisation gestaltbar.

Um den variablen Aufbau der Rechnungen zu ermöglichen, wird in den Rechnungsvorlagen für Microsoft Word mit Autotexten und Makros gearbeitet.

Autotexte sind vordefinierte Texte oder Grafiken, denen ein eindeutiger Name zugewiesen wird. Über diesen Namen können Autotexte in ein Dokument eingefügt werden.

Um Autotexte an der jeweils korrekten Stelle in der Rechnung einfügen zu können, müssen Befehle und Anweisungen automatisiert ausgeführt werden. Solche automatisierten Aufgaben können in Microsoft Word über Makros gesteuert werden.

…in Rechnungsvorlagen

Jede Rechnungsvorlage enthält Autotexte und Makros. Um den Zusammenhang zwischen Autotexten und Makros zu verdeutlichen, sind die Bezeichnungen der korrespondierenden Autotexte und Makros identisch.

Im Folgenden sind die in den Rechnungsvorlagen enthaltenen Autotexte und Makros mit einer kurzen Beschreibung ihrer Funktion aufgelistet.

Rechnung10 (Rech10.dot)

Autotext/Makro	Beschreibung
AbschlussBeträgeV2	Tabelle für die Beträge im Summenblock
AbschlussFusszeileV2	Setzen der Textmarke Tabelle in der Fußzeile (nur Makro, kein Autotext)
AbschlussTexteV2	Tabelle mit Überschriften für den Summenblock
AbschlussTextRestgebührV2	Tabelle mit Text für Restgebühr im Summenblock
AbschlussTextVorauszV2	Tabelle mit Text für Vorauszahlungen im Summenblock
AbschlussVariante2	Zur Erkennung der Vorlage als Formular mit horizontalem Summenblock
AbschlussZahlbetragV2	Tabelle für den Rechnungsendbetrag
AbschlussZahlbetragAOC	Anstelle von AbschlussZahlbetragV2 im Falle von E-Mail- oder AOC-Versand
AbschlussZusatzV2	Setzen der Textmarke Zusatz in der Fußzeile (nur Makro, kein Autotext)
Folgeseite	Andruck von Rechnungsnummer, -datum usw. auf den Folgeseiten
Gutschrift_zur_rechnr	Nur bei Gutschriften: Andruck der zugehörigen Rechnungsnummer
Tabelle	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum
TabelleOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen nur mit Rechnungstext
TabelleTab	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum und Gebührentabelle
TabelleTabOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Gebührentabelle
TabelleGGW	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum und Gegenstandswert
TabelleGGWOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Gegenstandswert
TabelleGGWTab	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum, Gegenstandswert und Gebührentabelle
TabelleGGWTabOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Gegenstandswert und Gebührentabelle
TabelleGGWZehntel	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum, Gegenstandswert und Zehntelsatz
TabelleGGWZehntelOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Gegenstandswert und Zehntelsatz
TabelleGGWZehntelTab	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum, Gegenstandswert, Zehntelsatz und Gebührentabelle
TabelleGGWZehntelTabOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Gegenstandswert, Zehntelsatz und Gebührentabelle
TabelleZehntel	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum und Zehntelsatz
TabelleZehntelOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zehntelsatz
TabelleZehntelTab	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum, Zehntelsatz und Gebührentabelle
TabelleZehntelTabOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zehntelsatz und Gebührentabelle
Uebertrag	Tabelle und Text für den Übertrag unten auf der Seite
UebertragFS	Tabelle und Text für den Übertrag oben auf der Folgeseite
Wasserzeichen	Text Kopie auf weiteren Exemplaren

Rechnung20 (Rech20.dot)

Autotext/Makro	Beschreibung
AbschlussBetragInFusszeileV2	Vorbereitung für Summenblock in Fußzeile (nur Makro, kein Autotext)
AbschlussBeträgeV2	Tabelle für die Beträge im Summenblock
AbschlussFusszeileV2	Setzen der Textmarke Tabelle in der Fußzeile (nur Makro, kein Autotext)
AbschlussTexteV2	Tabelle mit Überschriften für den Summenblock
AbschlussTextRestgebührV2	Tabelle mit Text für Restgebühr im Summenblock
AbschlussTextVorauszV2	Tabelle mit Text für Vorauszahlungen im Summenblock
AbschlussVariante2	Zur Erkennung der Vorlage als Formular mit horizontalem Summenblock
AbschlussZahlbetragV2	Tabelle für den Rechnungsendbetrag
AbschlussZahlbetragAOC	Anstelle von AbschlussZahlbetragV2 im Falle von E-Mail- oder AOC-Versand
AbschlussZusatzV2	Setzen der Textmarke Zusatz in der Fußzeile (nur Makro, kein Autotext)
Folgeseite	Andruck von Rechnungsnummer, -datum usw. auf den Folgeseiten
Gutschrift_zur_rechnr	Nur bei Gutschriften: Andruck der zugehörigen Rechnungsnummer
Tabelle	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum
TabelleOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen nur mit Rechnungstext
TabelleTab	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum und Gebührentabelle
TabelleTabOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Gebührentabelle
TabelleGGW	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum und Gegenstandswert
TabelleGGWOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Gegenstandswert
TabelleGGWTab	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum, Gegenstandswert und Gebührentabelle
TabelleGGWTabOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Gegenstandswert und Gebührentabelle
TabelleGGWZehntel	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum, Gegenstandswert und Zehntelsatz
TabelleGGWZehntelOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Gegenstandswert und Zehntelsatz
TabelleGGWZehntelTab	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum, Gegenstandswert, Zehntelsatz und Gebührentabelle
TabelleGGWZehntelTabOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Gegenstandswert, Zehntelsatz und Gebührentabelle
TabelleZehntel	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum und Zehntelsatz
TabelleZehntelOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zehntelsatz
TabelleZehntelTab	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum, Zehntelsatz und Gebührentabelle
TabelleZehntelTabOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zehntelsatz und Gebührentabelle
Uebertrag	Tabelle und Text für den Übertrag unten auf der Seite
UebertragFS	Tabelle und Text für den Übertrag oben auf der Folgeseite
Wasserzeichen	Text Kopie auf weiteren Exemplaren

Rechnung30 (Rech30.dot)

Autotext/Makro	Beschreibung
AbschlussEndetextV3	Unterschriftenzeile
AbschlussEndetextAOC	Anstelle von AbschlussEndetextV3 im Falle von E-Mail- oder AOC-Versand
AbschlussFusszeileV3	Setzen der Textmarke Tabelle in der Fußzeile (nur Makro, kein Autotext)
AbschlussGebührV3	Summenblock für Rechnungsbetrag (vor Abzug von Vorauszahlungen)
AbschlussVariante3	Zur Erkennung der Vorlage als Formular mit vertikalem Summenblock
AbschlussVorauszV3	Summenblock für Abzug von Vorauszahlungen
AbschlussZahlbetragV3	Summenblock für den Zahlbetrag (nach Abzug von Vorauszahlungen)
AbschlussZusatzV3	Setzen der Textmarke Zusatz in der Fußzeile (nur Makro, kein Autotext)
Folgeseite	Andruck von Rechnungsnummer, -datum usw. auf den Folgeseiten
Gutschrift_zur_rechnr	Nur bei Gutschriften: Andruck der zugehörigen Rechnungsnummer
Tabelle	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum
TabelleOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen nur mit Rechnungstext
TabelleTab	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum und Gebührentabelle
TabelleTabOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Gebührentabelle
TabelleGGW	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum und Gegenstandswert
TabelleGGWOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Gegenstandswert
TabelleGGWTab	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum, Gegenstandswert und Gebührentabelle
TabelleGGWTabOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Gegenstandswert und Gebührentabelle
TabelleGGWZehntel	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum, Gegenstandswert und Zehntelsatz
TabelleGGWZehntelOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Gegenstandswert und Zehntelsatz
TabelleGGWZehntelTab	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum, Gegenstandswert, Zehntelsatz und Gebührentabelle
TabelleGGWZehntelTabOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Gegenstandswert, Zehntelsatz und Gebührentabelle
TabelleZehntel	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum und Zehntelsatz
TabelleZehntelOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zehntelsatz
TabelleZehntelTab	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zeitraum, Zehntelsatz und Gebührentabelle
TabelleZehntelTabOZ	Tabelle für die Rechnungspositionen mit Spalte Zehntelsatz und Gebührentabelle
Uebertrag	Tabelle und Text für den Übertrag unten auf der Seite
UebertragFS	Tabelle und Text für den Übertrag oben auf der Folgeseite
Wasserzeichen	Text Kopie auf weiteren Exemplaren

Kopieren von Autotexten und Makros

Aktualisierung individuelle Rechnungsvorlagen…

Bei individuellen Rechnungsvorlagen können Aktualisierungen nicht automatisch vorgenommen werden. Die Erweiterungen in Standard-Rechnungsvorlagen sind somit bei Bedarf manuell in die individuellen Rechnungsvorlagen einzupflegen.

Autotexte und Makros können einfach aus einer Standard-Rechnungsvorlage in die individuelle Rechnungsvorlage kopiert werden, sofern

die Autotexte und Makros in der individuellen Rechnungsvorlage noch nicht existiert haben,
die entsprechenden Autotexte und Makros in der individuellen Rechnungsvorlage gegenüber der Standard-Rechnungsvorlage nicht verändert wurden.

…am Beispiel Unterdrücken der Spalte Zeitraum

Im Folgenden ist das Kopieren von Autotexten und Makros anhand der notwendigen Änderungen für die Funktion Unterdrücken Spalte Zeitraum beschrieben.

Kopieren von Makros (Vorgehensweise MS Office ab Version 2007) Erstellen Sie einen Rechnungsvorschlag mit der Vorlage z.B. Rech10. Wechseln Sie nach Microsoft Word.

Aus der Registerkarte Entwicklertools wählen Sie den Befehl Makros / Makros anzeigen und dann Organisieren.

Im Dialog Organisieren steht das Kopieren von Makros in Microsoft Word zur Verfügung. Die Registerkarte Makroprojektelemente ist selektiert.

Im rechten Teil des Dialogs wird im Feld Makroprojektelemente verfügbar in die Datei normal.dot angezeigt. Dort klicken Sie die Schaltfläche Datei schließen an.

Klicken Sie die neue Schaltfläche Datei öffnen an und wählen Sie eine Rechnungsvorlage (z.B. Rech10.dot) aus dem ADDISON-Installationsverzeichnis \Vorlagen\Rech2000 aus.

Im rechten Bereich des Dialogs wird jetzt die Standard-Rechnungsvorlage angezeigt, aus der die Makros kopiert werden sollen. In der linken Spalte wird die individuelle Rechnungsvorlage ausgewählt.

Markieren Sie in der rechten Spalte (in der Standard-Vorlage) das Makro TabOZ.

Klicken Sie die Schaltfläche Kopieren an.

Das Makro TabOZ wird jetzt in die individuelle Rechnungsvorlage (in der linken Spalte) kopiert.

Möchten Sie ein Makro kopieren, das in Ihrer Vorlage bereits vorhanden ist, müssen Sie dieses Makro aus Ihrer Vorlage zuerst löschen.

Makros können nicht überschrieben werden!

Kopieren von Schnellbausteinen (Autotexten) (Vorgehensweise MS Office ab Version 2007) In Office 2007/2010 gibt es keine Möglichkeit Schnellbausteine von einer Vorlage direkt in eine andere zu kopieren. Deshalb muss das Kopieren in zwei Schritten erfolgen.

1. Schritt
Kopieren der Schnellbausteine (Autotexte) aus der ADDISON Standardvorlage in die Normal.dotm.
2. Schritt
Kopieren der Schnellbausteine (Autotexte) aus der Normal.dotm in Ihre eigene Vorlage.

Schritt

Starten Sie Word und klicken Sie Datei / Öffnen an.

Wählen Sie aus dem ADDISON-Installationsverzeichnis \Vorlagen\Rech2000 die Rechnungsvorlage, die Ihrer Vorlage entspricht (z.B. Rech10.dot) aus.

Klicken Sie die Registerkarte Einfügen | Schnellbausteine| Organizer für Bausteine an.

Klicken Sie den ersten zu kopierenden Schnellbaustein – z.B. Tabelle – an.

Klicken Sie die Schaltfläche Eigenschaften bearbeiten an.

Wählen Sie im Feld Speichern in den Eintrag Normal.dotm aus und bestätigen Sie die Abfrage, ob Sie den Baustein neu definieren möchten, mit Ja.

Diese Vorgehensweise ist für folgende Bausteine durchzuführen:

Tabelle
TabelleGGW
TabelleGGWOZ
TabelleGGWTab
TabelleGGWTabOZ
TabelleGGWZehntel
TabelleGGWZehntelOZ
TabelleGGWZehntelTab
TabelleGGWZehntelTabOZ
TabelleOZ
TabelleTab
TabelleTabOZ
TabelleZehntel
TabelleZehntelOZ
TabelleZehntelTab
TabelleZehntelTabOZ

Schließen Sie die Rechnungsvorlage ohne zu speichern.

Schritt

Öffnen Sie aus dem ADDISON-Installationsverzeichnis\Vorlagen die von Ihnen verwendete Kanzlei-Rechnungsvorlage.

Klicken Sie die Registerkarte Einfügen / Schnellbausteine/ Organizer für Bausteine an.

Klicken Sie den ersten zu kopierenden Schnellbaustein – z.B. Tabelle – an. Beachten Sie dabei, dass Sie die Schnellbausteine aus der Vorlage Normal.dotm wählen.

#3478032: Kanzleiorganisation kanzrech image11.png

Klicken Sie die Schaltfläche Eigenschaften bearbeiten an.

Wählen Sie im Feld Speichern in den Eintrag für Ihre Rechnungsvorlage aus (z.B. Rech10.dot) aus und bestätigen Sie die Abfrage, ob Sie den Baustein neu definieren möchten, mit Ja.

Diese Vorgehensweise ist für alle im 1. Schritt aufgelisteten Bausteine durchzuführen.

Schließen Sie die Rechnungsvorlage. Bestätigen Sie die Abfrage, ob die Änderungen in der Vorlagendatei gespeichert werden sollen, mit Ja.

Bearbeiten von Autotexten und Makros

Notwendigkeit der Bearbeitung von Autotexten und Makros…

Für einige Anpassungen in Rechnungsvorlagen ist die Bearbeitung von Autotexten notwendig. Grundsätzlich gilt in diesem Zusammenhang: Texte und Tabellen, die beim Öffnen der Rechnungsvorlage nicht sichtbar sind, sind in Autotexten gespeichert.

…am Beispiel der Unterschriftenzeile

Ein Beispiel für die Anpassung eines Autotextes und die daraus resultierende Notwendigkeit der Änderung des entsprechenden Makros ist die Änderung der Unterschriftenzeile im Rechnungsformular Rechnung10 (Rech10.dot).

Aufgabenstellung

Im Autotext AbschlussZahlbetragV2 soll der Text (für die Richtigkeit) gelöscht werden. 2 Zeilen darunter soll der Text Mit freundlichen Grüßen eingefügt werden.

Autotext AbschlussZahlbetragV2 VOR Änderung:

#3478033: Kanzleiorganisation kanzrech image12.png

Autotext AbschlussZahlbetragV2 NACH Änderung:

#3478031: Kanzleiorganisation kanzrech image13.png

Bearbeiten Autotexte

Bearbeitung Autotext Microsoft Office ab Version 2007

Zur Bearbeitung von Autotexten gehen Sie bitte wie folgt vor:

Erstellen Sie einen Rechnungsvorschlag. Wechseln Sie nach Microsoft Word.

Positionieren Sie den Cursor am Ende des Dokuments in einer leeren Zeile. An dieser Stelle wird der Autotext eingefügt. Deshalb ist die Positionierung des Cursors in einer leeren Zeile notwendig.

Klicken Sie den Menüpunkt Einfügen / Schnellbaustein / Organizer für Schellbaustein an. Bei der Auflistung der Autotexte markieren Sie den Autotext AbschlussZahlbetragV2.

Klicken Sie die Schaltfläche Einfügen an. Der Autotext wurde in den Textbereich der Rechnungsvorlage eingefügt. Hier können die gewünschten Änderungen (siehe oben) über die normalen Word-Funktionalitäten durchgeführt werden. Nach Durchführung der Änderungen ist der entsprechende Bereich wieder unter gleicher Bezeichnung als Schnellbaustein zu speichern.

Markieren Sie dazu den Bereich (z.B. die Tabelle), der als Schnellbaustein gespeichert werden soll und klicken Sie den Menüpunkt Einfügen / Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern an.

#3478038: Kanzleiorganisation kanzrech image14.png

Im Feld Name: geben Sie den Namen des Autotextes ein z.B. AbschlussZahlbetragV2, bei Katalog: wählen Sie AutoText. Im Feld Speichern in: wählen Sie die individuelle Rechnungsvorlage, z.B. Rech10.dot aus und klicken auf die Schaltfläche OK.

Bestätigen Sie die Abfrage Möchten Sie den Autotext-Eintrag neu definieren mit Ja.

Verlassen Sie den Rechnungsvorschlag, die Abfrage zum Speichern des Dokumentes beantworten Sie mit Nicht Speichern. Die Abfrage zum Speichern in der Vorlage RECH10 beantworten Sie mit Speichern.

Bearbeitung von Makros – allgemein

Bei der Bearbeitung von Makros können die notwendigen Änderungen nicht standardisiert werden. Je nach Änderung in den Autotexten sind Anpassungen in den Makros durchzuführen. Da aber grundsätzlich nur die Cursorpositionierung in den Makros anzupassen ist, sind im Folgenden einige dafür nützliche Makrobefehle mit kurzer Beschreibung aufgelistet:

WordBasic.LineUp x
Dieser Befehl bewegt den Cursor um eine anzugebende Anzahl Zeilen nach oben. In obigem Beispiel wird der Cursor um zwei Zeilen nach oben bewegt.
WordBasic.LineDown x
Dieser Befehl bewegt den Cursor um eine anzugebende Anzahl Zeilen nach unten. In obigem Beispiel wird der Cursor um zwei Zeilen nach unten bewegt.
Selection.MoveRight Unit:=wdCell, Count:=x
Dieser Befehl bewegt den Cursor um eine anzugebende Anzahl Zellen in einer Tabelle nach rechts. In obigem Beispiel wird der Cursor um drei Zellen nach rechts bewegt.
Selection.MoveLeft Unit:=wdCell, Count:=x
Dieser Befehl bewegt den Cursor um eine anzugebende Anzahl Zellen in einer Tabelle nach links. In obigem Beispiel wird der Cursor um drei Zellen nach links bewegt.

Zahlungsvermerk direkt unter dem Summenblock

Aufgabenstellung

Der Zahlungsvermerk soll im Rechnungsformular Rech10.dot nicht direkt unter dem Summenblock angedruckt werden, sondern in der Fußzeile.

Dazu soll im Autotext AbschlussZahlbetragV2 die Textmarke Zusatz mit den überzähligen Zeilen entfernt werden.

Autotext AbschlussZahlbetragV2 VOR Änderung:

#3478037: Kanzleiorganisation kanzrech image15.png

Autotext AbschlussZahlbetragV2 NACH Änderung:

#3478033: Kanzleiorganisation kanzrech image12.png

Bearbeitung Autotext ab Microsoft Office 2007

Erstellen Sie aus der Kanzleiorganisation einen Rechnungsvorschlag und wählen die zu bearbeitende Vorlage aus.

Positionieren Sie den Cursor am Ende des Dokuments in einer leeren Zeile.

Wählen Sie aus der Registerkarte Einfügen den Menüpunkt Schnellbaustein / Organizer für Bausteine an, bei der Auflistung der Autotexte markieren Sie den Autotext AbschlussZahlbetragV2 und klicken die Schaltfläche Einfügen an.

Führen Sie die gewünschten Änderungen über die normalen Word-Funktionalitäten durch. Nach Durchführung der Änderungen ist der entsprechende Bereich wieder als Autotext zu speichern:

Markieren Sie die Tabelle und wählen Sie aus der Registerkarte Einfügen den Menüpunkt Schnellbaustein / Auswahl im Schnellbausteinkatalog speichern.

#3478039: Kanzleiorganisation kanzrech image16.png

Geben Sie im Feld Name: die Bezeichnung des Bausteines ein, hier AbschlussZahlbetragV2 und bei Katalog: wählen Sie Autotext. Im Feld Speichern in: wählen Sie den Namen der Vorlage, hier Rech10 und klicken auf die Schaltfläche OK.

Bestätigen Sie die Abfrage Möchten Sie den Autotext-Eintrag neu definieren mit Ja.

Verlassen Sie den Rechnungsvorschlag die Abfrage zum Speichern des Dokumentes beantworten Sie mit Nicht Speichern. Die Abfrage zum Speichern in der Vorlage RECH10 beantworten Sie mit Speichern.

Auswirkung der Änderung im Formular

Es erscheint kein Zahlungstext mehr.

#3478043: Kanzleiorganisation kanzrech image17.png

Bearbeitung Makro AbschlussZusatzV2

Die für den Zahlungsvermerk zuständige Textmarke Zusatz fehlt nun im Autotext AbschlussZahlbetragV2 und muss noch im Makro AbschlussZusatzV2 in die Fußzeile gesetzt werden.

Aus der Registerkarte Entwicklertools wählen Sie den Befehl Makros. Im Feld Makros in stellen Sie die individuelle Rechnungsvorlage, z.B. Rech10.dot ein.

Bei der Auflistung der Makros markieren Sie das Makro AbschlussZusatzV2 und klicken Sie die Schaltfläche Bearbeiten an.

Am Ende des Makros finden Sie die folgenden Zeilen:

!Kanzleiorganisation kanzrech image18.png

Entfernen Sie das ' vor den hier dargestellten Zeilen 2-4.

Stattdessen muss das ' vor die hier mit schwarzer Schrift abgebildete Zeile.

#3478044: Kanzleiorganisation kanzrech image19.png

Freie Felder in Rechnungsvorlagen verwenden

Innerhalb des Reiters Freie Felder unter der Schaltfläche Mandant | Allgemeine Daten können Inhalte und Informationen zum Mandanten hinterlegt werden, die an keiner anderen Stelle innerhalb der Software festgehalten werden können.

#3478045: Kanzleiorganisation kanzrech image20.png

Weil genau diese Informationen innerhalb der freien Felder möglicherweise Bestandteil der Rechnungslegung sein können (z.B. der Andruck der Mitgliedsnummer eines Mitglieds bei einem Lohnsteuerhilfevereins), können die Rechnungsvorlagen dahingehend individuell angepasst werden.

Word Rechnungsvorlagen Zuerst muss innerhalb der Entwicklertools ein neues Makro angelegt werden, in unserem Beispiel “FreieFelder”.

#3478049: Kanzleiorganisation kanzrech image21.png
In diesem Makro muss eine Textmarke z.B. “FreieFelder” positioniert werden.

“FreieFelder” Makrotext: Sub FreieFelder()

If ActiveDocument.Bookmarks.Exists("FreieFelder") = True Then

 Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="FreieFelder"
 WordBasic.Insert "FreieFelder"
 WordBasic.InsertAutoText

End If End Sub
An der Position der definierten Textmarke "Freie Felder" innerhalb des Word-Dokumentes wird der Autotext “FreieFelder” eingefügt. Dieser wird über die Schnellbausteine in eine Rechnungsvorlage eingefügt und kann angepasst werden.

#3478050: Kanzleiorganisation kanzrech image22.png
Beispiel - Autotext “FreieFelder” Mitgliedsnummer: (dies stellt eine Textmarke dar)
Damit das richtige freie Feld aus der ADDISON-Datenbank herangezogen wird, muss die Bezeichnung innerhalb der Word-Textmarke deckungsgleich mit dem Eintrag der Freien Felder innerhalb der Mandantenstammdaten sein.

Text "Mitgliedsnummer:" |Textmarke mit "Freie Felder"

#3478051: Kanzleiorganisation kanzrech image23.png

Das Format der Inhalte der Freien Felder ist frei wählbar.

Report Rechnungsvorlagen Sollten Sie Anpassungen benötigen im Bereich der Reportvorlagen, mailen Sie bitte zur Abstimmung eines Servicetermines an folgende Mailadresse:

[email protected]