BBS Benutzer Berechtigungssystem

Einrichtung bei Benutzergruppen: Attribute von ADDISON Kanzleiorganisation

Attribute von Kanzlei

Im BBS können zusätzlich zum Projekt ADDISON Kanzlei auch einzelne Teilbereiche der Kanzleiorganisation gesperrt bzw. freigegeben werden. Hierzu stehen nachfolgende Attribute zur Verfügung. Im Einzelnen sind dazu die dazugehörigen Programme (i.d.R. Menüaufrufe) aufgeführt.

Sperren von Mandanten

Alle Mandanten, die in BBS in der Gruppe ADDISON gesperrt sind, sind auch in der Kanzlei gesperrt.

Diese Mandanten können somit nicht gesehen, ausgewählt und bearbeitet werden. Die gesperrten Mandanten erscheinen auch nicht mehr in den Auswertungen.

Attribute in alphabetischer Reihenfolge

Es werden die Attribute in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

Auftrag-Auswertungen

Ist das Attribut nicht zugeordnet, stehen keine Auswertungen aus dem Bereich Auftragsstammdaten sowie einige Auswertungen aus dem Bereich Planung im Navigationsbaum bei Jobs, Jobketten und Favoriten nicht zur Verfügung. Eine Erstellung der Auswertungen ist nicht möglich.

Im Navigationsbereich Planung sind folgende Auswertungen mit dem Recht verbunden:

Planstunden
Planumsätze

Auftrag-Erfassung

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Aufträge anlegen, bearbeiten und löschen.

Im Bereich Kanzlei stehen die Menüpunkte Aufträge / Aufträge bearbeiten und Gebührenrahmen-Untergrenze prüfen nicht zur Verfügung. Im Bereich Mandant steht der Menüpunkt Aufträge bearbeiten im Menü Fakturierung und Aufträge nicht zur Verfügung.

Auftrag-Massenanlage

Mit der Auftrag Massenanlage können Aufträge für viele Mandanten auf einmal angelegt werden. Ist das Attribut nicht zugeordnet, steht der Menüpunkt Massendatenanlage im Menü Aufträge nicht zur Verfügung.

Um versehentliches Anlegen von vielen Aufträgen zu vermeiden, ist das Sperren dieses Attributs für den Normalbetrieb für alle Mitarbeiter vorzunehmen.

Auftragsposition anlegen

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Auftragspositionen anlegen.

Ausgabe Debitoren

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Ausgabe der Debitorenstammdaten (mit Anschrift usw.) in die Finanzbuchhaltung vornehmen. Der Menüpunkt Dateiausgabe Debitoren im Menü Extras steht nicht zur Verfügung.

Auswertungsfavoriten

Wer dieses Recht nicht hat, kann keine Favoriten bei den Kanzleiauswertungen bearbeiten und auch keine Favoriten starten.

Da die angelegten Favoriten für alle Mitarbeiter gelten, macht es Sinn dieses Attribut zu sperren, wenn der „normale“ Mitarbeiter z.B. nur seine Leistungserfassung drucken darf, der Chef aber Mandanten-Statistiken in den Favoriten anlegen möchte.

eBelegnachreichung

Ist dieses Attribut nicht gesetzt, ist die Erstellung einer ADDISON eBelegnachreichung über Elster an die Finanzbehörden nicht möglich.

eEinspruch

Ist das Attribut eEinspruch nicht zugeordnet, kann weder die Übersicht eEinsprüche noch der Dialog eEinspruch aufgerufen werden. Ebenso können keine eEinsprüche aus dem Fristenkontrollbuch oder aus einem Fristenkontrollbucheintrag erzeugt werden.

Bescheidabgleich

Wer dieses Recht nicht hat, kann den Bescheidabgleich nicht aufrufen und sieht damit auch nicht die Berechnungsdaten der Mandanten.

Dieses Attribut zu sperren, macht Sinn, wenn z.B. im Sekretariat beim Posteingang auch der Bescheideingang erfasst wird, diese Mitarbeiter aber nicht die Werte der Mandanten sehen sollen.

Controlling Anbindung

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Daten für Controlling bereitstellen. Der Menüpunkt Anbindung Controlling im Menü Leistungen steht nicht zur Verfügung.

Fakturierung-Abrechnung

Dieses Recht gibt die Honorarschreibung frei.

Ist das Recht nicht gesetzt, so ist auch die Schaltfläche Rechnungsdaten innerhalb der Leistungserfassung gesperrt.

Bitte beachten: Wenn der Mitarbeiter keine Rechnungen bearbeiten darf, ist auch das Recht Fakturierung-Sofort-Fakturierung zu sperren.

Fakturierung-Auswertungen

Ist das Attribut nicht zugeordnet, stehen einige Auswertungen im Navigationsbaum aus den Bereichen Rechnungen und Kanzleilisten bei Jobs, Jobketten und Favoriten nicht zur Verfügung. Eine Erstellung der Auswertungen ist nicht möglich.

Im Navigationsbereich Rechnungen sind folgende Auswertungen mit dem Recht verbunden:

Fakturierbestandsliste
Bestand ohne Erlösaufteilung
Fakturiervorschlag
Vorauszahlungen

Im Navigationsbereich Kanzleilisten sind folgende Auswertungen mit dem Recht verbunden:

Fakturierrückstände
Halbfertige Aufträge
Unfertige Aufträge

Fakturierung-Drucken

Mit diesem Attribut kann der Rechnungsdruck gesperrt werden.

Es ist der Menüpunkt Sammeldruck und die Schaltfläche Drucken bei der Honorarschreibung ausgegraut. Die Abrechnungspositionen in der Honorarschreibung können aber bearbeitet werden.

Fakturierung - Halbf. Aufträge

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Bewertung halbfertiger Aufträge durchführen. Der Menüpunkt Halbfertige Aufträge im Menü Fakturierung steht nicht zur Verfügung.

Fakturierung-Rechnung endgültig erstellen

Mit diesem Recht kann der endgültige Rechnungsdruck gesperrt werden, aber der Rechnungsvorschlag erstellt werden.

Das macht Sinn, wenn die Kanzlei so organisiert ist, dass der Mitarbeiter die Rechnung komplett fertig stellt, den Rechnungsvorschlag dem Rechnungssteller vorlegt und der Rechnungssteller die endgültige Rechnung druckt.

Fakturierung-Sofort-Fakturierung

In den allermeisten Kanzleien wird die Fakturierung über die „Honorarschreibung“ organisiert. In diesen Fällen sollte dieses Attribut gesperrt werden.

Fertigmeldung

Die Fertigmeldung erfolgt über das Setzen der Option Rechnungsposition fertig melden innerhalb der Leistungserfassung.

Mitarbeiter die nur Leistungserfassung machen dürfen, müssen zusätzlich das Attribut Fakturierung–Abrechnung gesperrt haben.

Fremddatenimport

Sofern das Attribut nicht zugeordnet ist, steht der Menüpunkt Datenübernahme im Menü Extras steht nicht zur Verfügung.

Fristaustrag

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keinen Fristaustrag durchführen.

Fristeintrag

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine fristbehafteten Postbucheinträge erstellen und bearbeiten.

Fristen-Bearbeiten

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Fristeinträge über das Fristenkontrollbuch am Bildschirm einsehen und bearbeiten.

Der Menüpunkt Fristenkontrollbuch im Menü Postbuch, Fristen und Bescheide steht weder Bereich Kanzlei noch im Bereich Mandant zur Verfügung.

Fristen-Kontrollliste

Ist das Attribut nicht zugeordnet, steht die Auswertung Fristenkontrollbuch aus dem Bereich Postbuch, Fristen & Bescheide im Navigationsbaum bei Jobs, Jobketten und Favoriten nicht zur Verfügung. Eine Erstellung der Auswertung ist nicht möglich.

Fristen-Kontrollliste Vorjahre

Ist das Attribut nicht zugeordnet, steht die Auswertung Fristenkontrollbuch Vorjahre aus dem Bereich Postbuch, Fristen & Bescheide im Navigationsbaum bei Jobs, Jobketten und Favoriten nicht zur Verfügung. Eine Erstellung der Auswertung ist nicht möglich.

Fristen-Tagesmahner

Ist das Attribut nicht zugeordnet, steht der Menüpunkt Tagesmahner im Menü Postbuch, Fristen und Bescheide weder Bereich Kanzlei noch im Bereich Mandant zur Verfügung.

Gebühren

Ist das Attribut nicht zugeordnet, ist im Honorarbildschirm die Anzeige der Gebühren gesperrt. Sofern nur die Zusatzeigenschaft Anzeigen freigegeben ist, können die Daten angesehen, aber nicht geändert werden.

Wichtig: Es ist zu beachten, dass bei den Auswertungen die Gebühren jedoch angedruckt werden. Sollte das nicht zugelassen werden, müssen zusätzlich die entsprechenden Statistiken/Auswertungen gesperrt werden.

Gebührenrechnung

Ist das Attribut nicht zugeordnet, ist im Honorarbildschirm die Anzeige der Gebührenrechnung gesperrt. Sofern nur die Zusatzeigenschaft Anzeigen freigegeben ist, können die Daten angesehen, aber nicht geändert werden.

Gegenstandswert erfassen

Der Gegenstandswert kann nicht erfasst/geändert werden. Über die Schaltfläche Gegenstandswert kann der Gegenstandswert aber aus den Projekten abgerufen werden.

Beispiel: Der GGW der Buchhaltung des Mandanten kann bereitgestellt, aber nicht geändert werden.

Generieren Pauschalen/Vorauszahlungen

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Pauschalen und Vorauszahlungen generieren.

Der Menüpunkt Generieren von Pauschalen/Vorauszahlungen steht weder im Bereich Kanzlei im Menü Fakturierung noch im Bereich Mandant im Menü Fakturierung und Aufträge zur Verfügung.

Generieren Plandaten

Damit können die Mitarbeiterstunden der letzten Fakturierung als Plandaten übernommen werden.

Dieses Recht sollte nur für Personen die auch mit der Mitarbeiterplanung arbeiten, freigegeben werden.

Generieren Rechnungspositionen

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Rechnungspositionen generieren. Der Menüpunkt Generieren von Rechnungspositionen im Menü Fakturierung steht nicht zur Verfügung.

Generieren Vorgänge

Damit können Vorgänge mit den Daten aus den Auftragspositionen erzeugt/generiert werden.

Dieses Recht sollte nur für Personen, die auch mit der Mitarbeiterplanung arbeiten, freigegeben werden.

Jobkette

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Jobketten bearbeiten und ausführen. Der Menüpunkt Jobkette im Menü Auswertungen steht nicht zur Verfügung.

Kanzlei anlegen

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine neue Kanzlei über die Projektverwaltung des CRM anlegen.

Kanzlei löschen

Dieses Attribut sollte immer gesperrt sein, so dass kein versehentliches Löschen der Kanzlei durchgeführt werden kann. Aktuell ist das Löschen der Kanzlei nicht möglich.

Kanzleimonitor - Mandantenanalyse

Ist das Attribut nicht zugeordnet, steht der Menüpunkt Mandantenanalyse im Menü Kanzleimonitor nicht zur Verfügung.

Kanzleimonitor - Stundensatz

Ist das Attribut nicht zugeordnet, steht der Menüpunkt Stundensatz und Planung im Menü Kanzleimonitor nicht zur Verfügung.

Kanzleimonitor - Umsatz und Rentabilität

Ist das Attribut nicht zugeordnet, steht der Menüpunkt Umsatz und Rentabilität im Menü Kanzleimonitor nicht zur Verfügung.

Kosten

Sperrt im Honorarbildschirm die Anzeige der Kosten. Zusätzlich werden bei den Auswertungen zur Leistungserfassung die Kosten nicht angedruckt und der Zeitnachweis kann nicht eingesehen werden.

Kosten intern

Über das BBS-Attribut Kosten intern kann die Anzeige der internen Kosten unterdrückt werden. Entsprechend wird auch der Deckungsbeitrag 1 nicht angezeigt. Sofern die Erlösaufteilung nach internen Kosten durchgeführt wird, ist die Erlösaufteilung ebenfalls gesperrt.

Somit können Mitarbeiter fakturieren, ohne dass die internen Kosten sichtbar sind.

Kosten-Neuberechnung

Werden Mitarbeiterstundensätze nachträglich geändert, kann mit diesem Recht eine Kostenneuberechnung durchgeführt werden.

Leistungen aller Mitarbeiter

Der Mitarbeiter kann nur seine eigenen Leistungen erfassen, wenn er das Recht Leistungen aller Mitarbeiter nicht hat.

Bei den Auswertungen zur Leistungserfassung können dann auch nur die eigenen Zeiten gedruckt werden.

Um den Zugriff für andere Mitarbeiter auszuschließen, ist im BBS das Kanzlei-Attribut „Leistungen aller Mitarbeiter“ zu sperren und in den Kanzlei-Stammdaten Mitarbeiter unter „BBS Benutzer“ der BBS-Benutzername des Mitarbeiters einzutragen.

Leistungen älter 14 Tage erfassen

Wer dieses Recht nicht hat, kann keine Leistungen mit Leistungsdatum älter als 14 Tage erfassen.

Leistungsdaten ändern

Wer dieses Recht nicht hat, kann auf Abrechnungspositionen, die den Status „freigegeben“, „fakturiert“ oder „nicht fakturierbar“ haben, keine Leistung mehr erfassen, umbuchen oder löschen.

Leistungserfassung

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Leistungserfassung vornehmen. Der Menüpunkt Leistungserfassung im Menü Leistungen steht nicht zur Verfügung.

Leistungserfassung-Auswertung

Ist das Attribut nicht zugeordnet, stehen folgende Auswertungen aus dem Bereich Zeiten und Kosten im Navigationsbaum bei Jobs, Jobketten und Favoriten nicht zur Verfügung:

Leistungserfassung Mandant
Leistungserfassung Mitarbeiter
Leistungserfassung Kanzlei
Offene Leistungen Ansprechpartner

Eine Erstellung der Auswertungen ist nicht möglich.

Leistungserfassung-Export

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Leistungsdaten exportieren. Der Menüpunkt Export im Menü Leistungen steht nicht zur Verfügung.

Leistungserfassung-Import

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Leistungsdaten importieren. Der Menüpunkt Import im Menü Leistungen steht nicht zur Verfügung.

Massenänderung Auftragsbestand

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Massendatenänderungen am Auftragsbestand vornehmen. Der Menüpunkt Massenänderung Auftragsbestand im Menü Extras steht nicht zur Verfügung.

Ordner/Fächer

Das Attribut ist zurzeit nicht aktiv.

Planungsmanager

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer den Planungsmanager nicht aufrufen. Der Menüpunkt Planungs-manager steht im Bereich Kanzlei im Menü Extras und im Bereich Mandant im Menü Infos nicht zur Verfügung.

Planungsmanager für alle Mitarbeiter

Der Mitarbeiter kann nur seine eigenen Plandaten im Planungsmanager bearbeiten, wenn das Recht gesetzt ist.

Um den Zugriff auf andere Mitarbeiter auszuschließen, ist im BBS das Kanzlei-Attribut Planungsmanager aller Mitarbeiter zu sperren und in den Kanzlei-Stammdaten Mitarbeiter unter BBS Benutzer der BBS-Benutzername des Mitarbeiters einzutragen.

Postausgang

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Postbucheinträge als Postausgang erfassen.

Postbuch

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer weder Postbucheinträge über die Bildschirmanzeige des Postbuchs einsehen noch über Auswertungen drucken.

Im Bereich Kanzlei sowie im Bereich Mandant ist der Menüpunkt Postbuch im Menü Postbuch, Fristen und Bescheide mit dem Recht verbunden.

In den Kanzlei-Auswertungen sind die Auswertungen Postbuch und Postaufgabebestätigung aus dem Navigationsbereich Postbuch, Fristen & Bescheide mit dem Recht verbunden.

Postbuch Vorjahre

Ist das Attribut nicht zugeordnet, steht die Auswertung Postbuch Vorjahre aus dem Bereich Postbuch, Fristen & Bescheide im Navigationsbaum bei Jobs, Jobketten und Favoriten nicht zur Verfügung. Eine Erstellung der Auswertungen ist nicht möglich.

Posteingang

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Postbucheinträge als Posteingang erfassen.

Posteinträge Stornieren

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer im Postbuch weder vorläufigen Postbucheinträge löschen noch endgültige Postbucheinträge stornieren.

Rechnung schreibbar öffnen

Beim Wiederholungsdruck von Rechnungen werden diese mit Schreibschutz geöffnet. Soll dies nicht der Fall sein, ist dieses Recht zu aktivieren.

Rechnung-Auswertungen

Ist das Attribut nicht zugeordnet, stehen folgende Auswertungen im Navigationsbaum aus dem Bereich Rechnungen bei Jobs, Jobketten und Favoriten nicht zur Verfügung:

Rechnungsausgangsbuch
Rechnungsausgangsbuch Vorjahre
Zeitnachweis
Deckungsbeitrag
Deckungsbeitrag Vorjahre

Eine Erstellung der Auswertungen ist nicht möglich.

Rechnung-Datenträgeraustausch

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Zahlungsfreigabe durchführen. Der Menüpunkt Freigabe Zahlungsverkehr im Menü Fakturierung steht nicht zur Ver-fügung.

Rechnung-Debitorensollstellung

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Debitorensollstellung durchführen. Der Menüpunkt Debitorensollstellung im Menü Fakturierung steht nicht zur Verfügung.

Rechnung-Gutschriften

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Gutschriften/Rechnungskorrekturen erzeugen. Der Menüpunkt Gutschriften im Menü Fakturierung steht nicht zur Verfügung.

Rechnung-ADDISON Direkt

Ist das Attribut nicht zugeordnet, steht der Menüpunkt ADDISON Direkt / E-Mail im Menü Fakturierung nicht zur Verfügung.

Rechnung-Rechnungsausgangsbuch

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Rechnungen über das Rechnungsausgangsbuch einsehen. Der Menüpunkt Rechnungsausgangsbuch im Menü Infos steht nicht zur Verfügung.

Rechnung- Rechnungsausgangsbuch Vorjahre

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine verdichteten Rechnungen über das Rechnungsausgangsbuch Vorjahre einsehen. Der Menüpunkt Rechnungsausgangsbuch Vorjahre im Menü Infos steht nicht zur Verfügung.

Rechnungsposition löschen

Ist für einen Benutzer dieses BBS-Attribut nicht gesetzt, so kann er keine Rechnungspositionen löschen.

Sollen i.d.R. Rechnungspositionen mit dem Status nicht fakturierbar versehen werden, kann durch Entfernen dieses BBS-Rechts jetzt ein versehentliches Löschen von Rechnungspositionen verhindert werden.

Rechnung-Stornierung

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Stornierung von Rechnungen vornehmen. Der Menüpunkt Storno im Menü Fakturierung steht nicht zur Verfügung.

Rechnung-XRechnung

Ist das Attribut nicht zugeordnet, steht der Menüpunkt XRechnung im Bereich Kanzlei | Fakturierung nicht zur Verfügung.

Rechtsvermerke erledigt setzen

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer Vorläufigkeitsvermerke nicht auf erledigt setzen.

Reorganisation

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Reorganisation der Kanzleidaten vornehmen. Der Menüpunkt Reorganisation Kanzlei im Menü Extras steht nicht zur Verfügung.

SEPA Mandate

Ist das Attribut nicht zugeordnet, steht der Menüpunkt SEPA Mandate im Menü Aufträge steht nicht zur Verfügung.

Stammdaten-Bescheidarten

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Bescheidarten anlegen, bearbeiten und löschen. Der Menüpunkt Bescheidarten im Menü Stammdaten / Fristen und Bescheide steht nicht zur Verfügung.

Stammdaten- Datenaustausch

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Kanzleistammdaten importieren bzw. exportieren. Die Menüpunkte Import und Export im Menü Stammdaten / Datenaustausch steht nicht zur Verfügung.

Stammdaten-Dokumentenarten

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Dokumentarten anlegen, bearbeiten und löschen. Der Menüpunkt Dokumentarten im Menü Stammdaten / Fristen und Bescheide steht nicht zur Verfügung.

Stammdaten-Drucken

Ist das Attribut nicht zugeordnet, stehen keine Auswertungen aus Bereich Kanzleistammdaten sowie einige Auswertungen aus dem Bereich Kanzleilisten im Navigationsbaum bei Jobs, Jobketten und Favoriten zur Verfügung. Eine Erstellung der Auswertungen ist nicht möglich.

Im Navigationsbereich Kanzleilisten sind folgende Auswertungen mit dem Recht verbunden:

Geburtstagsliste Mitarbeiter

Stammdaten-Fristarten

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine eigenen Fristarten anlegen, bearbeiten und löschen. Der Menüpunkt Fristarten im Menü Stammdaten / Fristen und Bescheide steht nicht zur Verfügung.

Stammdaten-Gebührentabelle

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Gebührentabellen bearbeiten. Der Menüpunkt Gebührentabellen im Menü Stammdaten steht nicht zur Verfügung.

Stammdaten-Haupttätigkeiten

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer die Verwaltung der Haupttätigkeiten nicht aufrufen. Der Menüpunkt Haupttätigkeiten definieren im Menü Stammdaten steht nicht zur Verfügung.

Stammdaten-Kanzlei

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Kanzlei-Stammdaten einsehen und bearbeiten. Der Menüpunkt Kanzleidaten im Menü Stammdaten steht nicht zur Verfügung.

Stammdaten-Leistungsart

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Leistungsarten bearbeiten. Der Menüpunkt Leistungsarten im Menü Stammdaten steht nicht zur Verfügung.

Stammdaten-Mitarbeiter

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Mitarbeiter-Stammdaten einsehen, anlegen und bearbeiten. Zudem ist die Übersicht “Mitarbeiter-Übertragung verwalten”, die Mitarbeiter aus allen Kanzleien ausweist, nicht aufrufbar. Die Menüpunkte “Mitarbeiter” und “Mitarbeiter-Übertragung verwalten” im Menü Stammdaten stehen nicht zur Verfügung.

Stammdaten-Musterauftrag

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Musteraufträge anlegen, bearbeiten und löschen. Der Menüpunkt Musteraufträge im Menü Stammdaten steht nicht zur Verfügung.

Stammdaten-Steuerarten

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Steuerarten anlegen, bearbeiten und löschen. Der Menüpunkt Steuerarten im Menü Stammdaten / Fristen und Bescheide steht nicht zur Verfügung.

Stammdaten-Tätigkeit

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Tätigkeiten bearbeiten. Der Menüpunkt Tätigkeiten im Menü Stammdaten steht nicht zur Verfügung.

Stammdaten-Texte aktualisieren

Dieses Attribut erlaubt es, bestimmte Texte aus den Stammdaten zu aktualisieren.

Statistikdaten verdichten

Dieses Recht sollte nur dem Kanzleiinhaber bzw. dem Kanzleiorganisator zugeordnet werden.

Mit Statistikdaten verdichten können:

Rechnungen aus den Rechnungsausgangsbuch verschoben werden. Für statistische Zwecke sind die verdichteten
Daten noch vorhanden.
Kanzleizeiten gelöscht werden.
Post- und Bescheiddaten in eine Vorjahresdatei verschoben werden.
Der Menüpunkt Statistikdaten verdichten im Menü Extras ist mit dem Recht verbunden.

Statistik-Mandanten

Ist das Attribut nicht zugeordnet, stehen keine Auswertungen aus dem Bereich Umsatz/Rentabilität Mandant sowie einige Auswertungen aus den Bereichen Zeiten und Kosten und Planung im Navigationsbaum bei Jobs, Jobketten und Favoriten nicht zur Verfügung. Eine Erstellung der Auswertungen ist nicht möglich.

Im Navigationsbereich Zeiten und Kosten sind folgende Auswertungen mit dem Recht verbunden:

Offene Leistungen Mandant
Auslagen Mandant

Im Navigationsbereich Planung sind folgende Auswertungen mit dem Recht verbunden:

Ist/Plan-Vergleich Mandant

Statistik-Mitarbeiter

Ist das Attribut nicht zugeordnet, stehen keine Auswertungen aus dem Bereich Umsatz/Rentabilität Mitarbeiter sowie einige Auswertungen aus den Bereichen Zeiten und Kosten, Kanzleilisten und Planung im Navigationsbaum bei Jobs, Jobketten und Favoriten nicht zur Verfügung. Eine Erstellung der Auswertungen ist nicht möglich.

Im Navigationsbereich Zeiten und Kosten sind folgende Auswertungen mit dem Recht verbunden:

Reisekosten Mitarbeiter

Im Navigationsbereich Kanzleilisten sind folgende Auswertungen mit dem Recht verbunden:

Produktivität Mitarbeiter

Im Navigationsbereich Planung sind folgende Auswertungen mit dem Recht verbunden:

Ist/Plan-Vergleich Mitarbeiter

Statistik-Übersichten

Ist das Attribut nicht zugeordnet, stehen einige Auswertungen aus den Bereichen Kanzleilisten und Planung im Navigationsbaum bei Jobs, Jobketten und Favoriten nicht zur Verfügung. Eine Erstellung der Auswertungen ist nicht möglich.

Im Navigationsbereich Kanzleilisten sind folgende Auswertungen mit dem Recht verbunden:

Rentabilität Team
Umsatz Tätigkeiten
Kennzahlenstatistik
Terminarbeiten Übersicht
Terminarbeiten Einzelauflistung

Im Navigationsbereich Planung sind folgende Auswertungen mit dem Recht verbunden:

Soll/Plan-Vergleich Kanzlei

Steuervorauszahlungen Anschreiben drucken

Ist das Attribut nicht zugeordnet, steht der Menüpunkt Anschreiben Steuervorauszahlungen im Menü Postbuch, Fristen und Bescheide nicht zur Verfügung.

Steuervorauszahlungen bearbeiten

Ist das Attribut nicht zugeordnet, steht der Menüpunkt Steuervorauszahlungen bearbeiten im Menü Postbuch, Fristen und Bescheide nicht zur Verfügung.

Steuervorauszahlungen kopieren

Ist das Attribut nicht zugeordnet, steht der Menüpunkt Steuervorauszahlungen kopieren im Menü Postbuch, Fristen und Bescheide nicht zur Verfügung.

Steuervorauszahlungen Übersicht

Ist das Attribut nicht zugeordnet, steht der Menüpunkt Übersicht Steuervorauszahlungen im Menü Postbuch, Fristen und Bescheide nicht zur Verfügung.

Tätigkeitsnummern konvertieren

Ist das Attribut gesetzt, kann der Benutzer über Extras / Tätigkeitsnummern konvertieren die Tätigkeitsnummern der aktuellen Kanzlei verändern.

Übersicht Leistungen

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Leistungsdaten über die Übersicht Leistungen am Bildschirm einsehen.

Der Menüpunkt Übersicht Leistungen im Menü Infos steht weder Bereich Kanzlei noch im Bereich Mandant zur Verfügung.

Übersicht Rechnungspositionen

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Daten zu Rechnungen/Rechnungspositionen über die Übersicht Rechnungspositionen am Bildschirm einsehen.

Der Menüpunkt Übersicht Rechnungspositionen im Menü Infos steht weder Bereich Kanzlei noch im Bereich Mandant zur Verfügung.

Vorauszahlungsvereinbarung

Ist nur die Zusatzeigenschaft Anzeigen zugeordnet, können die Vorauszahlungsvereinbarungen angesehen, aber nicht geändert werden.

Zahlung-DTA

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Zahlungsträger erstellen. Der Menüpunkt Zahlungsträger erstellen im Menü Fakturierung steht nicht zur Verfügung.

Zahlung-Factoring

Ist das Attribut nicht zugeordnet, kann der Benutzer keine Rechnungen im Rahmen des Factorings freigeben und versenden. Der Menüpunkt Factoring im Menü Fakturierung steht nicht zur Verfügung.

Zahlung-Scheck

Das Attribut ist zurzeit nicht aktiv.

Zahlung-Überweisung

Das Attribut ist zurzeit nicht aktiv.