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Belegmanagement | Erfassung einer Aufteilung

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Letzte Aktualisierung: Lesezeit 2 Minuten
Aufteilungsbuchung

    Ist der Belegbetrag aufgrund unterschiedlicher Sachverhalte mehr als einem Sachkonto zuzuordnen oder ist mehr als ein Steuersatz auf dem Beleg ausgewiesen, kann eine manuelle Aufteilung (A) des Belegbetrages erfolgen.

    Erkennt die Beleganalyse eine notwendige Aufteilung aus steuerlichen Gründen, wird die Aufteilung direkt entsprechend der Analyse vorbelegt.

    Bei vollständig ausgelesenen Rechnungspositionen können Sie eine analysierte Buchung automatisch nach Rechnungspositionen aufteilen (B). Die Funktion steht zur Verfügung, wenn mehr als eine Position vorhanden ist und die ausgelesenen Positionen mit den Gesamtbeträgen übereinstimmen. Bei Ausführung wird die Vorbuchung vollständig neu berechnet. Nicht gespeicherte Daten werden dabei nicht berücksichtigt. Führen Sie die automatische Aufteilung daher aus, bevor Sie weitere Daten erfassen.

     

    Um eine Aufteilung vornehmen zu können, aktivieren Sie Manuelle Aufteilung (A) oder klicken Sie auf Aufteilung aus Rechnungspositionen (B).

     

    BeMa - Erfassung Aufteilung

     

    1. Sie können wählen, ob Sie die Beträge Netto oder Brutto aufteilen wollen. Wurde eine entsprechende Betragsbasis von der Beleganalyse ermittelt, wird diese vorbelegt. 
    2. Über + Hinzufügen können Sie weitere Zeilen für die Aufteilung hinzufügen.
    3. Durch das Klicken auf eine Zeile, können Sie diese in einem Dialog editieren.
    4. Wollen Sie einen Eintrag in der Aufteilung löschen, klicken Sie auf den Papierkorb am Ende der Zeile.

     

     

    Bitte beachten Sie: 

    • Der Gesamtbetrag des Beleges ergibt sich im Aufteilungsmodus aus den einzelnen Zeilen der Buchung. Zuordnung, Steuersatz und Kostenstellen werden ebenfalls aus den Zeilen herangezogen. Die Felder Zuordnung, Betrag, Steuersatz und Kostenstellen sind demnach nicht direkt editierbar. 
    • Solange nur eine Zuordnungszeile vorhanden ist, können Sie den Haken für die Aufteilung auch wieder entfernen. Ist mehr als eine Zeile angelegt, kann der Haken nicht mehr entfernt werden. Entfernen Sie zuvor die einzelnen Zeilen über das Papierkorbsymbol. Die verbliebene Zeile wird dann als Zuordnung herangezogen.

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