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Belegmanagement | Hinzufügen von Belegen

ADDISON Direkt BelegmanagementADDISON Rechnungswesen Online
Letzte Aktualisierung: Lesezeit 2 Minuten
Belege hochladenBeleg-Import

    Neben dem Einreichen von Belegen über den ADDISON Direkt Beleghub können im ADDISON Direkt Belegmanagement Belege auch direkt hinzugefügt werden.

     

    Im Erfassungs-Workflow auf dem Workflow-Step Erfassung befindet sich die Schaltfläche Neuen Beleg erfassen. 

     

    BeMa - Belege hinzufügen 1

     

    1. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche, öffnet sich die Seitenansicht, mit der Sie die Erfassung starten können.

     

    BeMa - Beleg hinzufügen 2

     

    1. Entscheiden Sie, ob Sie einen oder direkt mehrere Belege hinzufügen möchten.

    2. Möchten Sie einen Beleg hinzufügen wählen Sie zunächst die Belegart des hinzuzufügenden Beleges aus. Neben Eingang- und Ausgangsrechnung stehen jeweils auch Gutschrift und Storno beider Belegarten zur Verfügung. Die Auswahl der zutreffenden Belegart ist für die korrekte Erstellung der Vorbuchung entscheidend.

    3. Anschließend erscheint die Schaltfläche Dokument hinzufügen, mit der Sie das Dokument auswählen und hinzufügen können.

     

    Das hinzugefügte Dokument wird direkt durch die Beleganalyse verarbeitet und steht anschließend zur Bearbeitung auf diesem Workflow-Step zur Verfügung. 

     

    Zur Bearbeitung dieser Belegdaten siehe auch Belegmanagement | Editieren von Belegdaten.

     

    Möchten Sie mehrere Dokumente auf einmal hinzufügen oder muss das Dokument zuvor bearbeitet werden finden Sie hier die korrekte Vorgehensweise hier.

     

    Bitte beachten Sie: 

    Sofern die Weiterverarbeitung der Belege durch ADDISON/ADDISON AKTE mit einer anderen lokalen Analysesoftware (Scannen-Buchen-Archivieren) eingestellt worden ist, erfolgt an dieser Stelle keine Beleganalyse. 

    Sie werden entsprechend beim Upload darauf hingewiesen. Nach Beendigung des Upload-Vorgangs wird dieser Beleg direkt zur Übertragung an ADDISON/ADDISON AKTE bereitgestellt.   

    Sollen Belege für das Ausführen des Zahlungsverkehrs oder der Bankabstimmung dennoch analysiert werden, finden Sie hier Informationen für die Aktivierung.

     

    Voraussetzungen: 

    • Diese Funktion steht nur Anwendern mit entsprechender Berechtigung zur Verfügung. 
    • Diese Funktion steht nur ab der Lizenz ADDISON Direkt Belegmanagement | Digitales Belegbuchen zur Verfügung.

    Kontaktieren Sie ggf. Ihren Steuerberater.

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