Im Belegmanagement steht eine Funktion zum Löschen von Belegen im Erfassungs-Workflow und Übertragungs-Workflow sowie in der Ablage der sonstigen Dokumente zur Verfügung.

 

Hinweise

  • Für Mandanten ist diese Funktion nur nach Erteilung der Mandantenberechtigung in den Steuerberatereinstellungen vorhanden. Über das Steuerberater- oder Servicelogin ist diese Funktion immer verfügbar.
  • Für Mandanten steht die Funktion als Sammelaktion bei vorhandener Berechtigung auf den ersten beiden Workflow-Steps im Erfassungs-Workflow und für Steuerberater zusätzlich auch im Übertragungs-Workflow (ausgenommen dem Workflow-Step "Verbucht und Archiviert") zu Verfügung.

 

Vorgehensweise

Markieren (1) Sie die zu löschenden Belege und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" (2).

#3727256: BelMan_Löschen

 

Erfassen Sie einen Grund (3) für diesen Löschvorgang und bestätigen Sie mit Klicken auf "Löschen" (4). 

Bestätigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit "Ja" (5).

 

Die Belege werden gelöscht und der Löschvorgang unter Services | Protokolle protokolliert. Die Protokolleinträge für das Löschen von Belegen sind nur über das Steuerberater- oder Servicelogin einsehbar.   

 

Bitte beachten Sie: Gelöschte Belege von den Datenquellen sevdesk oder GetMyInvoices werden bei erneuten Abrufen nicht mehr abgerufen. Für alle anderen Datenquellen wird ein erneuter Import nicht verhindert.   

 

Hinweis: Sie möchten Belege nicht löschen, sondern lediglich Belege ohne buchungsrelevanten Sachverhalt ablegen? Wie das geht, erfahren Sie unter Belegmanagement | Ablage für Dokumente ohne Buchung.

Verwandte Themen

Neue Oberfläche in ADDISON Direkt
Ob Sie die neue Oberfläche bereits nutzen oder sie gerade kennenlernen: Ihre Funktionen und Zugriffsrechte bleiben unverändert. Neu ist lediglich die Navigation. Die wichtigsten Wege finden Sie hier auf einen Blick:
ADDISON Direkt-Update: Infos für Ihre Mandanten verfügbar
Zum 01.11.2026 treten wichtige Änderungen in Kraft: Die Anmeldung erfolgt künftig per E-Mail-Adresse, die Zwei-Faktor-Authentifizierung wird eingeführt und die neue Oberfläche automatisch aktiviert. Zu allen drei Themen stehen PDFs für Ihre Mandantenkommunikation bereit.
Belegmanagement | Zahlungs-Workflow
Das Dokument beschreibt ein Menü zur Verwaltung und Überwachung von Belegen bezüglich ihres Zahlstatus. Es bietet verschiedene Workflow-Schritte, die Belege nach ihrem Zahlstatus sortieren und diverse Bearbeitungsmöglichkeiten bereitstellen. Benutzer können Zahlungsinformationen überprüfen, Belege für die Zahlung vormerken und Sammelzahlungen erstellen. Die Funktionen umfassen Filter, Such- und Sortierмöglichkeiten sowie die Anzeige von Belegdetails. Es werden die Schritte „Unvollständig“, „Offen“, „Zahlungsvorschlag“, „Angewiesen“, „Bezahlt“ und „Erledigt“ erläutert.
Nicht alle meine Mandanten verwenden Belegmanagement. Was passiert mit Belegen, wenn Belegmanagement nicht lizensiert ist?
Der Dokument beschreibt, dass Belege aus einer Belegmanagement-Kategorie auch an Mandanten ohne Belegmanagement-Lizenz gesendet werden können. Dadurch wird ermöglicht, dass dieselbe Kategorie sowohl von Mandanten mit als auch ohne Lizenz genutzt werden kann.
Kann ich eigene Beleg-Kategorien erstellen und mit Belegmanagement verwenden?
Der Dokument beschreibt die Möglichkeit, eigene Kategorien für Belege im Beleg- und Dateiupload zu erstellen. Benutzer können diese Belege an Belegmanagement senden und dabei festlegen, ob sie als Eingangs- oder Ausgangsrechnungen zugeordnet werden.