ELSTER Optionen

ELSTER Optionen

Allgemein

Allgemein

Hier kann die Zeit eingestellt werden, wie lange auf eine Serverantwort der Finanzverwaltung gewartet werden soll. Wenn nach vorgegebener Zeit keine Rückmeldung kommt, wird die Übertragung beendet. Die Funktion dient dazu, dass bei Serverausfällen die Übermittlung "geordnet" abgebrochen werden kann und sich die Anwendung nicht aufhängt.

Bescheiddaten Passwort festlegen

Hier ist einmalig ein Passwort festzulegen mit dem die anschließend versendeten Fälle abgeholt werden können. Innerhalb dieses Dialoges kann auch ein bestehendes Passwort geändert werden. Zugleich mit dem Passwort wird ein elektronischer Schlüssel erzeugt, der in Verbindung mit dem dazugehörigen Passwort das Abholen der Bescheiddaten ermöglicht.

Wo wird der Schlüssel gespeichert?

Mit Kanzleimandant:

LW:\Programme\Software\ADDISON\Daten\ClientProfile[Mandanten-Nummer Kanzlei]\PSE

Ohne Kanzleimandant:

LW:\Programme\Software\ADDISON\Daten\ClientProfile\0\PSE

Wir empfehlen, dieses Verzeichnis zu sichern.

Wichtiger Hinweis

Das Passwort muss vor dem Senden festgelegt werden, damit die Fälle abgeholt werden können. Durch das Ändern des Passworts können die bisherigen Steuerbescheide nicht mehr abgeholt werden.

Festschreibung Buchungen

Hier können Sie übergreifend festlegen, ob bei der Erstellung des Elster Auftrages aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung, E-Bilanz oder Offenlegung geprüft werden soll, ob es noch offene Buchungsstapel aus dem Auswertungszeitraum gibt.

Der Check ist standardmäßig nicht gesetzt.

Wichtiger Hinweis

Existieren im gewählten Auswertungszeitraum noch nicht journalisierte Buchungsstapel wird der Elster Auftrag nicht erstellt.

Jahressteuererklärungen

Hier können Sie übergreifend einstellen, ob die Steuererklärung elektronisch authentifiziert wird und ob Belege nachgereicht werden oder nicht. Bisher erfolgte die Zuordnung direkt im Steuerformular.

Postbucheinträge

Hier können Sie festlegen, ob für die eingehenden oder ausgehenden Elster Sendungen Postbucheinträge generiert werden sollen.

Absender

Hier legen Sie fest, wer als Absender der Elster Sendungen beim Finanzamt angegeben werden soll. Sie haben die Möglichkeit den Kanzleistempel als Absender anzugeben oder es werden die ZMiS Daten des jeweiligen Mandanten als Absender herangezogen. Diese Auswahl betrifft alle Elster- Fälle.

Selbstbucher

Unter ZMiS | Allgemeine Mandantendaten kann der Check "Selbstbucher" aktiviert werden.

Dieser Check schaltet die Absenderfunktion "Kanzlei" für diesen Mandanten aus. Es werden die Absenderdaten des Mandanten aus ZMiS als Absenderdaten herangezogen.

Wichtiger Hinweis

Einzelfirmen wählen bitte die Option Mandant als Absender.

Weitere Optionen

Wenn Sie von der Finanzverwaltung aufgefordert werden, eine Testübertragung durchzuführen, setzten Sie hier den Check Testmerker.

Den Check Signaturkartentreiber setzten Sie nur, wenn Sie von ADDISON aufgefordert werden.

Wichtiger Hinweis

Nach einer erfolgreichen Testübertragung müssen Sie den Testmerker wieder entfernen, da sonst die zu übertragenden Fälle nicht im Rechenzentrum der Finanzverwaltung verarbeitet werden.

Lohnsteuerbescheinigung

Hier wird der Firmen-/Kanzleiname eingetragen.

Aus diesem Eintrag wird der Schlüssel für die Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigung erzeugt. Die dort hinterlegte Bezeichnung wird nicht übermittelt.

Zertifikate

Hier können Sie Ihre Zertifikate hinterlegen.

Neu

Mit der Schaltfläche Neu können Sie das Zertifikat importieren.

Dieses Zertifikat gilt für alle Mandanten in der Datenbank.

ELSTER Basis

Sie haben zwei Möglichkeiten das Zertifikat einzusetzen:

Schlüssel importieren

Hier wird das Zertifikat in die Datenbank importiert und von dort beim Versenden der Elster Aufträge ausgelesen.

Dateipfad

Hier wählen Sie den Pfad aus, auf dem Ihr Zertifikat gespeichert ist.

ELSTER Spezial

Das Zertifikat wird vom ELSTER-Stick ausgelesen.

ELSTER Plus

Das Zertifikat wird von der Signaturkarte ausgelesen.

Gültigkeitsbereich des Zertifikats

Hier können Sie auswählen, für welche Funktion das Zertifikat eingesetzt werden soll.

Zertifikats- Schutz

Wird hier Zertifikats-Schutz aktiviert so werden beim Senden nur die Zertifikate dem BBS User angezeigt, wenn der Eigentümer des Zertifikats mit dem BBS User übereinstimmt.

Lassen Sie Ihren Mandanten selbst auf Ihrem System buchen, aktivieren Sie den Zertifikats- Schutz. Dieser kann nur von einem BBS-User aktiviert werden, welcher im BBS Admin- Rechte besitzt.

Notiz

Es kann am Zertifikat eine beliebige Notiz hinterlegt werden.

Die Notiz wird Ihnen in den Elster Optionen und bei der Zertifikatsauswahl beim Senden angezeigt. Damit die Notiz angezeigt wird, müssen Die mit der Maus auf das Zertifikat zeigen.