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Erstellen einer Serienbriefdatei
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Erstellen einer Serienbriefdatei
| Programmaufruf | Menü: [Druck > Erstellen Serienbriefdatei] |
| Allgemeines | Eine Serienbriefdatei kann für die Erstellung von - allgemeinen Anschreiben - Mitteilungen an die Feststellungsbeteiligten über die Höhe Ihrer Beteiligung - Mitteilungen zu den einzelnen Einkunftsarten erzeugt werden (siehe Ausschnitt). Die Adressdaten der Feststellungsbeteiligten sowie die Angaben zu den Einkünften werden in eine CSV-Datei ausgegeben. Über WinWord kann mit Hilfe dieser CSV-Datei ein entsprechender Serienbrief erstellt werden. Zuvor muss jedoch ein Dateiname vergeben/eingegeben werden (siehe Punkt 10.1). |
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Wenn die Option „Sofort nach Winword wechseln“ gesetzt ist, öffnet sich Winword automatisch nach dem Erstellen der CSV- Datei. Da die Datenquelle (CSV-Datei) zum Erstellen des Serienbriefes schon geöffnet ist, müssen nur noch die Felder, die in den Serienbrief übernommen werden sollen, eingesetzt werden. |
Erstellen einer CSV-Datei
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kann das Zielverzeichnis ausgewählt werden. Unter der Rubrik „Schema“ kann entweder eines der bereits als Vorlage hinterlegten Anschreiben oder ein eigenes erstelltes Schema (hierzu siehe Punkt 10.2) ausgewählt werden. Sie können zwischen folgenden vorhandenen Schemata wählen: - Allgemeines Anschreiben - Beteiligung - Land- und Forstwirtschaft - Selbständige Arbeit - Kapitalvermögen - Sonstige Einkünfte - Gewerbebetrieb - Vermietung und Verpachtung - FE 3 - FE-K1 - FE-K2 - FE-K3 - FE-AUS 1 - FE-AUS 2. |
Anlegen eines individuellen Ausgabe-Schemas
| Allgemeines | Soll nicht auf ein bereits als Vorlage vorhandenes Schema zurückgegriffen werden, können auch eigene Schemata angelegt und gespeichert werden. Zunächst wählen Sie die gewünschten Einträge aus. Per Mausklick markieren Sie die einzelnen Felder. - markieren eines Feldes: Feld per Mausklick auswählen - markieren mehrerer Felder: Taste  werden Schemata gespeichert oder gelöscht. |
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