Erweiterungen in Rechnungsvorlagen
Erweiterungen in Rechnungsvorlagen
Allgemein
Aktualisierung der Rechnungsvorlagen
Die Rechnungsvorlagen im Verzeichnis ADDISON-Installationsverzeichnis\Vorlagen werden bei Updates nicht aktualisiert, um zu verhindern, dass individuelle Rechnungsvorlagen überschrieben werden.
Sind Standard-Rechnungsvorlagen im Einsatz, ist die Aktualisierung der Rechnungsvorlagen einfach:
Kopieren Sie einfach die Rechnungsvorlagen aus dem Verzeichnis ADDISON-Installationsverzeichnis\Vorlagen\Rech2000 in das Verzeichnis ADDISON-Installationsverzeichnis\Vorlagen.
Sofern aber individuelle Rechnungsvorlagen im Einsatz sind, bedeutet das natürlich, dass Erweiterungen manuell in individuelle Rechnungsvorlagen eingearbeitet werden müssen.
Im Folgenden sind Erweiterungen beim Rechnungsdruck mit der Beschreibung der notwendigen Änderungen in der Rechnungsvorlage aufgelistet, um die Erweiterungen nutzen zu können.
Für einige Änderungen in individuellen Rechnungsvorlagen müssen bestehende Makros gelöscht und neue Makros eingefügt werden.
Sofern Änderungen in zu löschenden Makros durchgeführt wurden, sind diese in dem neuen Makro wieder nachzuvollziehen.
Vorlauf- und Nachlauftext
Programmerweiterung
Auf der Rechnung ist der Andruck von individuellen Vorlauf- und Nachlauftexten möglich.
Vorlauf- und Nachlauftext können übergreifend erfasst und bei Bedarf individuell je Rechnung angepasst werden.
Die Erfassung der übergreifenden Texte erfolgt im Kanzleimandanten, im Menüpunkt Bearbeiten / Stammdaten / Kanzleidaten – Schaltfläche Optionen – Registerkarte Rechnungstexte.
Beim Rechnungsdruck können in den Druckoptionen (Menüpunkt Bearbeiten / Fakturierung / Honorarschreibung – Schaltfläche Drucken – Schaltfläche Optionen) die Texte individuell für die aktuelle Rechnung angepasst werden.
Einfügen Textmarken Vorlauf- und Nachlauftext Microsoft Office Version 2007
Textmarken sollten in Rechnungsvorlagen über Textformularfelder eingefügt werden. Um Textformularfelder einfügen zu können, benötigen Sie die Registerkarte Entwicklertools. Details hierzu sind dem Kapitel Einfügen von Textmarken zu entnehmen.
Starten Sie Microsoft Word, klicken Sie den Menüpunkt Datei / Öffnen an und wählen Sie die zu bearbeitende Vorlage aus.
Klicken Sie die Schaltfläche Öffnen an.
Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Vorlauftext einfügen möchten.
Im Menüpunkt Entwicklertools klicken Sie das Symbol Legacytools 
Doppelklicken Sie auf das eingefügte Textformularfeld und geben im neuen Dialogfenster im Feld Textmarke Vorlauftext ein.
Klicken Sie in der Rechnungsvorlage auf die Stelle, an der Sie den Nachlauftext einfügen möchten und wiederholen Sie die Schritte zum Einfügen der Textmarke.
Doppelklicken Sie auf das eingefügte Textformularfeld und geben im neuen Dialogfenster im Feld Textmarke Nachlauftext ein.
Speichern und schließen Sie die individuelle Rechnungsvorlage.
Einfügen Textmarken Vorlauf- und Nachlauftext Microsoft Office ab Version 2010
Textmarken sollten in Rechnungsvorlagen über Textformularfelder eingefügt werden. Um Textformularfelder einfügen zu können, benötigen Sie die Registerkarte Entwicklertools. Details hierzu sind dem Kapitel Einfügen von Textmarken zu entnehmen.
Starten Sie Microsoft Word, klicken Sie den Menüpunkt Datei / Öffnen an und wählen Sie die zu bearbeitende Vorlage aus.
Klicken Sie die Schaltfläche Öffnen an.
Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Vorlauftext einfügen möchten.
Wählen Sie die Registerkarte Entwicklertools. Unter Steuerelemente wählen Sie aus Vorversionstools 
Doppelklicken Sie auf das eingefügte Textformularfeld und geben im neuen Dialogfenster im Feld Textmarke Vorlauftext ein.
Klicken Sie in der Rechnungsvorlage auf die Stelle, an der Sie den Nachlauftext einfügen möchten und wiederholen Sie die Schritte zum Einfügen der Textmarke.
Doppelklicken Sie auf das eingefügte Textformularfeld und geben im neuen Dialogfenster im Feld Textmarke Nachlauftext ein.
Speichern und schließen Sie die individuelle Rechnungsvorlage.
Spalte Zeitraum unterdrücken
Programmerweiterung
Beim Rechnungsdruck ist zusätzlich zur Unterdrückung der Spalten Gegenstandswert, Zehntelsatz und Gebührentabelle auch die Unterdrückung Spalte Zeitraum möglich.
Der Andruck der Spalte Zeitraum wird über die Druckoptionen gesteuert (Menüpunkt Bearbeiten / Fakturierung / Honorarschreibung – Schaltfläche Drucken – Schaltfläche Optionen).
Anpassung der Rechnungsvorlage
Starten Sie Microsoft Word, klicken Sie den Menüpunkt Datei / Öffnen an und wählen Sie die zu bearbeitende Vorlage aus.
Aus der Registerkarte Entwicklertools wählen Sie den Befehl Makros / Makros anzeigen und dann Organisieren
Im Dialog Organisieren steht das Kopieren von Makros in Microsoft Word zur Verfügung. Die Registerkarte Makroprojektelemente ist selektiert.
Im rechten Teil des Dialogs wird im Feld Makroprojektelemente verfügbar in die Datei normal.dot angezeigt. Dort klicken Sie die Schaltfläche Datei schließen an.
Klicken Sie die neue Schaltfläche Datei öffnen an und wählen Sie eine Rechnungsvorlage (z.B. Rech10.dot) aus dem ADDISON-Installationsverzeichnis \Vorlagen\Rech2000 aus.
Im rechten Bereich des Dialogs wird jetzt die Standard-Rechnungsvorlage angezeigt, aus der die Makros kopiert werden sollen. In der linken Spalte wird die individuelle Rechnungsvorlage ausgewählt.
Kopiert werden müssen alle Makros die OZ in Namen enthalten wie TabelleOZ, TabelleGGWOZ, TabelleZehntelOZ, TabelleTabOZ, TabelleGGWZehntelOZ, TabelleZehntelTabOZ, TabelleGGWTabOZ, TabelleGGWZehntelTabOZ.
Markieren Sie in der rechten Spalte (in der Standard-Vorlage) die verschiedenen Makros und klicken Sie die Schaltfläche Kopieren an.
Danach müssen folgende die Schnellbausteine (Autotexte) kopiert werden: TabelleOZ, TabelleGGWOZ, TabelleZehntelOZ, TabelleTabOZ, TabelleGGWZehntelOZ, TabelleZehntelTabOZ, TabelleGGWTabOZ, TabelleGGWZehntelTabOZ.
Die Anleitung zum Kopieren der Schnellbausteine finden sie im Kapitel Vorgehensweise MS Office ab Version 2007 Kopieren von Schnellbausteinen (Autotexten).
Speichern und schließen Sie die individuelle Rechnungsvorlage.
Spalte Gebührentabelle
Programmerweiterung
In Rechnungen kann in der Rechnungspositionstabelle zusätzlich zu den Spalten Zeitraum, Gegenstandswert und Zehntelsatz die Spalte Gebührentabelle angedruckt werden.
Der Andruck der Spalte Gebührentabelle wird über die Druckoptionen gesteuert (Menüpunkt Bearbeiten / Fakturierung / Honorarschreibung – Schaltfläche Drucken – Schaltfläche Optionen).
Anpassung der Rechnungsvorlage
Starten Sie Microsoft Word, klicken Sie den Menüpunkt Datei / Öffnen an und wählen Sie die zu bearbeitende Vorlage aus.
Aus der Registerkarte Entwicklertools wählen Sie den Befehl Makros.
Es müssen folgende Makros kopiert werden: TabelleGGWTab, TabelleGGWZehntelTab, TabelleTab, TabelleZehntelTab
Nähere Informationen finden Sie im Kapitel Vorgehensweise MS Office ab Version 2007 Kopieren von Makros.
Zusätzlich müssen folgende Autotexte kopiert werden: TabelleGGWTab, TabelleGGWZehntelTab, TabelleTab und TabelleZehntelTab.
Nähere Informationen finden Sie im Kapitel Vorgehensweise MS Office ab Version 2007 Kopieren von Schnellbausteinen (Autotexten).
Speichern und schließen Sie die individuelle Rechnungsvorlage.
Ursprüngliche Rechnungsnummer bei Gutschrift andrucken
Programmerweiterung
Bei Gutschriften kann die Rechnungsnummer angedruckt werden, zu der die Gutschrift erteilt wird.
Bei Rechnungen wird das Feld nicht gefüllt. Das bedeutet, dass keine gesonderte Rechnungsvorlage für Gutschriften angelegt werden muss.
Anpassung der Rechnungsvorlage
Starten Sie Microsoft Word, klicken Sie den Menüpunkt Datei / Öffnen an und wählen Sie die zu bearbeitende Vorlage aus.
Es muss ein Textformularfeld mit dem Namen Gutschrift_zur_renr eingefügt werden.
Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Einfügen von Textmarken
Danach muss noch das Makro kopiert werde.
Aus der Registerkarte Entwicklertools wählen Sie den Befehl Makros.
Es muss das Makro Gutschrift_zur_renr kopiert werden. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Vorgehensweise MS Office ab Version 2007 Kopieren von Makros.
Speichern und schließen Sie die individuelle Rechnungsvorlage.