FAQ

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Allgemeines

Vorausgefüllte Steuererklärung

Ist der Arbeitstitel der Finanzverwaltung:

Die vorausgefüllte Steuererklärung ist ein kostenloses Serviceangebot der Steuerverwaltung, das Ihnen die Erstellung Ihrer Einkommensteuererklärungen für die Jahre ab 2012 erleichtern soll. Dazu werden Ihnen die zu Ihrer Person bei der Steuerverwaltung gespeicherten Daten/Belege bereitgestellt.

Der Name ist nicht Programm! Letztlich werden von der Finanzverwaltung hier nur Belege dem Stpfl. bereitgestellt, die zuvor vom Arbeitgeber und andere Institutionen elektronisch an die Verwaltung gemeldet wurden, z. B. Lohnsteuerbescheinigung etc. (E-Steuerbelege).

Dateninhaber / Datenabholer

In dem gesamten Verfahren wird zwischen dem eigentlich Dateninhaber – Steuerpflichtige – und dem Datenabholer - Steuerberater - unterschieden.

Vollmacht

Wenn der Datenabholer nicht identisch ist mit dem Dateninhaber, können die Daten nur abgerufen und eingesehen werden, wenn der Datenabholer von dem Dateninhaber dazu bevollmächtigt wird.

Bevollmächtigung des Datenabholers

VDB-Verfahren: amtlich vorgeschriebenen Vordruck und Übermittlung der Vollmacht via VDB
ELSTER-Verfahren: durch „Überreichung" des Freischaltcode vom Mandanten.

Freischaltcode

Im ELSTER-Verfahren erhält der Dateninhaber ein Schreiben der Finanzverwaltung mit einem Freischaltcode. Durch Weitergabe des Freischaltcodes erfolgt die Bevollmächtigung für den Datenabholer.

ELSTER-Sicherheitsstick (ELSTERSpezial)

Für das ELSTER-Verfahren wird der ELSTER-Sicherheitsstick benötigt.
Bezug über die Homepage von ElsterOnline.

Dieser Stick ist mit einem ELSTER-Organisation-Zertifikat bei ElsterOnline zu registrieren.

Organisations-Zertifikat

Registrierung für eine Organisation (Firma, Gesellschaft, Verein, Institution, etc.).
Dazu wird die Steuernummer, unter der die Kanzlei beim Finanzamt geführt wird, benötigt.

Vollmachtsdatenbank (VDB)

In der VDB werden die „Papier“-Vollmachten in digitaler Form hinterlegt und verwaltet. Die Vollmachten werden von dort an die Finanzverwaltung übermittelt. Die VDB ist eine Datenbank die bei der DATEV gehostet ist und über das jeweilige Steuerberaterkammer-Homepage aufgerufenen wird.

Für die VDB müssen die Zugangsvoraussetzungen der DATEV beachtet werden. Hier können nur Authentifizierungs-Medien der DATEV eingesetzt werden.

Die VDB-Nutzung ist kostenpflichtig und Verträge für die Auftragsdatenverwaltung sind entsprechend abzuschließen.

Weitere Information zur VDB finden Sie auf den Homepage Steuerberaterkammern.

Kammermitgliedsausweise / DATEV-SmartCard / mIDentity

Hierbei handelt es sich um Authentifizierungsmedien der DATEV. Nur mit diesen Medien (mit den entsprechenden Zertifikaten und Treibersoftware), ist ein Zugang bzw. ein einrichten der VDB möglich.

Untervollmachten

In der VDB können sogenannte Untervollmachten hinterlegt werden. Damit ist es möglich, dass mehrere Mitarbeiter (für die Untervollmachten hinterlegt sind) „gleichzeitig“ E-Steuer-daten abrufen können.

Im ELSTER-Verfahren besteht keine Möglichkeit von Untervollmachten. Die "Bevollmächtigung" ist an das Authentifizierungsmedium (z.B. ELSTER-Sicherheitsstick) gebunden.

VaSt-BRM

Die Verwaltung der Vollmachten, Freischaltcodes etc. wir in den Wolters Kluwer Programmlinien ADDISON und Akte erfolgt im neuen Programmmodul „VaSt-BRM“:

• Übersicht der Mandanten mit Vollmachten
• Bestückung der VDB durch Export
• Hinterlegung des Freischaltcode
• Status der Vollmacht

E-Steuerbeleg

Der in digitaler Form (xml-Datei) von der Finanzverwaltung zur Verfügung gestellte Belege, z. B. die Lohnsteuerbescheinigung.

Wie kann ein ELSTER- Zertifikat geprüft werden?

Hierzu im ELSTER-Onlineportal anmelden. Dort wird Ihnen nach der Anmeldung anzeigt, wie das ELSTER-Benutzerkonto eingerichtet wurde:

Steuerkontoabfrage nicht möglich, wenn ELSTER-Sicherheitsstick gesteckt ist

Wenn der ELSTER-Sicherheitsstick gesteckt ist und die ELSTERSteuerkontoabfrage durchgeführt wird, kann es u. U. dazu kommen, dass das Programm auf den Treiber des ELSTER- Sicherheitsstick anstelle der Treibers für die Signaturkarte zugreift.

Es handelt sich hierbei um ein Problem der „konkurrierenden“ Treiber auf die wir keinen Einfluss haben. Es ist derzeit nicht möglich, beide Medien am System parallel anzuschließen.

Entfernen Sie in diesen Fällen den ELSTER- Sicherheitsstick und Start das Programm neu.

ELSTER-Fehlermeldungen

Fehler-Nr. 080070318

Bitte überprüfen Sie in Ihrem Antrag auf Erteilung einer Berechtigung zum Datenabruf die Antragsdaten für diesen Dateninhaber und versuchen Sie es erneut.

Lösung:

Bitte prüfen Sie das Geburtsdatum oder die ID des Dateninhabers.

Beachten Sie, dass für verstorbene Dateninhaber ebenfalls kein Antrag gestellt werden kann.

Fehler-Nr. 080070332

Sie haben für diesen Dateninhaber mehrfach hintereinander nicht die korrekten Antragsdaten in Ihrem Antrag auf Erteilung einer Berechtigung zum Datenabruf angegeben. Das Maximum an Fehleingaben für den Dateninhaber ist erreicht.

Lösung:

Die Beantragung wurde mehrmals probiert und bereits mit anderer Fehlermeldung abgebrochen. Um einen Spam-Angriff zu verhindern, sperrt die Finanzverwaltung zunächst weitere Beantragung.

Nach einigen Tagen kann der Antrag wieder gestellt werden.

Wichtig ist, dass dann die andere Fehlermeldung beachtet wird.
Bitte prüfen Sie das Geburtsdatum oder die ID des Dateninhabers korrekt ist bzw. beachten Sie bitte, dass für verstorbene Personen kein Antrag gestellt werden kann.

Fehler-Nr. 080090273

Ihr Antrag auf Erteilung einer Berechtigung für den Datenabruf konnte auf Basis der vorliegenden Meldedaten des Dateninhabers nicht durchgeführt werden.

Lösung:

Bitte prüfen:

• IDNr. korrekt?
• Geburtsdatum korrekt?
• Liegt eine ausländische Anschrift des Dateninhabers vor?
• Mandant verstorben?

Fehler-Nr. 080090283

Ihr Antrag auf Erteilung einer Berechtigung für den Datenabruf konnte auf Basis der vorliegenden Meldedaten des Dateninhabers nicht durchgeführt werden.

Lösung:

Bitte prüfen:

• IDNr. korrekt?
• Geburtsdatum korrekt?
• Liegt eine ausländische Anschrift des Dateninhabers vor?
• Mandant verstorben?

VDB-Fehlermeldungen

Anfrage versendet. RC=610101292  Der ELSTER-Annahmeserver …

Beim Belegabruf mit einer DATEV SmartCard für Berufsträger (Untervollmacht) kommt folgender Fehler:

"... Die Datenübertragung wird gestartet...

Anfrage versendet. RC=610101292  Der ELSTER-Annahmeserver hat Fehler zurückgemeldet. Siehe auch XML - Übertragungsprotokoll.

Hans Mustermann 080070310 Im Rahmen der Berechtigungsprüfung für den Belegabruf konnte der Datenabrufer im System nicht gefunden werden. Eine ausführlichere Fehlerbeschreibung findet sich in ELIAS…"

Lösung

Bitte prüfen, ob die DATEV Hauptkarte (ohne Rechtebeschränkung) funktioniert.

Sollte dies der Fall sein prüfen Sie bitte die Untervollmachten bei DATEV direkt.

Einrichtung Standardbrowser

Der Zugriff aus dem Vollmachtsverwalter auf die Vollmachtsdatenbank basiert auf einer DATEV-Cloud-Anwendung über Webservicekommunikation (REST) mit Hilfe einer Authentifizierungsmethode, bei der sich der Browser mit der DATEV-Anmeldung öffnet.

Empfehlung Standardbrowser

Details dazu finden Sie unter https://apps.datev.de/help-center/documents/1080164

Notwendige Einstellungen beim Standardbrowser

Um diese Login-Seite fehlerfrei anzeigen und die Anmeldung durchführen zu können, müssen bestimmte Einstellungen in den Windows-Internetoptionen vorgenommen werden.

Details dazu finden Sie unter https://apps.datev.de/help-center/documents/1001742

Vertrauenswürdige Websites

Den Link "https://login.datev.de/openid" für das Login in die vertrauenswürdigen Sites des Browsers mit aufzunehmen.

Fehlerhafte Authentifizierung

Sie erhalten die Meldung " Fehlerhafte Authentifizierung" im Browser. Details dazu finden Sie unter https://apps.datev.de/help-center/documents/1046379