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Formular zur Belegablage

ADDISON Jahresabschluss
Letzte Aktualisierung: Lesezeit 2 Minuten
Verfahrensdokumentation

    Formular zur Belegablage

    Erstellung eines neuen Musterberichts: Formular zur Belegablage

    Abruf des Formulars

    Wie oben beschrieben können sie einen Bericht unter Verwendung des Musters Formular zur Belegablage erstellen. Dazu gehen Sie über Abschluss / Bericht/ Verfahrensdokumentation anlegen und wählen dort das Muster Formular zur Belegablage.

    Zweck und Beschreibung des Formulars zur Belegablage

    Das Formular zur Belegablage dient der strukturierten Abfrage von Inhalten, um die Verfahrensdokumentation zur Belegablage zu befüllen. Das Formular kann dem Mandanten zur Verfügung gestellt werden oder gemeinsam mit Ihm ausgefüllt werden. Die Fragen und Tabellen sind analog der Verfahrensdokumentation zur Belegablage gegliedert. Ist das Formular ausgefüllt, können die Inhalte mithilfe des Übernahmeassistenten in die Verfahrensdokumentation zur Belegablage überführt werden. Zur Orientierung befinden sich unterhalb oder innerhalb der Tabellen entsprechende Kapitelverweise (siehe Bild Kapitelverweise 1).

    #3479897: Jahresabschluss dokumentation vd image14.png

    Kapitelverweise 1 Die als Kommentare ausgelagerte Hinweise dienen zur zusätzlichen Orientierung bei der Beantwortung der Fragen.

    Bearbeitung des Formulars zur Belegablage

    Die Inhalte werden in dafür vorgesehene Tabellen abgefragt. Teilweise stehen Inhaltssteuerelemente zur Verfügung, um die Antworten einzugrenzen.

    Hier finden Sie die genutzten Inhaltssteuerelemente und eine entsprechende Beschreibung:

    Abfragemodus Beschreibung Optisches Beispiel
    Freitextzelle Schreiben Sie hier Ihre Antwort einfach in die dafür vorgesehene Zelle. #3479895: Jahresabschluss dokumentation vd image15.png
    Text Inhaltssteuerelement An manchen Stellen werden Sie dazu aufgefordert Antworten an bestimmten Stellen zu geben. Hierfür stehen "Text Inhaltssteuerelement" zur Verfügung. Klicken Sie einfach in dieses hinein, um Ihre Antwort dort hineinzuschreiben. #3479896: Jahresabschluss dokumentation vd image16.png
    Optionsfelder In machen Tabellen müssen Sie sich zwischen mehreren Optionen entscheiden, dafür stehen Ihnen Optionsfelder zur Verfügung. #3479902: Jahresabschluss dokumentation vd image17.png
    Kontrollkästchen Sind mehrere Optionen zulässig stehen Kontrollkästchen zur Verfügung. Entsprechende Hinweise sind vorhanden. #3479901: Jahresabschluss dokumentation vd image18.png
    Kombinationsfeldern Außerdem können Sie an einigen Stellen mithilfe von Kombinationsfeldern antworten. Hierbei dadurch werden Ihnen die Antwortmöglichkeiten vorgegeben. Bei solchen Kombinationsfelder sollten Sie keine weiteren Informationen eintragen, da der Zelleninhalt an die entsprechende Stelle in der Verfahrensdokumentation eingefügt wird und dieser an den Satzbau angepasst ist. #3479903: Jahresabschluss dokumentation vd image19.png

    Versteckte Spalten/Zeilen-Bezeichnung Damit der Übernahmeassistent die entsprechenden Inhalte besser lokalisieren und auswerten kann, gibt es an einige Stellen versteckte Spalten/Zeilen-Bezeichnungen. Diese sind nur sichtbar, wenn Sie die ausgeblendeten Zeichen (¶) einblenden. Diese Bezeichnungen sollten Sie nicht löschen oder verändern, da andernfalls keine richtige Übernahme stattfinden kann. Des Weiteren sollten Sie die Tabellen auch sonst nicht verändern (außer Beantwortung der Fragen).

    Verwandte Themen

    Administration
    Wie bereits im Kapitel 3.3 - ADDISON Dokumentenvorlagen und [3.5](/addisonhilfe/en/Jahresabschluss-bilanzbericht-Musterberichte#a_360653449 "Jahresa
    Bilanzbericht
    Wenn Sie Bilanzberichte erstellen, werden die Werte und Bezeichnungen der einzelnen Bilanzpositionen und sonstige Daten, wie z.B. die Anschrift oder die Steuernummer, aus den entsprechenden ADDISON Bereichen in bereits bestehende Word Dokumente (DOC-Dateien) automatisch eingefügt.
    Konvertierung der Vorlagen von Word-Dokumenten bei einem Serverumzug
    Unter dem Menüpunkt Wartung, Prüfung/Konvertierung der Vorlagen von Word-Dokumenten wird ein Dialog aufgerufen, indem die folgenden Optionen für die Konvertierung bei einem Serverumzug hinterlegt werden können:
    Musterberichte
    Neben den vordefinierten Musterberichten können kanzelindividuelle Musterberichte hinterlegt werden.
    Anpassungsbilanz und Übergangsregelungen Art. 67 EGHGB
    Die Regelungen des Bilanzrechtsmodernisierungsgesetzes (BilMoG) sind erstmalig verbindlich für Geschäftsjahre die nach dem 31.12.2009 beginnen anzuwenden. Freiwillig können die Vorschriften für nach dem 31.12. beginnende Geschäftsjahre angewandt werden. Freiwillig können die Vorschriften für nach dem 31.12. beginnende Geschäftsjahre angewandt werden.