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Integration der Kanzleiorganisation

ADDISON Steuern
Letzte Aktualisierung: Lesezeit 3 Minuten

    Integration der Kanzleiorganisation

    Honorarschreibung

    Programmaufruf

    Im Menü Extras stehen Ihnen zur Vorbereitung der Honorarschreibung folgende Funktionen zur Verfügung:

    • Übergabe Gegenstandswerte
    • Gebührenvorschlag

    Übergabe der Gegenstandswerte

    #3462242: Steuern allgemein image97.png

    Innerhalb dieses Dialoges können Sie, sofern mehrere Kanzleien angelegt sind, die Kanzlei auswählen, in welche die Gegenstandswerte übergeben werden sollen.

    Da die Gegenstandswerte erst beim Aufruf der Steuerberechnung ermittelt werden, sollten Sie vor der Übergabe der Abrechnungspositionen die Steuerberechnung aufrufen.

    Die Daten für die Honorarschreibung werden aus dem jeweiligen Steuerprojekt heraus im Bereich Kanzlei abgestellt.

    Der Auftrag wird einschließlich der Rechnungspositionen automatisch angelegt. Eine manuelle Übernahme der Gegenstandswerte ist nicht erforderlich.

    Die erfolgreiche Wertübergabe wird durch dieses Fenster angezeigt:

    #3462244: Steuern allgemein image98.png

    Gebührenvorschlag

    Der Gebührenvorschlag dient der Zusammenstellung der Gegenstandswerte nach der StBVV:

    #3462243: Steuern allgemein image99.png

    Kanzleistempel und Formulardatum

    Programmaufruf

    Die Kanzleistempelverwaltung rufen Sie mit der Symbolschaltfläche für Extras und hier dann Kanzleistempelzuordnung auf.

    Programmzweck

    Für den ausgewählten Mandanten kann eine mandanten- oder projektspezifische Zuordnung eines Kanzleistempels erfolgen, der i.d.R. auf den Auswertungen links unten sowie in den Stempelfeldern auf den Formularen ausgegeben wird. Sie können zusätzliche individuelle Kanzleistempel anlegen. Die Kanzleistempelverwaltung bietet auch eine automatische Zuordnung nach Intervall oder Projekt.

    Weitere Details entnehmen Sie bitte der Dokumentation ADDISON Software / Mandanten- und Institutionsverwaltung. Diese ist auch direkt aus der Funktion Kanzleistempelzuordnung über die Funktionstaste F1 aufrufbar.

    Weitere Optionen

    Soll im Kanzleistempelfeld zusätzlich der Bearbeiter und / oder die E-Mail-Adresse angedruckt werden, können Sie dieses im Dialog unter Extras / Optionen auswählen.

    Datum im Formular

    Das Datum im Unterschriftsfeld des Steuererklärungsformulars ist standardmäßig das Systemdatum. Es kann direkt im Formular geändert oder gelöscht werden, wenn kein Datum angedruckt werden soll.

    Datum in der Kopfzeile der Auswertungen

    Die Datumsangabe Datum drucken, Systemdatum oder abweichendes Datum legen Sie ebenfalls im Dialog unter Extras | Optionen fest. Standardmäßig wird das Systemdatum gedruckt.

    BBS - Benutzerberechtigungssystem

    Funktionsübersicht

    Allgemeines

    Durch das Benutzerberechtigungssystem besteht die Möglichkeit, den Handlungsspielraum für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen auf einzelne oder mehrere Aufgabengebiete zu begrenzen. Ein Zugriff auf die gesperrten Bereiche ist für diesen Benutzer danach nicht mehr möglich.

    Aufruf

    Das BBS rufen Sie über das ADDISON System Menü über diese Schaltfläche auf. Sie finden diese Schaltfläche ganz links, ganz oben am Bildschirmrand.

    #3462251: Steuern allgemein image100.png

    Alles Weitere zum Benutzerberechtigungssystem entnehmen Sie bitte der Beschreibung in der Programmdokumentation im Kapitel ADDISON Software/BBS Benutzerberechtigungssystem-Benutzerhandbuch.

    Zugangsattribute sperren

    Für die folgenden Attribute im Bereich Steuern besteht die Möglichkeit, die Berechtigungen für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen zu begrenzen.

    • Excel-Vorlagenverwaltung
    • Druckeinstellungen kanzleiweit veröffentlichen

    Auswirkung der Aktivierung

    Excel-Vorlagenverwaltung für ESt VZ 2008 bis 2012 EGF ab FZ 2008 bis 2014

    • Auf der Verwaltungsseite Excelverwaltung ist der Zugriff auf die Excelvorlagen verfügbar.

    • Bei der Vorlagenauswahl beim Erstellen von neuen Excelanlagen ist die komplette Symbolleiste verfügbar.

      : Dieses gilt für folgende Funktionen bezüglich Vorlagen: Neue Vorlage anlegen, hinzufügen, kopieren, umbenennen, bearbeiten und löschen.

    Druckeinstellungen kanzleiweit veröffentlichen

    Im Menü Drucken / Druckprofile haben Sie die Möglichkeit beim Drucken das Druckprofil kanzleiweit bereitzustellen.

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