Kanzleistempel und Formulardatum

Allgemeines	Über ADDISON Steuern sowie mit ADDISON Kanzleiorganisation können mehrere Kanzleistempel angelegt und verwaltet werden. Sofern mehrere Kanzleistempel angelegt sind, kann jeder Steuererklärung der entsprechende Kanzleistempel zugeordnet werden. (Hinweis: jeder Kanzleistandort ergibt automatisch einen Kanzleistempel.)
Beispiel	Kanzleistandorte sind in Ludwigsburg und in Stuttgart. Die Anträge auf Eigenheimzulage für den Kanzleistandort Stuttgart werden auch in Ludwigsburg erstellt. Der Stempel soll jedoch den Kanzleistandort Stuttgart ausweisen. Beim Standort Ludwigsburg kann nun ein Kanzleistempel für Stuttgart hinterlegt und dem Mandanten zugeordnet werden.
Beispiel	Zwei Kanzleien bilden eine Bürogemeinschaft. Die Mandantendaten werden im Bereich [Mandant] gemeinsam verwaltet. Beim Druck der Steuererklärungen soll die jeweilige Kanzlei in dem Feld „Bei der Anfertigung der Steuererklärung hat mitgewirkt“ gedruckt werden. Es können nun für beide Kanzleien „Stempel“ eingerichtet und den entsprechenden Mandantenprojekten zugeordnet werden.
Anlegen eines neuen Kanzleistempels (mit ADDISON Kanzleiorganisation)	Für den Kanzleistempel werden folgende Felder verwendet: - Name 1 - Name 2 - Straße - PLZ und Ort - Telefon 1 - Telefax
Anlegen eines neuen Kanzleistempels (mit den Steuerprogrammen)	Die Neuanlage eines Kanzleistempels erfolgt über den Menüpunkt [Extras I Kanzleiangaben (Mandant)]. In der Registerkarte [Kanzlei Angaben] kann ein Kanzleistempel ausgewählt sowie auch neu angelegt werden (z.B. für weitere Standorte einer Kanzlei).
	Wurde der Kanzleistandort über ADDISON Kanzleiorganisation angelegt, können die Adressdaten nur über diesen Themendialog bearbeitet werden, wenn innerhalb von ADDISON Kanzleiorganisation noch keine Tätigkeiten für diese Kanzlei angelegt wurden.
Bearbeiten „Kanzleistempel für Mandant“	Ist nur ein Kanzleistempel angelegt, wird automatisch dieser als Kanzleistempel zugeordnet. Sind mehrere Kanzleistempel angelegt, erfolgt eine automatische Zuordnung der zuerst angelegten Kanzlei. Innerhalb des Themendialogs "Kanzleistempel für Mandant" kann über Register [Kanzlei Angaben] auch ein anderer Kanzleistempel ausgewählt werden. Der Themendialog kann über das Menü [Extras I Kanzleiangaben (Mandant)] aufgerufen werden.
Layout des Kanzleistempels	Der Kanzleistempel kann auf den Steuerformularen entweder linksbündig oder zentriert dargestellt/ausgedruckt werden. Die Auswahl des gewünschten Layouts erfolgt über die Registerkarte [Stempel Layout] im Themendialog.
Druckoptionen	Über den Themendialog „Kanzleistempel für Mandant“ werden auch die Druckoptionen festgelegt. Bei Aufruf der Rubrik [Allgemein] erscheint folgender Auswahldialog:
	Wird ein abweichendes Datum für den Ausdruck vorgegeben, gilt dieses grundsätzlich für alle Projekte (= Steuererklärung + Veranlagungsjahr). Ein abweichendes Datum kann nur über den Dialog erfasst werden; eine direkte Eingabe im Formular ist nicht möglich.
Bearbeiten „Kanzleistempel für Projekt“	Allgemeines Neben der Zuordnung „Kanzleistempel für Mandant“ besteht auch die Möglichkeit, einen individuellen „Kanzleistempel für Projekt“ (einschließlich der Druckoptionen zum Datum und Layout) anzulegen. Die erfassten Angaben gelten dann ausschließlich für das betreffende Projekt (Steuererklärung + Veranlagungsjahr).
	kann ein neuer Projekt-Kanzleistempel angelegt werden; dieser gilt jedoch nur für den aktuellen Mandanten und für dieses Projekt. Die Adressdaten, Layout etc., können nun individuell für dieses Projekt geändert werden.
	Sofern Änderungen im „Kanzleistempel für Mandanten“ erfolgen, wirken sich diese nicht mehr auf den individuellen „Kanzleistempel für Projekt“ aus. Durch [Löschen] des Projekt-Kanzleistempels kann der Mandanten-Kanzleistempel wieder zugeordnet werden.
„Kanzleistempel für Projekt“ anderen Steuerprogrammen zuordnen	Innerhalb des Themendialoges „Kanzleistempel für Projekt“ kann über die Schaltfläche [Zuordnen] der angelegte Kanzleistempel für alle Projekte (mit diesem Veranlagungsjahr) abgestellt werden.
Beispiel	Für den Antrag auf Eigenheimzulage 2005 wurde ein individueller Projekt-Kanzleistempel angelegt. Über die Funktion „Zuordnen“ kann dieser auch für die Gewerbesteuer- und Umsatzsteuererklärung 2005 abgestellt werden.
„Kanzleistempel“ mehreren Mandanten einmalig zuordnen	Ein Kanzleistempel (einschließlich der weiteren Einstellungen für Datum und Layout) kann mehreren Mandanten zugeordnet werden.
	Nach Aufruf der Schaltfläche [Zuordnen] innerhalb des Themendialoges „Kanzleistempel für Mandant“ können die Mandantennummern eingegeben und anschließend durch entsprechenden Befehl zugeordnet werden.
	Wurde für ein Mandantenprojekt ein individueller Projekt-Kanzleistempel hinterlegt, wird dieser nicht überschrieben.
Beraternummer	In manchen Bundesländern wünscht die Finanzverwaltung die Angabe einer von ihr zugeteilten Beraternummer auf Schriftwechsel und Steuerformularen.
	(siehe auch „Druckoptionen, S. 21)