Konsolidierungmehrerer Kanzleien

Konsolidierung

Konsolidierung

Damit sie die Planungen mehrerer Kanzleien zusammenführen können, werden wir für das Modul Planung und Stundensatz eine Konsolidierung integrieren. Sie können mit der Konsolidierung die Planungsdaten mehrerer Kanzleien zusammenfassen. Mitarbeiterstunden und -kosten, sowie Sachkosten können anteilig auf mehrere Kanzleien aufgeteilt werden. In der Konsolidierung werden die einzelnen Kanzlei-Analysen zusammengefasst. Die Gruppierung erfolgt optional nach Kanzlei oder Mitarbeiter, jeweils mit der Möglichkeit eines „Drill-Downs“. Eine konsolidierte Druck- und Excel-Ausgabe ist dann ebenso möglich.

Die Konsolidierung beinhaltet folgende Funktionalität: - Erfassung eines Beschäftigungsanteils für Mitarbeiter, die in mehreren Kanzleien arbeiten - Erfassung von anteiligen Sachkosten - Analysen mit Berücksichtigung der anteiligen Werte - Definition von Konsolidierungskreisen

Kanzleiübergreifende Mitarbeiter	Sind Mitarbeiter nicht nur in einer Kanzlei, sondern kanzleiübergreifend tätig, können Sie jetzt den geplanten Anteil der Beschäftigung hinterlegen.
	Voraussetzung ist hierfür die Aktivierung der Option in den Stammdaten Kanzlei > Adressdaten: Planung wird konsolidiert = Ja

	Mit dieser Option schalten Sie die Eingabe des Anteils in den Stammdaten Mitarbeiter frei.
	Die Personalkosten werden ebenso anteilig reduziert. Somit können Sie die Mitarbeiter wesentlich einfacher kanzleiübergreifend planen. Alle weiteren Analysen der Planung basieren auf den gekürzten Werten.

Konsolidierungskreise	Sie können über den Konsolidierungsdialog Planungen auswählen, die Sie zusammenführen möchten. Diese zusammengefassten Planungen heißen Konsolidierungskreise.

	Innerhalb der Konsolidierungskreise können Sie folgendes definieren: - Auswahl der zu konsolidierenden Planungen Wählen Sie hier aus den im System bereits vorhandenen Planungen aus. Es ist geplant, Planungen aus abgesetzten Standorten mit der 2. Umsetzungsstufe, also ab der DVD 3.2013, importieren zu können. - Mitarbeiteranteile Erfassen Sie hier die Anteile der Kanzleizugehörigkeit des jeweiligen Mitarbeiters. Wurden in den Stammdaten der Mitarbeiter bereits Beschäftigungsanteile hinterlegt, werden diese hier bei einer Neuanlage des Konsolidierungskreises vorgeschlagen. - Anteilige Sachkosten Sachkosten, die anteilig auf mehrere Kanzleien verteilt werden sollen, können Sie hier erfassen.

Aufteilung vollständig?	Bitte beachten Sie, dass ein Speichern eines Konsolidierungskreises nur möglich ist, wenn die Summe der Anteile 100% beträgt und eine Bezeichnung für den Konsolidierungskreis erfasst wurde.

	Nach Aktivierung des Konsolidierungskreises stehen die anteiligen Sachkosten für die aktuelle Planung in der Kanzleiplanung > Sachkosten zur Verfügung.