Nachvollziehbarkeit der Werte

Nachvollziehbarkeit der Werte

Registerkarte Leistungserfassung

Leistungserfassung und Kostendeckung

Analyse Leistungserfassung und Kostendeckung

Erfasste Stunden

Vergleichsauswertung: Kanzlei	Infos > Übersicht Leistungen > - Filter nach zu prüfenden Mitarbeiter, oder auch alle - Leistungsdatum = Auswertungszeitraum - inkl. Kanzleizeiten - Status: alle - Auswertungen: Zeiten und Kosten > Leistungserfassung Mitarbeiter - Der Vergleich erfolgt über die Summe der Spalte "Stunden".
	-
Vergleichsauswertung: Auswertungen	Zeiten und Kosten > Leistungserfassung Mitarbeiter > - Filter nach zu prüfenden Mitarbeiter, oder auch alle - LE-Erfassung von = Auswertungszeitraum - Der Vergleich erfolgt über die Summe der Spalte "Stunden".

Verrechenbare Stunden

Vergleichsauswertung: Kanzlei	Infos > Übersicht Leistungen > - Filter nach zu prüfenden Mitarbeiter, oder auch alle - Leistungsdatum = Auswertungszeitraum - ohne Kanzleizeiten - Status: alle Der Vergleich erfolgt über die Summe der Spalte "Stunden".
Vergleichsauswertung: Auswertungen	Zeiten und Kosten > Leistungserfassung Kanzlei > - Filter nach zu prüfenden Mitarbeiter, oder auch alle - LE-Erfassung von = Auswertungszeitraum - ohne Kanzleizeiten - Status: alle - Grunddaten 2: ohne Kanzleizeiten Der Vergleich erfolgt über die Summe der Spalte "Stunden".

x interner Stundensatz

Vergleichsauswertung: Kanzlei	Infos > Übersicht Leistungen > - Filter nach zu prüfenden Mitarbeiter, oder auch alle - Leistungsdatum = Auswertungszeitraum - ohne Kanzleizeiten - Status: alle Der Vergleich erfolgt über die Summe der Spalte "int. Kosten".
Vergleichsauswertung: Auswertungen	Zeiten und Kosten > Leistungserfassung Kanzlei > - Filter nach zu prüfenden Mitarbeiter, oder auch alle - LE-Erfassung von = Auswertungszeitraum - Status: alle - Grunddaten 2: ohne Kanzleizeiten - Grunddaten 2: Interne Kosten Der Vergleich erfolgt über die Summe der Spalte "Kosten - intern".

Erfasste Ist-Kosten lt. BWA

Erfasst Ist-Kosten lt. BWA

Die Ist-Kosten lt. BWA erfassen Sie über das Symbol Ist-Kosten lt. BWA. Eine Verbindung zur Finanzbuchhaltung besteht aktuell noch nicht, ist jedoch geplant.

Ziel

Ziel	Die Zielwerte werden aus dem Modul Planung und Stundensatz übernommen. Der Vergleich erfolgt über die Auswertung „Verrechenbare Stunden und Kosten“

Registerkarte Aufträge und Deckungsbeitrag

Analyse Aufträge und Abrechnung

Analyse Aufträge und Abrechnung

Fakturierte Erlöse

Vergleichsauswertung: Auswertungen

Umsätze/Rentabilität Mandant > Umsatz Jahresübersicht > - Mandanten = alle - Rechnungsdatum von = Auswertungszeitraum - Inkl. nicht erfolgswirksamer Vorauszahlungen - Darstellung: Gesamtübersicht Der Vergleich erfolgt über die Spalte Gesamt. Beachten Sie, dass in der Gesamtsumme die Postpauschale gem. §16 enthalten ist und in der Analyse Aufträge und Abrechnung nicht. Abweichungen können durch abgerechnete Auslagen/Reisekosten entstehen, da diese im Kanzleimonitor nicht berücksichtigt werden.

zzgl. Auslagen §16 (Soll)

Kanzel	Infos > Übersicht Rechnungspositionen > - Manuelle Überprüfung ist sehr aufwendig! - - Rechnungsdatum = Auswertungszeitraum - ohne nicht fakturierte Abrechnungspositionen - Status von fakturiert bis fakturiert Überprüfung jeder einzelnen Rechnungsposition und Berechnung der maximal möglichen Auslagenpauschale.

abzgl. Auslagen §16 (Ist)

Vergleichsauswertung: Auswertungen	Umsatz / Rentabilität Mandant > Umsatz Jahresübersicht > - Rechnungsdatum = Auswertungszeitraum - incl. nicht erfolgswirksamer Vorauszahlungen - Gesamtübersicht - Vergleichen Sie den Gesamtwert der Postpauschale nach §16 mit dem Wert im Kanzleimonitor.

abgerechnete Stunden

Kanzlei	Infos > Übersicht Rechnungspositionen > - Rechnungsdatum = Auswertungszeitraum - ohne nicht fakturierte Abrechnungspositionen - Status von fakturiert bis fakturiert - Vergleichswert ist die Summe aus der Spalte LE-Stunden.
Auswertungen: Rechnungen	Vorauszahlungen (Manuelle Überprüfung ist sehr aufwendig!) > Sollte dieser Wert nicht identisch sein, haben Sie sehr wahrscheinlich direkt auf Vorauszahlungen Leistungen erfasst. Diese werden automatisch dem Zeitpunkt der Vorauszahlungsrechnung zugeordnet und gehören nicht zu den Leistungen der Schlussrechnung. In diesem Fall müssen alle Rechnungspositionen überprüft werden, die in der Spalte "Vorausz." Werte besitzen. Wählen Sie in der Auswertung "Vorauszahlungen" die betreffende Rechnungsposition. Hier müssen die direkt auf die Vorauszahlung erfassten Leistungen manuell ermittelt und von der zuvor ermittelten Summe abgezogen werden, wenn das Rechnungsdatum der Vorauszahlung außerhalb des gewählten Auswertungszeitraums liegt.
Leistungserfassung direkt auf Vorauszahlungen	Wurde die Leistungserfassung direkt auf die Vorauszahlungsposition vorgenommen, werden diese Leistungen dem Auswertungszeitraum der fakturierten Vorauszahlung zugeschrieben. Der Schlussrechnung werden nur die Leistungen zugerechnet, die auch direkt zu dieser Rechnungsposition erfasst wurden. Überprüfbar ist dies über die Auswertung – Rechnungen > Vorauszahlungen.

Erreichter Std.-Satz

fakturierte Erlöse abgerechnete Stunden

Analyse Deckungsbeiträge

Analyse Deckungsbeiträge

Fakturierte Erlöse incl. §16

Vergleichsauswertung: Auswertungen	Ums./Rentab. Mandant > Umsatz Jahresübersicht > - Mandanten = alle - Rechnungsdatum von = Auswertungszeitraum - Inkl. nicht erfolgswirksamer Vorauszahlungen - Darstellung: Gesamtübersicht
	Der Vergleich erfolgt über die Spalte Gesamt - Gesamt kumuliert. Die einzelnen Auswertungsgruppen enthalten hier keine Postpauschale gem. §16. Möchten Sie die Postpauschale für einzelne Auswertungsgruppen prüfen, wählen Sie in den Filtereinstellungen unter Grunddaten 2 die jeweilige Auswertungsgruppe gesondert. Abweichungen können durch abgerechnete Auslagen/Reisekosten entstehen, da diese im Kanzleimonitor nicht berücksichtigt werden.

Erfasste Kosten

Vergleichsauswertung: Auswertungen	Umsatz / Rentabilität Mitarbeiter: Umsatz mit Deckungsbeitrag > - Mitarbeiter = alle - Rechnungsdatum = Auswertungszeitraum - Grunddaten 2: interne Kosten - Grunddaten 2: incl. nicht erfolgswirksamer Vorauszahlungen Der Vergleich erfolgt über die Spalte Mitarbeiter - Kosten.
Leistungserfassung direkt auf Vorauszahlungen	Wurde die Leistungserfassung direkt auf die Vorauszahlungsposition vorgenommen, werden diese Leistungen dem Auswertungszeitraum der fakturierten Vorauszahlung zugeschrieben. Der Schlussrechnung werden nur die Leistungen zugerechnet, die auch direkt zu dieser Rechnungsposition erfasst wurden. Überprüfbar ist dies über die Auswertung – Rechnungen > Vorauszahlungen.

Mitarbeiter

Mitarbeiterproduktivität

Analyse Mitarbeiterproduktivität

Umsatzanteil / Kosten

Vergleichsauswertung: Auswertungen	Umsatz / Rentabilität Mitarbeiter > Umsatz mit Deckungsbeitrag > - Rechnungsdatum = Auswertungszeitraum - interne Kosten - incl. nicht erfolgswirksamer Vorauszahlungen Die Vergleichswerte finden Sie in der Spalte Erlöse bzw. Kosten. Bitte beachten Sie, dass die Umsatzanteile im Kanzleimonitor bereits den Auslagenanteil beinhalten.

Umsätze ohne Zuordnung	Umsätze ohne Zuordnung sind in erster Linie Umsätze ohne Erlösaufteilung. Die Umsätze ohne Zuordnung berechnen sich aus der Differenz der fakturierten Erlösen incl. §16 und Summe der Mitarbeiterumsatzanteile.
Betrifft Kostenanteil: Leistungserfassung direkt auf Vorauszahlungen	Wurde die Leistungserfassung direkt auf die Vorauszahlungsposition vorgenommen, werden diese Leistungen dem Auswertungszeitraum der fakturierten Vorauszahlung zugeschrieben. Der Schlussrechnung werden nur die Leistungen zugerechnet, die auch direkt zu dieser Rechnungsposition erfasst wurden. Überprüfbar ist dies über die Auswertung – Rechnungen > Vorauszahlungen.

Zielumsatz

Zielumsatz	Die Zielwerte werden aus dem Modul Planung und Stundensatz übernommen. Der Vergleich erfolgt über die Auswertung „Geplante Zielumsätze“.

Mandantenanalysen

ABC-Analyse (Beispiel)

ABC-Analyse

Umsätze

Vergleichsauswertung: Auswertungen	Umsatz/Rentabilität Mandant > ABC-Analyse nach Rechnungsdatum > - Rechnungsdatum = Auswertungszeitraum - Grunddaten 2 = inkl. nicht erfolgswirksamer Vorauszahlungen - Grunddaten 2 = interne Kostenermittlung Beachten Sie, dass in den Umsätzem des Kanzleimonitors die Postpauschale gem. §16 bereits Berücksichtigung findet.

Kosten

Vergleichsauswertung: Auswertungen	Umsatz / Rentabilität Mitarbeiter > Umsatz mit Deckungsbeitrag > - Rechnungsdatum = Auswertungszeitraum - interne Kosten - incl. nicht erfolgswirksamer Vorauszahlungen Den Vergleichswert finden Sie in der Spalte Kosten Gesamt.
Leistungserfassung direkt auf Vorauszahlungen	Wurde die Leistungserfassung direkt auf die Vorauszahlungsposition vorgenommen, werden diese Leistungen dem Auswertungszeitraum der fakturierten Vorauszahlung zugeschrieben. Der Schlussrechnung werden nur die Leistungen zugerechnet, die auch direkt zu dieser Rechnungsposition erfasst wurden. Überprüfbar ist dies über die Auswertung – Rechnungen > Vorauszahlungen.

	Weiterführende Informationen
	Wichtige Hinweise
	Handlungsanweisungen
	Nützliche Tipps und Tricks
	Beispiele zu den Themen
	Notizen
	Besonders wichtige Hinweise