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Personal und Zeiten | Zugriff auf Lohndokumente für Mitarbeiter und Abrechner | ADDISON Lohn und Gehalt

ADDISON Direkt Arbeitgeber Self-Service
Letzte Aktualisierung: Lesezeit 2 Minuten
LohndokumenteVerdienstabrechnungen

    Wichtiger Hinweis: Die vollständige Anleitung für SBS-Anwender finden Sie im Support-Portal unter folgendem Link: Personal und Zeiten | Zugriff auf Lohndokumente für Mitarbeiter und Abrechner |  ADDISON SBS Lohn und Gehalt 

    Dieses Dokument richtet sich an Addison‑Anwender und beschreibt, wie Mitarbeiter auf ihre Lohndokumente zugreifen, diese herunterladen und lokal speichern können. Zusätzlich wird erläutert, wie Abrechner die bereitgestellten Lohndokumente erneut anzeigen können.

     

    Aktivierung Lohn­dokumente

    1. Administration öffnen.
    2. Konfiguration → Lizenz und Konfiguration
    3. Lohndokumente für Arbeitgeber-Self-Service aktivieren
      • Scrollen Sie im rechten Bereich zu Arbeitgeber Self-Service – Sonstiges.
      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lohndokumente anzeigen.
    4. Lohndokumente für Arbeitnehmer-Self-Service aktivieren
      • Scrollen Sie weiter zu Arbeitnehmer Self-Service.
      • Stellen Sie sicher, dass Self-Service aktivieren aktiviert ist.
      • Aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen Lohndokumente.

     

     

    Addison1-edoku1.png
    Abb. 1: Menüpunkt Lizenz und Konfiguration

     

     

     

    Lohndokumente im Mitarbeiter-Self-Service einsehen und herunterladen

    Mit der Aktivierung der Funktion wird im Mitarbeiterbereich jedes Arbeitnehmers eine neue Registerkarte Meine Lohndokumente bereitgestellt.   

    Unter Meine Lohndokumente werden nun alle Dokumente angezeigt, die dem Arbeitnehmer vom Lohndienstleister zuvor für die Browser-Ansicht in "ADDISON Direkt Meine Lohndokumente" bereitgestellt wurden.   

    Unter Meine Lohndokumente werden alle bereitgestellten Dokumente angezeigt (z. B. Gehaltsabrechnungen). 

    Wählen Sie das gewünschte Dokument aus und klicken Sie in der Vorschau auf Herunterladen (Abb. 2., Punkt 4), um es zu speichern.

     

    Addison1-edoku2.png
    Abb. 2: Mitarbeiterbereich mit Registerkarte „Meine Lohndokumente

     

     

     

     

     

    Lohndokumente im Arbeitgeber-/Abrechner-Bereich einsehen

    in diesem Bereich von Dokument beschreibt, wie Abrechner im Arbeitgeberbereich auf die bereitgestellten Lohndokumente zugreifen und diese erneut anzeigen können.

    1. In ADDISON Lohn Online anmelden.
    2. Arbeitnehmer im linken Menü wählen.
    3. Mitarbeiter auswählen.
    4. Reiter Lohnordner öffnen.
    5. Dokument anklicken → Herunterladen → lokal speichern. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus und klicken Sie in der Vorschau auf Herunterladen, um es lokal zu speichern. Abrechner können alle bereitgestellten Lohndokumente jederzeit erneut einsehen und herunterladen (Abb. 3, Punkt 4).

    Mitarbeiter können ihre eigenen Dokumente im Self-Service unter Personal und Zeiten abrufen.

    Addison1-edoku4.png
    Abb. 3: Arbeitgeber-/Abrechner-Bereich mit Reiter „Lohnordner“ und Dokumentliste.

     

     

     

     

    Unter Lohnordner bestehen Sortier- und Suchfunktionen: 

    Im Bereich Lohnordner stehen Ihnen praktische Filter- und Suchoptionen zur Verfügung. Sie können die Anzeige nach: 

    • bestimmten Zeiträumen oder
    • dem Erstellungsdatum

    eingrenzen. Standardmäßig werden alle Dokumente angezeigt.

     

    Addison1-edoku3.png
    Abb. 4: Filter- und Suchoptionen

     

     

     

     

     

     

        

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