Planungshilfen und Hinweise

Planungshilfen und Hinweise

Planung / Ermittlung von verrechenbaren Zeiten?

Vorjahr als Planungshilfe mit Modul Umsatz und Rentabilität	Sollte die Leistungserfassung des Vorjahres vollständig und aussagefähig gewesen sein, können Sie die Vorjahresergebnisse auch als Grundlage für die Planung der verrechenbaren Stunden heranziehen. Am schnellsten erhalten Sie diese Werte über Ihren Kanzleimonitor. Kanzlei / Kanzleimonitor / Umsatz und Rentabilität

Vorjahr als Planungshilfe ohne Modul Umsatz und Rentabilität	Sollten Sie das nebenstehende Modul noch nicht besitzen, können Sie die Vorjahreswerte auch über die Kanzleiauswertungen ausdrucken. Dazu gehen Sie in den Programmpunkt: Kanzlei / Auswertungen / Kanzleilisten / Produktivität Mitarbeiter Hier filtern Sie die erfassten Zeiten des Vorjahres von allen Mitarbeitern (möglichst nur Summenwerte ausgeben).
	Die daraus erzeugte Liste, weist die erfassten verrechenbaren (Mandanten) und nicht verrechenbaren (Kanzlei) Stunden aus, die Sie als Richtwert für Ihre Planung verwenden können.

Hinweis	Die verrechenbaren Stunden sollten realistisch und erreichbar geplant sein. Zu hohe Vorgaben, die letztendlich nicht erreicht werden, ergeben zwangsläufig zu niedrige Stundensätze.
	Hoch geplante verrechenbare Zeiten, erhöhen auch die produktiven Personalkosten. Produktive Personalkosten mindern die GMK-Umlage. Zu hohe produktive Personalkosten führen damit zu einer zu niedrigen GMK-Umlage. Womit auch alle aus der Leistungserfassung ersichtlichen Bearbeitungskosten zu niedrig ausfallen würden.
Welche Ansätze würden wir empfehlen?	Wenn keine Erfahrungswerte vorliegen oder Sie nicht sicher sind, von welchen Erwartungen man ausgehen kann, finden Sie hier unsere Empfehlungen. Natürlich muss dabei berücksichtigt werden, dass es Mitarbeiter gibt, die sich mehr oder weniger auch mit Kanzleiorganisation beschäftigen. In diesen Fällen müssen die produktiven Stunden entsprechend niedriger geplant werden. Die prozentualen verrechenbaren Anteile werden auf Basis der geplanten Anwesenheitsstunden berechnet. Eine Vollzeitkraft, bei der kalkulatorisch 32 Tage für Urlaub, Fortbildung und Krankheit abgezogen würde, käme auf ca. 1.752 Anwesenheitsstunden (je nach Lage der Arbeits- / und Feiertage) > > > > > > --- > --- > --- > --- > > > Anteil % > Anteil in Std. (Vollzeit) > > Inhaber/Partner > 30 – 50% > 526 – 876 Std. > > Sachbearbeiter > 75 – 85% > 1314 – 1489 Std. > > Azubi 1.Jahr > 10 – 20% > 175 – 350 Std. > > Azubi 2.Jahr > 30 – 40% > 526 – 701 Std. > > Azubi 3.Jahr > 40 – 50% > 701 – 876 Std. > > Sekretariat > i.d.R. 0% wenn nicht noch zusätzliche Aufgaben > > >

Planung / Ermittlung von Umsatzzielen?

Vorjahr als Planungshilfe mit Modul Umsatz und Rentabilität	Sollte die Leistungserfassung und Umsatzverteilung des Vorjahres vollständig und aussagefähig gewesen sein, können Sie die Vorjahresergebnisse auch als Grundlage für die Planung der Mitarbeiter-Zielumsätze heranziehen. Am schnellsten erhalten Sie diese Werte über Ihren Kanzleimonitor. Kanzlei / Kanzleimonitor / Umsatz und Rentabilität Aktualisieren Sie Ihren Kanzleimonitor über das gesamte Vorjahr und wechseln Sie in die Übersicht der Mitarbeiter. Die hier ausgewiesenen Mitarbeiterumsätze können eine hilfreiche Information für die Definition der neuen Zielumsätze sein.
Vorjahr als Planungshilfe ohne Modul Umsatz und Rentabilität	Den Vorjahresumsatz erhalten Sie mit folgender Liste: Kanzlei > Auswertungen > Umsatz/Rentabilität Mitarbeiter > Umsatz
Umsatzziele ermitteln	Neben der beschriebenen Methode, die Umsatzziele auf Basis eines Umsatzfaktors vorzugeben, gibt es auch andere Methoden: - Vorjahresumsatz zzgl. prozentualer Anpassung - Vorgabe auf Basis des zugewiesenen Mandantenpotenzials - zu erreichender Ø Zielstundensatz - oder ähnliches. Dann müsste der Umsatzfaktor zuvor berechnet werden: Umsatzziel : Personalkosten = Umsatzfaktor

Vorjahresumsatz	Den Vorjahresumsatz erhalten Sie mit folgender Liste: Kanzlei / Auswertungen / Umsatz/Rentabilität Mitarbeiter / Umsatz